Ari Eko Wardoyo, S.T

Ari Eko Wardoyo, S.T

Adalah suatu sistem berbasiskan
komputer yang menyediakan
informasi bagi berbagai
pemakai dengan berbagai
kebutuhan yang serupa

Lingkungan Luar
Lingkungan
Lingkungan Dalam
Dalam

Pemecahan
Pemecahan
Masalah
Masalah
Organisasi
Organisasi

Perangkat

Perangkat
Lunak
Lunak Penulis
Penulis
Laporan
Laporan

SIM
SIM

Model
Model
Matematika
Matematika

Database
Database
SIA
SIA

Informasinya menjelaskan perusahaan
atau salah satu sistem utamanya
mengenai apa yang telah terjadi di
masa lalu, apa yang sedang terjadi
dimasa sekarang, dan apa yang
mungkin terjadi di masa depan.

1.
2.

Sistem Informasi yang dirancang untuk
digunakan oleh para eksekutif
Sistem Informasi untuk berbagai area
fungsional, di antaranya :
a.
b.
c.
d.

Pemasaran

Manufaktur
Keuangan
Sumber Daya Manusia (SDM)

Sistem
Informasi
Eksekutif

Sistem
Informasi
Pemasaran

Sistem
Informasi
Manufaktur

Sistem
Informasi
Keuangan

Sistem
Informasi
SDM










Eksekutif memberikan instruksi ke sistem
melalui menu pilihan.
Pemilihan menu dilakukan dengan
menggunakan mouse atau Touch Screen.
Penggunaan Keyboard dikurangi.
Informasinya dalam bentuk tabel, grafk,
dan narasi.

Input data tabel, grafk maupun narasi
dilakukan oleh staf asisten.

Komputer
Komputer
Personal
Personal

DB
Eksekutif

Permintaan
Permintaan
Informasi
Informasi

Informasi
Informasi

Workstation Eksekutif

Ke
Ke
WS
WS
Lain
Lain

Ke
Ke
WS
WS
Lain
Lain
DB
Perusaha
an
E-Mail
Koleksi
Software

Penyedia
Penyedia
Informasi
Informasi
Perusahaan
Perusahaan

Komputer Server

Data &
Informasi
Eksternal

Berita
Berita &
& Penjelasan
Penjelasan
Mutakhir
Mutakhir

Ada tiga rute untuk mendapatkan software
SIE






Spesialis Informasi Perusahaan
mengembangkan perangkat lunak pesanan
Eksekutif menggunakan perangkat lunak
perorangan (misal : spreadsheet, sistem
manajemen data base, dan paket grafk)
Perusahaan membeli Software khusus SIE.

Adalah subset/subsistem dari SIM
(Sistem Informasi Manajemen) yang
menyediakan informasi untuk
memcahkan masalah pemasaran
perusahaan.

Sub
Sub Sistem
Sistem
OUTPUT
OUTPUT

Sub
Sub Sistem
Sistem
INPUT
INPUT

Subsistem
Subsistem
Produk
Produk
SIA
SIA
Subsistem

Subsistem
Tempat
Tempat

Sumber
Sumber Internal
Internal

Subsistem
Subsistem
Penelitian
Penelitian
Pemasaran
Pemasaran

Subsistem
Subsistem
Intelejen
Intelejen
Pemasaran

Pemasaran
Sumber
Sumber Lingkungan
Lingkungan

DataBase

Subsistem
Subsistem
Promosi
Promosi
Subsistem
Subsistem
Harga
Harga
Subsistem
Subsistem
Bauran
Bauran
Terintegrasi
Terintegrasi

Pemakai



Subsistem input mengumpulkan data dan
informasi, yang dimasukkan ke dalam
database.



Subsistem output terdiri dari programprogram komputer yang mengubah data
menjadi informasi bagi para pemakai.



