EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR - UNS Institutional Repository
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya (A.Md) Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh : DESI NUR INDAH SARI F3314033 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR Desi Nur Indah Sari
F3314033 Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern, sistem akuntansi aktiva tetap, melakukan evaluasi, dan mengusulkan perbaikan sistem akuntansi aktiva tetap pada CV Al Abrar. Penelitian dilakukan dengan cara membandingan teori mengenai sistem akuntansi aktiva tetap dengan praktik yang dilakukan oleh perusahaan. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi aktiva tetap pada CV Al Abrar melibatkan berbagai fungsi, prosedur dan beberapa dokumen pendukungnya namun CV Al Abrar belum menggunakan surat permintaan otorisasi dalam setiap prosedur yang berkenaan dengan aktiva tetap. Hal tersebut dapat menjadi kelemahan dari sistem akuntansi aktiva tetap yang ada pada CV Al Abrar. Oleh karena itu, CV Al Abrar sebaiknya memperlakukan aktiva tetapnya berdasarkan surat permintaan otorisasi untuk meningkatkan pengendalian intern perusahaan dan meningkatkan ketelitian dalam pencatatan akuntansinya. Kata Kunci: Sistem akuntansi, aktiva tetap.
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR Desi Nur Indah Sari
F3314033
The purpose of this final task is to know the internal control system, accounting
system of fixed assets, to evaluate, and proposed improvement of accounting
system of fixed assets in CV Al Abrar. The research was conducted by comparing
the theory of accounting system of fixed assets with the practices undertaken by
the company. The results of the research show that the accounting system of fixed
assets in CV Al Abrar involves various functions, procedures and some supporting
documents but CV Al Abrar has not used the letter of authorization request in any
procedure with respect to fixed assets. This can be a weakness of the fixed asset
accounting system in CV Al Abrar. Therefore, CV Al Abrar should treat its fixed
assets based on the letter of authorization request to improve internal control of
the company and increase accuracy in accounting records.Keyword: Accounting system, fixed assets.
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun ni merupakan hasil karya saya sen diri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama : Desi Nur Indah Sari NIM : F3314033 Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem
Akuntansi Aktiva Tetap Pada CV Al Abrar Divisi AMDK Kafur
Tanda Tangan : Tanggal : Mei 2017
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul “ EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR
” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, Mei 2017 Disetujui dan diterima oleh Pembimbing Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak.
NIP. 1984112220130201
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret : Nama
: DESI NUR INDAH SARI NIM. : F3314033
Program Studi : D3 AKUNTANSI
Judul Tugas Akhir (TA) : EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN
INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/salinan/sanduran dari karya orang lain. Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Surakarta, Mei 2017 Rp 6000 Meterai Mahasiswa Desi Nur Indah Sari NIM. F3314033
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat- syarat untuk memperoleh gelar A hli Madya (A.Md.) Akuntansi Nama : Desi Nur Indah Sari NIM : F3314033 Judul Tugas Akhir : EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN
ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR Surakarta, Mei 2017 Tim Penguji Tugas Akhir: 1.
(…………….) Putri Nugrahaningsih, S.E., M.Ak. NIP.1983061420140401 (Dosen Penguji) 2.
(…………….) Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak.
MOTO DAN PERSEMBAHAN
“Without words, without writing and without books there would be no history, there could be no concept of huma nity”
(Hermann Hesse) “Kebahagiaan itu bukan sesuatu yang harus kamu raih. Kamu tetap bisa merasa bahagia di dalam proses mencapai sesuatu”
(RM) “Allah memiliki rencana yang baik untuk para hamba-Nya”
Karya tulis ini saya persembahkan kepada: Kedua orang tua saya dan adik saya.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan karunianya, penulis dapat menyelesaikan dengan baik tugas akhir yang berjudul “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR
” guna memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi pada Program Studi D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini terdapat banyak hambatan dan kesulitan, tetapi atas bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1.
