Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Oleh:
ANGGIE NOVTALIA HARAHAP
142102092
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
i
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
:
ANGGIE NOVTALIA HARAHAP
NIM
:
142102092
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENJUALAN PADA PT. PERKEBUNAN
NUSANTARA IV MEDAN
Tanggal..............................2017
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Naleni Indra, MM., Ak., CA
NIP: 19551017 198903 2 001
Tanggal..............................2017
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Dra. Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA
NIP:19680501 199502 2 001
Tanggal..............................2017
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr. Ramli, SE., MS
NIP: 19580602 198803 1 001
ii
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
ANGGIE NOVTALIA HARAHAP
NIM
:
142102092
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENJUALAN PADA PT. PERKEBUNAN
NUSANTARA IV MEDAN
MEDAN,
2017
(ANGGIE NOVTALIA HARAHAP)
NIM: 142102092
iii
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang
berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Medan” sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan untuk
memenuhi kurikulum yang telah ditetapkan dalam program studi Diploma III
Akuntansi, Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari dan menghargai
setinggi-tingginya bahwa selama penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuan berbagai pihak. Maka dari itu, melalui tulisan ini penulis menyampaikan
ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan
bantuan, yaitu kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE., MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisni Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Abdillah Arief Nasution, SE., M.Si., Ak, selaku Seketaris Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Dra. Naleni Indra, MM., Ak., CA selaku Dosen Pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan bimbingan
kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir Ini.
5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang
berguna kepada penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6. Keluarga penulis yang tercinta dan tersayang, khususnya orang tua penulis,
Ayah penulis yang gokil Tagor Mulia Harahap, SE dan Mama penulis yang
rock n’ roll Andi Hasni. Tanpa kalian penulis bagaikan butiran debu, cinta,
kasih, dukungan moril maupun material sangat berperan penting dalam
kehidupan penulis sampai sekarang serta adik-adik penulis yang berwujud
setengah malaikat dan iblis secara bersamaan Refin dan Anggun, I hate you I
love you guys.
7. Bapak Budi Susanto, SE, Ak, selaku kepala Bagian Akuntansi dan seluruh
staff/pegawai yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan riset di PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan.
8. Teman binal dari semester satu sampai sekarang Chabe basah yang tumbuh
menjadi dewasa Ipur montok, Agnes beruang seksi, Econg si penggoda,
Angel ratu setan, Ina cekingdom monera, Silvy tua, Astrid jonggol, terspesial
pakai telur Onyak baby dugong dan Ceci pejuang LDR. Aiilopyu pul.
9. Teman masa kecil penulis Amigos anak wak Tombul, ini hasil perjuangan ku
gos makasih atas dukungan dan doa nya migos.
ii
Universitas Sumatera Utara
10. Teman kos yang selalu ribut dan kere bersamaan dengan penulis Sahara dan
Kak Sena yang sudah seperti saudara, makasih ya udah dukung juga selalu
dengar keluh kesah penulis.
11. Teman-teman seperjuangan D-III Akuntansi Grup C stambuk 2014 yang telah
berjuang bersama dalam masa perkuliahan. Kita bisa teman.
Semoga Allah memberikan balasan atas semua bantuan yang telah
diberikan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari
kesempurnaan karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, dengan
segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun
dari pembaca demi meningkatkan mutu penulisan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat menambah serta memperluas
pengetahuan kita semua.
Medan,
Juni 2017
Anggie Novtalia Harahap
NIM. 142102092
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR…………………………………………….
i
DAFTAR ISI………………………………………………………
iv
DAFTAR TABEL…………………………………………………
vi
DAFTAR GAMBAR………………………………………………
vii
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………
viii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………………………………….
1
B. Rumusan Masalah……………………………….
3
C. Tujuan Dan Manfaat……………………………
4
D. Rencana Penulisan………………………………
4
1. Jadwal Survei……………………………….
4
2. Rencana Isi………………………………….
5
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
A. Sejarah Ringkas…………………………………
7
B. Maksud Dan Tujuan Perusahaa..………………..
10
C. Logo dan Makna Perusahaan…………………....
12
D. Struktur Organisasi Perusahaan…………………
14
E. Job Description………………………………….
18
F. Jaringan Usaha………………………………….
23
G. Kinerja Usaha Terkini…………………………...
24
H. Rencana Usaha………………………………….
25
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PADA
PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
A. Sistem Informasi Akuntansi…………………….
27
B. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan………….
28
1. Pengendalian Internal Atas Penjualan………
30
2. Penjualan Tunai……………………………..
32
3. Penjualan Kredit…………………………….
35
C. Prosedur Penjualan……………………………...
36
1. Penjualan Tunai……………………………..
36
2. Penjualan Kredit…………………………….
41
D. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT.
Perkebunan Nusantara IV………………………
BAB IV
45
KESEIMPULAN DAN SARAN
A. Keseimpulan…………………………………….
48
B. Saran…………………………………………….
48
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………..
50
LAMPIRAN……………………………………………………….
51
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1 Jadwal Survei / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir……….
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
2.1
Logo PT. Perkebunan Nusantara IV Medan…......................
12
2.2
Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV Medan...
14
3.1
Flowchart Penjualan Tunai………………………………….
41
3.2
Flowchart Penjualan Kredit…………………………………
45
3.3
Flowchart Penjualan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV
Medan……………………………………………………….
