Panduan Pengajuan Ijin Belajar Bagi Warga Negara Asing - Silabus

E – Layanan Pendidikan Dasar

DAFTAR ISI
Penjelasan Umum ………………………………………………………………………………………………………….. 2
Model Entri Data ………………………………………………………………………………………………… 2
Text Box ………………………………………………………………………………………………….. 2
Combo Box ……………………………………………………………………………………………… 2
Cale dar …………………………………………………………………………………………………. 3
Option Button …………………………………………………………………………………………. 4
Check Box ……………………………………………………………………………………………….. 4
Ijin Belajar WNA ..…………………………………………………………………………………………………………. 4
Prosedur Permohonan Ijin Belajar WNA ..…………………………………………………………. 4
Pendaftaran Baru ……………………………………………………………………………………. 6
Edit Permohonan …………………………………………………………………………………….. 10
Lupa Password ……………………………………………………………………………………….. 12

Petunjuk Pengoperasian

1

E – Layanan Pendidikan Dasar

PENJELASAN UMUM
Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini.

Model Entri Data
Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain :
1. Text Box
2. Combo Box
3. Calendar
4. Option Button
5. Check Box

Text Box
Te t o

erupa kotak isia data a g terdiri atas isia karakter alfa u erik A…), 0…9 da

juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, ,dsb).
Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke
dalam text box yang telah disediakan.

Contoh :

Gambar 1. Field Nama

Combo Box
Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah
satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih
Contoh, pilih Warga Negara dengan cara:


Klik tombol

dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan seperti

pada gambar:

Petunjuk Pengoperasian

2

E – Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 2. Combo Box

Calendar
Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan
menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan langkahlangkah berikut ini:


Arahka kursor pada field ta ggal lahir

aka akan muncul muncul gambar berikut :

Gambar 3. Calendar






Klik pa ah ke kiri untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan pa ah ke ka a
untuk menggeser ke tanggal sesudahnya
Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan
Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun

Petunjuk Pengoperasian

3

E – Layanan Pendidikan Dasar

Option Button
Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option
button yang tersedia, seperti contoh berikut :

Gambar 4. Option Button

Check Box
Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option
button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut :

Gambar 5. Check Box

IJIN BELAJAR WNA
Pelayanan Ijin Belajar WNA ini digunakan untuk melayani pembuatan ijin Belajar ke
Kementerian Pendidikan Nasional bagi WNA yang ingin melangsungkan pendidikan di
Indonesia.

Prosedur Pemohonan Ijin Belajar WNA
Pemohon atau pendaftar baru untuk Ijin Belajar WNA harus mengikuti beberapa prosedur
antara lain :
1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang
disediakan di portal Kemendiknas.
2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian
(scanning) dokumen aslinya.
3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap.
4. Menunjukkan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah
diunggah pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sub-bag Kerja Sama,

Petunjuk Pengoperasian

4

E – Layanan Pendidikan Dasar

Bagian Tata Laksana dan Kepegawaian Sekretariat Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar
dan Menengah.
5. Memantau status pemrosesan permohonanan melalui portal Kemdiknas dengan
memasukkan nomor pendaftaran dan password.
6. Apabila SK Ijin Belajar sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara langsung ke
Sekretariat Tim Penilai dan salinan elektroniknya dapat diunduh (download) melalui
portal Kemdiknas.
7. Persyaratan dokumen lampiran pada saat pengajuan permohonan melalui portal adalah
sebagai berikut :
Ijin Belajar Baru :















Pasfoto pemohon ukuran 4x6 (*)
Paspor (*)
Kartu keluarga (*)
Rapor Terakhir (*)
Surat pernyataan bahwa yang bersangkutan tidak bekerja/tidak akan bekerja
selama belajar (*)
Surat jaminan pembiayaan dari orang tua/sponsor (*)
Surat keterangan dri sekolah yang dituju di Indonesia (*)
Fotokopi paspor/KTP (bagi sponsor perorangan) (*)

