Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan dengan Metode Profile Matching pada PD. Sanjaya Abadi.
ABSTRAK
PD. Sanjaya Abadi adalah perusahaan yang bergerak dibidang tekstil dimana
mengolah benang menjadi tali. Sudah cukup lama perusahaan ini berdiri dimana terdapat
beberapa karyawan yang bekerja. Perusahaan ini memiliki karyawan yang dapat dikata
setia karena jarangnya keluar masuk atau pergantian karyawan baru. dengan adanya
karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut, pemilik dari perusahaan ini melakukan
penilaian kinerja terhdapat karyawan secara manual dan tidak adanya penyimpanan data
penilaian kinerja karyawan juga tidak adanya standarisasi yang pasti.
Oleh karena itu website ini dibuat dengan tujuan untuk dapat melakukan
penyimpanan data karyawannya sendiri agar data tersebut tetap tidak mudah hilang.
Selain itu fitur lain yang ditawarkan adalah penilaian terhadap karyawan itu sendiri
dimana setiap posisi memiliki kriteria penilaian dan memiliki standarisasi dari
penilaiannya itu sendiri. Dengan begitu penilaian yang sudah dilengkapi dengan
standarisasi dapat membantu penggunanya untuk melakukan penilaian terhadap
karyawannya lebih baik.
Hasil akhir dari penilaian ini berupa tabel yang berisi mengenai penilaian
terhadap karyawan sendiri dimana penilaiannya berdasarkan aspek-aspek yang
memiliki kriteria sendiri dan adanya ranking yang menjadi hasil akhir dengan
menggunakan metode profile matching. Semakin besar ranking maka kinerja dari
karyawan tersebut semakin baik dan akan ditempatkan pada baris pertama dari
tabel masing-masing posisinya.
Kata kunci: karyawan, kinerja ,peniliaan, profile matching
vi
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
PD. Sanjaya Abadi is a company engaged in textile processing which threads
into a rope. This company is long enough to stand where some employees work. The
company has employees who can dikata faithful because sparse out or a new employee
turnover. in the presence of employees working in the company, owner of the company is
conducting a performance appraisal of employees terhdapat manually and not their
employee performance appraisal data storage is also a definite lack of standardization.
Therefore, this website is created with the purpose to be able to perform data
storage own employees so that they still do not easily disappear. Besides other features
offered is the employee's own assessment of where each position has had a standardized
assessment criteria and of the assessment itself. With so ratings are already equipped
with standardization can help users to assess their employees better.
The end result of this assessment in the form of a table which contains the
assessment of its own employees where the assessment is based on the aspects which has
its own criteria and their ranking are the end result by using profile matching. The
greater the rank the performance of the employee is getting better and will be placed in
the first row of each table position.
Keywords: appraisal, employee, performance, profile matching
vii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
PRAKATA ............................................................................................................. iv
ABSTRAK ............................................................................................................. vi
ABSTRACT .......................................................................................................... vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvii
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ........................................................................ xix
DAFTAR SINGKATAN ...................................................................................... xx
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ...................................................................................... 2
1.4 Ruang Lingkup .............................................................................................. 2
1.5 Sumber Data .................................................................................................. 3
1.6 Sistematika Penyajian ................................................................................... 3
BAB 2 KAJIAN TEORI ......................................................................................... 5
2.1 Web ................................................................................................................ 5
2.2 Sistem ............................................................................................................ 6
2.3 Informasi ....................................................................................................... 9
2.4 Decission Support System(DSS) ................................................................... 9
2.5 Sumber Daya Manusia ................................................................................ 10
2.6 Profile Matching ......................................................................................... 11
2.7 HTML& XHTML ....................................................................................... 11
2.8 Flowchart .................................................................................................... 11
viii
Universitas Kristen Maranatha
2.9 Data Flow Diagram (DFD) ......................................................................... 11
2.10 Data Primer dan Data Sekunder ................................................................ 12
2.11 Observasi ................................................................................................... 12
BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ............................................. 13
3.1 Proses bisnis penerimaan karyawan : .......................................................... 13
3.2 Proses bisnis penilaian kinerja karyawan :.................................................. 15
3.3 Rancangan Sistem ....................................................................................... 17
3.4 Entity Relationship Diagram ...................................................................... 26
3.5 ER Diagram Into Tabel ............................................................................... 27
3.6 Data Flow Diagram .................................................................................... 30
3.7 Process Specification (PSpec) .................................................................... 39
3.8 Kamus Data ................................................................................................. 49
3.9 Studi Kasus ................................................................................................. 54
BAB 4 IMPLEMENTASI ..................................................................................... 60
4.1 Halaman Login ............................................................................................ 60
4.2 Halaman Login Kedua Kolom Kosong ....................................................... 60
4.3 Halaman Login Salah Satu Kolom Kosong ................................................ 61
4.4 Halaman Login Salah username atau password ......................................... 61
4.5 Halaman Data Karyawan ............................................................................ 62
4.6 Form Tambah Data Karyawan .................................................................... 62
4.7 Form Tambah Data Karyawan Kolom NIK Kosong .................................. 63
4.8 Form Tambah Data Karyawan Terdapat Kolom yang Kosong .................. 63
4.9 Form Tambah Data Karyawan Jika Input Kolom Email Salah .................. 64
4.10 Form Tambah Data Karyawan Jika Berhasil Menambah Data ................ 64
4.11 Form Tambah Data Riwayat Pendidikan .................................................. 65
4.12 Form Tambah Riwayat Pendidikan Kosong ............................................. 65
ix
Universitas Kristen Maranatha
4.13 Form Tambah Data Pendidikan Berhasil Tambah Data ........................... 66
4.14 Form Tambah Data Pengalaman Kerja Kosong ....................................... 66
4.15 Pop-up Form Tambah Data Posisi ............................................................ 67
4.16 Pop-up Form Tambah Data Posisi Kolom ID_Posisi Kosong ................. 67
4.17 Pop-up Form Tambah Data Posisi Kosong .............................................. 68
4.18 Pop-up Form Tambah Data Posisi Berhasil.............................................. 68
4.19 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian ........................................... 69
4.20 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian ........................................... 69
4.21 Pop-up Form Tambah Data Dua Faktor Penilaian ................................... 70
4.22 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Kolom Kode_Aspek Kosong
........................................................................................................................... 70
4.23 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Kosong .............................. 71
4.24 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Berhasil ............................. 71
4.25 Pop-up Form Hapus Data Aspek Penilaian .............................................. 72
4.26 Pop-up Form Hapus Data Aspek Penilaian .............................................. 72
4.27 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian ........................................... 73
4.28 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Kosong .............................. 74
4.29 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Berhasil ............................. 74
4.30 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian .............................................. 75
4.31 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ................................ 75
4.32 Halaman Pertama Sistem Penilaian Kinerja Karyawan ............................ 76
4.33 Halaman Kedua Sistem Penilaian Kinerja Karyawan ............................... 77
4.34 Halaman Lihat Data Karyawan ................................................................. 77
4.35 Halaman Mengganti Data Karyawan ........................................................ 78
4.36 Halaman Mengganti Data Karyawan Kosong........................................... 78
4.37 Halaman Mengganti Data Karyawan Berhasil .......................................... 79
x
Universitas Kristen Maranatha
4.38 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan ......................................... 79
4.39 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan Kosong ............................ 80
4.40 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan Berhasil ........................... 80
