Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam dunia bisnis sekarang, kebutuhan akan informasi keuangan yang
tepat sangatlah diperlukan oleh pihak luar maupun dalam perusahaan. Bagi setiap
perusahaan

informasi

itu

sangatlah penting,

karena

setiap

perusahaan

membutuhkan informasi sebagai sumber daya bisnis yang vital bagi kelangsungan

hidup perusahaan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka disusunlah sistem
informasi akuntansi.
Menurut Romney dan Steinbart

(2015), “Sistem Informasi Akuntansi

adalah suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah
data untuk menghasilkan informasi bagi pengambilan keputusan. Sistem ini
meliputi orang, prosedur dan intruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur
teknologi informasi serta pengendalian internal dan ukuran keamanan.”
Menurut Soemarso (2002, P. 274) “Sistem informasi akuntansi penjualan
diartikan sebagai suatu pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan akan dijelaskan
melalui prosedur-prosedur yang meliputi urutan kegiatan sejak diterimanya
pesanan dari pembeli, pengecekan barang ada atau tidak ada dan diteruskan
dengan pengiriman barang yang disertai dengan pembuatan faktur dan
mengadakan pencatatan atas penjualan yang berlaku”. Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan merupakan faktor yang sangat menentukan keberhasilan
suatu perusahaan dalam melakukan penjualan, selain itu sistem informasi

1

Universitas Sumatera Utara

akuntansi penjualan juga berperan dalam pengawasan penjualan yang dilakukan
agar tidak terjadi penyelewengan. Sistem akuntansi mengajarkan tentang
pengolahan sistem informasi akuntansi sejak data direkam melalui berbagai sistem
dalam organisasi perusahaan, dan keuangan di proses dalam berbagai catatan
akuntansi sampai dengan laporan disajikan dengan laporan keuangan. Adanya
sistem informasi akuntansi yang baik dalam perusahaan berarti telah tersedia
suatu yang dapat menghindarkan perusahaan dari keinginan pihak tertentu untuk
melakukan penipuan serta pemborosan terhadap harta kekayaan perusahaan dan
meminimalkan penyalahgunaan prosedur yang telah ditetapkan semula.
PT Perkebunan Nusantara IV Medan yang bergerak dibidang Agro
Industri dan Agro Bisnis. Kebutuhan akan sistem informasi akuntansi sangat
dirasakan oleh para manajer, hal itu dikarenakan terjadi transaksi yang begitu
kompleks dan tidak mungkin para manajer mengingatnya, serta untuk lebih
membantu dan mengetahui apakah prosedur yang seharusnya terlaksana telah
berjalan sesuai dengan harapan para manajer dengan begitu para manajer dapat
dengan mudah mengetahui bagaimana kondisi perusahaan yang saaat ini di
pimpinnya tanpa harus melakukan pengawasan secara langsung terhadap
bawahannya.

Sebagaimana diketahui bahwa keberhasilan suatu penjualan produk sangat
menentukan besar kecil laba yang akan diperoleh oleh perusahaan, dan laba
merupakan salah satu

penentu suatu

perusahaan dalam

melaksanakan

kelangsungan kegiatan produksinya. Sistem Informasi Akuntansi penjualan pada
PT. Perkebunan Nusantara IV Medan menggunakan sistem informasi akuntansi

2
Universitas Sumatera Utara

penjualan kredit berupa tender. Menurut Sudarsono (Kamus Hukum : 2007),
“Tender adalah memborong pekerjaan seluruhnya atau sebagian pekerjaan sesuai
dengan pernjajian atau kontrak yang dibuat oleh kedua belah pihak sebelum
pekerjaan pemborongan itu dilakukan”. Jadi, tender merupakan penawaran suatu

pekerjaan kepada perusahaan atau badan usaha lain yang berkompetensi untuk
mengerjakannya. Pendapatan/Penjualan usaha perusahaan ini berasal dari
penjualan CPO kelapa sawit dan teh. Meningkatnya penjualan pada perusahaan
tersebut mengharuskan diperlukannya pengendalian intern terhadap penjualan
agar penjualan yang terjadi sesuai dengan prosedur dan mampu menghasilkan
profitabilitas yang maksimum bagi perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan suatu
sistem informasi yang memadai dalam mengolah data agar dapat menghasilka
informasi yang memadai bagi para pemakainya. Sistem informasi akuntansi yang
direncanakan dengan baik dapat membantu perusahaan dalam pengawasan jumlah
harta, utang, modal, pendapatan dan beban yang dimiliki oleh perusahaan.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik

membahas sistem

informasi akuntansi penjualan untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem
akuntansi penjualan pada Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan”.

B. Rumusan Masalah
Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV
Medan telah berjalan dengan baik?”

3
Universitas Sumatera Utara

C. Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dari penelitian mengenai sistem informasi akuntansi
penjualan pada perusahaan ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem
informasi akuntansi penjualan pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan telah
berjalan dengan baik.
Manfaat dari hasil penelitian ini sebagai berikut:
1. Bagi penulis, penulisan laporan ini berguna untuk menambah wawasan
penulis dengan terjun langung kelapangan, penulis dapat mengetahui
tentang sistem informasi akuntansi penjualan.
2. Bagi perusahaan, sebagai bahan informasi tambahan yang dapat dijadikan
bahan pertimbangan didalam perbaikan dan pengembangan perusahaan
dalam menjalankan dan menentukan kebijakan sistem informasi akuntansi
penjualan bagi perusahaan.
3. Bagi peneliti lain, sebagai bahan masukan informasi dan perbandingan

bagi peneliti yang lainnya dengan judul yang sama dimasa yang akan
datang

D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi yang
dibuat untuk mempermudah bagi peneliti dalam menyusun tugas akhir ini.
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan. Untuk
lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada table berikut ini:

4
Universitas Sumatera Utara

Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan

Maret
III

1

Pengesahan Tugas Akhir

2

Pengajuan Judul

3

Permohonan Izin Riset

4
5

Penunjukan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data

6

Penyusunan Tugas Akhir

7

Bimbingan Tugas Akhir

8

Penyelesaian Tugas Akhir

IV

April
I

IV

Mei
I

III

Jun
IV

I

2. Rencana Isi
Penulis akan memberikan rencana tugas akhir yang akan mempermudah
penulisan tugas akhir. Rencana isi terdiri dari empat bab, dimana setiap bab
saling berkaitan. Adapun rencana isi penulisan ini adalah sebagai berikut:
BAB I

PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan secara singkat
latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, serta
rencana penulisan.

5

Universitas Sumatera Utara

BAB II

PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Dalam bab ini penulis akan membahas sejarah ringkas
perusahaan,

struktur

organisasi

dan personalia, job

descriptions, jaringan usaha, kinerja usaha terkini.
BAB III

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Dalam bab ini penulis akan melakukan analisa dan evaluasi

dari data yang diperoleh mengenai penilaian mengenai
sistem informasi akuntansi , fungsi dan manfaat sistem
informasi akuntansi, komponen sistem informasi akuntansi,
sistem informasi akuntansi penjualan, serta prosedur
penjualan.

BAB IV

KESEIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan keseimpulan dari pembahasan bab-bab
sebelumnya

atas

hasil

penelitian

serta

mencoba

memberikan saran dengan kemampuan penulis yang
mendorong ke arah perbaikan.

6
Universitas Sumatera Utara