Bahan 08 2 Materi Powerpoint
MODUL 4
MODUL DIKLAT PEMANFAATAN KOMPUTER UNTUK MEMBUAT BAHAN PRESENTASI (SILABUS, HANDOUT, BAHAN)
PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG
Modul perangkat lunak pengolah presentasi membahas tentang pemahaman satu perangkat lunak yang dapat digunakan sebagai perangkat lunak pengolah presentasi serta bagaimana cara menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi dalam membuat media pembelajaran yang menarik.
Setelah melaksanakan modul ini diharapkan peserta dapat memahami anatomi dan fungsi perangkat lunak pengolah presentasi, menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah presentasi, serta dapat membuat media pembelajaran menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi. Materi yang terdapat dalam modul ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan serta sikap yang benar dalam menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi, sehingga peserta memiliki kemampuan bekerja dan membuat media pembelajaran menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi.
Modul ini dibagi menjadi tiga kegiatan belajar, yaitu: 1. Mengidentifikasi anatomi dan fungsi perangkat lunak pengolah presentasi, 2. Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah presentasi, dan 3. Membuat media pembelajaran menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi. B. Tujuan
Tujuan setelah mempelajari modul ini adalah:
1. Mampu mengidentifikasi anatomi dan fungsi perangkat lunak pengolah presentasi
2. Mampu menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah presentasi 3. Mampu membuat media pembelajaran menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pembahasan materi dalam modul mencakup kegiatan pembelajaran, sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi anatomi dan fungsi perangkat lunak pengolah presentasi
2. Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah presentasi 3. Membuat media pembelajaran menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi D.
(2)
PEMBELAJARAN 1
MENGIDENTIFIKASI ANATOMI DAN FUNGSI PERANGKAT LUNAK PENGOLAH PRESENTASI A. TUJUAN
Setelah mengikuti pembelajaran 1, peserta diharapkan memenuhi tujuan sebagai berikut: 1. Mampu memahami definisi perangkat lunak pengolah presentasi
2. Mampu mempersiapkan perangkat lunak pengolah presentasi 3. Mampu mengenal antar muka
B. URAIAN MATERI
1. Definisi perangkat lunak pengolah presentasi
Perangkat lunak pengolah presentasi adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen presentasi. Pengertian dokumen presentasi sendiri yaitu alat atau dokuman yang biasanya digunakan untuk mengutarakan pendapat ide/gagasan supaya lebih mudah secara singkat untuk dipahami. Karena fungsinya sebagai alat untuk mengutarakan pendapat ide/gagasan, maka perangkat lunak pengolah presentasi harus memiliki tampilan yang menarik. Perangkat lunak pengolah presentasi dapat memasukkan obyek-obyek seperti gambar, suara, dan video.
Saat ini sudah banyak perangkat lunak pengolah presentasi yang dapat digunakan untuk mengerjakan tugas yang komplek, seperti Microsof Power Point, Open Office Impress, KPresenter, iWork KeyNote, dan lain-lain. Microsoft Power Point adalah salah satu perangkat lunak yang akan dipelajari pada modul ini. Microsoft Power Point yang dipelajari adalah Microsoft Power Point 2010.
2. Mempersiapkan perangkat lunak pengolah presentasi
Perangkat lunak pengolah presentasi yang paling banyak digunakan saat ini adalah Microsoft PowerPoint, maka sebagai contoh perangkat lunak ini akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian perangkat lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan Microsoft PowerPoint 2010.
Microsoft PowerPoint merupakan perangkat lunak produk Microsoft® yang dikhususkan untuk pembuatan dokumen (slide) guna keperluan presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki beberapa alat bantu (tools) yang membantu perancang slide untuk mendesain slide sehingga tampil lebih menarik, terstruktur sesuai kebutuhan dan mudah dikendalikan saat melakukan presentasi.
Untuk membahas lebih jauh mengenai PowerPoint, jalankan terlebih dulu perangkat lunak Microsoft PowerPoint. Untuk membukanya, lakukan langkah sebagai berikut :
Klik Start
Pilih All Programs Pilih Microsoft Office
Pilih Microsoft PowerPoint 2010
atau klik 2x (double klik) saja ikon PowerPoint jika sudah ada di Desktop. Maka muncul tampilan program seperti di bawah ini:
(3)
Sesaat kemudian akan ditampilkan jendela kerja PowerPoint seperti gambar di bawah ini.