SIA merupakan penyedia data dan informasi pemasaran. SIA
menyediakan catatan kegiatan penjualan yang terinci, yang
dapat menjadi dasar bagi laporan periodik dan khusus, atau
model matematika.



Subsistem penelitian pemasaran (marketing research
subsystem) mengumpulkan data mengenai segala aspek
operasi pemasaran penjualan namun terutama aspek aspek
yang berkaitan dengan pelanggan atau calon pelanggan. Data
dikumpulkan terutama melalui survei.



Subsistem intelijen pemasaran (marketing intelligence
subsystem) mengumpulkan data dan informasi mengenai
pesaing perusahaan. Secara historis, sistem ini telah
beroperasi secara informal. Misalnya, wakil pemasaran
perusahaan berbelanja di toko pesaing dan mengikuti
kunjungan ke kantor dan pabrik pesaing.



Subsistem Produk adalah semua perangkat lunak yang
menginformasikan manajer mengenai produk.



Subsistem Tempat adalah semua perangkat lunak yang
menjelaskan cara produk didistribusikan ke pelanggan.



Subsistem
promosi
adalah
perangkat
lunak
yang
memberitahukan manajer mengenai penjualan langsung dan
periklanan.



Subsistem harga adalah perangkat lunak yang memberikan
semua informasi mengenai harga.



Bauran Pemasaran (marketing mix) adalah Semua produk
dan jasa yang ditawarkan oleh fungsi pemasaran, yang
mencakup produk, tempat produk itu dijual; promosi, seperti
penjualan langsung atau periklanan; dan harga produk.



Manajer
dapat
menggunakan
subsistemsubsistem ini secara terpisah atau gabungan.
Integrated-mix subsystem memungkinkan
manajer mengembangkan strategi pemasaran
yang menggunakan campuran unsur-unsur
secara gabungan.



Tiap kotak subsistem output pada model dapat
mewakili berbagai program komputer. Ada
program yang mencetak atau menampilkan
laporan
periodik,
program
yang
memudahkan database query, dan program
yang berfungsi sebagai model matematika.

Contoh klasik mengenai cara informasi
pemecahan masalah dapat dihasilkan dari
data yang disediakan oleh SIA adalah analisis
penjualan.
Analisis
penjualan
adalah
penelitian
kegiatan penjualan perusahaan dalam hal :
 produk mana yang terjual,
pelanggan mana yang membeli produk itu,
wiraniaga mana yang menjual produk itu.

Adalah subset/sub sistem dari sistem
informasi
manajemen
(SIM)
yang
menyediakan informasi untuk digunakan
dalam pemecahan masalah manufaktur.

Sub
Sub Sistem
Sistem
OUTPUT
OUTPUT

Sub Sistem
INPUT

Subsistem
Subsistem
Produksi
Produksi

Subsistem
Subsistem
Rekayasa
Rekayasa
Industri
Industri

Subsistem
Subsistem
Persediaan
Persediaan

Sumber
Sumber Internal
Internal

SIA
SIA

Subsistem
Subsistem
Intelejen
Intelejen
Manufaktur
Manufaktur
Sumber
Sumber Lingkungan
Lingkungan

Pemakai

DataBase

Subsistem
Subsistem
Kualitas
Kualitas
Subsistem
Subsistem
Biaya
Biaya



sistem informasi akuntansi menyediakan data input
bagi aplikasi manufaktur untuk mencatat tiap kegiatan
pekerja manufaktur dan sumber daya mesin ketika
bahan baku diubah menjadi produk akhir.



Subsistem rekayasa industri (industrial engineering
subsystem) adalah penyedia data tambahan yang
menjelaskan operasi manufaktur internal.



Subsistem intelijen manufaktur menyediakan data
dan informasi mengenai dua elemen dalam lingkungan
perusahaan , pemasok dan serikat buruh. Dalam kedua
hal tsersebut, data dan informasi dapat dikumpulkan
melalui penelitian khusus yang dilengkapi dengan
pertemuan pribadi.