4.41 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja ............................................ 81
4.42 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja Kosong ............................... 81
4.43 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja Berhasil .............................. 82
4.44 Pop-up Form Ganti Data Posisi ................................................................ 82
4.45 Pop-up Form Ganti Data Posisi Kosong................................................... 83
4.46 Pop-up Form Ganti Data Posisi Berhasil .................................................. 83
4.47 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian................................................ 84
4.48 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian Kosong .................................. 84
4.49 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian Berhasil ................................. 85
4.50 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian ............................................... 85
4.51 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian Kosong .................................. 86
4.52 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian Berhasil ................................. 87
4.53 Halaman Hasil Perhitungan Dengan Sistem Pendukung Keputusan ........ 87
4.54 Pop-up Form Lihat Data Standarisasi Penilaian ....................................... 88
BAB 5 PENGUJIAN ............................................................................................ 89
5.1 Pengujian Halaman Login ........................................................................... 89
5.2 Pengujian Halaman Tambah Data Karyawan ............................................. 90
5.3 Pengujian Halaman Tambah Data Pendidikan ............................................ 91
5.4 Pengujian Halaman Tambah Data Pengalaman Kerja ................................ 91
5.5 Pengujian pop-up Tambah Data Posisi ....................................................... 92
5.6 Pengujian pop-up Ganti Data Posisi ........................................................... 93
5.7 Pengujian pop-up Tambah Data Aspek Penilaian ....................................... 93
5.8 Pengujian pop-up Ganti Data Aspek Penilaian ........................................... 93
xi
Universitas Kristen Maranatha
5.9 Pengujian pop-up Tambah Data Faktor Penilaian ...................................... 94
5.10 Pengujian pop-up Ganti Data Faktor Penilaian......................................... 94
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 95
6.1 Simpulan ..................................................................................................... 95
6.2 Saran ............................................................................................................ 95
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 96
Riwayat hidup penulis ......................................................................................... A-1
LAMPIRAN A NAMA LAMPIRAN ................................................................. A-1
LAMPIRAN B NAMA LAMPIRAN ................................................................. B-1
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart penerimaan calon karyawan baru ..................................... 14
Gambar 3.2 Flowchart penilaian kinerja ............................................................... 16
Gambar 3.3Login Form ......................................................................................... 17
Gambar 3.4 Halaman Home .................................................................................. 18
Gambar 3.5 Halaman Home dengan Sistem Pendukung Kepututsan ................... 18
Gambar 3.6 Halaman Data Karyawan .................................................................. 19
Gambar 3.7 Halaman Tambah Data Karyawan .................................................... 19
Gambar 3.8 Halaman Tambah Data Riwayat Pendidikan Karyawan ................... 20
Gambar 3.9 Halaman Tambah Data Riwayat Pendidikan Karyawan ................... 20
Gambar 3.10 Halaman View Data Karyawan ....................................................... 21
Gambar 3.11 Pop-up Menambah Posisi ............................................................... 21
Gambar 3.12 P Pop-up Update Posisi .................................................................. 22
Gambar 3.13 Pop-up Hapus Posisi ....................................................................... 22
Gambar 3.14 Pop-up Menambah Aspek Penilaian ............................................... 23
Gambar 3.15 Pop-up Update Aspek Penilaian ..................................................... 23
Gambar 3.16 Pop-up Hapus Aspek Penilaian ....................................................... 24
Gambar 3.17 Pop-up Menambah Faktor Penilaian ............................................... 24
Gambar 3.18 Pop-up Update Faktor Penilaian ..................................................... 25
Gambar 3.19 Pop-up Hapus Faktor Penilaian....................................................... 25
Gambar 3.20 rancangan ERD dari aplikasi ........................................................... 26
Gambar 3.21 Data Flow Diagram level 0 atau Context Diagram ........................ 30
Gambar 3.22 Data Flow Diagram level 1 ............................................................ 31
Gambar 3.23 Data Flow Diagram level 2.1 ......................................................... 32
Gambar 3.24 Data Flow Diagram level 2.2 ......................................................... 33
Gambar 3.25 Data Flow Diagram level 3.1 ......................................................... 34
Gambar 3.26 Data Flow Diagram level 3.1 ......................................................... 35
Gambar 3.27 Data Flow Diagram level 3.1 ......................................................... 35
Gambar 3.28 Data Flow Diagram level 3.3 ......................................................... 36
Gambar 3.29 Data Flow Diagram level 3.3 ......................................................... 37
Gambar 3.30 Data Flow Diagram level 3.3 ......................................................... 37
xiii
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 3.31 Data Flow Diagram level 3.3 ......................................................... 38
Gambar 3.32Core factor[11]................................................................................. 57
Gambar 3.33Secondary factor[11] ........................................................................ 57
Gambar 3.34 Perhitungan core dan secondary faktor ........................................... 58
Gambar 3.35 Perhitungan Nilai Total[11] ............................................................ 58
Gambar 3.36Ranking[11] ...................................................................................... 59
Gambar 4.1 Halaman Login .................................................................................. 60
Gambar 4.2 Pesan Kedua Kolom Kosong Pada Halaman Login .......................... 60
Gambar 4.3 Pesan Salah Satu Kolom Kosong Pada Halaman Login ................... 61
Gambar 4.4 Pesan Jika Salah username atau password........................................ 61
Gambar 4.5 Data Karyawan .................................................................................. 62
Gambar 4.6 Form Tambah Data Karyawan .......................................................... 62
Gambar 4.7 Kolom NIK Kosong .......................................................................... 63
Gambar 4.8 Pesan Jika Terdapat Kolom yang Kosong ........................................ 63
Gambar 4.9 Format Email Salah .......................................................................... 64
Gambar 4.10 Form Data Karyawan Berhasil Tambah Data ................................. 64
Gambar 4.11 Form Tambah Data Riwayat Pendidikan ........................................ 65
Gambar 4.12 Form Tambah Data Riwayat Pendidikan Kosong........................... 65
Gambar 4.13 Form Tambah Data Pendidikan Berhasil Tambah Data ................. 66
Gambar 4.14 Form Tambah Data Pengalaman Kerja ........................................... 66
Gambar 4.15 Pop-up Form Tambah Data Posisi .................................................. 67
Gambar 4.16 Pop-up Form Tambah Data Posisi Kolom ID_Posisi Kosong........ 67
Gambar 4.17 Pop-up Form Tambah Data Posisi Kosong .................................... 68
Gambar 4.18 Pop-up Form Tambah Data Posisi Berhasil .................................... 68
Gambar 4.19 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian ................................. 69
Gambar 4.20 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian ................................. 69
Gambar 4.21 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Berhasil ................... 70
Gambar 4.22 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Kolom Kode-aspek
Kosong .................................................................................................................. 70
Gambar 4.23 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Kososng .................. 71
Gambar 4.24 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Berhasil ................... 71
Gambar 4.25 Pop-up Form Hapus Data Aspek Penilaian .................................... 72
xiv
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 4.26 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ...................... 72
Gambar 4.27 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ...................... 73
Gambar 4.28 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian ................................. 73
Gambar 4.29 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Kosong .................... 74
Gambar 4.30 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Berhasil ................... 74
Gambar 4.31 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian..................................... 75
Gambar 4.32 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ...................... 75
Gambar 4.33 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ...................... 76
Gambar 4.34 Halaman Pertama Sistem Penilaian Kinerja Karyawan .................. 76
Gambar 4.35 Halaman Kedua Sistem Penilaian Kinerja Karyawan ..................... 77
Gambar 4.36 Halaman Lihat Data Karyawan ....................................................... 77
Gambar 4.37 Halaman Mengganti Data Karyawan .............................................. 78
Gambar 4.38 Halaman Mengganti Data Karyawan Kosong ................................. 78
Gambar 4.39 Halaman Mengganti Data Karyawan Berhasil ................................ 79
