Dokumen Sistem Penjaminan Mutu | Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

INSTRUKSI KERJA
PENGAJUAN PEMBUATAN
KARTU ASURANSI KESEHATAN ( ASKES )
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
IK.GJM-KP-FMIPA.008

Revisi ke

:

0

Tanggal

:

Dikaji ulang oleh

:

Pembantu Dekan II

Disetujui oleh

:

Dekan

© Universitas Brawijaya, 2009 – All Rights Reserved

UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
Revisi ke

Tanggal

-

-

INSTRUKSI KERJA
Pengajuan Pembuatan Kartu
Asuransi Kesehatan
(ASKES)

IK.GJM-KP-UB.008

Disetujui oleh

No
1
2
3
4
5
6

7

No

1
2
3
4
5
6
7
8

Tindakan
PNS mengisi Blanko pengajuan ASKES yang dapat diambil di Staf Kepegawaian dan
melengkapi persyaratan sesuai dengan Jenisnya
PNS menyerahkan Blanko Isian dan Persyaratan ke Pembantu Dekan II untuk dimintakan
tanda tangan
Blanko Isian yang sudah ditandatangani Pembantu Dekan II distempel oleh Staf
Kepegawaian
Jika PNS akan mengurus sendiri, bisa langsung ke Kantor ASKES dan apabila Staf
Kepegawaian yang mengurus, Staf Kepegawaian langsung membawa ke Kantor ASKES
Petugas ASKES menginputkan data sesuai dengan Blanko Isian serta memverifikasi data
Jika tidak ada kekurangan persyaratan atau kesalahan pengisian, Petugas ASKES langsung

mencetak Kartu ASKES yang baru, apabila ada kekurangan persyaratan, PNS harus
melengkapi persyaratan jika ada kesalahan pengisian data PNS harus memperbaiki data yang
di isikan dan dikembalikan ke Kantor ASKES
Jika PNS mengurus sendiri, Kartu ASKES baru di fotocopy rangkap 1 pada masing-masing
anggota keluarga yang masuk dalam ASKES dan diserahkan ke Staf Kepegawaian untuk
diarsip, apabila yang mengurus Staf Kepegawaian, sebelum Kartu ASKES asli diserahkan di
fotocopy rangkap 1 pada masing-masing anggota keluarga yang masuk dalam ASKES untuk
diarsip

Jenis pengajuan kartu ASKES sesuai dengan alasan pengajuan
Baru
Berubah Golongan
Menambah Anak
Menambah Istri / Suami
Pindah dari Dati II Lain
Kartu ASKES hilang
Kartu ASKES rusak
Pindah Domisili