BAPP 31 OKTOBER 2012 (2 paket) POKJA3
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Tuanku Tambusai Km 4 Komplek Perkantoran Pemda, Pasir Pengaraian
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
N o m o r : POKJA 3 ULP/BMP/X/2012/1288
Pada hari ini Rabu tanggal tiga puluh satu bulan Oktober tahun dua ribu dua belas,
POKJA 3 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012,
telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dan addendum dokumen
pengdaan untuk paket Pekerjaan sebagai berikut :
1.
Pemeliharaan Jalan Pagaran Tapah - Kota Lama (1 Km)
2.
Peningkatan Jalan Jembatan Kaiti - Simpang Jalan Lingkar Km. 04 (1 Km)
Rapat dipimpin oleh
:
Rapat dihadiri Oleh
:
BENNI, ST (Ketua POKJA 3)
a.
Para anggota POKJA 3
b.
Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa konstruksi
A. Pokok – pokok penjelasan sebagai berikut :
a. Lingkup Pekerjaan;
Sesuai dengan LDP dalam dokumen pengadaan.
b. Metode pemilihan;
Metode pemilihan yang digunakan adalah pelelangan umum pasca kualifikasi.
c. Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 24. Penyampaian Dokumen
Penawaran :
24.1
Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP
sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Pokja ULP
memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
24.2
Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa
pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir
1
pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan
dokumen menjadi risiko peserta.
24.3
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman,
maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan
nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
24.4
Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen
penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
24.5
Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen
Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan
tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata
“PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”,
tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan
sebelumnya.
d. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 15 :
Dokumen Penawaran, meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan
yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa
yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila
dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f.
dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2
2) jadwal waktu pelaksanaan;
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan;
4) spesifikasi teknis;
5) daftar personil inti;
6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada);
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN;
h. dokumen isian kualifikasi.
e. Jadwal batas akhir pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran :
Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran berubah menjadi :
Hari
: Senin
Tanggal
: 05 November 2012
Pukul
: 11.30 Wib.
Pembukaan Dokumen Penawaran berubah menjadi :
Tempat
Hari
Tanggal
Pukul
f.
:
ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek
Kabupaten Rokan Hulu.
: Senin
: 05 November 2012
: 14.00 Wib s.d Selesai
Perkantoran Pemda
Tata cara pembukaan Dokumen Penawaran:
Sesuai dengan IKP point 27.
g. metode evaluasi;
evaluasi penawaran dilakukan dengan sistim gugur.
h. hal-hal yang menggugurkan penawaran;
1. Penyampaian penawaran terlambat.
2. Penawaran terkoreksi diatas HPS.
3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan dalam dokumen
pengadaan dan addendum dokumen pengadaan.
i.
Jenis kontrak yang akan digunakan;
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan.
j.
ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri :
k. ketentuan tentang penyesuaian harga;
l.
ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha
Kecil serta koperasi kecil :
m. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
3
besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
dengan yang tertera pada LDP.
n. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
B. Addendum lainnya
-
Untuk formulir isian kualifikasi badan usaha, kewajiban pajak yang harus
disampaikan adalah SPT tahunan tahun 2011 dan laporan bulanan (tiga bulan
terakhir) yaitu kewajiban pajak bulan Juli 2012, Agustus 2012 dan September 2012.
-
Pada analisa harga satuan, koefesiennya yang telah ditetapkan pada formulir isian
analisa harga satuan harus dipenuhi oleh penyedia. Apabila berbeda dengan
koefesien yang telah ditetapkan maka dinyatakan gugur.
-
Pada evaluasi teknis ditambah dengan :
Untuk menilai konsistensi dan kewajaran antara metode pelaksanaan,jadwal waktu
pelaksanaan,penggunaan peralatan dan bahan (material konstruksi), tenaga kerja,
maupun pencapaian produktifitas dan spesifikasi teknis, Pokja ULP dapat
melakukan klarifikasi dengan menilai rincian/uraian analisa teknis satuan pekerjaan
untuk pekerjaan utama meliputi komponen tenaga kerja, peralatan dan bahan
(material konstruksi) terhadap jenis pekerjaan yang perlu dinilai konsistensinya.
Selanjutnya meneliti dan melakukanan alisis terhadap uraian analisa teknis satuan
pekerjaan tersebut, apabila dinilai tidak konsisten dan/atau tidak wajar maka
penawaran tidak memenuhi syarat dan dalam evaluasi penawaran harus dinyatakan
gugur teknis.
-
Untuk paket pekerjaan yang memiliki pekerjaan aspal, persyatannya
ditambah dengan :
Menyampaikan Surat Rekomendasi AMP dari perusahaan
Pemilik AMP (bagi yang tidak memiliki AMP).
C. TANYA JAWAB
Penjelasan Cukup Jelas, tidak ada pertanyaan
4
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijizing ) dan Addendum
dokumen pengadaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
SAKSI :
1.
2.
Nama
:
Jabatan
:
Tanda
tangan
: ____________
Nama
:
Jabatan
:
Tanda
tangan
: ____________
Pokja 3 :
1.
BENNI, ST
Ketua
2.
ARISMAN, A. Md
Sekretaris
3.
NURDHIANY DEWI UTAMI,
ST
Anggota
4.
VIVI FERNANDES, ST
Anggota
5.
