ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG PADA PD. PANCA MOTOR DI KECAMATAN SUNGAI LILIN MUSI BANYUASIN -

ANALISIS S I S T E M PENGENDALIAN I N T E R N ATAS S I S T E M
AKUNTANSI PERSEDIAAN S U K U CADANG PADA
PD. PANCA MOTOR D I K E C A M A T A N SUNGAI
L I L I N MUSI BANYUASIN

SKREPSa

Nana

: Edi Gnnawan

MM

: 2M010.027

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH P A L E M B A N G
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2014

i

ANALISIS S I S T E M PENGENDALIAN I N T E R N ATAS S I S T E M
AKUNTANSI PERSEDIAAN S U K U CADANG PADA
PD.PANCA MOTOR D I KECAMATANSUNGAI
L I U N MUSI BANYUASIN

SKRIPSI

Untuk MemcanU S n U Sntu Pcnyanitan
McmpcivM M i r S n i i a u Ekraonii

Nama

: Edi Gnnawan

NIM

: 22.2010.027

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
F A K U L T A S EKONOMI DAN BISNIS

2014

ii

PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT

Saya y a n g bertanda tangan d i b a w a h i n i :
Nama

; Edi Gunawan

NIM

: 22 2010 027

Jurusan

: Akuntansi

M e n y a t a k a n b a h w a skripsi i n i telah ditulis sendiri dengan sungguh-sungguh

dan

t i d a k ada bagian y a n g m e r u p a k a n p c n j i p l a k a n k a r y a o r a n g l a i n .
A p a b i l a k e m u d i a n hari terbukti b a h w a p e m y a t a a n i n i tidak benar, m a k a saya akan
sanggup m e n e r i m a sanksi berupa pembatalan skripsi dan segala konsekuensinya.

Palembang,
Penulis,

Edi Gunawan

iii

Maret 2014

Fakultas Ekonomi dan Bisnh
Universitas Muhammadiyah
Palembang
TANPA PENGESAHAN S K R I P S I

Jndnl

: Analisis Sbtem Pengendalian Intern Atas Sistem
Aknntansi Persediaan Snku Cadang pada
PDJPanca Motor di Kecamatan Sungai Lilin
Musi Banynasin
Nama
: Edi Gnnawan
NIM
: 22J2010.027
Fakultas
: Ekonomi dan Bisnia
Program Stndi : Aknntansi
: Sistem Informasi Aknntansi
Mata Knliah

Diterima dan disahkan.
Pada Tanggal
^dU^^' " l ^ H
Pembimbing,

Mengetahui,
Dekan
Program Stndi Aknntansi

GhazalirS.E,Ak, M.Sil
^M: 0228115802/1021961

iv

PERSEMBAHAN DAN M O T T O

MMez
J i m u a d a l a h petuajuh

d a l a m . lUdup,

h e a n a a a n fieftaamBei da/d Uma, dengan
n a m u n tanpa

heaulbeem

Sexauud

daxii Umu,

dmu maea depan a h a n

ievcapai,

i m a n Umu t a h h a n BencudL
f d U ^umuuan.)

3(upef€6etnSahhan
-

ULepada:

JCedua (Pnang J u a h u
StHcinia

CLgahanda

H u n m a n ) ieeeda

gang

(CUm,
J6unda

(Aiadinah)
-

JCahahdanOddihu
Jenuuv4eman

Sepextjuangan

QlmamaieHhu
JiehoAihku

(^Dwi

Stftdnta
WahguningAih)

PRAKARTA
Segala puji dan syukur penulis tujnkan kepada A l l a h S W T karena berkat
rahmat

dan

hidayah-Nya penulisan skripsi yang

berjudul Analisis Sistem

Pengendalian Intern A t a s Sistem A k i m t a n s i Persediaan S u k u Cadang pada P D .
Panca M o t o r d i K e c a m a t a n Sungai L i l i n M u s i B a n y u a s i n dapat penulis selesaikan
tepat w a k t u .
Sistem pengendalian intern memegang peranan penting bagi

perusahaan,

sistem pengendalian i n t e m merupakan struktur organisasi, metode dan ukuranukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi,
k e t e l i t i a n dan k e a n d a l a n data a k u n t a n s i , m e n d o r o n g efisiensi d a n

mengecek
mendorong

dipatuhinya kebijakan manajemen. Sistem pengendalian i n t e m yang baik di suatu
perusahaan akan m e n c i p t a k a n l i n g k u n g a n kerja y a n g sehat dan saling m e n d u k u n g
pada setiap bagian d a l a m perusahaan.

Penulisan laporan penelitian ini dibagi

menjadi 5 Bab berturut-turut, Bab Pendahuluan, Bab Kajian Pustaka, Bab M e t o d e
P e n e l i t i a n , Bab H a s i l Penelitian dan Pembahasan serta B a b S i m p u l a n n dan Saran.
Ucapan t e r i m a kasih, penulis sampaikan kepada kepada kedua orang t u a k u
dan saudara-saudaraku

yang telah mendidik, m e m b i a y a i , m e m b e r i do'a

dan

m e m b e r i k a n semangat kepada penulis. Penulis j u g a mengucapkan t e r i m a kasih
kepada Bapak I b u L i s D j u n i a r , S.E., M . S i yang telah m e m b i m b i n g , m e m b e r i k a n
pengarahan dan saran-saran dengan tulus dan ikhlas d a l a m m e n y e l e s a i k a n skripsi
ini. Selain i t u juga terima kasih juga penulis sampaikan kepada:

VI

1. Bapak D r . H . M . Idris, S E . M . S i selaku R e k t o r Universitas M u h a m m a d i y a h
P a l e m b a n g beserta staf.
2. Bapak A b i d Djazuli, S E . , M . M selaku D e k a n Fakultas E k o n o m i dan B i s n i s
U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g beserta staf.
3. I b u Rosalina G h o z a l i , S E , A K . , M . S i selaku ketua program studi akuntansi dan
I b u W e l l y , S . E . , M . S i selaku sekretaris p r o g r a m studi akuntansi

Fakultas

E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.

4. I b u Y u h a n i s L a d e w i , S . E . , A k . , M . S i s e l a k u P e m b i m b i n g A k a d e m i k .
5. S e l u r u h

dosen-dosen

Fakultas

Ekonomi

dan

Bisnis

Universitas

M u h a m m a d i y a h Palembang yang telah mendidik dan m e m b e r i k a n i l m u yang
bermanfaat kepada penulis.
6.

P i h a k - p i h a k lain yang tidak dapat penulis sebutkan n a m a n y a satu persatu.
Semoga A l l a h S W T membalas budi baik kalian. A k h i r u l K a l a m dengan

segala kerendahan hati penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua
pihak yang membantu dalam menyelesaikan skripsi i n i , semoga a m a l ibadah yang
d i l a k u k a n mendapat balasan dari-Nya. A m i n .

Palembang,

September

Edi Gunawan

vii

2014

DAFTAR I S I

SAMPUL DEPAN

i

HALAMAN JUDUL

u

HALAMAN PERNYATAAN BEBAS P L A G I A T

iii

HALAMAN PENGESAHAN S K R I P S I

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO

v

HALAMAN P R A K A T A

vi

HALAMAN DAFTAR ISI

viii

HALAMAN DAFTAR T A B E L

ri

HALAMAN DAFTAR BAGAN

xU

HALAMAN DAFTAR GAMBAR

xiii

HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN

xiv

HALAMAN ABSTRAK

xvi

HALAMAN A B S T R A C T

xvi

B A B ! PENDAHULUAN
A . Latar Belakang Masalah

1

B. Rurnusan Masalah

7

C. Tujuan Penelitian

7

D . Manfaat Penelitian

7

viii

BAB I VHASIL PENELITIAN D A N PEMBAHASAN
A . Hasil Penelitian

34

1. S e j a r a h S i n g k a t P e n e l i t i a n

34

2.

