22. MP Pembimbing Akademik

MANUAL PROSEDUR
PEMBIMBING AKADEMIK

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

Manual Prosedur
Pembimbing Akademik
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen

:

002020-06022

Revisi

:

4

Tanggal

:

Diajukan oleh

:

24 Agustus 2017
Ketua Unit Jaminan Mutu

Dikendalikan

:

oleh
Disetujui oleh

:

Dr. Sudjatno, SE., MS.
Unit Jaminan Mutu
Ketua Program Studi

Dr. Siti Aisjah, SE., MS.

1

DAFTAR ISI
1.

Tujuan.................................................................................3

2.

Ruang Lingkup..................................................................3

3.

Definisi................................................................................4

4.

Rujukan...............................................................................4

5.

Garis Besar Prosedur......................................................4

6.

Bagan Alir..........................................................................6

2

Pembimbing Akademik
1. Tujuan
Pembimbing akademik adalah dosen yang ditunjuk dan diserahi
tugas membimbing sekelompok mahasiswa yang bertujuan untuk
membantu mahasiswa menyelesaikan studinya secepat dan
seefisien mungkin sesuai dengan kondisi dan potensi individual
mahasiswa
2. Ruang Lingkup
Kegiatan prosedur pembimbingan akademik ini melibatkan
beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawab
sebagai berikut:
 Jurusan Manajemen
Wewenang

:

 Mengeluarkan Surat Tugas Dosen
Pembimbing Akademik (PA)

Tanggung

:

 Mengumumkan daftar dosen PA

Jawab

 Dosen Pembimbing Akademik
Wewenang

:

 Membimbing

kegiatan

Akademik/Rencana Studi mahasiswa

3

Tanggung

:

 Memantau

Jawab

aktifitas

akademik

mahasiswa bimbingan sampai dengan
mahasiswa tersebut lulus

3. Definisi
Pembimbingan akademik merupakan pedoman bagi mahasiswa
untuk

melakukan

mendapatkan

proses

pemantauan

pembimbingan
akademik

akademik

selama

agar

menempuh

perkuliahan di Jurusan Manajemen
4. Rujukan
a.
b.
c.
5. Garis Besar Prosedur
1. Mahasiswa melakukan Daftar Ulang pada bagian Recording
2. Jurusan mengeluarkan Surat Tugas masing-masing Dosen PA
3. Jurusan mengumumkan daftar dosen PA kepada Dosen PA dan
mahasiswa
4. Mahasiswa yang telah melakukan daftar ulang dapat melakukan
bimbingan akademik kepada dosen PA masing-masing selama
masa studi berlangsung

4

5. Dosen PA memberikan konsultasi kepada mahasiswa terhadap
permasalahan mahasiswa
6. Selama proses bimbingan, Mahasiswa wajib membawa dan
mengisi buku pembimbingan akademik yang berisi kegiatan

selama pembimbingan dan ditanda tangani oleh Dosen PA
7. KRS yang telah disusun oleh mahasiswa pada setiap semester
akan ditanda tangani oleh dosen PA sebagai salah satu bentuk
pemantauan aktifitas Akademik mahasiswa bimbingan
8. Mahasiswa mengumpulkan KRS yang sudah ditandatangani
sebagai arsip pribadi

5

9. Bagan Alir
PROSEDUR PEMBIMBINGAN AKADEMIK

Mulai

Mahasiswa mendaftar
ulang ke bagian
recording (1 hari)

Jurusan mengeluarkan Surat
Tugas Dosen PA (1 minggu)

Dosen dan Mahasiswa
menerima pengumuman
tentang Dosen PA (1 hari)

Mahasiswa mengisi Buku
Bimbingan selama
melakukan kegiatan
pembimbingan ke Dosen
PA (2 minggu)

KRS mahasiswa
ditandatangani oleh
Dosen PA (1 hari)

Selesai

6