PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI CV BATIK INDIASTUTI PT Wangsit Dewa Indotama Disusun oleh: Hanif Adi Nugroho (142130011) KATA PENGANTAR - Proposal pengembangan sistem informasi Batik Indiastuti

  PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI CV BATIK INDIASTUTI PT Wangsit Dewa Indotama

  Disusun oleh: Hanif Adi Nugroho

  (142130011) Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

KATA PENGANTAR

  Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan proposal pengembangan sistem informasi untuk CV. Batik Indiastuti. Proposal ini membahas mengenai dokumen dan catatan akuntansi di CV. Batik Indiastuti serta mempelajari struktur organisasi dan kinerja departemen - departemen yang ada di perusahaan tersebut.

  Tujuan dari pembuatan proposal ini adalah untuk menyelesaikan tugas yang diberikan oleh dosen Praktik Sistem Informasi. Semoga dengan dibuatnya proposal ini dapat memberi manfaat yang baik untuk teman-teman mahasiswa atau pembaca lainnya dan menambah pengetahuan mengenai pengembangan system informasi suatu perusahaan. Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan saya memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan di masa depan.

  Yogyakarta , 10 Juni 2015 Hanif Adi Nugroho

  BAB I: PENDAHULUAN DAFTAR ISI

  

Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

BAB I: PENDAHULUAN BAB I: PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam suatu perusahaan terdapat beberapa faktor yang menuntut pihak manajemen

  untuk bekerja lebih efisien agar mampu bersaing dan mempertahankan perusahaan. Dalam menjalankan kegiatan operasi suatu perusahaan semakin luas pimpinan tidaklah terlepas dari berbagai masalah, baik dibidang manajemen, produksi, penjualan, pengelolaan kas, dan juga sistem informasi yang dibutuhkan. Tanpa sistem informasi suatu organisasi perusahaan tidak dapat merencanakan dan mengawasi aktivitas yang kompleks.

  Kebutuhan informasi dewasa ini semakin meningkat, kemudahan dalam mengakses informasi mutlak diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen yang membutuhkan. Tuntutan pelayanan informasi dan pengelolahan informasi secara terintegrasi menjadi sangat penting, termasuk di suatu perusahaan maupun kegiatan bisnis lainnya .

B. Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa CV Batik Indiastuti memerlukan pengembangan sistem informasi yang baik untuk menunjang kebutuhan perusahaan dalam menjalankan aktifitas guna mencapai sasaran perusahaan.

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  

BAB II: PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan CV. Batik Indiastuti awalnya adalah perusahaan perseorangan yang merupakan home

industri pembuat kain batik tulis. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1995, yang berlokasi di

  Jalan Rajawali No. 1A Yogyakarta. Seiring dengan perkembangan akan permintaan busana batik, maka pada tahun 2000 CV. Batik Indiastuti memperluas usahanya dengan memproduksi busana batik.

  Perusahaan ini pada awalnya hanya mempunyai satu outlet penjualan di Jalan Rajawali No. 1A. CV. Batik Indiastuti ini mempunyai 2 gedung permanen di Jl. Rajawali, gedung yang berada di bagian depan digunakan untuk show room kain dan busana batik (sebagai outlet) dan gedung bagian belakang dipakai sebagai rumah produksi. Seluruh bahan baku dan penolong untuk produksi kain batik tulis dilakukan dengan cara membeli kepada pemasok.

  Persaingan yang semakin ketat memotivasi perusahaan ini membuat produk dengan motif batik yang bervariasi dan desain busana yang bervariasi juga. Kemudian karena permintaan kain dan busana batik dengan merk “Indiastuti” semakin meningkat, maka perusahaan menambah 3 outlet lagi, yaitu di Jl. Babarsari No. 2A Yogyakarta, Jl. Elang No.

  56B Semarang dan Jl. Garuda No. 7C Jakarta.

B. Visi Dan Misi Perusahaan

  Visi dari CV. Batik Indiastuti adalah menjadi produsen batik yang menjunjung tinggi dan melestarikan budaya warisan budaya leluhur yang adiluhur. Sedangkan misi dari CV. Batik Indiastuti dalam menjalankan usahanya adalah sebagai berikut: a. Melestarikan budaya bangsa yang adiluhung di tengah masyarakat global saat ini.

  b. Membuka lapangan pekerjaan untuk mengurangi pengangguran.

  c. Memperoleh keuntungan yang memadai d. Menyediakan kebutuhan sandang bagi masyarakat.

BAB I: PENDAHULUAN C. Flowchart Sistem Dan Dokumen

  (Terlampir)

  D. Unit Organisasi

  Struktur organisasi CV. Batik Indiastuti dapat kita perhatikan seperti gambar di bawah ini:

  Direktur utama Audit Internal Direktur Manajer

  

Manajer Manajer Manajer

Manajer Akuntansi Pemasaran Pembelian

  Produksi Personalia dan Keuangan dan Umun

  E. Job Deskripsi

  Direktur Utama Bertanggungjawab kepada : Dewan Komisaris Membawahi : Direktur, Audit Internal, Manajer Akuntansi, Manajer Keuangan, Manajer Produksi.