Subsistem produksi mengukur proses produksi dalam hal
waktu menelusuri arus kerja dari satu langkah ke langkah
berikutnya.



Subsistem persediaan mengukur volume kegiatan
produksi saat persediaan diubah dari bahan mentah
menjadi barang dalam proses dan akhirnya barang jadi.



Subsistem kualitas mengukur kualitas bahan saat mereka
diubah. Bahan mentah diperiksa kualitasnya saat diterima
dari pemasok, pemeriksaan mute dilakukan pada berbagai
titik dalam proses produksi, dan pemeriksaan terakhir
dilakukan pada barang jadi sebelum meninggalkan pabrik.



Subsistem biaya mengukur biaya yang terjadi dalam
proses produksi.





Sebagai suatu contoh cara subsistem
produksi menelusuri arus suatu pekerjaan,
anggaplah
bahwa
suatu
perusahaan
membuat lampu
sepeda jenis yang
diikatkan pada kaki Anda sehingga sinarnya
naik turun saat Anda mengayuh pedal.
Lensa jernih yang terpasang di depan
memberikan cahaya ke depan, dan lensa
merah
di
belakang
memperingatkan
kendaraan bermotor di belakang.



Adalah sistem yang dirancang untuk
menyediakan informasi mengenai arus
uang bagi para pemakai di seluruh
perusahaan.



Pemakai SIK terutama adalah para manajer,
yang menggunakan informasi itu untuk
mengelola sumber daya mereka.  

Sub
Sub Sistem
Sistem
OUTPUT
OUTPUT

Sub Sistem
INPUT

Subsistem
Subsistem
Peramalan
Peramalan

Subsistem
Subsistem
Audit
Audit
Internal
Internal
Sumber
Sumber Internal
Internal

SIA
SIA

Subsistem
Subsistem
Intelejen
Intelejen
Keuangan
Keuangan
Sumber
Sumber Lingkungan
Lingkungan

DataBase

Subsistem
Subsistem
Manajemen
Manajemen
Dana
Dana

Subsistem
Subsistem
Pengen
Pengen
dalian
dalian

Pemakai



Subsistem audit internal membantu
sistem informasi akuntansi dalam menyedia
kan data dan informasi internal dengan
penelitian khusus yang dilakukan oleh auditor
internal.



Subsistem intelijen keuangan (financial
intelligence
subsystem)
mengumpulkan
informasi dari elemen-elemen lingkungan
yang mempengaruhi arus uang masyarakat
keuangan, pemegang saham dan pemilik,
serta pemerintah.



Subsistem
peramalan
(forecasting
subsystem)
melakukan peramalan jangka panjang lima sampai
sepuluh tahun ke depan untuk menyediakan dasar bagi
perencanaan strategis.



Subsistem manajemen dana (funds management
subsystem) berkaitan dengan arus uang melalui
perusahaan. Manajemen ingin mengetahui sebelumnya
kelebihan dan kekurangan kas sehingga mereka dapat
merencanakan cara menanganinya.



Subsistem pengendalian menyiapkan anggaran
operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi
umpan balik kepada para manajer sehingga mereka
dapat memantau biaya aktual dibandingkan dengan
anggaran.

Sistem yang menyediakan informasi
sumber daya manusia pada perusahaan

mengenai

SI SDM mencakup di dalamnya :
Perekrutan.
Pewawancaraan.
Pengujian.
Penerimaan. Setelah personil diterima, SI SDM
menyimpan catatancatatan pegawai dan keluarganya.
Pemberhentian. Jika personil berhenti kerja, SI SDM
mencatat pandangan personil mengenai kebijakan
sumber daya manusia perusahaan, dan mengatur
program pensiun dari pegawai yang pensiun.