3. Mengenal antarmuka
Saat munculnya lingkungan kerja Microsoft PowerPoint 2010, bisa segera membuat dokumen presentasi. Namun, sebelum mempraktikkan, pengenalan antarmuka dalam Microsoft PowerPoint 2010 akan terlebih dahulu dibahas.
(4)
(5)
C. LATIHAN/KASUS/TUGAS 1. Tugas
Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas, disarankan untuk membaca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman
2. Tes 1. A 2. D. RANGKUMAN
Perangkat lunak pengolah presentasi adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen presentasi. Pengertian dokumen presentasi sendiri yaitu alat atau dokuman yang biasanya digunakan untuk mengutarakan pendapat ide/gagasan supaya lebih mudah secara singkat untuk dipahami. Perangkat lunak pengolah presentasi dapat memasukkan obyek-obyek seperti gambar, suara, dan video. Saat ini sudah banyak perangkat lunak pengolah presentasi yang dapat digunakan untuk mengerjakan tugas yang komplek, seperti Microsof Power Point, Open Office Impress, KPresenter, iWork KeyNote, dan lain-lain.
(6)
PEMBELAJARAN 2
MENGGUNAKAN MENU DAN IKON PERANGKAT LUNAK PENGOLAH PRESENTASI A. TUJUAN
Setelah mengikuti pembelajaran 2, peserta diharapkan memenuhi tujuan sebagai berikut: 1. Mampu mengenali lingkungan kerja
2. Mampu memahami operasi dasar
3. Mampu memahami cara mengatur penampilan presentasi B. URAIAN MATERI
1. Mengenali lingkungan kerja Menu Ribbon Tab Home
Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang di dalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.
Grup tool ini berfungsi :
1. Clipboard : memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format painter. 2. Slide : di dalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
3. Font : untuk mengatur properti Huruf, jenis, ukuran, warna, ketebalan dsb.
4. Paragraph : di dalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
5. Drawing : di dalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
6. Editing : di dalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. A. Clipboard
NO ICON NAMA FUNGSI
1 Paste Menempatkan hasil salinan atau pemotongan dari clipboard 2 Cut Memotong teks atau objek dan menyimpannya dalam Clipboard 3 Copy Menyalin teks atau objek dan menyimpannya dalam clipboard 4 Format Painter Menyalin format yang telah dilakukan
(7)
B. Slide
1. New Slide digunakan untuk menambahkan slide baru ( Ctrl M )
2. Reset digunakan untuk mengembalikan ke ukuran, posisi dan format slide ke settingan default (semula)
3. Section digunakan untuk membagi slide menjadi beberapa Section / bagian. Gunanya akan sangat terasa jika membuat presentasi dengan jumlah slide yang banyak.
4. Layout digunakan untuk membuat sebuah layout pada slide dengan pilihan yang telah disediakan
Menu ribbon Insert
Ribbon ini terbagi atas group Tables, Images, illustrations, Links, Text, Symbols dan Media. Berikut icon/perintah dan fungsinya yang terdapat pada masing-masing group.
a. Tables
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Tabel Menyisipkan atau membuat tabel pada dokumen prsentasi b. Images
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Picture Menyisipkan file gambar dalam berbagai bentuk format seperti .jpg, .wmf, dan lain lain 2 ClipArt Menyisipkan gambar dari ClipArt atau Gallery Microsoft Office 2010 3 Screenshoot Menyisipkan gambar dari dokumen atau kotak dialog
yang aktif
4 Photo Album Menyisipkan beberapa gambar menjadi album dalam file presentasi
(8)
Menu ribbon Design
Ribbon ini terbagi atas group Page Setup, Themes, dan Background.
Berikut icon/perintah dan fungsinya yang terdapat pada masing-masing group. a. Page Setup
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Page Setup Mengatur bentuk dan ukuran slide
2 Slide Orientation Mengatur orientasi slide
Menu ribbon transition
Ribbon ini terbagi atas group Preview, Transition dan Timing.
Berikut icon/perintah dan fungsinya yang terdapat pada masing-masing group. a. Preview
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Preview Menampilkan hasil transisi dari slide
b. Transition To This Slide
Fungsi Transitions yakni untuk memberikan sentuhan animasi pada saat perpindahan dari satu slide ke slide yang lain
(9)
Ribbon ini terbagi atas group Preview, Animation, Advanced Animation dan Timing. Berikut icon/perintah dan fungsinya yang terdapat pada masing-masing group. Menu ribbon Slide Show
Ribbon ini terbagi atas group Start Slide Show, Set Up dan Monitors. 2. Memahami operasi dasar
Pada tab menu File berisi perintah-perintah dasar yang berhubungan langsung dengan program antara lain New, Open, Save, Print atau Close.
