08. Undangan klarifikasi dan negosiasi RTBL

PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PEMBANGUNAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG / JASA
Jalan Propinsi Km. 9 Nipah-Nipah Penajam – Kalimantan Timur 76141

Penajam, 17 Juni 2014
Nomor
Sifat
Lampiran

: 027/ULP/Pokja-140.08
: Penting
: 1 (Satu) Lembar

Kepada Yth :
PT. Plano Engineering Consultant
Jl. Kijang Raya No. 06 Palu
Di Tempat
Perihal :


Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

Sehubungan dengan Pengumuman Penetapan Pemenang Pekerjaan : Penyusunan
Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL) Kawasan Agro Industri, maka disampaikan
sebagai berikut :
1.

Diharapkan mengikuti Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya yang akan dilaksanakan
pada :
Hari / Tanggal :
Jam
:
Tempat
:

2.
3.

4.


5.

Rabu s/d Jum’at / 18 s.d 20 Juni 2014
13.00 s/d 16.00 Wita
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Lantai 1 kantor Bupati Penajam Paser Utara Jl.
Propinsi Km. 9 Nipah-Nipah

Saudara diminta datang sesuai waktu yang telah ditentukan, konsekuensi
ketidakhadiran akan mengakibatkan Perusahaan Saudara dinyatakan GUGUR dalam
proses pelelangan.
Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh ULP dengan:
a) Direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik; atau
d) Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama.
Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:

a) lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b) cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
c) kualifikasi tenaga ahli;
d) organisasi pelaksanaan;
e) program alih pengetahuan;
f) jadwal pelaksanaan pekerjaan;
g) jadwal penugasan personil; dan
h) fasilitas penunjang.
Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a) kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b) volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c) biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.

6.

7.
8.

Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji
yang telah diaudit (payrol) dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan

yang bersangkutan.
Membawa Dokumen ASLI sesuai yang telah diupload pada Dokumen Penawaran.
Panitia akan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen apabila
diperlukan.
Demikian Undangan ini disampaikan, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Pokja ULP Kab. Penajam Paser Utara