  Tugas :

• Membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek dan panjang
• Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada RUPS
• Bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuan.

  Wewenang :

• Mengawasi serta mengurusi kekayaan perusahaan

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Menunjuk, mengangkat dan memberhentikan direktur - Menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya - penting Menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang - Mengambil keputusan strategi bagi perusahaan. -

  Direktur Bertanggungjawab kepada : Direktur Utama Membawahi : Seluruh Manajer Tugas :

  Control manajemen - Control kinerja perusahaan - Menentukan kebijakan-kebijakan strategi -

  Wewenang : Memelihara laporan-laporan manajemen dan fungsi perusahaan. -

  Audit Internal Bertanggungjawab kepada : Direktur Utama Membawahi : - Tugas :

• Menyusun dan melaksanakan Audit Internal Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern dan sistem manajemen - resiko sesuai kebijakan Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi dan efektivitas di bidang - keuangan, akuntansi, operasional, SDM, pemasaran, TI, dan lain-lain Membuat laporan hasil audit dan menyampaikan laporan tersebut kepada Direktur - Utama dan Dewan Komisaris Wewenang :

BAB I: PENDAHULUAN Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dengan tugas -

  dan fungsinya Melakukan komunikasi secara langsung dengan direksi, dewan komisaris, dan komite - audit beserta anggota-anggotanya

  Manajer Akuntansi dan Keuangan Bertanggungjawab kepada : Audit Internal, Direktur dan Direktur Utama Membawahi : Staff Tugas :

  Control investasi perusahaan - Control kasir dan mesin register - Control faktur, PO, harga jual dan label harga - Control target dan realitas - Control omzet - Control penyimpanan uang -

  Wewenang : Merencanakan, mengendalikan dan membuat keputusan atas aktivitas - Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan keuangan di perusahaan -

  Manajer Produksi Bertanggungjawab kepada : Direktur Utama dan Direktur Membawahi : Staff bagian produksi Tugas :

  Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisien tenaga kerja mesin dan - peralatan Mengkoordinir dan mengawasi setiap seksi dibawahnya -

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Member sanksi apabila terjadi kesalahan di departemen produksi - Membuat inovasi di bidang produksi -

  Manajer Personalia Bertanggungjawab kepada : Direktur Membawahi : Staff Tugas :

  Rekruitmen pegawai - Menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan karyawan - Control karyawan - Perencanaan karir karyawan -

  Wewenang : Membuat perencanaan penambahan tenaga kerja sesuai permintaan dari manajer di - bagian lain Merencanakan dan mengkoordinir program pelatihan untuk tenaga kerja baru -

  Manajer Pembelian Bertanggungjawab kepada : Direktur Membawahi : bagian pembelian, penerimaan, gudang Tugas :

  Melakukan penggandaan atau pembelian barang -

• Mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih

  Control gudang - Control penerimaan barang - Control barang expired - Control order mingguan -

  Wewenang :

BAB I: PENDAHULUAN Membuat pembelian yang berfungsi untuk menambah stock barang - Memverifikasi pemesanan barang - Member kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian - Manajer Pemasaran dan Umum Bertanggungjawab kepada : Direktur Membawahi : bagian riset dan bagian promosi Tugas : Mengkoordinir kegiatan promosi - Melakukan perencanaan strategi pemasaran - Merencanakan jaringan pemasaran - Wewenang : Merumuskan kebijakan pemasaran perusahaan - Berwenang untuk memutuskan harga jual produk - F. Dokumen Dan Catatan

  (Terlampiran)

G. Input Dan Output

  Keterangan :

  1. Input Persiapan terdiri dari proses : pemotongan kain mori, nggirah (mencuci), nganji - (menganji), ngemplong (setrika), mola.

  Membuat batik terdiri dari proses : nglowong, nembok, nglorot. - Pewarnaan dapat berupa pekerjaan mencelup, coletan atau lukisan. Terdiri dari - proses : medel atau mbironi dan nyoga. Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Persiapan : tahap ini meliputi tahap pemilihan kain, pembuatan desain busana, - penyiapan pola busana dan penyiapan alat-alat dan bahan yang dibutuhkan untuk tahap pembuatan busana. Pembuatan busana : tahap ini meliputi melekatkan pola ke dalam kain yang akan - dijahit, pemotongan kain sesuai pola yang diinginkan, memasangkan bagian kain yang sudah dipotong sesuai dengan pola yang diinginkan. Penyempurnaan : tahap ini meliputi penyempurnaan atas tahapan sebelumnya, - seperti memasang kancing, asesori, dan menjelujur tepian kain. Tahap penyempurnaan ini juga melakukan pengawasan produk yang dihasilkan, sehingga apabila produk yang dihasilkan tidak memenuhi criteria, maka akan dikembalikan ke bagian yang terkait untuk melakukan perbaikan.

