Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Kb Pada Kantor Perwakilan Bkkbn Provinsi Sumatera Utara
BAB 2
LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal yang berhubungan
dengan judul dan bahasa pemrograman yang digunakan oleh penulis. Teori ini
merupakan penjelasan tentang aplikasi yang digunakan dalam penyusunan tugas
akhir ini.
2.1
Pengertian Komputer
Dalam bahasa inggris, komputer berasal dari kata “to compute” yang artinya
hitung. Jadi komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung.
Sehubungan dengan perkembangan zaman, maka definisi komputer tidak
hanya sebagai alat hitung tetapi menjadi suatu alat pengolahan data yang berkerja
secara elektronis dengan ketelitian dan kecepatan yang sangat tinggi serta mampu
mengerjakan berbagai proses data.
2.1.1
Aspek – aspek Dasar Komputer
Aspek-aspek dasar sistem komputerisasi adalah fasilitas-fasilitas yang harus ada
apabila suatu usaha sudah memasuki langkah maju dengan menggunakan
Universitas Sumatera Utara
peralatan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data atau pengolahan
informasi.
Adapun aspek teknis dalam komputer terdiri dari:
1.
Hardware (Perangkat Keras)
Yaitu komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer
yang berhubungan dengan peralatan lainnya sehingga memungkinkan komputer
dapat melaksanakan tugasnya seperti monitor, keyboard dan CPU.
2.
Software (Perangkat Lunak)
Yaitu seluruh fasilitas dari pada sistem pengolahan data yang bukan merupakan
peralatan komputer secara fisik tetapi merupakan susunan instruksi yang harus
diberikan pada alat alat pengolahan agar komputer dapat menjalankan pekerjaan
sesuai yang dikehendaki. Fasilitas software ini terdiri dari sistem desain, programprogram dan prosedur-prosedur.
3.
Brainware (Tenaga Pelaksana)
Yaitu
aspek
manusia
yang
menangani
pengolahan
komputer
maupun
pengembangannya dengan menggunakan akal pikirannya, dan dapat digolongkan
menjadi:
a.
Sistem analis yaitu orang yang akan membentuk dan membangun fasilitas
sistem desain.
b.
Programmer yaitu orang yang akan menyusun instruksi bagi komputer.
Universitas Sumatera Utara
c.
Operator yaitu orang yang akan menangani secara langsung pengolahan
data dalam ruangan komputer.
2.2
Pengertian Sistem
Kata sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu Sustema yang berarti kesatuan,
suatu kesatuan yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai satu
tujuan tetentu. Sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam
mencapai tujuan. Unsur-unsur yang terdapat dalam sistem itulah yang disebut
dengan nama subsistem. Subsistem-subsistem tersebut harus selalu berhubungan
dan berinteraksi melalui komunikasi yang berhubungan sehingga sistem dapat
bekerja secara efektif dan efisien. Sistem tidak terlepas dari komponenkomponen pendukung sistem yang mempunyai sifat dan fungsi tertentu, mampu
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Sedangkan informasi
merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan
dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mengambil suatu keputusan.
Menurut Hartono (1989:2) sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai
tujuan. Menurut Mcleod (1997:25) sistem adalah suatu integrasi elemen-elemen
yang semuanya bekerja menuju suatu tujuan.
Dari defenisi di atas, maka dapat diambil kesimpulan mengenai pengertian
Universitas Sumatera Utara
sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling
berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Sebuah sistem informasi pada dasarnya merupakan suatu sistem yang
memiliki komponen-komponen atau subsistem-subsistem untuk menghasilkan
informasi. Sistem Informasi menerima masukan data dan intruksi, dan
mengeluarkan hasilnya.
2.3
Pengertian Aplikasi
Aplikasi merupakan suatu program komputer dengan sebuah interface,
memampukan manusia untuk menggunakan komputer sebagai alat untuk
menyelesaikan suatu tugas tertentu. Aplikasi berhubungan erat dengan program
aplikasi yaitu program yang siap pakai. Program yang dirancang untuk
melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi lain. Aplikasi akan
menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi lainnya yang saling
mendukung.