Sub
Sub Sistem
Sistem
OUTPUT
OUTPUT
Subsistem
Subsistem
Perencanaa
Perencanaa
n
n Tenaga
Tenaga
kerja
kerja

Sub Sistem
INPUT
Subsistem
Subsistem
Penelitian
Penelitian
SDM
SDM

Subsistem
Subsistem
Perekrutan
Perekrutan
Subsistem
Subsistem
Manajemen
Manajemen
Tenaga
Tenaga
kerja
kerja

Sumber
Sumber Internal
Internal

SIA
SIA

DataBase

Subsistem
Subsistem
Kompensasi
Kompensasi
Subsistem
Subsistem
Intelejen
Intelejen
SDM
SDM
Sumber
Sumber Lingkungan
Lingkungan

Subsistem
Subsistem
Beneft
Beneft
Subsistem
Subsistem
Pelaporan
Pelaporan
Lingkungan
Lingkungan

Pemakai



Sistem informasi akuntansi terutama menyediakan data yang
berhubungan dengan personil perusahaan. Tanggung jawab untuk
semua atau sebagian aplikasi gaji perusahaan biasanya termasuk di
dalam HRIS. Data keuangan ini dikombinasikan dengan data non
keuangan untuk menyajikan suatu gambaran lengkap dari sumber
daya personil perusahaan.



Subsistem Penelitian Sumber Daya Manusia merupakan
penyedia data mengenai pekerjaan-pekerjaan perusahaan. Penelitian
ini mengungkapkan tugas-tugas pekerjaan yang harus dilaksanakan,
pengetahuan dan keahlian yang diperlukan, dan tingkat kompensasi
yang sesuai.



Subsistem intelijen sumber daya manusia merupakan penyedia
data mengenai perkembangan terakhir dari berbagai pengaruh ling
kungan yang mempengaruhi arus personil.



Subsistem perencanaan tenaga kerja mencakup
semua
aplikasi
yang
membantu
perusahaan
mengantisipasi kebutuhan SDM di masa depan, seperti
bagan
organisasi,
perkiraan
gaji,
analisis/evaluasi
pekerjaan, dan pembuatan model kerja.



Subsistem perekrutan digunakan untuk menelusuri
lamaran-lamaran kerja sebelum dipanggil, juga untuk
melakukan pencarian internal untuk mengidentifkasi
pegawai yang patut dipertimbangkan untuk kesempatan
kerja yang berkembang dalam perusahaan.



Subsistem kompensasi digunakan untuk mengkompensasi para
pegawai untuk pekerjaan mereka. Di banyak perusahaan, sistem
gaji merupakan bagian dari HRIS. Aplikasi yang kemungkinan besar
terdapat dalam HRIS mencakup berbagai sistem yang menentukan
kenaikan penghasilan, bonus dan kompensasi eksekutif.



Subsistem beneft mencakup berbagai aplikasi yang mendukung
baik pegawai yang masih bekerja maupun telah pensiun.



Sub Sistem Pelaporan Lingkungan
bertanggung jawab
melaporkan kebijakan dan praktek personalia SDM kepada
pemerintah. Sub sistem ini menyimpan catatan kesehatan, keluhan
pegawai, dan informasi bahan beracun yang dipakai sebagai bahan
produksi.

Pencocokan profl pekerjaan (job profile matching)









Aplikasi tersebut membantu manajemen merencanakan
jalur karir yang tersedia bagi para pegawai dalam
perusahaan.
Tiap pekerjaan dalam perusahaan diteliti untuk
menentukan tugas-tugas yang harus dilaksanakan dan
jumlah waktu yang dihabiskan untuk tiap tugas.
Pekerjaan sering terdiri dari ratusan tugas.
Daftar dari tugas-tugas dan waktunya menggambarkan
profl pekerjaan.
Semua profl pekerjaan kemudian dicocokkan oleh
komputer untuk menentukan tingkat kesamaan.
Kesamaan diukur dalam hal overlap yaitu persentase
waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas yang lama.