Gambar 4.40 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan ............................... 79
Gambar 4.41 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan Kosong .................. 80
Gambar 4.42 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan Berhasil ................. 80
Gambar 4.43 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja .................................. 81
Gambar 4.44 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja Kosong ..................... 81
Gambar 4.45 Pop-up Form Ganti Data Karyawan Pengalaman Kerja Berhasil... 82
Gambar 4.46 Pop-up Form Ganti Data Posisi ...................................................... 82
Gambar 4.47 Pop-up Form Ganti Data Posisi Kosong ......................................... 83
Gambar 4.48 Pop-up Form Ganti Data Posisi Berhasil ........................................ 83
Gambar 4.49 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian...................................... 84
Gambar 4.50 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian Kosong ........................ 84
Gambar 4.51 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian Berhasil ...................... 85
Gambar 4.52 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian ..................................... 85
Gambar 4.53 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian ..................................... 86
Gambar 4.54 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian Kosong ........................ 86
Gambar 4.55 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian Berhasil ....................... 87
Gambar 4.56 Halaman Hasil Perhitungan Dengan Sistem Pendukung Keputusan
............................................................................................................................... 87
xv
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 4.57 Pop-up Form Lihat Data Standarisasi Penilaian ............................. 88
Gambar 4.58 Pop-up Form Lihat Data Standarisasi Penilaian ............................. 88
xvi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Karyawan .................................................................................... 27
Tabel 3.2 Tabel Pendidikan................................................................................... 27
Tabel 3.3 Tabel Pengalaman Kerja ....................................................................... 27
Tabel 3.4 Tabel Posisi ........................................................................................... 28
Tabel 3.5 Tabel Faktor_Penilaian ......................................................................... 28
Tabel 3.6 Tabel Aspek_penilaian .......................................................................... 28
Tabel 3.7 Tabel aspekpenilaian_faktorpenilaian................................................... 28
Tabel 3.8 Tabel standarisasipenilaian ................................................................... 29
Tabel 3.9 Tabel History......................................................................................... 29
Tabel 3.10 Pspec Proses Tambah Data Karyawan ................................................ 39
Tabel 3.11 Pspec Proses Mengubah Data Karyawan ............................................ 39
Tabel 3.12 Pspec Proses menghapus data karyawan ............................................ 40
Tabel 3.13 Pspec Proses Lihat Data Karyawan .................................................... 40
Tabel 3.14 Pspec Proses Penilaian Kinerja Karyawan.......................................... 41
Tabel 3.15 Pspec Proses Penentuan GAP ............................................................. 41
Tabel 3.16 Pspec Proses Pembobotan ................................................................... 42
Tabel 3.17 Pspec Proses Penentuan Core dan Secondary faktor .......................... 42
Tabel 3.18 Pspec Proses Penentuan Nilai Total .................................................... 43
Tabel 3.19 Pspec Proses ranking .......................................................................... 43
Tabel 3.20 Pspec Proses Menambah Data Posisi ................................................. 44
Tabel 3.21 Pspec Proses Mengubah Data Posisi .................................................. 44
Tabel 3.22 Pspec Proses Menambah Data Aspek Penilaian ................................. 45
Tabel 3.23 Pspec Mengubah Data Aspek Penilaian ............................................. 45
Tabel 3.24 Pspec Menambah data Faktor Penilaian ............................................. 46
Tabel 3.25 Pspec Mengubah Data Aspek Penilaian ............................................. 46
Tabel 3.26 Pspec Menambah Riwayat Pendidikan ............................................... 47
Tabel 3.27 Pspec Mengubah Riwayat Pendidikan ................................................ 47
Tabel 3.28 Pspec Menambah Pengalaman Kerja .................................................. 48
Tabel 3.29 Pspec Mengubah Pengalaman Kerja................................................... 48
Tabel 3.30 Kamus Data untuk Data karyawan...................................................... 49
xvii
Universitas Kristen Maranatha
Tabel 3.31 Kamus Data untuk Data Posisi ........................................................... 49
Tabel 3.32 Kamus Data untuk Data Aspek Penilaian ........................................... 50
Tabel 3.33 Kamus Data untuk Data Faktor Penilaian ........................................... 50
Tabel 3.34 Kamus Data untuk Data Pendidikan ................................................... 51
Tabel 3.35 Kamus Data untuk Data GAP ............................................................. 51
Tabel 3.36 Kamus Data untuk Data Aspekpenilaian_faktorpenilaian .................. 52
Tabel 3.37 Kamus Data untuk Data Standarisasi Penilaian .................................. 52
Tabel 3.38 Kamus Data History ............................................................................ 53
Tabel 3.39 Contoh penilaian kinerja dari calon karyawan .................................... 54
Tabel3.40 Contoh penilaian kinerja dengan menentukan GAP ............................ 55
Tabel 3.41 Bobot nilai GAP .................................................................................. 56
Tabel3.42 Hasil pemetaan GAP dan hasil bobot nilai dari calon karyawan K01 . 56
Tabel 3.43 Pengelompokan bobot nilai GAP dengan semua aspek pada calon
Karyawan dengan ID K01 ..................................................................................... 58
Tabel 3.44 Nilai Total dari semua aspek ............................................................... 59
Tabel 5.1 Pengujian Halaman Login ..................................................................... 89
Tabel 5.2 Pengujian Halaman Tambah Data Karyawan ....................................... 90
Tabel 5.3 Pengujian Halaman Tambah Data Pendidikan...................................... 91
Tabel 5.4 Pengujian Halaman Tambah Data Pengalaman Kerja .......................... 91
Tabel 5.5 Pengujian pop-up Tambah Data Posisi ................................................. 92
Tabel 5.6 Pengujian pop-up Ganti Data Posisi ..................................................... 93
Tabel 5.7 Pengujian pop-up Tambah Data Aspek ................................................ 93
Tabel 5.8 Pengujian pop-up Ganti Data Aspek ..................................................... 93
Tabel 5.9 Pengujian pop-up Tambah Data Faktor ................................................ 94
Tabel 5.10 Pengujian pop-up Ganti Data Faktor .................................................. 94
xviii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Jenis
Flowchart
Notasi/Lambang
Nama
Decision
Arti
Pertanyaan
atau
cabang dalam suatu
proses.
Flowchart
Multi-Document
Sama
dengan
dokumen,
kecuali,
beberapa dokumen.
Flowchart
Flow Line
Arah aliran informasi.
Flowchart
Manual Operation
Tahap dari proses
yang tidak otomatis.
Flowchart
Terminator
Tanda proses dimulai
atau akhir dari sebuah
proses
Referensi:
Notasi/Lambang Flowchart dari BreezeTree Software[1]
xix
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR SINGKATAN
SI
DFD
DSS
Sistem Informasi
Data Flow Diagram
Decission Support System
xx
Universitas Kristen Maranatha
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini akan mengulas mengenai latar belakang yang menjelaskan
mengenai pembuatan aplikasi ini, rumusan masalah yang memaparkan masalahmasalah apa saja yang ditemukan, tujuan pembahasan merupakan jawaban atas
masalah yang sudah dipaparkan didalam rumusan masalah, ruang lingkup akan
membahas mengenai fokus dari aplikasi ini dari hardware lalu software dan
pengguna, sumber data dan sistematika penyajian.
1.1 Latar Belakang
Di dunia yang semakin tidak menentu dari segala aspek bidang kehidupan
dansemakin besarnya kebutuhan manusia, bisnis di bidang tali dan benang
memang tidak banyak digeluti oleh banyak orang, akan tetapi keuntungan dari
usaha dibidang ini bisa dibilang cukup untuk menghidupi sebuah keluarga kecil.
Dengan banyaknya tali dan benang yang dihasilkan PD. Sanjaya Abadi ini
diharapkan kebutuhan akan tali dan benang di era globalisasi ini dapat terpenuhi,
misalnya saja tali yang dihasilkan dapat dikombinasikan lagi dengan tas yang
akan menambah nilai tambah sendiri dari barang tersebut.
PD. Sanjaya Abadi memang termasuk perusahaan dalam skala kecil, akan
tetapi tidak ada salahnya membangun sebuah sistem informasi dimana sistem
tersebut yang sudah dilengkapi dengan sistem pendukung keputusan yang mampu
memberikan pilihan yang ideal untuk melakukan pemilihan karyawan yang baik.
Mulanya setiap ada karyawan baru yang sudah diterima oleh pemilik perusahaan
dicatat secara manual dan simpan begitu saja, selain itu jika hendak ingin
melakukan penilaian kinerja terhadap karyawannya masih secara manual sehingga
terkadang standarisasinya setiap karyawan dengan posisi dapat berbeda-beda.
Dengan mengimplementasikan sistem informasi ini diharapkan untuk jangka
panjangnya dapat membantu untuk seleksi karyawan agar penerimaan karyawan
baru memiliki standarisasi tersendiri untuk posisi yang akan ditetapkan dan agar
segi sumber daya manusianya lebih maju dari yang sebelumnya dan untuk
melakukan penilaian terhadap karyawannya dapat lebih konsisten dalam
melakukan perbandingan dengan apa yang dinilai dengan standarisasi yang ada.
1
Universitas Kristen Maranatha
2
1.2 Rumusan Masalah
Dimanapun kita terjun kedalam dunia bisnis tentunya memiliki banyak
masalah tersendiri sesuai dengan bisnis yang digeluti. Didalam bidang tali
dan benang pada PD. Sanjaya Abadi memiliki masalah tersendiri. Untuk
itu dirumuskan masalah-masalah yang ditemukan yaitu:
1. Bagaimana melakukan penyimpanan data karyawan?
2. Bagaimana penilaian kinerja dari setiap karyawan dengan metode
profile matching?