  3. Output Kain batik berbagai motif diantaranya motif ceplok, gurdo, truntum, parang, - ciptoning, kembang, slobog, cuwiri, kawung, nitik, semen, burung huk, dan abstrak. Busana berupa busana perempuan, busana laki-laki dan busana anak. -

H. Kebutuhan Hardware Dan Software

  1. Hardware Kebutuhan perusahaan CV. Batik Indiastuti akan hardware dapat berupa :

  a. Komputer

  b. Printer

  c. Telepon

  d. Internet

  2. Software

BAB I: PENDAHULUAN

  a. Data pelanggan

  b. Data pemasok

  c. Data kebutuhan kan bahan baku dan bahan penolong

  d. Data karyawan

  e. Data keuangan perusahaan

  f. Microsofot Office

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

I. Pengendalian Intern

  Siklus Pengeluaran

  a. Otoritas Transaksi

   kepala bagian: menantangani pembelian

  b. Pemisahan Tugas

• Bagian adm, gudang
• Bagian penerimaan barang
• Bagian utang
• Bagian pengeluaran kas
• Bagian administrasi gudang : mengawasi keluar masuknya sediaan barang gudang dan mengidentifikasikan keberadaan barang di gudang
• Bagian penerimaan Barang : melakukan penolakan apabila barang yang dipesan sesuai pesanan
• Administrasi gudang : mengajukan surat permintaan pembeliaan sediaan bahan baku kepada bagian pembelian rangkap 3
• Bagian pembelian : membuat pesanan pembelian rangkap 6
• Bagian penerimaan barang : laporan ini dibuat rangkap 5
• Bagian pengeluaran kas : membuat cek 2 rangkap
• Bagian administrasi umum mengidentifikasi keberadaan barang di gudang
• Bagian akuntansi : melakukan update data keuangan
• Bagian Utang : melakukan pencatatan dan update dana utang perusahaan Siklus Pendapatan
• Bagian pengiriman : akan meminta tanda tangan sebagai bukti barang sudah sampai tujuan

  c. Supervisi

  d. Catatan Akuntansi

  e. Pengendalian Akses

  f. Verifikasi Independen

  a. Otoritas Transaksi

  b. Pemisahan Tugas

BAB I: PENDAHULUAN Bagian penjualan kepada bagian pengiriman barang : melakukan pengepakan barang -

  disertai dengan dokumen pengepakan dan pengiriman Bagian pengiriman kepada bagian penagihan : melakukan penagihan ke pelanggan, - dan kemudian melakukan pembukuan Bagian piutang: menerima dokumen penjualan, kemudian membuat buku pembantu - secara keseluruhan dan setiap akhir periode membuat rekap piutang dan melaporkannya ke bagian akuntansi Kasir akan menyetorkan uang ke bank yang diketahui oleh bagian akuntansi dan - keuangan c. Supervisi

  Bagian penerimaan kas: karyawan yang bertugas untuk membuka dokumen memiliki - akses ke kas dan dokumen permintaan pembayaran Bagian penjualan: melakukan pengecekan kualitas dan jumlah barang sesuai dengan - yang dipesan Bagian penjualan: apabila terjadi retur, maka bagian penjualan yang melakukan - penerimaan barang retur dan akan melakukan pengecekan barang yang kembali d. Catatan Akuntansi

  Bagian penjualan: membuat surat pesanan penjualan rangkap 7, lembar 1 untuk - otorisasi kredit oleh bagian kredit, lembar 2 sebagai slip pengepakan, lembar 3 untuk dokumen pengeluaran barang, lembar 4 sebagai dokumen pengiriman, lembar 5 sebagai faktur penjualan, lembar 6 dikirim ke bagian akuntansi, lembar 7 sebagai arsip Bagian penjualan: Apabila penjualan dilakukan secara tunai, maka bagian penjualan - langsung membuat slip pembayaran rangkap 3, lembar 1 untuk pembelian tunai, lembar 2 untuk kasir, lembar 3 sebagai arsip Bagian penjualan: apabila terjadi retur penjualan, membuat dokumen retur rangkap 2, - lembar 1 dikirimkan kebagian kredit dan lembar 2 sebagai arsip. Bagian penerimaan kas: apabila terjadi pembayaran debitur melalui bank, maka kasir - akan menerima slip setoran lembar 3, dan apabila pembayaran dilakukan perusahaan, maka kasir akan menyiapkan bukti setoran rangkap 3, lembar 1 untuk pembeli, lembar 2 untuk bagian audit intern dan lembar 3 sebagai arsip

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Setiap 2 hari sekali, kasir akan menyetorkan uang ke bank yang di ketahui oleh bagian - akuntansi dan keuangan f. Verifikasi Independen

  Bagian penjualan : secara rutin akan melakukan pembaharuan atas sediaan yang ada - di toko kepada bagian akuntansi