StrukturOrganisasi dan Pembagian Tugas

35

3.

Aktivitas Perusahaan Dagang ( P D ) Panca M o t o r
Sungai Lilin

43

B. Pembahasan Hasil Penelitian

46

1.

StrukturOrganisasi

47

2.

Sistem W e w e n a n g dan Prosedur Pencatatan

49

3.

Praktik yang Sehat

53

4.

K a r y a w a n yang M u t u n y a Sesuai dengan T a n g g u n g
Jawabnya

56

BAB V SIMPULAN D A N SARAN
A. Simpulan

60

B. Saran

60

X

DAFTAR T A B E L

Tabel

Judul

Halaman

Tabel.1.1

Daftar S u k u Cadang yang hilang

5

Tabel III.l

Operasionalisasi V a r i a b e l

31

D A F T A R BAGAN

Bagan
Bagan II. 1

Judul
B a g a n A l i r D o k u m e n Prosedur Pencatatan
P r o d u k Jadi

Bagan II.2

18

Bagan A l i r D o k u m e n Prosedur Pencatatan
H a r g a P o k o k P r o d u k Jadi y a n g D i j u a l

Bagan II.3

Halaman

20

Bagan A l i r D o k u m e n Prosedur Pencatatan
Harga P o k o k Produk Jadi yang D i t e r i m a
K e m b a l i dari Pembeli

22

XII

DAFTAR

Gambar
Gambar IV.I

GAMBAR

Judul
Struktur Organisasi P D . Panca M o t o r

xiii

Halaman
38

DAFTAR LAMPIRAN

1. S u r a t K e t e r a n g a n R i s e t
2.

Sertiflkat Membaca dan Hafalan A l - Q u r ' A n

3.

Sertiflkat Aplikasi Komputer

4.

Sertiflkat K K N

5.

Sertiflkat Komputer Akuntansi

6.

Surat Keterangan Mengikuti Toefl

7. K a r t u A k t i v i t a s B i m b i n g a n S k r i p s i
8. B i o d a t a P e n u l i s
9.

L e m b a r Persetujuan Perbaikan Skripsi

xiv

ABSTRAK

Edi Gunawan/222010027/2014 Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi
Persediaan Suku Cadang pada PD. Panca Motor di Kecamatan Sungai Lilin Kabupaten
Musi Banyuasin/Sistem Informasi Akuntansi.
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana penerapan sistem pengendalian intem
atas sistem akuntansi persediaan suku cadang pada PD. Panca Motor di kecamatan Sungai Lilin
Musi Banyuasin? Tujuan penelitian ini adalah mendapatkan gambaran yang jelas tentang
penerapan sistem pengendalian intem atas sistem akuntansi persediaan suku cadang pada PD.
Panca Motor di kecamatan Sungai Lilin Musi Banyuasin. Penelitian ini bermanfaat bagi penulis,
bagi PD.panca motor dan almamater.
Penelitian ini dilakukan pada PD. Panca Motor di kecamatan Sungai Lilin Musi Banyuasin.
Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif. Variabel penelitian ini adalah sistem pengendalian
intem dan sistem akuntansi persediaan. Data yang diperlukan adalah data primer dan data
sekunder. Teknik pengurapulan data yang digunakan adalah wawancara dan dokumcntasi. Analisis
data yang dilakukan adalah analisis kualitatif.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa PD. Panca Motor Sungai Lilin belum menerapkan
pemisahan fungsi yang tegas dan belum menerapkan prosedur pencatatan yang sesuai dengan
sistem akuntansi persediaan.

Kata kunci: Sistem Pengendalian Intern dan Sistem Akuntansi Persediaan.

XV

ABSTRACT

E d i G u n a w a n / 2 2 2 0 1 0 0 2 7 / 2 0 1 4 The analysis
of I n t e r n a l C o n t r o l System
on spare
parts
Inventory
Accounting
System at P D . P a n c a M o t o r i n Sungai L i l i n M u s i B a n y u a s i n /
Accounting
Information
Systems.
The problem
in this study was is how the implementation
of spare part inventory
accounty
system
at P D . P a n c a M o t o r in Sungai L i l i n M u s i Banyuasin?.
The purpose
of this study was to get a
of spare part
inventory
clear picture
of the implementation
of the system of i n t e r n a l control
accounty
at P D . P a n c a M o t o r in Sungai L i l i n M u s i B a n y u a s i n . I t ' s hopep that this study could be
useful for writer, for P D . P a n c a Motors and
Almamater.
at P D . P a n c a M o t o r in Sungaibb
L i l i n M u s i Banyasin..
This study was
This study was conducted
a descriptive
study . This variable
of this study were i n t e r n a l control and inventory
accounting
system. The data of this study used primary
data and secondary
data. The technique
of
analyzing
the data used and documentation
. use qualitative
analysis.
the data of collecting
The results of this study indicated
functions
and recording
procedures

Key words

: System

that P D . P a n c a M o t o r has not implemented
the
system yet.
which based on the inventory accounting

of I n t e r n a l C o n t r o l and Inventory

xvi

Accounting

System

separation

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Sistem
pemsahaan,

pengendalian

intem

sistem pengendalian

memegang

intem

peranan

mempakan

penting

srtuktur

bagi

organisasi,

metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, m e n d o r o n g
efisiensi

dan

pengendalian

mendorong

dipatuhinya

kebijakan

i n t e m yang baik di suatu pemsahaan

manajemen.
akan

Sistem

menciptakan

l i n g k u n g a n kerja y a n g sehat dan saling m e n d u k u n g pada setiap bagian d a l a m
perusahaan.
Sistem pengendalian i n t e m terdiri dari empat unsur yaitu struktur
organisasi y a n g m e m i s a h k a n t a n g g u n g j a w a b f u n g s i o n a l secara tegas, s i s t e m
w e w e n a n g dan prosedur pencatatan y a n g m e m b e r i k a h perlindungan y a n g
cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya, p r a k t i k y a n g sehat
d a l a m m e l a k s a n a k a n tugas dan fungsi setiap organisasi, dan k a r y a w a n y a n g
m u t u n y a sesuai dengan tanggung j a w a b n y a .
Struktur organisasi yang m e m i s a h k a n tanggung j a w a b
secara tegas m e r u p a k a n k e r a n g k a p e m b a g i a n

fungsional

tanggung jawab

fugsional

kepada unit-unit organisasi yang dibentuk untuk melaksanakan

kegiatan-

kegiatan p o k o k perusahaan. Pembagian tanggung Jawab fungsional d a l a m
organisasi didasarkan pada prinsip-prinsip yaitu

1

hams dipisahkan fungsi-

2

fiingsi

operasi dan p e n y i m p a n a n dari fungsi akuntans. Fungsi operasi adalah

fiingsi

yang m e m i l i k i w e w e n a n g u n t u k melaksanakan suatu kegiatan,

penyimpanan adalah

fiingsi

fiingsi

yang memiliki wewenang untuk menyimpan

aktiva perusahaan, fungsi akuntansi adalah fungsi yang m e m i l i k i w e w e n a n g
untuk mencatat p a i s t i w a keuangan perusahaan, suatu
diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan

fiingsi
semua

tidak boleh
tahap

suatu

transaksi.
Sistem

wewenang

dan

posedur

pencatatan

yang

memberikan

perlindungan y a n g cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya
dibentuk suatu sistem yang mengatur pembagian wewenang u n t u k otorisasi
atas

terlaksananya

setiap

transaksi.