1.3 Tujuan Pembahasan
Dengan adanya masalah yang ditemukan sesusai yang dirumuskan
didalam rumusan masalah, maka tujuan dari pembuatan laporan ini yaitu:
1. Untuk melakukan penyimpanan data tentunya harus aman dimana
tidak dapat sembarang orang dengan mudahnya mengganti data
yang sudah ada, selain itu perlunya kesesuaian data yang harus
disimpan dan saat data tersebut dibuka kembali dari basis data
yang ada.
2. Untuk memberikan informasi kinerja dari setiap karyawan dengan
adanya laporan kinerja dari masing-masing karyawan setiap
periode yang ditentukan dengan standar kinerja yang ditentukan.
1.4 Ruang Lingkup
Dalam pembuatan aplikasi web ini memiliki fokus pada sumber
daya manusianya yang harus dikontrol dengan baik agar kegiatan yang ada
dapat berjalan dengan baik dan tidak adanya kendala misalnya karena
kesalahan yang tidak dinginkan, mulai dari perekrutan karyawan hingga
penilaian akan kinerja dari setiap karyawannya. Oleh karena itu aplikasi
hanya dibatasi untuk mengelola sumber daya manusianya mulai dari
penambahan data, melakukan perubahan data maupun melakukan
penghapusan data karyawan tersebut bagi yang sudah diterima untuk
bekerja di perusahaan ini, selain itu adapun cara untuk melakukan
Universitas Kristen Maranatha
3
penilaian kinerja karyawan dengan metode profile matching dimana
terdapat standarisasinya untuk penilaian terhadap seorang karyawan.
Untuk hak akses terhadap aplikasi ini hanya terdapat 1 user yaitu
pemiliknya. Tidak adanya user lain karena sifat dari aplikasi ini internal.
Dari sudut pandang aplikasi yang akan diimplementasikan
membutuhkan hardware sebagai berikut :
1. 1 buah pc dengan spesifikasi :
a. Processor : intel core i3 @2.50GHz
b. Memory : 2 GB
c. OS : Windows 7/8/8.1
d. Display : Intel HD Graphics 4000
2. 1 buah keyboard
3. 1 buah mouse
4. 1 buah monitor
Setelah adanya batasan dari sudut pandang hardware tentunya
adanya batasan dari sudut pandang software meliputi browser yaitu
Google Chrome untuk dapat mengakses website ini dan untuk melakukan
koneksi ke basis datanya diperlukan sebuah software yaitu XAMPP.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan berupa data primer dimana dalam
pengambilan data yang dilakukan oleh penulis didapatkan langsung dari
sumbernya dan dilengkapi dengan menggukan metode observasi dimana penulis
melakukan pengamatan langsung terhadap kejadian yang sedang terjadi untuk
membuat sistem infomasi ini.
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian terdiri dari 6 bab. Bab pertama akan menjelaskan
mengenai pendahuluan yang terdiri dari latar belakang yang berisi penjelasan
mengapa perlunya pembuatan aplikasi ini bagi PD. Sanjaya Abadi, rumusan
masalah yang akan menjelaskan masalah apa saja yang ditemukan didalam
perusahaan, tujuan pembahasan menerangkan solusi apa saja yang ditawarkan
Universitas Kristen Maranatha
4
dengan berhasilnya mengimplementasikan aplikasi tersebut, ruang lingkup berisi
penjelasan mengenai batasan atau fokus dari aplikasi itu sendiri, sumber data yang
akan memaparkan bagaimana penulis memperoleh datanya, dan sistematika
penyajian. Lalu disusul dengan bab kedua yang akan membahas mengenai kajian
teori yaitu teori apa saja yang akan digunakan didalam membuat laporan. Bab
ketiga yang akan mengkaji analisis dan rancangan sistem yang akan dibuat akan
seperti bagaimana dari UI hingga proses bisnisnya itu sendiri. Bab keempat akan
mengupas tentang implementasi dari sistem yang akan dibuat. Bab kelima
mengenai pengujian yang berisi mengenai uji coba dari aplikasi yang dibuat oleh
penulis. Dan bagian terakhir yaitu bab 6 yang mengkaji mengenai simpulan dan
saran untuk aplikasinya itu sendiri.
Universitas Kristen Maranatha
95
BAB 6
SIMPULAN DAN SARAN
Bab
ini
berisi
simpulan
yaitu
hasil
yang
diharapkan
dengan
mengimplementasikan aplikasi ini dan ada saran yang berisi solusi untuk
aplikasinya sendiri.
6.1 Simpulan
Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu seseorang dalam
pengambilan keputusan tepatnya untuk menentukan karyawan mana yang
memiliki kinerja terbaik dalam sebuah perusahaan, selain itu untuk membantu
seseorang dalam menentukan standar apa yang diperlukan seseorang jika ingin
dinyatakan memiliki kinerja yang baik. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini
dapat membantu seseorang dalam melakukan penyimpanan data karyawannya
sendiri didalam basis data yang ada.
6.2 Saran
Saran kedepannya
yaitu aplikasi
ini
dapat
diperkuat
dari sisi
pengamanannya misalnya dengan menggunakan framework dan aplikasi ini dapat
digabungkan dengan bagian-bagian yang lain di dalam sebuah perusahaan
misalnya digabungkan dengan bagian penjadwalan karyawan dengan algoritma
tertentu.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
[1] BreezeTree Software, “BreezeTree Software,” 2015. [Online]. Available:
http://www.breezetree.com/downloads/flow-chart-symbols.pdf.
[2] Y. S. K. I. H. Mooduto dan R. H. S. , Cara Mudah Membangun Website
Interaktif Menggunakan Conten Management System Joomla, Jakarta: PT
Elex Media Komputindo, 2006.
[3] A. Sumaryadi, Onlinekan!: Memulai Membangun Website Istimewa,
Azzahra Publisher, 2014.
[4] C. J. L. Gaol, Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi,
Grasindo, 2008.
[5] J. H. Konsep Sistem Informasi, Yogyakarta: Deepublish, 2014.
[6] Y. D. dan D. P. , Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta:
Deepublish, 2014.
[7] J. H. Konsep Sistem Informasi, Yogyakarta: Deepublish Publisher, 2014.
[8] S. S. S. dan D. S. M. , Bahasa Indonesia 3 SMA Kelas XII, Quadra, 2008.
[9] A. L. dan R. V. I. , Sistem Informasi Meramalkan Penjualan Barang Dengan
Metode Double Exponensial Smoothing , vol. 1, p. 1, 2015.
[10] D. M. M. T. E. Hariandja, Management Sumber Daya Manusia, Jakarta: PT.
Grasindo, 2007.
[11] W. S. M. K. “Decission Support System Menggunakan Metode Profile
Matching,”
28
5
2013.
[Online].
Available:
http://staff.budiluhur.ac.id/deni.mahdiana/files/2013/05/Metode-ProfileMatching.pdf.
[12] L. P. Data Science for Dummies, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc, 2015.
[13] V. D. Mastering Integrated HTML and CSS, Indiana: Wiley Publishing, Inc,
2007.
[14] J. A. Hall, Sistem Informasi Akuntasi 1 (ed. 4), Jakarta: Penerbit Salemba,
2007.
96
Universitas Kristen Maranatha
[15] R. M. J. dan G. P. S. , Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10, Jakarta:
Salemba Empat, 2008.
[16] H. A. Fatta, Rekayasa Sistem Pengenalan Wajah, Yogyakarta: ANDI, 2009.
[17] E. I. dan J. V. M. , Pengantar Teknologi Informasi, Yogyakarta: Deepublish,
2014.
[18] B. W. Sosiologi: Menyelami Fenomena Sosial di Masyarakat untuk Kelas
XII Sekolah Menengah Atas/ Madrasah Aliyah Program Ilmu Pengetahuan
Sosial, Bandung: Setia Purna Inves, 2007.
[19] F. Ranngkuti, Riset Pemasaran, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 2007.