Jadi kesimpulannya, Aplikasi adalah suatu bagian dari perangkat lunak
yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah yang khusus
dihadapi oleh pengguna dengan menggunakan komputer.
Universitas Sumatera Utara
2.4
Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk mulai memiliki sistem
baik yang lama maupun untuk mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan
sistem dilakukan setelah mendapat gmbaran dengan jelas apa yang harus
dikerjakan.
2.4.1
Beberapa Pengertian Perancangan Sistem
1. Menurut Verzello/Jhon Reuter III perancangan sistem adalah tahap
setelah analisis setelah perubahan pengembangan sistem, pendefinisian
dari kebutuhan- kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancangan
bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk.
2. Menurut Jhon Burch & Gary Grudnitski desain sistem dapat
didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan
sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam
satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
3. Menurut George M.Soctt desain sistem menentukan bagaimana suatu
sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini
menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat
lunak dan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga setelah instalasi
dari sistem akan benar-benar memuaskan rancangan bangun yang telah
ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.
Universitas Sumatera Utara
Dengan demikian Perancangan Sistem dapat diartikan sebagai berikut ini :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.
3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
5. Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan seketsa
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu
kesalahan yang utuh dan berfungsi.
6. Termasuk
menyangkut
mengkonfigurasikan
dari
komponen-
komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
2.4.2
Tujuan Perancangan Sistem
Tahap perancangan sistem mempunyai 2 (dua) tujuan utama, yaitu :
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancangan bangun yang
lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya
yang terlibat.
2.5
Pengertian Microsoft Acces
Microsoft Acces merupakan suatu program database atau pengolahan data yang
hampir sama seperti MS. Excel. Perbedaannya adalah bahwa program ini
memiliki tampilan lembar kerja yang berbeda, mampu digunakan untuk
Universitas Sumatera Utara
meyimpan data tabel yang lebih besar dari MS. Excel. Tipe data pada MS. Acces
juga lebih spesifik dibandingkan di MS. Excel. Umumnya program aplikasi ini
digunakan untuk membuat suatu file database yang berisi objek tabel (proses input
data), query (untuk membuat suatu formula), form (tampilan proses input data),
serta report (tampilan bentuk laporan).
2.6
Pengertian Microsoft Visual Studio 2010
Microsoft Visual Studio 2010 Profesional adalah alat penting untuk individu
melakukan tugas-tugas pembangunan dasar. Ini menyederhanakan penciptaan,
debugging, dan penyebaran aplikasi pada berbagai platform, termasuk SharePoint
dan Cloud. Visual Studio 2010 Profesional dilengkapi dengan dukungan terpadu
untuk pengembangan uji, serta alat debugging yang membantu memastikan solusi
berkualitas tinggi. Menulis kode aplikasi sering membutuhkan banyak memiliki
desainer dan editor terbuka sekali.
2.7
Pengenalan Visual Basic 2010
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7.1 Tampilan awal Visual Basic 2010
Gambar 2.7.2 Jendela New Project
Berikut adalah bagian yang akan sering kita gunakan dalam membuat Aplikasi
dengan VB 2010.
Gambar 2.7.3 Menu Bar
Menu pada VB 2010 terdapat File, Edit, View dan seterusnya. Yang berfungsi
Universitas Sumatera Utara
seperti halnya Microsoft Word yang bias anda gunakan untuk menambahkan form,
menjalankan atau run Program, menyimpan Project VB 2010 dan lain sebagainya.
Gambar 2.7.4 Toolbox
Tool box biasanya digunakan untuk menambahkan komponen pada Form, yang
biasa anda gunakan untuk kebutuhan Form tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7.5 Solution Explorer
Solution Explorer biasa anda gunakan untuk melihat form, module dll, yang biasa
anda pilih untuk edit atau melihat coding didalam form itu sendiri.