Sistem

otorisasi

akan

menjamin

d i h a s i l k a n n y a d o k u m e n p e m b u k u a n y a n g dapat dipercaya, sehingga

akan

m e n j a d i m a s u k k a n y a n g dapat dipercaya bagi proses akuntansi.
P r a k t i k y a n g sehat d a l a m m e l a k s a n a k a n tugas dan f u n g s i

setiap

organisasi yaitu pembagian tanggung j a w a b fungsional dan sistem w e w e n a n g
dan prosedur pencatatan yang telah ditetapkan tidak akan terlaksana dengan
b a i k j i k a t i d a k diciptakan cara-cara u n t u k m e n j a m i n p r a k t i k y a n g sehat d a n
pelaksanaannya. Cara-cara yang u m u m n y a ditempuh oleh perusahaan d a l a m
m e n c i p t a k a n p r a k t i k y a n g sehat y a i t u p e n g g u n a a n f o r m u l i r b e m o m o r u r u t
yang pemakaiannya hams dipertanggungjawabkan

oleh yang

berwenang,

p e m e r i k s a a n mendadak, setiap transaksi tidak b o l e h d i l a k s a n a k a n d a r i a w a l
sampai a k h i r o l e h satu o r a n g atau satu u n i t organisasi, h a m s ada perputaran
jabatan.

3

K a r y a w a n y a n g m u t u n y a sesuai dengan t a n g g u n g j a w a b n y a

yaitu

k a r y a w a n yang jujur dan ahli dalam bidang yang menjadi tanggung j a w a b n y a
akan dapat melaksanakan pekerjaannya dengan efesien dan efektif, m e s k i p u n
hanya sedikit unsur sistem pengendalian i n t e m yang mendukungnya.
Karyawan
dengan

yang kompeten

dan

dapat dipercaya

cara y a i t u seleksi calon k a r y a w a n berdasarkan

dapat

diperoleh

persyaratan

yang

dituntut oleh pekerjaannya dan pengembangan pendidikan k a r y a w a n selama
menjadi

karyawan

penuh

sesuai

dengan

tuntutan

perkembangan

S i s t e m akuntansi persediaan adalah f o r m u l i r - f o r m u l i r ,

catatan-catatan,

pekerjaannya.

prosedur-prosedur,
mengenai

usaha

dan

alat-alat y a n g d i g u n a k a n

suatu kesatuan

ekonomis dengan

untuk mengolah
tujuan

data

menghasilkan

umpan balik dalam bentuk laporan-Iaporan yang diperlukan

manajemen.

Sistem akuntansi persediaan d i b u t u h k a n u n t u k m e n g a w a s i usaha

manajemen

dan p i h a k - p i h a k Iain y a n g berkepentingan seperti pemegang s a h a m , k r e d i t u r
dan lembaga-lembaga pemerintah u n t u k m e n i l a i hasil operasi.
S i s t e m akuntansi persediaan bertujuan u n t u k mencatat m u t a s i tiap
j e n i s persediaan

yang di simpan di gudang.

Sistem akuntansi

persediaan

secara m a n u a l , diselenggarakan dua catatan a k u n t a n s i y a i t u di f u n g s i g u d a n g
dan di fungsi akuntansi. Fungsi gudang menyelenggarakan
untuk mencatat

kuantitas persediaan

kartu

dan mutasi tiap jenis barang

gudang
yang

digunakan untuk mencatat kuantitas dan harga p o k o k barang y a n g d i simpan

11 mm\ I
4

di g u d a n g , k a r t u i n i b e r f u n g s i s e b a g a i a l a t k o n t r o l c a t a t a n k u a n t i t a s b a r a n g
yang diselenggarakan oleh bagian gudang.
Persediaan
Sistem

sangat

pengendalian

rentan terhadap
internal

bertujuan

kerusakan maupun
menjaga

pencurian.

kepentingan

dan

m e n g a m a n k a n harta seluruh perusahaan, otomatis j u g a menjaga kepentingan
dan integritas setiap i n d i v i d u k a r y a w a n sebagai

bagian dari

organisasi
jika

tersebut, serta sebagai alat u n t u k m e n g a m a n k a n operasi perusahaan,

k e a m a n a n organisasi tersebut tidak terjaga d a m p a k tidak l a n g s u n g n y a adalah
pada k a r y a w a n i t u sendiri.
Kerusakan, pemasukan

y a n g tidak benar,

lalai u n t u k
dan

semua

k e m u n g k i n a n l a i n n y a y a n g dapat m e n y e b a b k a n catatan persediaan

berbeda

permintaan,

barang

yang

keluar

tidak

sesuai ^ pesanan,

mencatat

dengan persediaan y a n g sebenamya ada di gudang. Persediaan m e m e r l u k a n
p e m e r i k s a a n s e c a r a p e r i o d i k atas c a t a t a n p e r s e d i a a n d e n g a n p e r h i t u n g a n y a n g
sebenamya. Kebanyakan perusahaan m e l a k u k a n perhitungan

fisik

setahun

sekali, n a m u n ada j u g a y a n g m e l a k u k a n n y a sebulan s e k a l i atau setiap h a r i .
Perusahaan

Dagang

( P D ) Panca

M o t o r adalah pemsahaan

yang

bergerak di bidang penjualan suku cadang motor, servis motor, dan penjualan
m o t o r y a n g beralamat di j a l a n P a l e m b a n g J a m b i K M 109 S u n g a i L i l i n M u b a .
Kegiatan pengadaan

persediaan s u k u cadang pada PD.Panca M o t o r Sungai

L i l i n d i l a k u k a n o l e h fungsi gudang j i k a stok persediaan m u l a i berkurang.
Persediaan s u k u cadang dipesan oleh fiingsi gudang sesuai dengan k e b u t u h a n
pemsahaan dan fungsi pembelian y a n g m e l a k u k a n pembelian s u k u cadang.

'•JSBKJT-.:

5

K e g i a t a n persediaan s u k u cadang y a n g dipesan sering k a l i tidak sesuai
dengan yang dipesan, contohnya pemesanan kampas r e m depan sebanyak 6 1 0
u n i t tetapi hanya 5 9 0 unit y a n g dicatat o l e h bagian g u d a n g d a n k a m p a s r e m
belakang sebanyak 5 6 5 unit tetapi hanya 5 5 0 unit y a n g dicatat o l e h bagian
gudang, h a l i n i dikarenakan adanya penyelewengan

yang dilakukan oleh

bagian gudang seperti adanya k e h i l a n g a n persediaan s u k u cadang. B e r i k u t
daftar s u k u cadang y a n g hilang:
Tabel I . l
Daftar Suku Cadang yang Hilang
Tahun 2012
Jenis Suku
Cadang
Rem
Kampas
1
Depan
Kampas
Rem
2
Belakang
Kampas
Rem
3
Kopiing
4
Saringan Udara
V-Belt
5
6
Roller
7
Rumah Roller
8
Cdi
Relay Starter
9
10 K a b e l S p i d o m e t e r
11 P i s t o n
12 R i n g P i s t o n
13 R o c k e r A r m
Breker
14 Sok
Belakang
15 G i r S e t
16 K a b e l G a s
Lampu
17 B o h l a m
Depan
18 B o h l a m
Lampu
Belakang
Total
Sumber : Penulis 2014
No

Banyak

Harga/unit

Jumlah

20

98.000

1.960.000

15

62.000

930.000

22

255.000

5.610.000

29
30
25
35
18
27
32
19
8

47.000
87.000
38.000
75.000
40.000
72.000
40.000
70.000
87.000
138.000
168.000

2.523.000
1.140.000
1.875.000
1.400.000
1.296.000
1.080.000
2.240.000
1.653.000
1.344.000