97
Universitas Kristen Maranatha
PD. Sanjaya Abadi adalah perusahaan yang bergerak dibidang tekstil dimana
mengolah benang menjadi tali. Sudah cukup lama perusahaan ini berdiri dimana terdapat
beberapa karyawan yang bekerja. Perusahaan ini memiliki karyawan yang dapat dikata
setia karena jarangnya keluar masuk atau pergantian karyawan baru. dengan adanya
karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut, pemilik dari perusahaan ini melakukan
penilaian kinerja terhdapat karyawan secara manual dan tidak adanya penyimpanan data
penilaian kinerja karyawan juga tidak adanya standarisasi yang pasti.
Oleh karena itu website ini dibuat dengan tujuan untuk dapat melakukan
penyimpanan data karyawannya sendiri agar data tersebut tetap tidak mudah hilang.
Selain itu fitur lain yang ditawarkan adalah penilaian terhadap karyawan itu sendiri
dimana setiap posisi memiliki kriteria penilaian dan memiliki standarisasi dari
penilaiannya itu sendiri. Dengan begitu penilaian yang sudah dilengkapi dengan
standarisasi dapat membantu penggunanya untuk melakukan penilaian terhadap
karyawannya lebih baik.
Hasil akhir dari penilaian ini berupa tabel yang berisi mengenai penilaian
terhadap karyawan sendiri dimana penilaiannya berdasarkan aspek-aspek yang
memiliki kriteria sendiri dan adanya ranking yang menjadi hasil akhir dengan
menggunakan metode profile matching. Semakin besar ranking maka kinerja dari
karyawan tersebut semakin baik dan akan ditempatkan pada baris pertama dari
tabel masing-masing posisinya.
Kata kunci: karyawan, kinerja ,peniliaan, profile matching
vi
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
PD. Sanjaya Abadi is a company engaged in textile processing which threads
into a rope. This company is long enough to stand where some employees work. The
company has employees who can dikata faithful because sparse out or a new employee
turnover. in the presence of employees working in the company, owner of the company is
conducting a performance appraisal of employees terhdapat manually and not their
employee performance appraisal data storage is also a definite lack of standardization.
Therefore, this website is created with the purpose to be able to perform data
storage own employees so that they still do not easily disappear. Besides other features
offered is the employee's own assessment of where each position has had a standardized
assessment criteria and of the assessment itself. With so ratings are already equipped
with standardization can help users to assess their employees better.
The end result of this assessment in the form of a table which contains the
assessment of its own employees where the assessment is based on the aspects which has
its own criteria and their ranking are the end result by using profile matching. The
greater the rank the performance of the employee is getting better and will be placed in
the first row of each table position.
Keywords: appraisal, employee, performance, profile matching
vii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
PRAKATA ............................................................................................................. iv
ABSTRAK ............................................................................................................. vi
ABSTRACT .......................................................................................................... vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvii
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ........................................................................ xix
DAFTAR SINGKATAN ...................................................................................... xx
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ...................................................................................... 2
1.4 Ruang Lingkup .............................................................................................. 2
1.5 Sumber Data .................................................................................................. 3
1.6 Sistematika Penyajian ................................................................................... 3
BAB 2 KAJIAN TEORI ......................................................................................... 5
2.1 Web ................................................................................................................ 5
2.2 Sistem ............................................................................................................ 6
2.3 Informasi ....................................................................................................... 9
2.4 Decission Support System(DSS) ................................................................... 9
2.5 Sumber Daya Manusia ................................................................................ 10
2.6 Profile Matching ......................................................................................... 11
2.7 HTML& XHTML ....................................................................................... 11
2.8 Flowchart .................................................................................................... 11
viii
Universitas Kristen Maranatha
2.9 Data Flow Diagram (DFD) ......................................................................... 11
2.10 Data Primer dan Data Sekunder ................................................................ 12
2.11 Observasi ................................................................................................... 12
BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ............................................. 13
3.1 Proses bisnis penerimaan karyawan : .......................................................... 13
3.2 Proses bisnis penilaian kinerja karyawan :.................................................. 15
3.3 Rancangan Sistem ....................................................................................... 17
3.4 Entity Relationship Diagram ...................................................................... 26
3.5 ER Diagram Into Tabel ............................................................................... 27
3.6 Data Flow Diagram .................................................................................... 30
3.7 Process Specification (PSpec) .................................................................... 39
3.8 Kamus Data ................................................................................................. 49
3.9 Studi Kasus ................................................................................................. 54
BAB 4 IMPLEMENTASI ..................................................................................... 60
4.1 Halaman Login ............................................................................................ 60
4.2 Halaman Login Kedua Kolom Kosong ....................................................... 60
4.3 Halaman Login Salah Satu Kolom Kosong ................................................ 61
4.4 Halaman Login Salah username atau password ......................................... 61
4.5 Halaman Data Karyawan ............................................................................ 62
4.6 Form Tambah Data Karyawan .................................................................... 62
4.7 Form Tambah Data Karyawan Kolom NIK Kosong .................................. 63
4.8 Form Tambah Data Karyawan Terdapat Kolom yang Kosong .................. 63
4.9 Form Tambah Data Karyawan Jika Input Kolom Email Salah .................. 64
4.10 Form Tambah Data Karyawan Jika Berhasil Menambah Data ................ 64
4.11 Form Tambah Data Riwayat Pendidikan .................................................. 65
4.12 Form Tambah Riwayat Pendidikan Kosong ............................................. 65
ix
Universitas Kristen Maranatha
4.13 Form Tambah Data Pendidikan Berhasil Tambah Data ........................... 66
4.14 Form Tambah Data Pengalaman Kerja Kosong ....................................... 66
4.15 Pop-up Form Tambah Data Posisi ............................................................ 67
4.16 Pop-up Form Tambah Data Posisi Kolom ID_Posisi Kosong ................. 67
4.17 Pop-up Form Tambah Data Posisi Kosong .............................................. 68
4.18 Pop-up Form Tambah Data Posisi Berhasil.............................................. 68
4.19 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian ........................................... 69
4.20 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian ........................................... 69
4.21 Pop-up Form Tambah Data Dua Faktor Penilaian ................................... 70
4.22 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Kolom Kode_Aspek Kosong
........................................................................................................................... 70
4.23 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Kosong .............................. 71
4.24 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Berhasil ............................. 71
4.25 Pop-up Form Hapus Data Aspek Penilaian .............................................. 72
4.26 Pop-up Form Hapus Data Aspek Penilaian .............................................. 72
4.27 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian ........................................... 73
4.28 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Kosong .............................. 74
4.29 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Berhasil ............................. 74
4.30 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian .............................................. 75
4.31 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ................................ 75
4.32 Halaman Pertama Sistem Penilaian Kinerja Karyawan ............................ 76
4.33 Halaman Kedua Sistem Penilaian Kinerja Karyawan ............................... 77
4.34 Halaman Lihat Data Karyawan ................................................................. 77
4.35 Halaman Mengganti Data Karyawan ........................................................ 78
4.36 Halaman Mengganti Data Karyawan Kosong........................................... 78
4.37 Halaman Mengganti Data Karyawan Berhasil .......................................... 79
x
Universitas Kristen Maranatha
4.38 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan ......................................... 79