Ibu Dr.Hunik Sri Runing S,M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Dr. Djuminah M.Si. Selaku ketua Prodi Diploma III Akuntansi Keuangan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Andi Asri Hapsari, S.E., M.Sc., Ak. Selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan dalam menyelesaikan tugas
6. Kedua orang tua saya yang senantiasa memberikan doa.
7. Bapak Drs. Medi selaku direktur yang telah memberikan kesempatan untuk magang di CV Al Abrar divisi AMDK Kafur.
8. Bapak Indro, Pak Heri, Pak Agus, dan Pak Sigit yang telah memberikan arahan dan bimbingan saat magang di CV Al Abrar.
9. Teman magang Lingga Kusuma H. yang berjuang bersama dan menjadi teman seperjuangan saat magang.
10. Teman-teman Vasatroist yang selalu memberi dukungan dan semangat.
11. Teman-teman Akuntansi 2014 yang sudah menemani selama tiga tahun dan saling memberikan semangat.
12. Keluarga besar MEPA-UNS terimakasih atas dukungannya.
Semoga Allah SWT membalas kebaikan dan ketulusan semua pihak yang telah membantu menyelesaikan tugas akhir ini dengan melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi pihak lain yang membutuhakan.
Surakarta, Mei 2017 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……………………………………………………………....i HALAMAN HALAMANi i v
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang........................................................................................... 1 B. Rumusan masalah ...................................................................................... 4 D. Manfaat Penelitian ..................................................................................... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem ........................................................................................................ 6 B. Sistem Informasi Akuntansi ....................................................................... 8 C. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap ................................................................ 13 D. Sistem Pengendalian Intern ...................................................................... 41
2. Tujuan, Visi dan Misi Perusahaan ......................................................... 55
3. Sasaran mutu dan Motto Perusahaan ..................................................... 57
4. Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia .................................... 57
5. Deskripsi Jabatan .................................................................................. 59
B. Analisis dan Pembahasan ......................................................................... 64
1. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap pada CV Al Abrar ................................ 64
2. Evaluasi Sistem Akuntansi Aktiva Tetap ............................................... 71
3. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern. .................................................... 84
4. Usulan Perbaikan .................................................................................. 88
C. Temuan.................................................................................................... 90
1. Kelebihan ............................................................................................. 90
2. Kelemahan ............................................................................................ 90
BAB IV PENUTUP A. Simpulan ................................................................................................. 92 B. Rekomendasi ........................................................................................... 92 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 94
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
2.1 Simbol flowchart (Bagan Alir)………………………………………. 48
3.1 Daftar Sumber Daya Manusia CV Al Abrar…………………………. 57
3.2 Kriteria Standar Jaringan Subsistem Aktiva Tetap…………..………. 65
3.3 Kriteria Standar Prosedur Pembelian Aktiva Tetap…………………. 67
3.4 Kriteria Standar Prosedur Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap ….…. 67
3.5 Kriteria Standar Prosedur Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap …….…. 68
3.6 Kriteria Standar Fungsi yang Terkait………………………….….…. 68
3.7 Kriteria Standar Evaluasi Dokumen yang Terkait………………….…. 69 3.8 Kriteria Standar Catatan Akuntansi yang Terkait..
……………….…. 70
3.9 Evaluasi Prosedur Sistem Pembelian Aktiva Tetap………………….. 72
3.10 Evaluasi Prosedur Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap…………. 76
3.11 Evaluasi Prosedur Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap…………… 79
3.12 Perbandingan Sistem Pengendalian Intern………………………… 85
3.13 Usulan Perbaikan………………………..………………………… 88
DAFTAR GAMBAR
39
3.4 Flowchart pencatatan depresiasi aktiva tetap…………………..
78
3.3 Flowchart penghentian pemakaian aktiva tetap………………
74
3.2 Flowchart pembelian aktiva tetap…………..……………….
58
40 3.1 Struktur O rganisasi CV Al Abrar……………………………..
2.7 Flowchart Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap………
2.6 Flowchart Sistem Revaluasi Aktiva Tetap……………………
Gambar Halaman
38
37 2.5 Flowchart Sistem Transfer Aktiva Tetap……………………..
2.4 Flowchart Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap…..…
33
2.3 Flowchart Sistem Pengeluaran Modal………………………..
29
2.2 Flowchart Sistem Perolehan Aktiva Tetap……………………
26
2.1 Flowchart Sistem Pembelian Aktiva Tetap……………………
81