10

199.000
70.000
43.000

1.990.000

39

30.000

1.170.000

329

26.211.000

6

B a n y a k n y a suku cadang yang hilang membuat kerugian tersendiri
bagi P D . Panca M o t o r Sungai L i l i n , karena j u m l a h suku cadang yang tidak
tercatat sebanyak 3 2 9 dan t o t a l k e r u g i a n sebesar R p 2 6 . 2 1 1 . 0 0 0 pada t a h u n
2012. F e n o m e n a i n i terjadi karena sistem pengendalian i n t e m atas persediaan
suku cadang yang kurang baik , tidak adanya pemisahan fungsi gudang dan
fungsi a k u n t a n s i , serta k u r a n g n y a pengecekan pada b a g i a n fungsi gudang.
Penerapan k a r t u persediaan pada PD.Panca M o t o r u n t u k m e m u d a h k a n
mencatat kuantitas ( j u m l a h ) persediaan t i d a k berjalan sesuai d e n g a n
pencatatan

dalam

sistem

akuntansi

persediaan,

prosedur

pencatatan

hanya

m e n g g u n a k a n satu b u k u u n t u k mencatat s e m u a stok persediaan s u k u cadang
di g u d a n g sehingga sistem i n f o r m a s i persediaan tersebut b e r j a l a n j i k a ada u n i t
kerja lain y a n g m e m b u t u h k a n i n f o r m a s i tersebut.
B e l u m adanya praktik y a n g sehat d a l a m m e l a k s a n a k a n tugas
fungsi setiap u n i t organisasi terhadap s e m u a p e m e s a n a n

persediaan

dan
suku

cadang j u g a berpengaruh terhadap b a n y a k n y a persediaan s u k u cadang y a n g
h i l a n g pada saat k e g i a t a n b e r l a n g s u n g . K a i t a n n y a d e n g a n m a s a l a h y a n g ada
m a k a penulis tertarik u n t u k m e l a k u k a n penelitian terhadap analisis sistem
pengendalian i n t e m y a n g ada d i P D . P a n c a M o t o r d a n a k a n m e n g a m b i l j u d u l
"Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem A k u n t a n s i Persediaan
S u k u Cadang pada PD.Panca M o t o r D i Kecamatan Sungai Lilin
Banyuasin".

Musi

7

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan

uraian mengenai

latar belakang

yang

dikemukakan

sebelumnya, y a n g menjadi p o k o k permasalahan adalah bagaimana

penerapan

s i s t e m pengendalian i n t e m atas s i s t e m a k u n t a n s i persediaan s u k u cadang p a d a
PD.Panca M o t o r D i Kecamatan Sungai Lilin M u s i Banyuasin?

C. Tujuan Penelitian
T u j u a n dari penelitian i n i adalah untuk mendapatkan gambaran
jelas tentang penerapan

|'ang

s i s t e m p e n g e n d a l i a n i n t e m atas s i s t e m a k u n t a n s i

persediaan s u k u cadang d i P D . Panca M o t o r

D i Kecamatan Sungai Lilin

Musi Banyuasin.

D. Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitian ini diharapkan akan diperoleh manfaat untuk
pihak-pihak sebagai berikut:
1.

Bagi Penulis
M e n a m b a h w a w a s a n pengetahuan mengenai analisis penerapan

sistem

p e n g e n d a l i a n i n t e m atas s i s t e m a k u n t a n s i p e r s e d i a a n s u k u c a d a n g .
2.

Bagi P D . Panca M o t o r
Penelitian
manajemen

i n i dapat d i g u n a k a n

sebagai bahan

PD.Panca Motor untuk menerapkan

masukan
sistem

bagi

pihak

pengendalian

i n t e m y a n g tepat, g u n a m e n g u r a n g i r e s i k o k e r u g i a n d a n d a l a m m e n g a m b i l
kebijakan perusahaan.

Bagi Almamater
H a s i l penelitian i n i dapat m e n j a d i tambahan referensi bagi m a h a s i s w a
dosen atau untuk penelitian lebih lanjut.

dan

10

y a n g diteliti yaitu j i k a penelitian sebelumnya objeknya persediaan
dagangan yang berupa
sedangkan penelitian ini

pupuk

urea

kantong pada P T . P u s r i

barang

Sriwidjaja

objeknya produk j a d i berupa persediaan

suku

cadang pada PD.Panca M o t o r Sungai Lilin.

B. Landasan Teori
1. Sistem Pengendalian Intern
a.

Pengertian Sistem Pengendalian Intem
M u l y a d i , (2008: 163) sistem pengendalian i n t e m adalah struktur
organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasi u n t u k menjaga
kekayaan

organinisasi,

mengecek

ketelitian d a n keandalan

data

akuntansi, m e n d o r o n g efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan
manajemen. Krismiaji, (2010: 218) Pengendalian
rencana organisasi dan metode yang digunakan

intem

merupakan

untuk menjaga

m e l i n d u n g i i n f o n n a s i y a n g akurat dan dapat dipercaya,

atau

memperbaiki

efisiensi, dan untuk m e n d o r o n g ditaatinya kebijakan manajemen.
Indra Bastian, (2007:7) sistem pengendalian i n t e m adalah suatu
proses y a n g dijalankan o l e h e k s k u t i f (kepala daerah, instansi/dinas, dan
segenap personil) y a n g didcsain u n t u k m e m b e r i k a n k e y a k i n a n y y a n g
m e m a d a i t e n t a n g pcncapaian tiga g o l o n g a n y a n g terdiri atas:
1) K e a n d a l a n l a p o r a n k e u a n g a n
2) Kepatuhaan terhadap h u k u m . peraturan yang berlaku
3) E f e k t i v i t a s dan efisiensi operasi

11

S i s t e m pengendalian i n t e m j u g a dapat d i a r t i k a n sebagai suatu
yang m e l i p u t i struktur organisasi d a n semua metode d a n

perencanaan

alat-alat y a n g dikoordinasikan y a n g digunakan d i dalam

perusahaan

dengan

harta milik

perusahaan,

akuntansi,

mendorong

tujuan untuk menjaga

memeriksa

keamanan

ketelitian d a n kebenaran

data

efisiensi, dan m e m b a n t u m e n d o r o n g dipatuhinya kebijakan m a n a j e m e n
y a n g telah ditetapkan. Sistem pengendalian i n t e m j u g a dapat diartikan
sebagai alat k o n t r o l terhadap

aktivitas perusahaan

t e n t u n y a sangat

menekankan pada tercapainya tujuan sistem pengendalian

intem itu

sendiri dan pada unsur-unsur y a n g m e m b e n t u k sistem tersebut.
M e s s i e r ( 2 0 0 5 : 1 5 4 ) s i s t e m pengendalian i n t e m atas persediaan
yaitu otorisasi aktivitas produksi d a n pemeliharaan persediaan
tingkat

yang

tepat.

pengeluaran

permintaan

pembelian

pada
kepada

departemen pembelian.

b. Tujuan Sistem Pengendalian Intern
M u l y a d i , (2008: 163) tujuan sistem pengendalian i n t e m terdiri
atas e m p a t u n s u r y a i t u :
1) M e n j a g a k e a m a n a n h a r t a k e k a y a a n d a n c a t a t a n
Menjaga

kekayaan

fisik

suatu

perusahaan.

perusahaan

dapat dicuri,

disalah gunakan. atau hancur karena kecelakaan, kecuali k e k a y a a n
tersebut

dapat d i l i n d u n g i dengan

begitu juga dengan

pengendalian

yang

memadai,

kekayaan yang tidak m e m i l i k i w u j u d

fisik.