4.39 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan Kosong ............................ 80
4.40 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan Berhasil ........................... 80
4.41 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja ............................................ 81
4.42 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja Kosong ............................... 81
4.43 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja Berhasil .............................. 82
4.44 Pop-up Form Ganti Data Posisi ................................................................ 82
4.45 Pop-up Form Ganti Data Posisi Kosong................................................... 83
4.46 Pop-up Form Ganti Data Posisi Berhasil .................................................. 83
4.47 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian................................................ 84
4.48 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian Kosong .................................. 84
4.49 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian Berhasil ................................. 85
4.50 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian ............................................... 85
4.51 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian Kosong .................................. 86
4.52 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian Berhasil ................................. 87
4.53 Halaman Hasil Perhitungan Dengan Sistem Pendukung Keputusan ........ 87
4.54 Pop-up Form Lihat Data Standarisasi Penilaian ....................................... 88
BAB 5 PENGUJIAN ............................................................................................ 89
5.1 Pengujian Halaman Login ........................................................................... 89
5.2 Pengujian Halaman Tambah Data Karyawan ............................................. 90
5.3 Pengujian Halaman Tambah Data Pendidikan ............................................ 91
5.4 Pengujian Halaman Tambah Data Pengalaman Kerja ................................ 91
5.5 Pengujian pop-up Tambah Data Posisi ....................................................... 92
5.6 Pengujian pop-up Ganti Data Posisi ........................................................... 93
5.7 Pengujian pop-up Tambah Data Aspek Penilaian ....................................... 93
5.8 Pengujian pop-up Ganti Data Aspek Penilaian ........................................... 93
xi
Universitas Kristen Maranatha
5.9 Pengujian pop-up Tambah Data Faktor Penilaian ...................................... 94
5.10 Pengujian pop-up Ganti Data Faktor Penilaian......................................... 94
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 95
6.1 Simpulan ..................................................................................................... 95
6.2 Saran ............................................................................................................ 95
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 96
Riwayat hidup penulis ......................................................................................... A-1
LAMPIRAN A NAMA LAMPIRAN ................................................................. A-1
LAMPIRAN B NAMA LAMPIRAN ................................................................. B-1
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart penerimaan calon karyawan baru ..................................... 14
Gambar 3.2 Flowchart penilaian kinerja ............................................................... 16
Gambar 3.3Login Form ......................................................................................... 17
Gambar 3.4 Halaman Home .................................................................................. 18
Gambar 3.5 Halaman Home dengan Sistem Pendukung Kepututsan ................... 18
Gambar 3.6 Halaman Data Karyawan .................................................................. 19
Gambar 3.7 Halaman Tambah Data Karyawan .................................................... 19
Gambar 3.8 Halaman Tambah Data Riwayat Pendidikan Karyawan ................... 20
Gambar 3.9 Halaman Tambah Data Riwayat Pendidikan Karyawan ................... 20
Gambar 3.10 Halaman View Data Karyawan ....................................................... 21
Gambar 3.11 Pop-up Menambah Posisi ............................................................... 21
Gambar 3.12 P Pop-up Update Posisi .................................................................. 22
Gambar 3.13 Pop-up Hapus Posisi ....................................................................... 22
Gambar 3.14 Pop-up Menambah Aspek Penilaian ............................................... 23
Gambar 3.15 Pop-up Update Aspek Penilaian ..................................................... 23
Gambar 3.16 Pop-up Hapus Aspek Penilaian ....................................................... 24
Gambar 3.17 Pop-up Menambah Faktor Penilaian ............................................... 24
Gambar 3.18 Pop-up Update Faktor Penilaian ..................................................... 25
Gambar 3.19 Pop-up Hapus Faktor Penilaian....................................................... 25
Gambar 3.20 rancangan ERD dari aplikasi ........................................................... 26
Gambar 3.21 Data Flow Diagram level 0 atau Context Diagram ........................ 30
Gambar 3.22 Data Flow Diagram level 1 ............................................................ 31
Gambar 3.23 Data Flow Diagram level 2.1 ......................................................... 32
Gambar 3.24 Data Flow Diagram level 2.2 ......................................................... 33
Gambar 3.25 Data Flow Diagram level 3.1 ......................................................... 34
Gambar 3.26 Data Flow Diagram level 3.1 ......................................................... 35
Gambar 3.27 Data Flow Diagram level 3.1 ......................................................... 35
Gambar 3.28 Data Flow Diagram level 3.3 ......................................................... 36
Gambar 3.29 Data Flow Diagram level 3.3 ......................................................... 37
Gambar 3.30 Data Flow Diagram level 3.3 ......................................................... 37
xiii
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 3.31 Data Flow Diagram level 3.3 ......................................................... 38
Gambar 3.32Core factor[11]................................................................................. 57
Gambar 3.33Secondary factor[11] ........................................................................ 57
Gambar 3.34 Perhitungan core dan secondary faktor ........................................... 58
Gambar 3.35 Perhitungan Nilai Total[11] ............................................................ 58
Gambar 3.36Ranking[11] ...................................................................................... 59
Gambar 4.1 Halaman Login .................................................................................. 60
Gambar 4.2 Pesan Kedua Kolom Kosong Pada Halaman Login .......................... 60
Gambar 4.3 Pesan Salah Satu Kolom Kosong Pada Halaman Login ................... 61
Gambar 4.4 Pesan Jika Salah username atau password........................................ 61
Gambar 4.5 Data Karyawan .................................................................................. 62
Gambar 4.6 Form Tambah Data Karyawan .......................................................... 62
Gambar 4.7 Kolom NIK Kosong .......................................................................... 63
Gambar 4.8 Pesan Jika Terdapat Kolom yang Kosong ........................................ 63
Gambar 4.9 Format Email Salah .......................................................................... 64
Gambar 4.10 Form Data Karyawan Berhasil Tambah Data ................................. 64
Gambar 4.11 Form Tambah Data Riwayat Pendidikan ........................................ 65
Gambar 4.12 Form Tambah Data Riwayat Pendidikan Kosong........................... 65
Gambar 4.13 Form Tambah Data Pendidikan Berhasil Tambah Data ................. 66
Gambar 4.14 Form Tambah Data Pengalaman Kerja ........................................... 66
Gambar 4.15 Pop-up Form Tambah Data Posisi .................................................. 67
Gambar 4.16 Pop-up Form Tambah Data Posisi Kolom ID_Posisi Kosong........ 67
Gambar 4.17 Pop-up Form Tambah Data Posisi Kosong .................................... 68
Gambar 4.18 Pop-up Form Tambah Data Posisi Berhasil .................................... 68
Gambar 4.19 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian ................................. 69
Gambar 4.20 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian ................................. 69
Gambar 4.21 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Berhasil ................... 70
Gambar 4.22 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Kolom Kode-aspek
Kosong .................................................................................................................. 70
Gambar 4.23 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Kososng .................. 71
Gambar 4.24 Pop-up Form Tambah Data Aspek Penilaian Berhasil ................... 71
Gambar 4.25 Pop-up Form Hapus Data Aspek Penilaian .................................... 72
xiv
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 4.26 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ...................... 72
Gambar 4.27 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ...................... 73
Gambar 4.28 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian ................................. 73
Gambar 4.29 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Kosong .................... 74
Gambar 4.30 Pop-up Form Tambah Data Faktor Penilaian Berhasil ................... 74
Gambar 4.31 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian..................................... 75
Gambar 4.32 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ...................... 75
Gambar 4.33 Pop-up Form Hapus Data Faktor Penilaian Berhasil ...................... 76
Gambar 4.34 Halaman Pertama Sistem Penilaian Kinerja Karyawan .................. 76
Gambar 4.35 Halaman Kedua Sistem Penilaian Kinerja Karyawan ..................... 77
Gambar 4.36 Halaman Lihat Data Karyawan ....................................................... 77