• Bagian penerimaan kas : penerimaan kas, buku besar umu dan koefisien bank Siklus Konversi

  a. Otoritas Transaksi Kepala bagian gudang : menandatangani surat pengiriman barang -

  b. Pemisahan Tugas Pengendalian sediaan terpisah di bagian penyimpanan persediaan - Bagian akuntansi biaya terpisah dari bagian tempat kerja, jurnal umum terpisah dari - fungsi akuntansi biaya c. Supervisi

  Mengawasi penggunaan bahan baku dan pencatatan jam kerja -

  d. Catatan Akuntansi File perintah kerja, lembar biaya, lembar pekerja, permintaan bahan baku, ecod WIP - dan file persediaan barang jadi e. Pengendalian Akses

  Membatasi akses fisik ke barang jadi, persediaan bahan baku dan proses produksi - menggunakan prosedur dan dokumen formal untuk mengeluarkan bahan baku bagi produksi

  f. Verifikasi Independen Fungsi akuntansi biaya merekonsiliasi semua harga produksi - Bagian buku besar merekonsiliasi seluruh sistem -

  Siklus Aset Tetap

  a. Otorisasi Transaksi Setiap transaksi harus dimulai dengan permintaan tertulis dari pengguna atau - departemen. Dalam hal ini, barang-barang yang bernilai tinggi harus ada proses

BAB I: PENDAHULUAN

  persetujuan independen mengevaluasi keuntungan permintaan tersebur berdasarkan biaya dan manfaat b. Pemisahan Tugas

  Bagian yang mengajukan asset tetap akan menerima asset tetap dan akan dilakukan - pencatatan asset tetap yang diterimanya dan melaporkan ke bagian akuntansi c. Supervisi

  Para supervise harus memutuskan bahwa aktiva tetap yang digunakan sesuai dengan - kebijakan perusahaan dan produk bisnis d. Catatan Akuntansi

  Bagian yang membutuhkan aset tetap : surat permintaan dan bukti kirim rangkap 2. - Bagian yang membutuhkan perbaikan : surat permohonan kepada kepala bagian 2 - lembar.

  Pemberi jasa : nota perbaikan rangkap 3. - Bagian administrasi dan umum : surat penghapusan aset tetap rangkap 4. -

  e. Pengendalian Akses Bagian yang membutuhkan aset tetap : prosedur pemeliharaan aset tetap. -

  f. Verifikasi Independen Penggendalian aset tetap akan dilaporkan ke bagian akuntansi -

  Siklus Personalia

  a. Otoritas Transaksi Manajer personalia: penarikan tenaga kerja, pengembangan tenaga kerja, - mengeluarkan surat rekomendasi untuk melakukan penambahan pegawai kepada kepala bagian personalia Bagian personalia: menganalisis surat permohonan mengenai jumlah kriteria, posisi - yang dibutuhkan dan alasan penambahan pegawai b. Pemisahan Tugas

  Kepegawaian dipisahkan menjadi 2 pegawai tetap dan kontrak - Prosedur penggajian dipisahkan, yaitu: perhitungan gaji, proses pembayaran gaji dan - proses pencatatan penggajian

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  c. Supervisi

• Melakukan penjagaan waktu
• Kasir akan mengecek kecukupan dana untuk melakukan pembayaran gaji

  d. Catatan Akuntansi

• Bagian perhitungan gaji akan membuat daftar gaji dan juga akan mengkonfirmasi data-data yang terkait dengan karyawan
• Bagian kasir menyimpan data bonggol cek dan mengarsip tembusan daftar gaji karyawan serta melakukan pencatatan atas pengeluran kas untuk gaji
• Surat keputusan penerimaan dan penempatan karyawan
• Surat pengangkatan tetap
• Ikhtisar jam kerja

  e. Pengendalian Akses

• f. Verifikasi Independen - Verifikasi jam kerja
• Jumlah produk dihasilkan
• Jumlah lembur

BAB I: PENDAHULUAN BAB III: KESIMPULAN Dari proposal diatas dapat disimpulkan bahwa dokumen dan catatan akuntansi CV. Batik Indiastuti adalah hal yang sangat penting bagi perusahaan. Dengan ini dokumen dan

  catatan akuntansi dalam CV. Batik Indiastuti, sistemnya harus berjalan dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku di CV. Batik Indiastuti.

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

DAFTAR PUSTAKA

  Sri Astuti dan Dian Indri Purnamasari, 2014, Modul Praktik Sistem Informasi Akuntansi, Gosyen Publishing Yogyakarta

BAB I: PENDAHULUAN LAMPIRAN A. Flowchart Sistem Dan Dokumen Siklus Pengeluaran Bag. Pengendalian Sediaan Bag. Pembelian Bag. Utang Bag. Gudang Bag. Kasir/ Akuntansi Pemasok PS LPB B PS LPB PP PS Update

  data Jurnal Reko nsilia si Faktur

  PP PS LPB PP Reko nsilia si LPB

  BB Cek Cek

  CU C Vouche r Tunai ye no

  Cek PP Faktur BB Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti A CU

  Voucher C Tunai

  Menut up Vouch vouch er

  Update B data keuangan

  Keterangan: PS: Pembelian Sediaan PP: Pesanan Pembelian CU: Catatan Utang LPB: Laporan Penerimaan Barang BB: Bahan Baku