· Membuat Presentasi Baru :
Menu File, pilih New, pilih Create, atau tekan tombol <Ctrl> + <N>. · Membuka File Presentasi yang sudah tersimpan:
Menu File, pilih Open, cari file nya, Ok, atau tekan tombol <Ctrl> + <O>. · Menyimpan File Presentasi :
Menu File, Pilih Save As, atau tekan tombol <Ctrl> + <S>. · Mencetak File Presentasi :
Menu File, pilih Print, atau tekan tombol <Ctrl> + <P>. · Menutup File Presentasi tanpa keluar Program PowerPoint : Menu File, pilih Close.
. Keluar Program PowerPoint :
Menu File, pilih Exit , atau tekan tombol <Ctrl> + <W>. · Bantuan :
Tekan tombol <F1> untuk membuka jendela Help. Ketik pertanyaan pada kotak search lalu tekan <Enter>.
. Setting :
(10)
3. Mengatur tampilan presentasi Halaman (Page Setup)
Sebelum memulai merancang sebuah halaman slide, maka sebaiknya dilakukan pengaturan terhadap halaman slide tersebut, untuk menadapatkan tampilan slide yang sesuai dengan kebutuhan desainernya.
Langkah-langkah pengaturan halaman slide :
a. Pilih Tab Design, kemudian pilih menu Ribbon Page Setup,
sehingga tampil halaman page setup, seperti terlihat pada Gambar.
b. Pada opsi Slides Sized for, tentukan ukuran slide yang akan digunakan, terdapat beberapa pilihan tipe halaman slide show, seperti diperlihatkan pada Gambar.
c. Pilihan Number slide from, digunakan untuk penomoran halaman slide d. Opsi Orientation digunakan untuk mengatur tampilan slide secara umum.
e. Opsi Slide digunakan untuk mengatur arah tampilan slide, dan opsi Notes, handout & outline digunakan untuk mengatur tampilan ketiga komponen tersebut.
Slide Orientation
Pilihan Slide orientation pada tab Design adalah untuk mengatur format halaman slide presentasi apakah Portrait (vertikal, memanjang ke bawah) atau Lanscape (Horizontal, memanjang ke samping).
(11)
Rancangan Slide (Slide Design)
Rancangan slide, dapat dikonfigurasi dari awal, hal ini dimungkinkan, karena tersedianya fasilitas template untuk kebutuhan ini.
Rancangan slide meliputi :
1. Pemilihan Tema (Themes) halaman
Meliputi pemilihan template, warna, huruf dan efek halaman yang digunakan
2. Kustomisasi Background. Pilihannya adalah Solid (uniform), Gradient (warna peralihan), Texture, Pattern (berpola) dan Gambar yang kita pilih dari komputer.
Solid Gradient Texture Pattern Gambar Membuat Slide Baru
Secara default, ketika PowerPoint dijalankan pertama kali, maka jendela baru sudah terbuka dengan sebuah slide. Namun jika ingin membuat atau menambahkan slide baru, dapat dilakukan dengan beberapa cara:
1. Klik icon New Slide
Ketika mengklik gambar icon tersebut, otomatis slide baru akan tampil. Namun, jika mengklik teks “New Slide” maka akan muncul pilihan layout yang akan ditampilkan menjadi slide baru.
(12)
3. Klik slide sebelumnya pada slide Pane kemudian tekan tombol ENTER.
Mengcopy/ duplicate slide
Untuk menduplikat slide, tinggal klik kanan mouse pada slide yang aktif, lalu pilih Duplicate Slide.
Memilih design background
Untuk memilih desain background, dapat mengklik tab Design, lalu pilih desain background yang diinginkan sebagai berikut:
(13)
Bisa juga dilakukan dengan meng-klik kanan mouse diluar slide, maka akan muncul tampilan untuk mengganti background. Pada menu ini, kita dapat menganti background dengan aneka komposisi warna yang diinginkan.
Memilih layout
Layout adalah model tampilan dari content yang akan ditampilkan dalam presentasi.
Dalam sebuah slide bisa terdapat beberapa komponen, seperti teks, gambar, suara, video, flash dan sebagainya. Layout dapat dipilih pada menu Layout.