12

seperti piutang dagang akan r a w a n o l e h resiko kecurangan

jika

d o k u m e n penting tidak dijaga.
2) M e n g e c e k ketelitian dan keandalan data akuntansi.
M a n a j e m e n m e m e r l u k a n informasi keuangan yang teliti dan
andal untuk menjalankan usahanya.

Banyak informasi akimtansi

d i g u n a k a n m a n a j e m e n u n t u k dasar p e n g a m b i l a n

keputusan.

3) M e n d o r o n g efisiensi operasi
Pengendalian

intem ditujukan untuk mencegah

usaha y a n g tidak perlu atau pemborosan
perusahaan

dan

untuk

mencegah

duplikasi

dalam kegiatan

penggunaan

sumber

bisnis
daya

perusahaan yang tidak efisien.
4) Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
U n t u k mencapai tujuan pemsahaan, manajemen
kebijakan dan prosedur pengendalian

menetapkan

intem yang ditujukan untuk

m e m b e r i k a n j a m i n a n y a n g T n e m a d a i agar kebijakan

manajemen

dipatubi oleh semua k a r y a w a n pemsahaan.
Warren

etc.

(2006:236)

tujuan

sistem

pengendalian

memberikan jaminan yang wajar bahwa:
1) A k t i v a d i l i n d u n g i d a n d i g u n a k a n u n t u k p e n c a p a i a n t u u a n u s a h a
2)

I n f o r m a s i bersifat akurat

3) K a r y a w a n m e m a t u h i aturan dan ketentuan
4) Kegiatan p e m s a h a a n sejalan dengan prosedur yang berlaku.

intem

13

. Unsur Sistem Pengendalian Intern
M u l y a d i , (2008: 164-172) unsur pokok sistem

pengendalian

i n t e m t e r d i r i atas e m p a t u n s u r y a i t u :
1) S t r u k t u r organisasi y a n g m e m i s a h k a n t a n g g u n g j a w a b f u n g s i o n a l
secara tegas. S t r u k t u r organisasi m e r u p a k a n k e r a n g k a

pembagian

tanggung j a w a b fungsional kepada uint-unit organisai yang dibentuk
untuk

melaksanakan

Pembagian

tanggung

kegiatan-kegiatan
jawab

fungsional

pokok
dalam

pemsahaan.
organisasi i n i

didasarkan pada prinsip-prinsip sebagai berikut:
a) adanya p e m i s a h a n fungsi-fungsi operasi dan p e n y i m p a n a n d a r i
fungsi akuntansi. F u n g s i operasi adalah fungsi y a n g m e m i l i k i
w e w e n a n g untuk melaksanakan suatu kegiatan. Fungsi akuntansi
adalah fungsi yang m e m i l i k i w e w e n a n g u n t u k m e n y i m p a n aktiva
pemsahaan.
b) Suatu fungsi tidak boletf diberi tanggung j a w a b penuh untuk
melaksanakan semua tahap suatu transaksi.
2) Sistem wewenang

d a n prosedur

pencatatan

yang

memberikan

perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang. pendapatan dan
biaya. Organisasi bams membuat sistem yang mengatur pembagian
w e w e n a n g u n t u k o t o r i s a s i atas t e r l a k s a n a n y a s e t i a p t r a n s a k s i . S i s t e m
otorisasi

akan

menghasilkan dokumen

pembukuan

yang

dapat

dipercaya. sehingga akan menjadi m a s u k k a n yang dapat dipercaya
bagi

proses

akuntansi.

Prosedur

pencatatan

yang

baik

akan

14

m e n g h a s i l k a n i n f o r m a s i y a n g teliti dan dapat dipercaya

mengenai

kekayaa, utang, pendapatan, dan biaya organisasi.
Sistem w e w e n a n g mengatur pelaksanaan transakasi pembelian
sebagai berikut:
a) K e p a l a

fungsi

gudang

berwenang

mengajukan

permintaan

p e m b e l i a n dengan surat p e r m i n t a a n p e m b e l i a n y a n g d i t u u k a n
kepada fungsi pembelian.
b) Kepala fungsi pembelian berwenang memberikan otorisasi pada
surat order p e m b e l i a n y a n g d i t e r b i t k a n o l e h fungsi p e m b e l i a n .
c) K e p a l a fungsi p e n e r i m a a n b e r w e n a n g m e m b e r i k a n otorisasi pada
laporan

penerimaan

barang

yang

diterbitkan

oleh

fungsi

penerimaan.
d) K e p a l a fungsi akuntansi b e r w e n a n g m e m b e r i k a n otorisasi pada
b u k t i kas keluar y a n g d i p a k a i sebagai dasar pencatatan terjadinya
transakasi pembelian.
3 ) P r a k t i k y a n g sehat d a l a m m e l a k s a n a k a n tugas d a n fungsi setiap u n i t
organisasi.

Pembagian

tanggung

jawab

fungsional

dan

sistem

w e w e n a n g dan prosedur pencatatan y a n g telah ditetapkan tidak akan
terlaksana

dengan

baik jika

tidak

diciptakan

cara-cara

untuk

m e n j a m i n p r a k t i k y a n g sehat.
Cara yang harus d i t e m p u h perusahaan dalam menciptakan praktik
y a n g sehat y a i t u :

15

a) P e n g g u n a a n f o r m u l i r b e m o m o r u r u t t e r c e t a k y a n g p e m a k a i a n n y a
harus dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang.
b) Pemeriksaan mendadak y a n g dilaksanakan tanpa m e m b e r i t a h u
terlebih dahulu kepada pihak yang diperiksa dengan j a d w a l tidak
teratur.
c) Setiap tranasaksi t i d a k b o l e h d i l a k s a n a k a n o l e h satu o r a n g atau
unit satu organisasi.
d) A d a n y a perputaran j a b a t a n secara r u t i n
e) K e h a r u s a n p e n g a m b i l a n cuti bagi k a r y a w a n y a n g berhak.
f)

Secara periodik diadakan pencocokan

fisik kekayaan dengan

catatannya.
g) P e m b e n t u k a n unit organisasi yang bertugas mengecek efektivitas
unsur-unsur pengendalian i n t e m yang lain.
4) Karyawan yang

mutunya

sesuai

dengan

tanggung

jawabnya.

Karyawan yang jujur dan^ahli dalam bidangnya yang

menjadi

tanggung j a w a b n y a a k a n dapat m e l a k s a n a k a n pekerjaannya d e n g a n
efektif dan efisien.

Sistem A k u n t a n s i Persediaan
M u l y a d i , ( 2 0 0 8 : 5 5 3 ) sistem akuntansi persediaan

adalah sistem

yang dirancang untuk menangani transaksi yang berhubungan

dengan

m u t a s i persediaan y a n g d i s i m p a n di gudang. S i s t e m akuntansi persediaan
bertujuan untuk mencatat mutasi tiap j e n i s persediaan y a n g disimpan di

16

bertujuan u n t u k mencatat mutasi tiap jenis persediaan y a n g disimpan d i
gudang,

sistem i n i berkaitan

erat

dengan

sistem

penjualan,

sistem

pembelian, sistem retur pembelian, dan sistem akuntansi biaya produksi.

a.