BAB I: PENDAHULUAN Siklus Pendapatan Pelanggan Bag. Penjualan Bag. Kredit Bag. Pengiriman Barang Bag. Akuntansi Bag. Penagihan Bag. Piutang Bag. Audit Intern PPb

  tun ai kre dit

  SP A Menyi apkan cek, baran g, penge

  A Barang BPB B A SP B C DPB DP FP SPK

  PPj PPb A persetuju an

  PPj C B BPB

  Bara SPK, DPB C PPj

  SPPP B S BB Piutang, Sedian brg jadi

  D SP A Pembuku an

  Penagih an Pelangg

  BPB Faktur Penjualan, Salinan buku besar, PP

  B D DP BB Piutang, Sedian brg jadi SPPP C BS Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Keterangan: PPb: Pesanan Pembelian PPj: Pesanan Penjualan SPK: Slip Pengepakan DP: Dokumen Pengiriman DPB: Dokumen Pengeluaran Barang FP: Faktur Penjualan SP: Slip Pembayaran BS: Bukti Setoran BPB: Bukti Pengiriman Barang SPPP: Sumber Pencatatan Pelunasan Piutang

BAB I: PENDAHULUAN Siklus Konversi Bag. Bag. Produksi Bag. Gudang Bag. Adm Bag. Umum Bag. Penjualan Gudang Akuntansi PS RPj LKB KS B BB & Perhitung

  an BP RPj PPj

  BB&BP SPB LKB LKB B B KS

  BB & BP SPB

  Data Data Data penjualan penjualan sediaan sediaan sediaan

  Perencana an produksi Permintaa Permintaa

  Permintaa n BB&BP n BB&BP n BB&BP

  BB & BP BB & BPS BPS

  Biaya Proses Biaya Proses BP BPS

  Produksi Produksi Proses Produk si

  Update data A Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti DP DPB

  Kain Batik B

  Kain dan DPB Batik

  Keterangan: PS: Permintaan Sediaan RPj: Rencana Penjualan LKBB: Laporan Kebutuhan Bahan Baku BB&BP: Bahan Baku & Bahan Penolong SPB: Surat Pengiriman Barang KS: Kartu Sediaan BPS: Bukti Pengeluaran Sediaan DPB: Dokumen Pengiriman Barang

BAB I: PENDAHULUAN Siklus Aset Tetap Bag. yang Kepala TOP Pemasok Bag. Bag. Bag. Pihak

  membutuhkan Bagian Manajer Utang Akuntansi/ Adm pemberi Kasir & jasa

  Umum perbaikan

  SOP SP SPSP A

SOP

B

  Jasa SPA SPPA A SPPA

  Baran Perbai T T T kan g LPB

  BK BPA SOP SOP LPB SOP SOP SOP Nota Nota

  Perbaika Perbaikan n C

  Baran g LKAT LKAT B BK

  LKAT BPA Penelaa han

  Pencatatan Aset Tetap SPAT SPAT SPAT SPAT D LPB A B SPP SPP A A

  Memint a jasa perbaik

  B an

  A Nota Perbaikan

  LKAT

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Keterangan: SP: Surat Permintaan SPPAT: Surat Permintaan Pengadaan Aset Tetap BK: Bukti Kirim BPAT: Bukti Pembelian Aset Tetap LPB: Laporan Penerimaan Barang SPPA: Surat Permohonan Perbaikan Aset SPAT: Surat Penghapusan Aset Tetap LKAT: Laporan Kondisi Aset Tetap SOP: Surat Order Pembelian

BAB I: PENDAHULUAN Siklus Personalia Kepala Personalia Manajer Pegawai Bag. Kasir Bank Bagian Bagian Perhitungan Akuntansi Gaji Surat Daftar Daftar Catatan SPP SPP Persetujuan A Pegawai Gaji Pengeluara Data P P Analisis

  n Kas Pegawai SPPP Analisi

  Pembay Surat s

  Memper aran Pengangk Daftar Gaji

  Persetuj bah-arui kepada atan uan

  Surat pegawai Pegawai

  Persetujuan Analisis SPPP

  Catatan gaji Surat

  Cek Cek Data & karyawan

  Rekomenda Pegawai

  Surat Rekomenda Catatan Pengeluara n Kas Surat

  Surat Pengangk Pengangkat atan an Pegawai Pegawai

  A Daftar Pegawai

  Keterangan: SPPP: Surat Permohonan Penambahan Pegawai

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

B. Dokumen Dan Catatan

  Siklus Pengeluaran BUKTI PENGELUARAN KAS

  LAPORAN PENERIMAAN BARANG

  CV.INDRIASTUTI Jl. Rajawali No 1A Yogyakarta BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-