Gambar 4.37 Halaman Mengganti Data Karyawan .............................................. 78
Gambar 4.38 Halaman Mengganti Data Karyawan Kosong ................................. 78
Gambar 4.39 Halaman Mengganti Data Karyawan Berhasil ................................ 79
Gambar 4.40 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan ............................... 79
Gambar 4.41 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan Kosong .................. 80
Gambar 4.42 Pop-up Form Ganti Data Riwayat Pendidikan Berhasil ................. 80
Gambar 4.43 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja .................................. 81
Gambar 4.44 Pop-up Form Ganti Data Pengalaman Kerja Kosong ..................... 81
Gambar 4.45 Pop-up Form Ganti Data Karyawan Pengalaman Kerja Berhasil... 82
Gambar 4.46 Pop-up Form Ganti Data Posisi ...................................................... 82
Gambar 4.47 Pop-up Form Ganti Data Posisi Kosong ......................................... 83
Gambar 4.48 Pop-up Form Ganti Data Posisi Berhasil ........................................ 83
Gambar 4.49 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian...................................... 84
Gambar 4.50 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian Kosong ........................ 84
Gambar 4.51 Pop-up Form Ganti Data Aspek Penilaian Berhasil ...................... 85
Gambar 4.52 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian ..................................... 85
Gambar 4.53 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian ..................................... 86
Gambar 4.54 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian Kosong ........................ 86
Gambar 4.55 Pop-up Form Ganti Data Faktor Penilaian Berhasil ....................... 87
Gambar 4.56 Halaman Hasil Perhitungan Dengan Sistem Pendukung Keputusan
............................................................................................................................... 87
xv
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 4.57 Pop-up Form Lihat Data Standarisasi Penilaian ............................. 88
Gambar 4.58 Pop-up Form Lihat Data Standarisasi Penilaian ............................. 88
xvi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Karyawan .................................................................................... 27
Tabel 3.2 Tabel Pendidikan................................................................................... 27
Tabel 3.3 Tabel Pengalaman Kerja ....................................................................... 27
Tabel 3.4 Tabel Posisi ........................................................................................... 28
Tabel 3.5 Tabel Faktor_Penilaian ......................................................................... 28
Tabel 3.6 Tabel Aspek_penilaian .......................................................................... 28
Tabel 3.7 Tabel aspekpenilaian_faktorpenilaian................................................... 28
Tabel 3.8 Tabel standarisasipenilaian ................................................................... 29
Tabel 3.9 Tabel History......................................................................................... 29
Tabel 3.10 Pspec Proses Tambah Data Karyawan ................................................ 39
Tabel 3.11 Pspec Proses Mengubah Data Karyawan ............................................ 39
Tabel 3.12 Pspec Proses menghapus data karyawan ............................................ 40
Tabel 3.13 Pspec Proses Lihat Data Karyawan .................................................... 40
Tabel 3.14 Pspec Proses Penilaian Kinerja Karyawan.......................................... 41
Tabel 3.15 Pspec Proses Penentuan GAP ............................................................. 41
Tabel 3.16 Pspec Proses Pembobotan ................................................................... 42
Tabel 3.17 Pspec Proses Penentuan Core dan Secondary faktor .......................... 42
Tabel 3.18 Pspec Proses Penentuan Nilai Total .................................................... 43
Tabel 3.19 Pspec Proses ranking .......................................................................... 43
Tabel 3.20 Pspec Proses Menambah Data Posisi ................................................. 44
Tabel 3.21 Pspec Proses Mengubah Data Posisi .................................................. 44
Tabel 3.22 Pspec Proses Menambah Data Aspek Penilaian ................................. 45
Tabel 3.23 Pspec Mengubah Data Aspek Penilaian ............................................. 45
Tabel 3.24 Pspec Menambah data Faktor Penilaian ............................................. 46
Tabel 3.25 Pspec Mengubah Data Aspek Penilaian ............................................. 46
Tabel 3.26 Pspec Menambah Riwayat Pendidikan ............................................... 47
Tabel 3.27 Pspec Mengubah Riwayat Pendidikan ................................................ 47
Tabel 3.28 Pspec Menambah Pengalaman Kerja .................................................. 48
Tabel 3.29 Pspec Mengubah Pengalaman Kerja................................................... 48
Tabel 3.30 Kamus Data untuk Data karyawan...................................................... 49
xvii
Universitas Kristen Maranatha
Tabel 3.31 Kamus Data untuk Data Posisi ........................................................... 49
Tabel 3.32 Kamus Data untuk Data Aspek Penilaian ........................................... 50
Tabel 3.33 Kamus Data untuk Data Faktor Penilaian ........................................... 50
Tabel 3.34 Kamus Data untuk Data Pendidikan ................................................... 51
Tabel 3.35 Kamus Data untuk Data GAP ............................................................. 51
Tabel 3.36 Kamus Data untuk Data Aspekpenilaian_faktorpenilaian .................. 52
Tabel 3.37 Kamus Data untuk Data Standarisasi Penilaian .................................. 52
Tabel 3.38 Kamus Data History ............................................................................ 53
Tabel 3.39 Contoh penilaian kinerja dari calon karyawan .................................... 54
Tabel3.40 Contoh penilaian kinerja dengan menentukan GAP ............................ 55
Tabel 3.41 Bobot nilai GAP .................................................................................. 56
Tabel3.42 Hasil pemetaan GAP dan hasil bobot nilai dari calon karyawan K01 . 56
Tabel 3.43 Pengelompokan bobot nilai GAP dengan semua aspek pada calon
Karyawan dengan ID K01 ..................................................................................... 58
Tabel 3.44 Nilai Total dari semua aspek ............................................................... 59
Tabel 5.1 Pengujian Halaman Login ..................................................................... 89
Tabel 5.2 Pengujian Halaman Tambah Data Karyawan ....................................... 90
Tabel 5.3 Pengujian Halaman Tambah Data Pendidikan...................................... 91
Tabel 5.4 Pengujian Halaman Tambah Data Pengalaman Kerja .......................... 91
Tabel 5.5 Pengujian pop-up Tambah Data Posisi ................................................. 92
Tabel 5.6 Pengujian pop-up Ganti Data Posisi ..................................................... 93
Tabel 5.7 Pengujian pop-up Tambah Data Aspek ................................................ 93
Tabel 5.8 Pengujian pop-up Ganti Data Aspek ..................................................... 93
Tabel 5.9 Pengujian pop-up Tambah Data Faktor ................................................ 94
Tabel 5.10 Pengujian pop-up Ganti Data Faktor .................................................. 94
xviii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Jenis
Flowchart
Notasi/Lambang
Nama
Decision
Arti
Pertanyaan
atau
cabang dalam suatu
proses.
Flowchart
Multi-Document
Sama
dengan
dokumen,
kecuali,
beberapa dokumen.
Flowchart
Flow Line
Arah aliran informasi.
Flowchart
Manual Operation
Tahap dari proses
yang tidak otomatis.
Flowchart
Terminator
Tanda proses dimulai
atau akhir dari sebuah
proses
Referensi:
Notasi/Lambang Flowchart dari BreezeTree Software[1]
xix
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR SINGKATAN
SI
DFD
DSS
Sistem Informasi
Data Flow Diagram
Decission Support System
xx
Universitas Kristen Maranatha
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini akan mengulas mengenai latar belakang yang menjelaskan
mengenai pembuatan aplikasi ini, rumusan masalah yang memaparkan masalahmasalah apa saja yang ditemukan, tujuan pembahasan merupakan jawaban atas
masalah yang sudah dipaparkan didalam rumusan masalah, ruang lingkup akan
membahas mengenai fokus dari aplikasi ini dari hardware lalu software dan
pengguna, sumber data dan sistematika penyajian.
1.1 Latar Belakang
Di dunia yang semakin tidak menentu dari segala aspek bidang kehidupan
dansemakin besarnya kebutuhan manusia, bisnis di bidang tali dan benang
memang tidak banyak digeluti oleh banyak orang, akan tetapi keuntungan dari
usaha dibidang ini bisa dibilang cukup untuk menghidupi sebuah keluarga kecil.
Dengan banyaknya tali dan benang yang dihasilkan PD. Sanjaya Abadi ini
diharapkan kebutuhan akan tali dan benang di era globalisasi ini dapat terpenuhi,
misalnya saja tali yang dihasilkan dapat dikombinasikan lagi dengan tas yang
akan menambah nilai tambah sendiri dari barang tersebut.
PD. Sanjaya Abadi memang termasuk perusahaan dalam skala kecil, akan
tetapi tidak ada salahnya membangun sebuah sistem informasi dimana sistem
tersebut yang sudah dilengkapi dengan sistem pendukung keputusan yang mampu
memberikan pilihan yang ideal untuk melakukan pemilihan karyawan yang baik.
Mulanya setiap ada karyawan baru yang sudah diterima oleh pemilik perusahaan
dicatat secara manual dan simpan begitu saja, selain itu jika hendak ingin
melakukan penilaian kinerja terhadap karyawannya masih secara manual sehingga
terkadang standarisasinya setiap karyawan dengan posisi dapat berbeda-beda.
Dengan mengimplementasikan sistem informasi ini diharapkan untuk jangka
panjangnya dapat membantu untuk seleksi karyawan agar penerimaan karyawan
baru memiliki standarisasi tersendiri untuk posisi yang akan ditetapkan dan agar
segi sumber daya manusianya lebih maju dari yang sebelumnya dan untuk
melakukan penilaian terhadap karyawannya dapat lebih konsisten dalam
melakukan perbandingan dengan apa yang dinilai dengan standarisasi yang ada.
