08. Undangan klarifikasi dan negosiasi TATRALOK

PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PEMBANGUNAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG / JASA
Jalan Propinsi Km. 9 Nipah-NipahPenajam – Kalimantan Timur 76141

Penajam, 16 Juli 2014
Nomor
Sifat
Lampiran

: 027/ULP/Pokja-347.08
: Penting
: 1 (Satu) Lembar

KepadaYth :

Direktur CV.MEGAPLAN Indoraya
Alamat : JL. KARYA BARU I NO.30 RT.IX PERUM. GRIYA ASRI SAMARINDA
Di Tempat


Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

Sehubungan dengan Pengumuman Penetapan Pemenang Pekerjaan : Perencanaan
Teknis Jembatan Coastal Road Redesain Jembatan Perkuatan, maka disampaikan
sebagai berikut :

1.

Diharapkan mengikuti Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya yang akan
dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal

: Selasa, 22 Juli 2014

Jam

: 10.00 s/d 16.00 Wita


Tempat

: Unit Layanan Pengadaan (ULP) Lantai 1 kantor Bupati Penajam
Paser Utara Jl. Propinsi Km. 9 Nipah-Nipah

2.

Saudara diminta datang sesuai waktu yang telah ditentukan, konsekuensi ketidakhadiran
akan mengakibatkan Perusahaan Saudara

dinyatakan

GUGUR

dalam

proses

pelelangan.
3.


Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh ULP dengan:
a) Direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik; atau
d) Pejabat yang menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili perusahaan yang
bekerjasama.

4.

Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a) lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b) cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
c) kualifikasi tenaga ahli;

d) organisasi pelaksanaan;
e) program alih pengetahuan;
f) jadwal pelaksanaan pekerjaan;

g) jadwal penugasan personil; dan
h) fasilitas penunjang.
5.

Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a) kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b) volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c) biaya

6.

satuan

dibandingkan

dengan

biaya

yang


berlaku

di

pasaran

Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji
yang telah diaudit (payrol) dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenag aahli konsultan
yang bersangkutan.

7.

Membawa Dokumen ASLI sesuai yang telah diupload pada Dokumen Penawaran.

8.

Panitiaakan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen apabila
diperlukan.


Demikian Undangan ini disampaikan, atas perhatian diucapkan terimakasih.

Pokja ULP Kab.Penajam Paser Utara