1 Tanggal : 1 Oktober 2012 Cek Nomor Cek : CP12-001 Tanggal cek : 6 Oktober No Urut : Dibayar Kepada : Jumlah : Dengan Huruf : Ketengan : Disetujui oleh Dibayar oleh Dibukukan oleh PT.INDRIASTUTI

  No : SUU : Tanggal : Gudang :

  

LAPORAN

PENERIMAAN BAHAN BAKU PAKAN

Nama Supplier :

  No. PO : No. SJ Supplier : Tgl.PO : Tgl.SJ Supplier : No. Kend : No Urut :

  

Kode Barang Nama Barang Kuantitas Santun Keterangan

Diterima Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujuin Oleh,

BAB I: PENDAHULUAN PERMINTAAN PEMBELIAN PEMESANAN PEMBELIAN PT INDRIASTUTI PURCHASE ORDER Jl. Rajawali No 1A PO No : Yogyakarta, Indonesia Tlp: 0973840987 Vendor Pt. Indriastuti Jl. Rajawali No 1A Yogyakarata Telp, 021-987534 Fax, 021-87654 N

  o

Description of goods Unit Quality Unit Quality Amount

Ordered By Prepared By Approved By Confirmed By

  Place Of Delivery Jl. Merpati No 92 Telp, 021-876534

  PT INDRIASTUTI Tanggal : Tuan/Toko : Nota No : Tanda Terima : Hormat Kami : Banyaknya Nama Barang Harga Jumlah

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Siklus Pendapatan Kartu Pesanan Pelanggan

  CV BATIK INDIASTUTI Telepon : 024-14232

  JL.RAJAWALI NO.1A Tgl : 04/04/2013

  YOGYAKARTA No Urut :

KARTU PESANAN PELANGGAN

  Nama Pelanggan : Alamat : N Nama Barang Jumlah Keterangan O

  Segera disediakan untuk dikirim pada tanggal

Bagian Penjualan Petugas Bagian Gudang

______________ ____________________

  Surat Jalan

  CV BATIK INDIASTUTI Tgl : 04/04/2013

  JL.RAJAWALI NO.1A No Urut : YOGYAKARTA

  SURAT JALAN Telepon : 024-14232 Tanggal : No.Surat Jalan :

  Dikirim Dengan :

  Kepada :

  

NO Kode Nama Satua Jumlah Jumlah Keterangan

BAB I: PENDAHULUAN Bukti Penerimaan Kas Kartu Piutang CV BATIK INDIASTUTI Telepon :

  024-14232 JL.RAJAWALI NO.1A YOGYAKARTA No Urut :

  

BUKTI PENERIMAAN KAS

Diterima dari : Banyaknya Uang : Untuk : JUMLAH

  Yogyakarta , 04 Juni 2014 yang menerima Nuraenin

CV BATIK INDIASTUTI

  Telepon : 024- 14232

JL.RAJAWALI NO.1A

  Tgl : 04/04/2013 YOGYAKARTA Kepada Tn : UD . Batik Yogya Jl.Selokan Mataram

  Sleman DIY

Nota Kredit

No.1/Thafiz/PJ/XII/2014 Kami telah mengkredit rekening saudara atas barang yang kami terima sebagai berikut : NO Jenis Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah

  Yogyakarta , 04 April 2014 Bagian Penjualan Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

CV BATIK INDIASTUTI

  Telepon : 024- 14232 JL.RAJAWALI NO.1A YOGYAKARTA No Urut : Customer Nama : Alamat : Kota : Telepon :

  Nama barang Jumlah Harga Total

  Slip material

  SLIP MATERIAL CV BATIK INDIASTUTI Telepon : 024- 14232

  JL.RAJAWALI NO.1A YOGYAKARTA No Urut : NO Jenis Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah Terbilang ....................................................... Dibuat Oleh

  Disetujui Oleh Kasir Direktur Utama

  Siklus Konversi

BAB I: PENDAHULUAN CV INDRIASTUTI SURAT ORDER PRODUKSI Tanggal : No : Nama Pabrik : No. telepon : Alamat : No Kode Deskripsi Unit Harga Satuan Jumlah Total Penjualan Uang Muka Sisa Tagihan Pramuniaga

  ………………………………

  Surat Permintaan Bahan baku dan Bahan Penolong

  KARTU PERMINTAAN BAHAN BAKU DAN PENOLONG Metode: …

MASUK KELUAR SALDO

Harg Jumla Harg Jumla Harg Jumla

  TGL KET Unit Unit Unit a h a h a h

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Kartu Sediaan Nama Barang No. Kode

  Kartu Sedianan

  Satuan Metode

  Masuk Keluar Saldo Tg No. Uni Harga Uni Harga Uni Harga l Bukti

  Jumlah Jumlah Jumlah t Satuan t Satuan t Satuan Laporan Berita Acara Serah Terima Sediaan

  BERITA ACARA SERAH TERIMA SEDIAAN PERUSAHAAN BATIK Nomor : ................................................................