47
vii
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Oleh:
ANGGIE NOVTALIA HARAHAP
142102092
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
i
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
:
ANGGIE NOVTALIA HARAHAP
NIM
:
142102092
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENJUALAN PADA PT. PERKEBUNAN
NUSANTARA IV MEDAN
Tanggal..............................2017
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Naleni Indra, MM., Ak., CA
NIP: 19551017 198903 2 001
Tanggal..............................2017
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Dra. Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA
NIP:19680501 199502 2 001
Tanggal..............................2017
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr. Ramli, SE., MS
NIP: 19580602 198803 1 001
ii
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
ANGGIE NOVTALIA HARAHAP
NIM
:
142102092
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENJUALAN PADA PT. PERKEBUNAN
NUSANTARA IV MEDAN
MEDAN,
2017
(ANGGIE NOVTALIA HARAHAP)
NIM: 142102092
iii
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang
berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Medan” sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan untuk
memenuhi kurikulum yang telah ditetapkan dalam program studi Diploma III
Akuntansi, Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari dan menghargai
setinggi-tingginya bahwa selama penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuan berbagai pihak. Maka dari itu, melalui tulisan ini penulis menyampaikan
ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan
bantuan, yaitu kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE., MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisni Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Abdillah Arief Nasution, SE., M.Si., Ak, selaku Seketaris Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Dra. Naleni Indra, MM., Ak., CA selaku Dosen Pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan bimbingan
kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir Ini.
5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang
berguna kepada penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6. Keluarga penulis yang tercinta dan tersayang, khususnya orang tua penulis,
Ayah penulis yang gokil Tagor Mulia Harahap, SE dan Mama penulis yang
rock n’ roll Andi Hasni. Tanpa kalian penulis bagaikan butiran debu, cinta,
kasih, dukungan moril maupun material sangat berperan penting dalam
kehidupan penulis sampai sekarang serta adik-adik penulis yang berwujud
setengah malaikat dan iblis secara bersamaan Refin dan Anggun, I hate you I
love you guys.
7. Bapak Budi Susanto, SE, Ak, selaku kepala Bagian Akuntansi dan seluruh
staff/pegawai yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan riset di PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan.
8. Teman binal dari semester satu sampai sekarang Chabe basah yang tumbuh
menjadi dewasa Ipur montok, Agnes beruang seksi, Econg si penggoda,
Angel ratu setan, Ina cekingdom monera, Silvy tua, Astrid jonggol, terspesial
pakai telur Onyak baby dugong dan Ceci pejuang LDR. Aiilopyu pul.
9. Teman masa kecil penulis Amigos anak wak Tombul, ini hasil perjuangan ku
gos makasih atas dukungan dan doa nya migos.
ii
Universitas Sumatera Utara
10. Teman kos yang selalu ribut dan kere bersamaan dengan penulis Sahara dan
Kak Sena yang sudah seperti saudara, makasih ya udah dukung juga selalu
dengar keluh kesah penulis.
11. Teman-teman seperjuangan D-III Akuntansi Grup C stambuk 2014 yang telah
berjuang bersama dalam masa perkuliahan. Kita bisa teman.
Semoga Allah memberikan balasan atas semua bantuan yang telah
diberikan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari
kesempurnaan karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, dengan
segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun
dari pembaca demi meningkatkan mutu penulisan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat menambah serta memperluas
pengetahuan kita semua.
Medan,
Juni 2017
Anggie Novtalia Harahap
NIM. 142102092
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR…………………………………………….
i
DAFTAR ISI………………………………………………………
iv
DAFTAR TABEL…………………………………………………
vi
DAFTAR GAMBAR………………………………………………
vii
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………
viii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………………………………….
1
B. Rumusan Masalah……………………………….
3
C. Tujuan Dan Manfaat……………………………
4
D. Rencana Penulisan………………………………
4
1. Jadwal Survei……………………………….
4
2. Rencana Isi………………………………….
5
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
A. Sejarah Ringkas…………………………………
7
B. Maksud Dan Tujuan Perusahaa..………………..
10
C. Logo dan Makna Perusahaan…………………....
12
D. Struktur Organisasi Perusahaan…………………
14
E. Job Description………………………………….
18
F. Jaringan Usaha………………………………….
23
G. Kinerja Usaha Terkini…………………………...
24
H. Rencana Usaha………………………………….
25
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PADA
PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
A. Sistem Informasi Akuntansi…………………….
27
B. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan………….
28
1. Pengendalian Internal Atas Penjualan………
30
2. Penjualan Tunai……………………………..
32
3. Penjualan Kredit…………………………….
35
C. Prosedur Penjualan……………………………...
36
1. Penjualan Tunai……………………………..
36
2. Penjualan Kredit…………………………….
41
D. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT.
Perkebunan Nusantara IV………………………
BAB IV
45
KESEIMPULAN DAN SARAN
A. Keseimpulan…………………………………….
48
B. Saran…………………………………………….
48
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………..
50
LAMPIRAN……………………………………………………….
51
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1 Jadwal Survei / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir……….
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
2.1
Logo PT. Perkebunan Nusantara IV Medan…......................
12
2.2
Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV Medan...
14
3.1
Flowchart Penjualan Tunai………………………………….
41
3.2
Flowchart Penjualan Kredit…………………………………
45
3.3
Flowchart Penjualan Pada PT. Perkebunan Nusantara IV
Medan……………………………………………………….
47
vii
Universitas Sumatera Utara