Bagian yang Menyelenggarakan Sistem Akuntansi Persediaan
M u l y a d i , (2008: 5 5 6 ) sistem akuntansi persediaan

secara

m a n u a l diselenggarakan dua catatan akuntansi yaitu:
1) F u n g s i g u d a n g
Di

fungsi

gudang

diselenggarakan

kartu

gudang

untuk

mencatat kuantitas persediaan dan mutasi tiap jenis barang

yang

d i s i m p a n d i gudang. K a r t u g u d a n g t i d a k berisi data harga p o k o k tiap
jenis barang, n a m u n hanya berisi informasi kuantitas tiap jenis
barang yang disimpan di gudang.
K a r t u gudang i n i d i s i m p a n d a l a m arsip d i k a n t o r

gudang

untuk mencatat kuantitas fisik barang di gudang. B a g i a n gudang j u g a
menyelenggarakan
penyimpanan

kartu barang

barang.

yang ditempelkan pada

K a r t u Barang berfungsi

sebagai

tempat
identitas

barang yang disimpan, untuk memudahkan pencarian barang

dan

sekaligus u n t u k mencatat mutasi kuantitas barang.
2) Fungsi akuntansi
Di

fungsi

akuntansi

(bagian

kartu

diselenggarakan kartu persediaan y a n g digunakan u n t u k

persediaan)
mencatat

kuantitas dan harga p o k o k barang y a n g disimpan d i gudang.

Kartu

17

persediaan i n i b e r f u n g s i sebagai alat k o n t r o l catatan k u a n t i t a s b a r a n g
yang diselenggarakan
merupakan

rincian

oleh bagian gudang.

K a r t u persediaan

rekening k o n t r o l persediaan yang

ini

bersangkutan

d a l a m b u k u besar.

b. Sistem dan Prosedur yang Bersangkutan dengan Sistem Akuntansi
Persediaan
M u l y a d i , (2008: 559) sistem dan prosedur yang

bersangkutan

dengan s i s t e m a k u n t a n s i persediaaan terbagi atas s e m b i l a n u n s u r y a i t u :
1) P r o s e d u r p e n c a t a t a n p r o d u k j a d i
Prosedur pencatatan p r o d u k j a d i adalah salah satu prosedur
sistem akuntansi biaya. D a l a m prosedur i n i dicatat harga

pokok

produk j a d i yang didebitkan k e dalam rekening persediaan

produk

jadi d a n dikreditkan k e dalam rekening barang

proses.

Dokumen

sumber

yang

digunakan

dalam

dalam

prosedur

pencatatan

p r o d u k j a d i adalah l a p o r a n p r o d u k selesai d a n b u k t i m e m o r i a l .
L a p o r a n p r o d u k selesai d i g u n a k a n o l e h bagian g u d a n g u n t u k
mencatat tambahan kuantitas dan harga p o k o k persediaan

produk

jadi d a l a m kartu persediaan dan digunakan sebagai d o k u m e n sumber
dalam mencatat transaksi selesainya produk jadi dalam j u m a l u m u m .
Catatan akuntansi yang digunakan dalam proses pencatatan
jadi adalah

kartu gudang.

k a r t u persediaan,

produk

danjumal umum.

Berikut bagan alir d o k u m e n prosedur pencatatan produk j a d i

18

Bagan I I . 1
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Produk Jadi

Bagian Gudang

Bagian K a r t u Persediaan
Diterima dari
Bagian Produksi

K H P P ^ Kartu harga pokok produk
LPS = Laporan produk selesai

Bagian Jumal

19

2 ) Prosedur Pencatatan Harga P o k o k P r o d u k Jadi y a n g dijual
Prosedur pencatatan harga p o k o k p r o d u k j a d i y a n g dijual
adalah salah satu prosedur d a l a m sistem penjualan d i

samping

prosedur

prosedur

l a i n n y a seperti;

prosedur

order

penjualan,

persetujuan kredit, prosedur pengiriman barang, prosedur penagihan,
dan prosedur pencatatan piutang. D o k u m e n sumber y a n g digunakan
u n t u k mencatat transaksi penjualan p r o d u k j a d i adalah surat order
pengiriman dan faktur penjualan.
Catatan akuntansi y a n g digunakan d a l a m prosedur pencatatan
harga p o k o k produk j a d i yang ^ijual adalah k a r t u gudang, k a r t u
persediaan, dan j u m a l u m u m . D a l a m prosedur pencatatan

harga

pokok produk jadi yang dijual, kartu gudang

untuk

berfungsi

mencatat m u t a s i kuantitas persediaan produk j a d i karena transaksi
penjualan, sedangkan k a r t u persediaan

berfungsi u n t u k

mutasi kuantitas dan harga p o k o k persediaan

mencatat

produk jadi yang

dijual. Jumal u m u m digunakan untuk mencatat j u m a l harga p o k o k
p r o d u k j a d i y a n g d i j u a l u n t u k diposting k e d a l a m r e k e n i n g k o n t r o l
persediaan

produk jadi. B e r i k u t bagan

alir d o k u m e n

pencatatan harga p o k o k produk j a d i y a n g dijual:

prosedur

20

Bagan II.2
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang
Dijual

Bagian Gudang

Bagian Jumal

Rekap HPP
Bukti
Memorial

Membuat
rekapituiasi
harga pokok
penjualan

Rekapituiasi
harga pokok
penjualan

Rekap HPP
Bukii
Memorial

Secara
periodik

21

3) Prosedur

Pencatatan

Harga

P o k o k P r o d u k Jadi

yang

diterima

kembali dari Pembeli
Prosedur pencatatan harga p o k o k produk j a d i y a n g diterima
k e m b a l i dari pembeli adalah salah satu prosedur y a n g m e m b e n t u k
sistem retur penjualan. D o k u m e n yang digunakan d a l a m

prosedur

pencatatan harga produk j a d i yang d i k e m b a l i k a n oleh

pembeli

adalah laporan penerimaan barang dan m e m o kredit.
Laporan penerimaan barang digunakan oleh bagian gudang
u n t u k mencatat kuantitas produk jadi yang diterima dari pembeli ke
dalam k a r t u gudang. M e m o kredit y a n g d i t e r i m a dari bagian order
penjualan digunakan oleh bagian kartu persediaan u n t u k mencatat
kuantitas dan harga p o k o k produk

jadi yang dikembalikan oleh

p e m b e l i k e d a l a m k a r t u persediaan.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam prosedur pencatatan
p r o d u k j a d i adalah k a r t u gudang, k a r t u persediaan, dan j u m a l u m u m .
B e r i k u t alir d o k u m e n prosedur pencatatan harga p o k o k produk j a d i
yang diterima kembali dari pembeli:

22

Bagan II.3
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang
Diterima Kembali Dari Pembeli

Bagian Gudang

c

Bagian K a r t u Persediaan

Bagian Jumal

Dari Bagian
Penerimaan via
Bagian Piutang

Mulai

o
Diterima dari
Bagian Penerimaan

LPB
LPB
Memo
Kredit

Laporan
penerimaan
Barang

Mengisi
harga pokok
barang pada
memo kredit

LPB
Memo
Kredit

Memo
Kredit

23

4) Prosedur Pencatatan Harga P o k o k Persediaan Produk d a l a m Proses
Prosedur pencatatan harga p o k o k persediaan produk d a l a m
proses u m u m n y a d i l a k u k a n o l e h perusahaan pada a k h i r periode,
p a d a saat d i b u a t l a p o r a n k e u a n g a n b u l a n a n d a n l a p o r a n k e u a n g a n
tahunan. D o k u m e n yang digunakan dalam prosedur

pencatatan

persediaan p r o d u k d a l a m proses adalah bukti m e m o r i a l .
B u k t i m e m o r i a l i n i dilampiri dengan laporan p r o d u k d a l a m
proses d i g u n a k a n u n t u k mencatat j u m a l t a m b a h a n harga p o k o k
p r o d u k persediaan p r o d u k d a l a m proses d a l a m j u m a l u m u m . B u k t i
m e m o r i a l j u g a d i g u n a k a n sebagai d o k u m e n sumber d a l a m m e n c a t a t
readjustment p e r s e d i a a n h a r g a p o k o k p r o d u k d a l a m p r o s e s .
5) Prosedur Pencatatan H a r g a P o k o k Persediaan y a n g dibeli
Prosedur pencatatan

