contoh laporan pertanggungjawaban LPJ ko

PANITIA KEGIATAN
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWA (LDKM)
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA 2014
Sekretariat : Gedung PKM Lantai 2 Jl. Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI KOORDINASI LAPANGAN
LDKM 2014
A. Kondisi Objektif
1. Internal
a. Deskripsi Tugas dan Wewenang


Membuat lay out (rute perjalanan) Kader saat acara berlangsung.



Membuat lay out ruang (siding & pematerian).




Menghitung waktu perjalanan sesuai rute yang ditetapkan.

b. Kondisi Personal


Divisi Korlap terdiri dari 1 PJ & 11 staff.



Divisi Korlap dipimpin oleh 1 PJ.
.

2. Eksternal


Menyelenggarakan rapat divisi setiap minggu.




Berkoordinasi dengan divisi lain & jurusan lain saat rapat berlangsung.

B. Realisasi Tugas
1. Perencanaan


Para staff korlap bertugas di tempat yang ditetapkan saat rapat divisi.



PJ Korlap memantau aktivitas para staff Korlap dari R. 119.



Setiap staff Korlap memiliki tugas khusus saat berada di setiap tempat pengkondisian.



PJ Korlap berkoordinasi dengan divisi Acara.


2. Pelaksanaan


Anggota yang hadir saat kegiatan 10 orang,



2 orang tambahan tetap & beberapa orang tambahan tidak tetap.



Anggota divisi Korlap bertugas sesuai jobdesk masing-masing.

C. Hambatan dan Evaluasi
1. Internal


2 staff Korlap tidak hadir dikarenakan faktor fisik & keperluan mendadak.




Kurang percaya diri dalam menggiring para Kader ke setiap tempat yang dituju.



Saat H+2 siang, beberapa staff Korlap meninggalkan tugas akibat kelelahan.

2. Eksternal


Adanya penutupan seluruh rute G. FPTK akibat kesalahan pihak Fakultas.



Waktu skorsing sidang yang singkat membuat para Kader berhamburan tuk melaksanakan
shalat ke Masjid.

D. Rekomendasi



Rapat divisi terus dilakukan.



Tingkatkan koordinasi dengan divisi lain bahkan jurusan lain (jikalau waktu acara sama).



Seluruh staff Korlap harus hadir (kecuali alasan penting) & bertugas hingga acara selesai.



Persiapan yang lebih matang (terutama dalam stamina).



Minta kepastian dari pihak Fakultas bilamana ada kegiatan yang mengganggu acara
sebelum berlangsungnya acara.