E.... PENGELOLA Pustaka Elektronik

URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
:
2. NAMA JABATAN
: Pengelola Pustaka Elektronik
3. UNIT KERJA ATASAN :
Eselon IV
: Subbagian Tata Usaha
Eselon III
: UPT Perpustakaan
4. RUMUSAN TUGAS
Melakukan pengembangan, monitoring, back-up data bahan pustaka,
maintenance alat dan website perpustakaan
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Membantu menyusun SOP pengelolaan, perubahan/modifikasi,
pergantian dan membuat website baru perpustakaan
5.2. Melakukan pembuatan dan pemeliharaan website perpustakaan
5.3. Menyiapkan bahan monitoring website perpustakaan
5.4. Membantu perbaikan kerusakan website perpustakaan
5.5. Melakukan back-up
data

bahan
pustaka
dan website
perpustakaan
5.6. Membantu melayani permintaan up-load data informasi bahan
pustaka dan website perpustakaan
5.7. Melakukan dokumentasi file yang tersimpan dalam media
komputer
5.8. Melakukan perekaman data tanpa validasi maupun dengan
validasi
5.9. Membuat laporan operasi komputer dan laporan perekaman data
5.10.
Melaksanakan pengembangan profesi
5.11.
Melakukan pemasangan dan pemeliharaan peralatan sistem
komputer/sistem jaringan
5.12.
Melakukan deteksi sistem komputer dan sistem jaringan
computer
5.13.

Membuat dan mengembangkan program dasar
5.14.
Membuat data uji coba untuk program dasar
5.15.
Melaksanakan uji coba program dasar
5.16.
Membuat petunjuk pengoperasian program dasar
5.17.
Menyusun dokumentasi program dasar
5.18.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
6. HASIL KERJA
6.1. Konsep SOP pengelolaan, perubahan/modifikasi, pergantian dan
membuat website baru perpustakaan
6.2. Laporan pembuatan dan pemeliharaan website perpustakaan
6.3. Laporan monitoring website perpustakaan
6.4. Laporan perbaikan kerusakan website perpustakaan
6.5. Laporan back-up data bahan pustaka dan website per bulan
6.6. Laporan permintaan up-load data informasi bahan pustaka dan
website perpustakaan

6.7. Laporan perekaman data yang sudah di validasi

6.8. Laporan hasil pelatihan
6.9. Terpasangnya sistem komputer/sistem jaringan
6.10.
Minimnya peralatan dan sistem jaringan yang rusak/trobel
6.11.
Terupdatenya program baru
6.12.
Laporan hasil uji coba program dasar
6.13.
Panduan pengoperasian program dasar
6.14.
Laporan pendokumentasian program dasar
6.15.
Laporan kegiatan harian per bulan
7. BAHAN KERJA
7.1. Rencana dan program kerja bagian
7.2. Hardware Dan Software komputer
8. PERALATAN KERJA

8.1. Alat Tulis Kantor (ATK)
8.2. Alat Perlengkapan Kantor (APK)
8.3. Sarana komunikasi dan informasi
8.4. Koneksi Internet
9. PEDOMAN KERJA
9.1 SOP pengelolaan website
9.2 SOP pembuatan dan pengembangan program dasar
9.3 Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember
9.4 Program kerja UPT Perpustakaan
9.5 Petunjuk Atasan
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Kebenaran dalam pembuatan website
10.2. Kebenaran dalam perbaikan website
10.3. Kebenaran dalam upload informasi
10.4. Kebenaran dalam pembuatan dan pengembangan program
dasar
10.5. Kebenaran dalam back-up data bahan pustaka dan website
11. WEWENANG
11.1.
Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja

yang terkait
I. HUBUNGAN KERJA
No
Nama Jabatan
1. Kepala Subbagian
Tata Usaha
2. Pustakawan

3.

Sub Bagian TIK

:
Unit Kerja
UPT Perpustakaan
UPT Perpustakaan

UPT Teknologi
Informasi

Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi dan
Kerjasama
pelaksanaan
Pekerjaan
Koordinasi sistem
informasi web site
perpustakaan,

5.

Pengadministrasi
Umum

6.

Petugas
Perpustakaan

7.

Pengelola Bahan
Pustaka

pendataan dan
integrasi data
anggota dari
mahasiswa,
koordinasi jaringan
komputer WAN UM
Subbagian
Tata Koordinasi dan
Usaha
UPT Kerjasama
Perpustakaan
pelaksanaan
Pekerjaan
Subbagian Tata

Koordinasi dan
Kerjasama
Usaha UPT
pelaksanaan
Perpustakaan
Pekerjaan
Subbagian Tata
Koordinasi dan
Kerjasama
Usaha UPT
pelaksanaan
Perpustakaan
Pekerjaan

14. KEADAAN TEMPAT KERJA
:
14.1. Ruang Tempat Kerja : Bersih
14.2. Suhu
: Sejuk
14.3. Penerangan

: Terang
14.4. Cuaca
:14.5. Suara
: Tenang
14.6. Jam kerja
: Sesuai dengan peraturan;
15. UPAYA FISIK
:
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA
:
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1 Pendidikan
17.2Pelatihan

:
: S1 Teknik Informatika/Sistem Informasi
: Pelatihan Information and Communication
Technology (ICT)

17.3 Pengalaman
: Di bidang jaringan sistem informasi
17.4 Pangkat dan golongan: Penata Muda, III/a
17.5 Pengetahuan
: Teknik Sistem dan Jaringan
17.6 Kecakapan Teknis
: Mampu mengelola Sistem dan Jaringan
17.7 Potensi
: Kemampuan analitik
17.8 Sikap Kerja
: Teliti, Inovatif dan Kreatif