harga p o k o k persediaan

yang dibeli

adalah salah satu prosedur y a n g m e m b e n t u k s i s t e m p e m b e l i a n .
D o k u m e n sumber y a n g d i g u n a k a n d a l a m proses pencatatan

harga

p o k o k persediaan yang dibeli adalah laporan penerimaan barang dan
bukti kas keluar.
Laporan penerimaan barang digunakan oleh bagian gudang
sebagai dasar pencatatan t a m b a h a n kuantitas barang d a r i p e m b e l i a n
ke k a r t u gudang. B u k t i kas k e l u a r y a n g d i l a m p i r i d e n g a n l a p o r a n
p e n e r i m a a n barang, surat order p e m b e l i a n , dan f a k t u r dari p e m a s o k
dipakai sebagai s u m b e r d a l a m pencatatan harga p o k o k persediaan
yang dibeli d a l a m register bukti kas keluar.

24

6) Prosedur Pencatatan H a r g a P o k o k Persediaan yang d i k e m b a l i k a n
kepada Pemasok
Prosedur

pencatatan

dikembalikan kepada pemasok

harga

pokok

persediaan

yang

adalah salah satu prosedur y a n g

m e m b e n t u k sistem retur pembelian. D o k u m e n y a n g

digunakan

d a l a m pencatatan prosedur pencatatan harga p o k o k persediaan y a n g
dikembalikan kepada pemasok adalah laporan pengiriman barang
dan m e m o debit.
Laporan pengiriman barang digunakan oleh bagian gudang
untuk

mencatat

kuantitas persediaan

yang dikirimkan

kembali

kepada pemasok ke dalam kartu gudang. M e m o debit y a n g d i t e r i m a
dari bagian pembelian digunakan oleh bagian kartu persediaan u n t u k
mencatat kuantitas dan harga p o k o k persediaan y a n g d i k e m b a l i k a n
kepada p e m a s o k ke d a l a m kartu persediaan.
7) Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang di Gudang
Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang adalah
salah

satu prosedur

yang membentuk

sistem akuntansi

biaya

p r o d u k s i . D a l a m prosedur i n i dicatat harga p o k o k persediaan b a h a n
baku. bahan penolong, bahan habis pakai pabrik dan s u k u cadang
yang dipakai dalam kegiatan produksi dan kegiatan n o n produksi.
D o k u m e n sumber yang digunakan adalah bukti pennintaan
pengeluaran barang gudang.

dan

25

8) Prosedur Pencatatan T a m b a h a n Harga P o k o k Persediaan K a r e n a
Pengembalian Barang di gudang
Prosedur

pengembalian

barang

gudang

adalah

pengembalian barang gudang mengurangi biaya dan
persediaan

barang

transaksi
menambah

digudang. D o k u m e n yang digunakan

dalam

prosedur pengembalian barang gudang adalah bukti pengembalian
barang gudang. D o k u m e n i n i digunakan oleh bagian gudang u n t u k
mencatat tambahan kuantitas persediaan k e d a l a m k a r t u

gudang.

D o k u m e n i n i j u g a dipakai oleh bagian kartu persediaan

untuk

mencatat tambahan kuantitas dan harga p o k o k persediaan k e d a l a m
kartu persediaan, u n t u k mencatat b e r k u r a n g n y a biaya k e d a l a m
kartu biaya, dan untuk mencatat pengembalian barang

gudang

tersebut k e d a l a m j u m a l u m u m .
9) S i s t e m Penghitugan Fisik Persediaan
Sistem perhitungan

fisik

persediaan u m u m n y a d i g u n a k a n

o l e h perusahaan u n t u k m e n g h i t u n g secara fisik p e m s a h a a n
disimpan di gudang,

yang

yang hasilnya digunakan untuk m e m i n t a

pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi
p e n y i m p a n a n , dan pertanggungjawaban

bagian kartu

persediaan

m e n g e n a i keandalan catatan persediaan y a n g diselenggarakannya.
serta u n t u k m e l a k u k a n p e n y e s u a i a n t e r h a d a p c a t a t a n
dibagian

kartu

persediaan.

Dokumen

yang

persediaan

digunakan

m e r e k a m , meringkas. dan m e m b u k u k a n hasil penghitungan

untuk
fisik

26

persediaan

adalah

kartu

penghitungan

fisik,

daftar

hasil

p e n g h i t u n g a n fisik, d a n b u k t i m e m o r i a l .
Catatan

akuntansi

yang

digunakan

dalam

sistem

p e n g h i t u n g a n fisik p e r s e d i a a n a d a l a h k a r t u p e r s e d i a a n , k a r t u g u d a n g ,
dan j u m a l u m u m . Fungsi yang terkait dalam sistem penghitungan
fisik

p e r s e d i a a n a d a l a h p a n i t i a p e n g h i t u n g a n fisik p e r s e d i a a n , f u n g s i

akuntansi, dan fungsi gudang. Jaringan prosedur y a n g m e m b e n t u k
s i s t e m p e n g h i t u n g a n fisik p e r s e d i a a n a d a l a h p r o s e d u r p e n g h i t u n g a n
fisik,

prosedur

kompilasi, prosedur

penentuan

harga

pokok

digunakan

dalam

persediaan, dan prosedur penyesuaian.

Metode PencatatanPersediaan
Zaki

( 2004:151)

metode

yang

dapat

hubungannya dengan pencatatan persediaan yaitu:
I) Metode Fisik
P e n g g u n a a n m e t o d e fisik m e n g h a r u s k a n a d a n y a p e r h i t u n g a n b a r a n g
y a n g m a s i h ada pada tanggal
Perhitungan

persediaan

penyusunan

laporan

keuangan.

{stock opname) i n i d i p e r l u k a n u n t u k

m e n g e t a h u i b e r a p a j j u m l a h b a r a n g y a n g m a s i h ada d a n k e m u d i a n
di peril i t u n g k a n harga p o k o k n y a .

M e t o d e i n i , mutasi persediaan

barang tidak d i i k u t i d a l a m b u k u - b u k u . setiap p e m b e l i a n b a r a n g
dicatat d a l a m r e k e n i n g p e m b e l i a n . T i d a k adanya catatan persediaan
barang m a k a harga p o k o k penjualan j u g a tidak dapat d i k e t a h u i

27

s e w a k t u - w a k t u . Harga p o k o k penjualan baru dapat d i h i t u n g apabila
persediaan a k h i r sudah dihitung.
2) M e t o d e b u k u (perpetual)
M e t o d e b u k u setiap j e n i s persedissn d i b u a t k a n r e k e n i n g s e n d i r i sendiri y a n g m e r u p a k a n b u k u p e m b a n t u persediaan. R i n c i a n d a l a m
b u k u pembantu bisa diawasi dari rekening kontrol

persediaan

b a r a n g d a l a m b u k u besar. R e k e n i n g y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e n c a t a t
persediaan i n i terdiri dari beberapa k o l o m y a n g dpat d i p a k a i u n t u k
mencatat

pembelian,

penjualan

dan

saldo

persediaan.