  Pada hari ini :................... Tgl .... Bulan........... Tahun........ bertempat di............... berdasarkan keputusan kepala perusahaan ................ Nomor....... Tgl.. Bulan........... Tahun........ yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ........................................... Jabatan : Ketua Nama : ........................................... Sekertaris Nama : ........................................... Anggota Nama : ........................................... Anggota Masing-masing karena jabatanya, dengan ini menyatakan dengan sebenarnya telah

  BAB I: PENDAHULUAN

  dari: Nama Perusahaan : .................................... Alamat perusahaan :..................................... Sebagai reaksi Surat Pemesanan/SP/Kontrak Nomor....... Tgl.. Tahun........ dengan jumlah/jenis barang : 1. ..................... 2. .....................

  3. Dst Hasil pemeriksaan dinyatakan :

  a. Baik

  b. Kurang Baik yang selanjutnya akan diserahkan oleh penyedia barang/jasa pada Dep. Persediaan. Demikian berita acara ini dibuat dalam rangkap .....(.....) untuk dignakan sebagaimana mestinya.

  PENYEDIA BARANG/ JASA PANITIA PEMERISA BAANG/JASA 1. Nama : .......................

  Tandatangan (....................) 2. Nama : ....................... Tandatangan (....................) 3. Nama : ....................... Tandatangan (....................)

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Siklus Aset Tetap Berita Acara Penghapusan Aset Tetap

BAB I: PENDAHULUAN Formulir Penambahan Aset Tetap Siklus Personalia Tangga : 29 Mei 2014 CV. Batik Indiastuti No. Cetak : 001 Jl. Rajawali No. 1A Amplop Gaji Yogyakarta Nama : Mr. X Alamat : Jl. Mawar No. 23 Yogyakarta Jabatan : manajer pembelian Telepon : 085222333000 No Keterangan Jumlah . Total diterima Penerima Kepala Bagian Personalia Evie Wulandari Tanggal : 29 Mei 2014 CV. Batik Indiastuti No. Cetak : 002 Jl. Rajawali No. 1A Daftar Gaji

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  Nama : Mr. X Alamat : Jl. Mawar No. 23 Yogyakarta Jabatan : manajer pembelian Telepon : 085222333000 No Keterangan

  Jumlah .

  Total diterima Penerima Kepala Bagian Personalia

  Evie Wulandari Tanggal : 29 Mei 2014

  CV. Batik Indiastuti

  No. Cetak : 003

  Jl. Rajawali No. 1A Daftar Karyawan

  Yogyakarta

  No Kode Nama Karyawan Tgl. Masuk Lama Bekerja Jabatan Status Lulusa n Penerima Kepala Bagian Personalia

  Evie Wulandari Tanggal : 29 Mei 2014

  CV. Batik Indiastuti

  No. Cetak : 004

  Jl. Rajawali No. 1A Data Kepegawaian

  Yogyakarta

  No Kode Nama Pegawai Tgl. Masuk Lama Bekerja Jabatan Status Lulusa n

BAB I: PENDAHULUAN Penerima Kepala Bagian Personalia Evie Wulandari CV. Batik Indiastuti Kartu Identitas Nama : Mr. X Kode : xxx Jabatan : Manajer pemasaran Alamat Kantor : Jalan Rajawali No. 1A yogyakarta Kepala Bagian Personalia Evie Wulandari Tanggal : 29 Mei 2014 CV. Batik Indiastuti No. Cetak : 004 Jl. Rajawali No. 1A Ikhtisar Jam Kerja Yogyakarta Kode Nama Jam Masuk Jam Keluar Jumlah Penerima Kepala Bagian Personalia Evie Wulandari