Menambahkan teks dengan formatnya
Untuk menambahkan teks dapat dilakukan dengan menggunakan teks artistik berupa WordArt atau Text Box. Secara umum kedua menu ini paling banyak digunakan. Untuk menggunakannya dapat mengkilk icon Text Box dan WordArt yang terdapat pada menu Insert.
Memilih slide transition
Slide transition digunakan untuk mempercantik perpindahan antar slide. Teknik ini digunakan untuk menambah kesan terbaik dari presentasi yang akan kita sampaikan. Langkah untuk mengaturnya terdapat pada menu Transitions sebagai berikut:
(14)
Menggunakan custom animation
Salah satu fitur andalan dari PowerPoint adalah kemampuannya dalam menampilkan efek animasi. Efek animasi ini dapat dilakukan terhadap objek teks maupun gambar. Untuk mengaktifkannya, dapat mengklik tab Animation.
Dalam penggunaan animasi ini, PowerPoint menyediakan 4 menu, yaitu :
a. Entrance, efek yang dilakukan terhadap sebuah objek ketika memasuki halaman slide. b. Emphasis, efek yang terjadi saat objek sudah berada dalam halaman slide.
c. Exit, efek yang dilakukan terhadap sebuah objek ketika keluar atau beralih ke efek objek lainnya.
d. Motion Paths, efek yang terjadi dengan menambahkan jalur atau jarak tempuh suatu objek terhadap pergerakannya.
C. LATIHAN/KASUS/TUGAS 1. Tugas
Setelah mengenal beberapa menu dan ikon perangkat lunak pengolah presentasi, lakukan beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan ikon atau perintah-perintah yang belum diketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang ditemui dalam latihan tersebut.
2. Tes 1. 2. D. RANGKUMAN
Pada lingkungan kerja perangkat lunak pengolah presentasi terdapat menu bar yang menampilkan sekumpulan perintah, beberapa diantaranya selain berupa tek juga memiliki gambar yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya.
Pada pengoperasian dasar perangkat lunak pengolah presentai Microsoft PowerPoint 2010, dapat dibuat dokumen baru dengan cara mengklik Office button > New atau menekan Ctrl+ N pada tombol keyboard sehingga lembar dokumen baru akan muncul. Setelah bekerja pada perangkat lunak pengolah presentai Microsoft PowerPoint 2010, perlu dilakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti diperlukan bekerja dengan dokumen itu kembali, hal ini dapat dilakukan dengan cara mengklik Office button >Save atau menekan Ctrl + S pada tombol keyboard. Untuk membuka kembali sebuah dokumen, bisa mengklik Office button > Open atau menekan Ctrl + O pada tombol keyboard, sedangkan untuk menutup dokumen dengan mengklik Office button> Close atau klik pada icon yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.
(15)
PEMBELAJARAN 3
MEMBUAT MEDIA PEMBELAJARAN A. TUJUAN
Setelah mengikuti pembelajaran 3, peserta diharapkan memenuhi tujuan sebagai berikut: 1. Mampu membuat media pembelajaran menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi B. URAIAN MATERI
Contoh-contoh hasil PowerPoint C. LATIHAN/KASUS/TUGAS
1. Tugas
Setelah mengamati beberapa contoh media pembelajaran, lakukan beberapa latihan lebih lanjut untuk membuat media pembelajaran. Catat dan amati beberapa permasalahan yang ditemui dalam latihan tersebut.
2. Tes 1. 2. D. RANGKUMAN
(16)
(1)
Rancangan Slide (Slide Design)
Rancangan slide, dapat dikonfigurasi dari awal, hal ini dimungkinkan, karena tersedianya fasilitas template untuk kebutuhan ini.
Rancangan slide meliputi :
1. Pemilihan Tema (Themes) halaman
Meliputi pemilihan template, warna, huruf dan efek halaman yang digunakan
2. Kustomisasi Background. Pilihannya adalah Solid (uniform), Gradient (warna peralihan), Texture, Pattern (berpola) dan Gambar yang kita pilih dari komputer.
Solid Gradient Texture Pattern Gambar Membuat Slide Baru
Secara default, ketika PowerPoint dijalankan pertama kali, maka jendela baru sudah terbuka dengan sebuah slide. Namun jika ingin membuat atau menambahkan slide baru, dapat dilakukan dengan beberapa cara:
1. Klik icon New Slide
Ketika mengklik gambar icon tersebut, otomatis slide baru akan tampil. Namun, jika mengklik teks “New Slide” maka akan muncul pilihan layout yang akan ditampilkan menjadi slide baru.