Setiap

perubahan d a l a m persediaan diikuti dengan pencatatan dan rekening
persediaan

sehingga

jumlah

persediaan

sewaktu-waktu

dapat

diketahui dengan m e l i h a t k o l o m saldo d a l a m r e k e n i n g persediaan.
Stice

( 2 0 0 9 : 6 6 7 ) ada

beberapa

macam

metode

penilaian

persediaan yangdigunakan, yaitu:
1) Identifikasi K h u s u s
M e t o d e i n i , b i a y a dapat d i a l o k a s i k a n kebarang y a n g terjual selama
periode berjalan d a n k e b a r a n g y a n g ada ditangan pada a k h i r p e r i o d e
berdasarkan b i a y a a k t u a l d a r i u n i t tersebut. M e t o d e i n i d i p e r l u k a n
untuk

mengidentilikasi

biaya

historis

dari

unit

persediaan.

identifikasi khusus, arus b i a y a y a n g dicatat disesuaikan dengan arus
fisik barang.

28

2) M e t o d e Biaya Rata-Rata (Average)
M e t o d e i n i m e m b e b a n k a n b i a y a y rata-rata y a n g sama k e setiap u n i t .
M e t o d e i n i didasarkan pada asumsi bahwa barang yang terjual
seharusnya

dibebankan

dengan

biaya

rata-rata,

yaitu

rata-rata

t e r t i m b a n g dari j u m l a h u n i t y a n g d i b e l i pada tiap harga. M e t o d e ratarata i n i m e n g u a t a m a k a n y a n g m u d a h terjangkau u n t u k dilayani, tidak
peduli apakah barang tersebut m a s u k pertama atau m a s u k terakhir.
3) M e t o d e M a s u k Pertama Keluar Pertama ( F I F O )
M e t o d e i n i didasarkan pada asumsi bahwa unit yang terjual adalah
unit y a n g terlebih dahulu masuk. F I F O dianggap sebagai
pendekatan

y a n g logis dan relistis terhadap

sebuah

arus b i a y a k e t i k a

penggunaan metode identifikasi khusus adalah tidak m e m u n g k i n k a n
atau tidak praktis. F I F O m e n g a s u m s i k a n b a h w a arus biaya y a n g
m e n d e k a t i paralel dengan arus fisik dari barang y a n g terjual. B e b a n
dikenakan pada biaya yang dinilai melekat pada barang yang terjual.
FIFO

memberikan

keuntungan

karena

kesempatan
pembebbanan

kecil

untuk

memanipulasi

biaya ditentukan oleh urutan

terjadinya biaya. D a l a m F I F O u n i t y a n g tersisa pada

persediaan

akhir adalah unit yang paling akhir dibeli sehingga biaya
d i l a p o r k a n a k a n m e n d e k a t i atau sama dengan biaya
diakhir periode.

yang

penggantian

29

4) Metode M a s u k Terakhir Keluar Pertama ( L I F O )
M e t o d e i n i didasarkan pada asumsi b a h w a barang y a n g paling m u r a h
b a r u l a h terjual. m e t o d e L I F O s e r i n g d i k r i t i k secara teoritis tetapi
nmetode i n i adalah metode yang paling baik dalam pengaitan biaya
persediaan dengan pendapatan.

Apabila metode L I F O digunakan

selama periode inflasi atau harga naik. L I F O akan menghasilkan
harga p o k o k yang lebih tinggi, j u m l a h laba k o t o r y a n g lebih rendah
dan nilai persediaan akhir y a n g lebih rendah. L I F O

cenderung

m e m b e r i k a n pengaruh y a n g stabil terhadap m a r g i n laba k o t o r karena
p a d a saat t e r j a d i k e n a i k a n h a r g a L I F O m e n g a i t k a n b i a y a y a n g t i n g g i
saat

ini dalam

perolehan

barang-barang

meningkat. Menggunakan L I F O ,

persediaan

dengan

harga

dilaporkan

yang
dengan

menggunakan biaya dari pembelian awal. L I F O diguanakan dalam
w a k t u y a n g p e n e r i m n barang oleh fungsi gudang. Surat permintaan
pembeliaan persediaan dan laporan p e n e r i m a a n barang h a n y a dicatat
pada b u k u catatan biasa dan u n t u k laporan p e n e r i m a a n barang fungsi
gudang sering tidak mencatatnya.

BAB I I I
METODE PENELITIAN

Jenis Penelitian
M e n u r u t Sugiyono (2013:35-36) jenis penelitian dilihat dari tingkat
eksplanasi:
1. P e n e l i t i a n D e s k r i p t i f
Penelitian deskriptif adalah penelitian y a n g mencari rumusan masalah
yang berkenaan terhadap keberadaan variabel m a n d i r i , baik hanya pada
satu variabel atau lebih.
1. P e n e l i t i a n K o m p a r a t i f
Penelitian k o m p a r a t i f adalah

penelitian yang

membandingkan

keberadaan satu variabel atau l e b i h pada d u a atau lebih sampel

yang

berbeda, atau pada w a k t u y a n g berbeda.
2. Penelitian Asosiatif
Penelitian asosiatif adalah penelitian yang bersifat

menanyakan

hubungan antara d u a variabel atau lebih.
Jenis penelitian y a n g d i g u n a k a n d a l a m penelitian i n i adalah penelitian
deskriptif yaitu

penelitian yang mencari rumusan masalah yang

terhadap variabel m a n d i r i , baik h a n y a pada satu variabel atau l e b i h .

30

berkenaan

I

31

B. Lokasi Penelitian
Penelitian i n i dilakukan d i PD.Panca

Motor

Sungai

Lilin

yang

beralamat di Jalan Palembang Jambi K M . 109 Sungai Lilin, M u b a .

C. Operasionalisasi Variabel
Operasionalisasi variabel adalah suatu definisi yang diberikan pada
suatu

variabel

dengan

cara

memberikan

arti

atau

mengspesifikasikan

bagaimana variabel atau kegiatan i t u diukur. Operasionalisasi variabel yang
digunakan d a l a m penelitian i n i adalah:

No

Variabel
Sistem
Pengendalian
Intern Atas
Sistem
Akuntansi
Persediaan

Tabel I I I . l
Operasionalisasi Variabel
Definisi
struktur organisasi, metode
dan
ukuran-ukuran
yang
dikoordinasi untuk menjaga
kekayaan organanisasi y a n g
berkaitan dengan persediaan ,
mengecek
ketelitian dan
keandalan
data
akuntansi
terhadap
pencatatan
persediaan,
mendorong
efisiensi
dan mendorong
dipatuhinya
kebijakan
manajemen

a)
b)

c)
d)

Indikator
Struktur organisasi
Sistem wewenang
dan prosedur
pencatatan
P r a k t i k y a n g sehat
Karyawan yang
m u t u n y a sesuai
dengan tanggung
jawabnya.

Sumber: Penulis 2014
D. Data Yang Diperlukan
M e n u r u t H u s e i n U m a r ( 2 0 1 1 : 4 2 ) , sumber data dibedakan m e n j a d i dua yaitu:
1.

Data Primer
Data p r i m e r adalah data y a n g didapat dari s u m b e r pertama b a i k dari
i n d i v i d u atau pcrseorangan seperti hasil dari w a w a n c a r a atau h a s i l pengisian
kuesioner y a n g biasa d i l a k u k a n oleh peneliti.

32

2. D a t a S e k u n d e r
D a t a sekunder adalah data p r i m e r y a n g telah d i o l a h l e b i h lanjut dan
disajikan b a i k o l e h p i h a k p e n g u m p u l data p r i m e r atau p i h a k l a i n m i s a l n y a
d a l a m bentuk tabel-tabel atau diagram-diagram.
D a t a y a n g akan digunakan d a l a m penelitian i n i adalah data p r i m e r dan
sekunder. D a t a p r i m e r dengan cara w a w a n c a r a l a n g s u n g dengan b a g i a n g u d a n g
berupa sejarah p e n d i r i a n perusahaan