1
Universitas Kristen Maranatha
2
1.2 Rumusan Masalah
Dimanapun kita terjun kedalam dunia bisnis tentunya memiliki banyak
masalah tersendiri sesuai dengan bisnis yang digeluti. Didalam bidang tali
dan benang pada PD. Sanjaya Abadi memiliki masalah tersendiri. Untuk
itu dirumuskan masalah-masalah yang ditemukan yaitu:
1. Bagaimana melakukan penyimpanan data karyawan?
2. Bagaimana penilaian kinerja dari setiap karyawan dengan metode
profile matching?
1.3 Tujuan Pembahasan
Dengan adanya masalah yang ditemukan sesusai yang dirumuskan
didalam rumusan masalah, maka tujuan dari pembuatan laporan ini yaitu:
1. Untuk melakukan penyimpanan data tentunya harus aman dimana
tidak dapat sembarang orang dengan mudahnya mengganti data
yang sudah ada, selain itu perlunya kesesuaian data yang harus
disimpan dan saat data tersebut dibuka kembali dari basis data
yang ada.
2. Untuk memberikan informasi kinerja dari setiap karyawan dengan
adanya laporan kinerja dari masing-masing karyawan setiap
periode yang ditentukan dengan standar kinerja yang ditentukan.
1.4 Ruang Lingkup
Dalam pembuatan aplikasi web ini memiliki fokus pada sumber
daya manusianya yang harus dikontrol dengan baik agar kegiatan yang ada
dapat berjalan dengan baik dan tidak adanya kendala misalnya karena
kesalahan yang tidak dinginkan, mulai dari perekrutan karyawan hingga
penilaian akan kinerja dari setiap karyawannya. Oleh karena itu aplikasi
hanya dibatasi untuk mengelola sumber daya manusianya mulai dari
penambahan data, melakukan perubahan data maupun melakukan
penghapusan data karyawan tersebut bagi yang sudah diterima untuk
bekerja di perusahaan ini, selain itu adapun cara untuk melakukan
Universitas Kristen Maranatha
3
penilaian kinerja karyawan dengan metode profile matching dimana
terdapat standarisasinya untuk penilaian terhadap seorang karyawan.
Untuk hak akses terhadap aplikasi ini hanya terdapat 1 user yaitu
pemiliknya. Tidak adanya user lain karena sifat dari aplikasi ini internal.
Dari sudut pandang aplikasi yang akan diimplementasikan
membutuhkan hardware sebagai berikut :
1. 1 buah pc dengan spesifikasi :
a. Processor : intel core i3 @2.50GHz
b. Memory : 2 GB
c. OS : Windows 7/8/8.1
d. Display : Intel HD Graphics 4000
2. 1 buah keyboard
3. 1 buah mouse
4. 1 buah monitor
Setelah adanya batasan dari sudut pandang hardware tentunya
adanya batasan dari sudut pandang software meliputi browser yaitu
Google Chrome untuk dapat mengakses website ini dan untuk melakukan
koneksi ke basis datanya diperlukan sebuah software yaitu XAMPP.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan berupa data primer dimana dalam
pengambilan data yang dilakukan oleh penulis didapatkan langsung dari
sumbernya dan dilengkapi dengan menggukan metode observasi dimana penulis
melakukan pengamatan langsung terhadap kejadian yang sedang terjadi untuk
membuat sistem infomasi ini.
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian terdiri dari 6 bab. Bab pertama akan menjelaskan
mengenai pendahuluan yang terdiri dari latar belakang yang berisi penjelasan
mengapa perlunya pembuatan aplikasi ini bagi PD. Sanjaya Abadi, rumusan
masalah yang akan menjelaskan masalah apa saja yang ditemukan didalam
perusahaan, tujuan pembahasan menerangkan solusi apa saja yang ditawarkan
Universitas Kristen Maranatha
4
dengan berhasilnya mengimplementasikan aplikasi tersebut, ruang lingkup berisi
penjelasan mengenai batasan atau fokus dari aplikasi itu sendiri, sumber data yang
akan memaparkan bagaimana penulis memperoleh datanya, dan sistematika
penyajian. Lalu disusul dengan bab kedua yang akan membahas mengenai kajian
teori yaitu teori apa saja yang akan digunakan didalam membuat laporan. Bab
ketiga yang akan mengkaji analisis dan rancangan sistem yang akan dibuat akan
seperti bagaimana dari UI hingga proses bisnisnya itu sendiri. Bab keempat akan
mengupas tentang implementasi dari sistem yang akan dibuat. Bab kelima
mengenai pengujian yang berisi mengenai uji coba dari aplikasi yang dibuat oleh
penulis. Dan bagian terakhir yaitu bab 6 yang mengkaji mengenai simpulan dan
saran untuk aplikasinya itu sendiri.
Universitas Kristen Maranatha
95
BAB 6
SIMPULAN DAN SARAN
Bab
ini
berisi
simpulan
yaitu
hasil
yang
diharapkan
dengan
mengimplementasikan aplikasi ini dan ada saran yang berisi solusi untuk
aplikasinya sendiri.
6.1 Simpulan
Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu seseorang dalam
pengambilan keputusan tepatnya untuk menentukan karyawan mana yang
memiliki kinerja terbaik dalam sebuah perusahaan, selain itu untuk membantu
seseorang dalam menentukan standar apa yang diperlukan seseorang jika ingin
dinyatakan memiliki kinerja yang baik. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini
dapat membantu seseorang dalam melakukan penyimpanan data karyawannya
sendiri didalam basis data yang ada.
6.2 Saran
Saran kedepannya
yaitu aplikasi
ini
dapat
diperkuat
dari sisi
pengamanannya misalnya dengan menggunakan framework dan aplikasi ini dapat
digabungkan dengan bagian-bagian yang lain di dalam sebuah perusahaan
misalnya digabungkan dengan bagian penjadwalan karyawan dengan algoritma
tertentu.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
[1] BreezeTree Software, “BreezeTree Software,” 2015. [Online]. Available:
http://www.breezetree.com/downloads/flow-chart-symbols.pdf.
[2] Y. S. K. I. H. Mooduto dan R. H. S. , Cara Mudah Membangun Website
Interaktif Menggunakan Conten Management System Joomla, Jakarta: PT
Elex Media Komputindo, 2006.
[3] A. Sumaryadi, Onlinekan!: Memulai Membangun Website Istimewa,
Azzahra Publisher, 2014.
[4] C. J. L. Gaol, Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi,
Grasindo, 2008.
[5] J. H. Konsep Sistem Informasi, Yogyakarta: Deepublish, 2014.
[6] Y. D. dan D. P. , Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta:
Deepublish, 2014.
[7] J. H. Konsep Sistem Informasi, Yogyakarta: Deepublish Publisher, 2014.
[8] S. S. S. dan D. S. M. , Bahasa Indonesia 3 SMA Kelas XII, Quadra, 2008.
[9] A. L. dan R. V. I. , Sistem Informasi Meramalkan Penjualan Barang Dengan
Metode Double Exponensial Smoothing , vol. 1, p. 1, 2015.
[10] D. M. M. T. E. Hariandja, Management Sumber Daya Manusia, Jakarta: PT.
Grasindo, 2007.
[11] W. S. M. K. “Decission Support System Menggunakan Metode Profile
Matching,”
28
5
2013.
[Online].
Available:
http://staff.budiluhur.ac.id/deni.mahdiana/files/2013/05/Metode-ProfileMatching.pdf.
[12] L. P. Data Science for Dummies, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc, 2015.
[13] V. D. Mastering Integrated HTML and CSS, Indiana: Wiley Publishing, Inc,
2007.
[14] J. A. Hall, Sistem Informasi Akuntasi 1 (ed. 4), Jakarta: Penerbit Salemba,
2007.
96
Universitas Kristen Maranatha
[15] R. M. J. dan G. P. S. , Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10, Jakarta:
Salemba Empat, 2008.
[16] H. A. Fatta, Rekayasa Sistem Pengenalan Wajah, Yogyakarta: ANDI, 2009.
[17] E. I. dan J. V. M. , Pengantar Teknologi Informasi, Yogyakarta: Deepublish,
2014.
[18] B. W. Sosiologi: Menyelami Fenomena Sosial di Masyarakat untuk Kelas
XII Sekolah Menengah Atas/ Madrasah Aliyah Program Ilmu Pengetahuan
Sosial, Bandung: Setia Purna Inves, 2007.
[19] F. Ranngkuti, Riset Pemasaran, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 2007.
97
Universitas Kristen Maranatha