(2)
3. Klik slide sebelumnya pada slide Pane kemudian tekan tombol ENTER.
Mengcopy/ duplicate slide
Untuk menduplikat slide, tinggal klik kanan mouse pada slide yang aktif, lalu pilih Duplicate Slide.
Memilih design background
Untuk memilih desain background, dapat mengklik tab Design, lalu pilih desain background yang diinginkan sebagai berikut:
(3)
Bisa juga dilakukan dengan meng-klik kanan mouse diluar slide, maka akan muncul tampilan untuk mengganti background. Pada menu ini, kita dapat menganti background dengan aneka komposisi warna yang diinginkan.
Memilih layout
Layout adalah model tampilan dari content yang akan ditampilkan dalam presentasi.
Dalam sebuah slide bisa terdapat beberapa komponen, seperti teks, gambar, suara, video, flash dan sebagainya. Layout dapat dipilih pada menu Layout.
Menambahkan teks dengan formatnya
Untuk menambahkan teks dapat dilakukan dengan menggunakan teks artistik berupa WordArt atau Text Box. Secara umum kedua menu ini paling banyak digunakan. Untuk menggunakannya dapat mengkilk icon Text Box dan WordArt yang terdapat pada menu Insert.
Memilih slide transition
Slide transition digunakan untuk mempercantik perpindahan antar slide. Teknik ini digunakan untuk menambah kesan terbaik dari presentasi yang akan kita sampaikan. Langkah untuk mengaturnya terdapat pada menu Transitions sebagai berikut:
(4)
Menggunakan custom animation
Salah satu fitur andalan dari PowerPoint adalah kemampuannya dalam menampilkan efek animasi. Efek animasi ini dapat dilakukan terhadap objek teks maupun gambar. Untuk mengaktifkannya, dapat mengklik tab Animation.
Dalam penggunaan animasi ini, PowerPoint menyediakan 4 menu, yaitu :
a. Entrance, efek yang dilakukan terhadap sebuah objek ketika memasuki halaman slide. b. Emphasis, efek yang terjadi saat objek sudah berada dalam halaman slide.
c. Exit, efek yang dilakukan terhadap sebuah objek ketika keluar atau beralih ke efek objek lainnya.
d. Motion Paths, efek yang terjadi dengan menambahkan jalur atau jarak tempuh suatu objek terhadap pergerakannya.
C. LATIHAN/KASUS/TUGAS 1. Tugas
Setelah mengenal beberapa menu dan ikon perangkat lunak pengolah presentasi, lakukan beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan ikon atau perintah-perintah yang belum diketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang ditemui dalam latihan tersebut.
2. Tes 1. 2. D. RANGKUMAN
Pada lingkungan kerja perangkat lunak pengolah presentasi terdapat menu bar yang menampilkan sekumpulan perintah, beberapa diantaranya selain berupa tek juga memiliki gambar yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya.
Pada pengoperasian dasar perangkat lunak pengolah presentai Microsoft PowerPoint 2010, dapat dibuat dokumen baru dengan cara mengklik Office button > New atau menekan Ctrl+ N pada tombol keyboard sehingga lembar dokumen baru akan muncul. Setelah bekerja pada perangkat lunak pengolah presentai Microsoft PowerPoint 2010, perlu dilakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti diperlukan bekerja dengan dokumen itu kembali, hal ini dapat dilakukan dengan cara mengklik Office button >Save atau menekan Ctrl + S pada tombol keyboard. Untuk membuka kembali sebuah dokumen, bisa mengklik Office button > Open atau menekan Ctrl + O pada tombol keyboard, sedangkan untuk menutup dokumen dengan mengklik Office button> Close atau klik pada icon yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.
(5)
PEMBELAJARAN 3
MEMBUAT MEDIA PEMBELAJARAN A. TUJUAN
Setelah mengikuti pembelajaran 3, peserta diharapkan memenuhi tujuan sebagai berikut: 1. Mampu membuat media pembelajaran menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi B. URAIAN MATERI
Contoh-contoh hasil PowerPoint C. LATIHAN/KASUS/TUGAS
1. Tugas
Setelah mengamati beberapa contoh media pembelajaran, lakukan beberapa latihan lebih lanjut untuk membuat media pembelajaran. Catat dan amati beberapa permasalahan yang ditemui dalam latihan tersebut.
2. Tes 1. 2. D. RANGKUMAN
(6)