Ijin Belajar Perpanjangan :















Pasfoto pemohon ukuran 4x6 (*)
Paspor (*)
KITAS (Kartu Ijin Tinggal Sementara dari Kantor Imigrasi)
SKLD (Surat Keterangan Lapor Diri dari POLRI)

Surat keterangan dari sekolah yang dituju di Indonesia (*)
Rapor Terakhir (*)
Surat pernyataan bahwa yang bersangkutan tidak bekerja/tidak akan bekerja
selama belajar (*)
Surat jaminan pembiayaan dari orang tua/sponsor (*)

Petunjuk Pengoperasian

5



E – Layanan Pendidikan Dasar

Fotokopi paspor/KTP (bagi sponsor perorangan) (*)

Keterangan : (*) Scan Berwarna
8. Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sub-Bag Kerjasama
adalah sebagai berikut:




Ta da Teri a Per oho a

a g didapat dari aplikasi we

Iji Belajar “iswa

WNA).
Dokumen asli dari seluruh dokumen yang hasil pemindaiannya telah dikirim
se ara elektro ik pada saat

e gajuka per oho a

elalui aplikasi we

Ijin Belajar Siswa WNA.

Pendaftaran Baru

Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru :
1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru
untuk pendaftaran baru.

Gambar 6. Halaman Login

Petunjuk Pengoperasian

6

E – Layanan Pendidikan Dasar

Selanjutnya akan tampil gambar berikut:

Gambar 7. Form Pendaftaran

Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik to

ol daftar

aka aka

u ul

gambar berikut :

Gambar 8. Form Login Setelah Daftar

Petunjuk Pengoperasian

7

E – Layanan Pendidikan Dasar

Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan
WNA untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut :

Gambar 9. Form Isian Pengajuan

Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan
Tanda (*) harus diisi
2. Entri biodata pemohon pada tab Biodata . Data harus dientri dengan benar sesuai pada
tab yang telah disediakan.
3. “etelah e tri Biodata selesai klik La gkah “elajut a>> pada ta

Upload Dokumen

user akan diminta untuk upload file yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan.
Tab berikutnya akan tampil halaman upload dokumen seperti gambar di bawah ini :

Petunjuk Pengoperasian

8

E – Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 10. Upload Dokumen





Klik telusuri u tuk

e a pilka lokasi file a g aka di upload

Klik upload u tuk

e g-upload file

Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut :

Gambar 11. Berhasil Upload Berkas





Klik AKTA0 u tuk

elihat file a g telah di upload

Klik tombol hapus untuk menghapus gambar.

Petunjuk Pengoperasian

9

E – Layanan Pendidikan Dasar

4. Selanjutnya

klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut

Gambar 12. Finish

klik

es u tuk

e -submit data. Maka akan muncul gambar berikut:

Gambar 13. Submit berhasil

Edit Permohonan
Setelah selesai mengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut :
Perijinan Warga Negara Asing

Gambar 13. Form Edit

Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan.


Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar

maka akan muncul halaman

berikut :

Petunjuk Pengoperasian

10

E – Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 14. Detail Permohonan





Untuk

meng-edit

Klik

data,

klik

gambar pada halaman diatas

gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut :

Gambar 15. Kotak Konfirmasi



Klik gambar

pada halaman di atas untuk melihat progres dan status per-

mohonan, berikut tampilannya :

Petunjuk Pengoperasian

11

E – Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 16. Status Permohonan

Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal
pemrosesan.

Lupa Password
Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar
berikut :

Gambar 17. Lupa Password
Petunjuk Pengoperasian

12

Setelah meng-klik lupa password aka

u ul ta pila

E – Layanan Pendidikan Dasar

erikut :

Gambar 18. Form Lupa Password

Klik to ol reset password u tuk ko fir asi sela jut a, aka aka
u ul kotak
dialog yang berisi pesan ka i telah e giri ko fir asi ke e- ail a da . Cek e-mail
anda untuk mendapatkan kembali password.

Petunjuk Pengoperasian

13