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti CV. Batik Indiastuti

  No. Cetak : 004

  Jl. Rajawali No. 1A Rekening Bank

  Yogyakarta

  Tanggal Sandi Debet Kredit Saldo Keterangan Penerima Kepala Bagian Personalia

  Evie Wulandari

  CV. Batik Indiastuti

  No. Cetak : 004

  Jl. Rajawali No. 1A

Laporan Kehadiran

  Yogyakarta Karyawan

  Kode Nama Tanggal Jam Jumlah Penerima Kepala Bagian Personalia

  Evie Wulandari

  CV. Batik Indiastuti Permohonan Penambahan

  No. Cetak : 004

  Jl. Rajawali No. 1A Pegawai

  Yogyakarta

  Tanggal Masuk Kode Nama Jabatan

BAB I: PENDAHULUAN Evie Wulandari

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

C. Kode Akun KODE AKUN NAMA AKUN

  1111 Kas 1112 Kas Kecil 1211 Piutang Usaha - CV Cantika Batik 1212 Piutang Usaha - Alamanda Batik 1213 Piutang Usaha - Attailera Boutiq 1214 Piutang Usaha - Etnik Batik 1215 Piutang Usaha - Butik Almairra 1216 Piutang Usaha -Raza Collection 1221 Piutang Usaha - Dee’s Collection 1222 Piutang Usaha - Toko Busana Rifa 1223 Piutang Usaha - Butik Almannah 1224 Piutang Usaha - Toko Kain & Busana Jazirra 1225 Piutang Usaha - Toko Pelangi Nusantara 1226 Piutang Usaha - Butik Naura 1231 Piutang Usaha - Larasati Boutiq 1232 Piutang Usaha - Diana Batik 1233 Piutang Usaha - Toko Raisa 1234 Piutang Usaha - Toko Ariella 1235 Piutang Usaha - Toko Dania 1235 Piutang Usaha - Maisa Batik 1236 Piutang Usaha - Toko Zabiella 1237 Piutang Usaha - Toeti Batik 1241 Piutang Usaha - Dian Boutiq 1242 Piutang Usaha - Toko Ayunda 1243 Piutang Usaha - Toko Annisa 1244 Piutang Usaha - Reza’s Collection 1246 Piutang Usaha - Marella Boutiq 1246 Piutang Usaha - Laysa Boutiq 1300 Cadangan Kerugian Piutang 1401 Kain Mori Sutera 1402 Kain Mori Katun Sangat Halus (Primissima) 1403 Kain Mori Katun Katun (Prima) 1404 Kain Mori Katun Sedang (Biru) 1405 Lilin Batik 1406 Zat Pewarna Soga 1407 Zat Pewarna Naptol 1408 Zat Pewarna Indigosol 1409 Zat Pewarna Reaktip 1410 Obat-obat Pembantu Untuk Pewarna (Rafid) 1411 Obat-obat Pembantu Untuk Pewarna (Ergan) 1412 Obat-obat Pembantu Untuk Pewarna (Zat Kimia) 1430 Kain Batik Motif Ceplok

BAB I: PENDAHULUAN

  1432 Kain Batik Motif Truntum 1433 Kain Batik Motif Parang 1434 Kain Batik Motif Ciptoning 1435 Kain Batik Motif Kembang 1436 Kain Batik Motif Slobog 1437 Kain Batik Motif Cuwiri 1438 Kain Batik Motif Kawung 1439 Kain Batik Motif Nitik 1440 Kain Batik Motif Semen 1441 Kain Batik Motif Burung Hok 1442 Kain Batik Motif Abstrak 1461 Produk Busana Perempuan Blouse Lengan Pendek 1462 Produk Busana Perempuan Blouse Lengan Panjang 1463 Produk Busana Perempuan Rok Pendek 1464 Produk Busana Perempuan Rok Panjang 1465 Produk Busana Perempuan Gaun Pendek 1466 Produk Busana Perempuan Gaun Panjang 1467 Produk Busana Perempuan Gamis 1471 Produk Busana Laki-laki Hem Lengan Pendek 1472 Produk Busana Laki-laki Hem Lengan Panjang 1481 Produk Busana Anak Laki-laki 1482 Produk Busana Anak Perempuan 1500 Perlengkapan 1600 Tanah 1601 Bangunan 1602 Akumulasi Depresiasi Bangunan 1700 Peralatan Toko 1701 Akumulasi Depresiasi Peralatan Toko 1702 Peralatan Kantor 1703 Akumulasi Depresiasi Peralatan Kantor 1801 Mesin 1861 Akumulasi Depresiasi Mesin 1900 Kendaraan 1961 Akumulasi Depresiasi Kendaraan 1950 Merk Dagang 1951 Goodwill 2100 Hutang Usaha 2101 Hutang Usaha CV. Pelangi 2102 Hutang Usaha Toko Adelweis 2103 Hutang Usaha Toko Sogan 2104 Hutang Usaha Toko Ratu Batik 2105 Hutang Usaha PT. Prima Mori 2106 Hutang Usaha PT. Harono 2107 Hutang Usaha PT. Badak Laut 2108 Hutang Usaha CV. Fajar

  Proposal Pengembangan Sistem CV Batik Indiastuti

  2110 Hutang Usaha Toko Cahaya 2200 Hutang Gaji 2300 Hutang Pajak Penghasilan 2400 Hutang Bunga 2600 Hutang Jangka Panjang 3000 Modal 3100 Modal Indri 3101 Modal Astuti 3200 Prive Indri 3201 Prive Astuti 3300 Ikhtisar L/R 4000 Pendapatan 4100 Penjualan 4101 Potongan Penjualan 4102 Retur Penjulan 5010 Pembelian 5021 Potongan Pembelian 5022 Retur Pembelian 6100 Harga Pokok Penjualan 6200 Biaya Kerugian Piutang 6201 Biaya Perlengkapan 6202 Biaya Penyusutan Bangunan 6203 Biaya Penyusutan Peralatan Toko 6204 Biaya Penyusutan Peralatan Kantor 6205 Biaya Penyusutan Mesin 6206 Biaya Penyusutan Kendaraan 6207 Biaya Gaji 6208 Biaya Angkut 6209 Biaya Iklan 6210 Biaya Listrik & Air 6211 Biaya Telepon & Komunikasi 6212 Biaya Bunga 6213 PPh