WAHYU SYAFITRI, ST
Anggota
5
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Tuanku Tambusai Km 4 Komplek Perkantoran Pemda, Pasir Pengaraian
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
N o m o r : POKJA 3 ULP/BMP/X/2012/1288
Pada hari ini Rabu tanggal tiga puluh satu bulan Oktober tahun dua ribu dua belas,
POKJA 3 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012,
telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dan addendum dokumen
pengdaan untuk paket Pekerjaan sebagai berikut :
1.
Pemeliharaan Jalan Pagaran Tapah - Kota Lama (1 Km)
2.
Peningkatan Jalan Jembatan Kaiti - Simpang Jalan Lingkar Km. 04 (1 Km)
Rapat dipimpin oleh
:
Rapat dihadiri Oleh
:
BENNI, ST (Ketua POKJA 3)
a.
Para anggota POKJA 3
b.
Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa konstruksi
A. Pokok – pokok penjelasan sebagai berikut :
a. Lingkup Pekerjaan;
Sesuai dengan LDP dalam dokumen pengadaan.
b. Metode pemilihan;
Metode pemilihan yang digunakan adalah pelelangan umum pasca kualifikasi.
c. Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 24. Penyampaian Dokumen
Penawaran :
24.1
Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP
sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Pokja ULP
memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
24.2
Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa
pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir
1
pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan
dokumen menjadi risiko peserta.
24.3
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman,
maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan
nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
24.4
Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen
penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
24.5
Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen
Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan
tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata
“PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”,
tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan
sebelumnya.
d. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 15 :
Dokumen Penawaran, meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan
yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa
yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila
dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f.
dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2
2) jadwal waktu pelaksanaan;
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan;
4) spesifikasi teknis;
5) daftar personil inti;
6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada);
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN;
h. dokumen isian kualifikasi.
e. Jadwal batas akhir pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran :
Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran berubah menjadi :
Hari
: Senin
Tanggal
: 05 November 2012
Pukul
: 11.30 Wib.
Pembukaan Dokumen Penawaran berubah menjadi :
Tempat
Hari
Tanggal
Pukul
f.
:
ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek
Kabupaten Rokan Hulu.
: Senin
: 05 November 2012
: 14.00 Wib s.d Selesai
Perkantoran Pemda
Tata cara pembukaan Dokumen Penawaran:
Sesuai dengan IKP point 27.
g. metode evaluasi;
evaluasi penawaran dilakukan dengan sistim gugur.
h. hal-hal yang menggugurkan penawaran;
1. Penyampaian penawaran terlambat.
2. Penawaran terkoreksi diatas HPS.
3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan dalam dokumen
pengadaan dan addendum dokumen pengadaan.
i.
Jenis kontrak yang akan digunakan;
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan.
j.
ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri :
k. ketentuan tentang penyesuaian harga;
l.
ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha
Kecil serta koperasi kecil :
m. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
3
besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
dengan yang tertera pada LDP.
n. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
B. Addendum lainnya
-
Untuk formulir isian kualifikasi badan usaha, kewajiban pajak yang harus
disampaikan adalah SPT tahunan tahun 2011 dan laporan bulanan (tiga bulan
terakhir) yaitu kewajiban pajak bulan Juli 2012, Agustus 2012 dan September 2012.
-
Pada analisa harga satuan, koefesiennya yang telah ditetapkan pada formulir isian
analisa harga satuan harus dipenuhi oleh penyedia. Apabila berbeda dengan
koefesien yang telah ditetapkan maka dinyatakan gugur.
-
Pada evaluasi teknis ditambah dengan :
Untuk menilai konsistensi dan kewajaran antara metode pelaksanaan,jadwal waktu
pelaksanaan,penggunaan peralatan dan bahan (material konstruksi), tenaga kerja,
maupun pencapaian produktifitas dan spesifikasi teknis, Pokja ULP dapat
melakukan klarifikasi dengan menilai rincian/uraian analisa teknis satuan pekerjaan
untuk pekerjaan utama meliputi komponen tenaga kerja, peralatan dan bahan
(material konstruksi) terhadap jenis pekerjaan yang perlu dinilai konsistensinya.
Selanjutnya meneliti dan melakukanan alisis terhadap uraian analisa teknis satuan
pekerjaan tersebut, apabila dinilai tidak konsisten dan/atau tidak wajar maka
penawaran tidak memenuhi syarat dan dalam evaluasi penawaran harus dinyatakan
gugur teknis.
-
Untuk paket pekerjaan yang memiliki pekerjaan aspal, persyatannya
ditambah dengan :
Menyampaikan Surat Rekomendasi AMP dari perusahaan
Pemilik AMP (bagi yang tidak memiliki AMP).
C. TANYA JAWAB
Penjelasan Cukup Jelas, tidak ada pertanyaan
4
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijizing ) dan Addendum
dokumen pengadaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
SAKSI :
1.
2.
Nama
:
Jabatan
:
Tanda
tangan
: ____________
Nama
:
Jabatan
:
Tanda
tangan
: ____________
Pokja 3 :
1.
BENNI, ST
Ketua
2.
ARISMAN, A. Md
Sekretaris
3.
NURDHIANY DEWI UTAMI,
ST
Anggota
4.
VIVI FERNANDES, ST
Anggota
5.
WAHYU SYAFITRI, ST
Anggota
5