Gambar 2.7.6 Properties
Universitas Sumatera Utara
Properties bias anda gunakan untuk mengganti nama form, mengganti nama-nama
komponen yang ada pada form dan masih banyak kegunaan lainnya dalam editing
form itu sendiri.
Gambar 2.7.7 Form
Form adalah lembar kerja yang akan sering anda gunakan untuk membuat
aplikasi, dan anda bisa menambahkan komponen dengan memilih pada toolbox
diatas sehingga form dapat bekerja seperti yang anda inginkan.
Gambar 2.7.8 Error List
Universitas Sumatera Utara
Error list berfungsi untuk melihat koding mana yang salah yang tidak bisa
dijalankan oleh bahasa pemograman VB 2010. Jika 0 Error artinya tidak ada error
dan Project VB 2010 bisa anda Run atau dijalankan.
Universitas Sumatera Utara
LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal yang berhubungan
dengan judul dan bahasa pemrograman yang digunakan oleh penulis. Teori ini
merupakan penjelasan tentang aplikasi yang digunakan dalam penyusunan tugas
akhir ini.
2.1
Pengertian Komputer
Dalam bahasa inggris, komputer berasal dari kata “to compute” yang artinya
hitung. Jadi komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung.
Sehubungan dengan perkembangan zaman, maka definisi komputer tidak
hanya sebagai alat hitung tetapi menjadi suatu alat pengolahan data yang berkerja
secara elektronis dengan ketelitian dan kecepatan yang sangat tinggi serta mampu
mengerjakan berbagai proses data.
2.1.1
Aspek – aspek Dasar Komputer
Aspek-aspek dasar sistem komputerisasi adalah fasilitas-fasilitas yang harus ada
apabila suatu usaha sudah memasuki langkah maju dengan menggunakan
Universitas Sumatera Utara
peralatan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data atau pengolahan
informasi.
Adapun aspek teknis dalam komputer terdiri dari:
1.
Hardware (Perangkat Keras)
Yaitu komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer
yang berhubungan dengan peralatan lainnya sehingga memungkinkan komputer
dapat melaksanakan tugasnya seperti monitor, keyboard dan CPU.
2.
Software (Perangkat Lunak)
Yaitu seluruh fasilitas dari pada sistem pengolahan data yang bukan merupakan
peralatan komputer secara fisik tetapi merupakan susunan instruksi yang harus
diberikan pada alat alat pengolahan agar komputer dapat menjalankan pekerjaan
sesuai yang dikehendaki. Fasilitas software ini terdiri dari sistem desain, programprogram dan prosedur-prosedur.
3.
Brainware (Tenaga Pelaksana)
Yaitu
aspek
manusia
yang
menangani
pengolahan
komputer
maupun
pengembangannya dengan menggunakan akal pikirannya, dan dapat digolongkan
menjadi:
a.
Sistem analis yaitu orang yang akan membentuk dan membangun fasilitas
sistem desain.
b.
Programmer yaitu orang yang akan menyusun instruksi bagi komputer.
Universitas Sumatera Utara
c.
Operator yaitu orang yang akan menangani secara langsung pengolahan
data dalam ruangan komputer.
2.2
Pengertian Sistem
Kata sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu Sustema yang berarti kesatuan,
suatu kesatuan yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai satu
tujuan tetentu. Sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam
mencapai tujuan. Unsur-unsur yang terdapat dalam sistem itulah yang disebut
dengan nama subsistem. Subsistem-subsistem tersebut harus selalu berhubungan
dan berinteraksi melalui komunikasi yang berhubungan sehingga sistem dapat
bekerja secara efektif dan efisien. Sistem tidak terlepas dari komponenkomponen pendukung sistem yang mempunyai sifat dan fungsi tertentu, mampu
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Sedangkan informasi
merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan
dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mengambil suatu keputusan.
Menurut Hartono (1989:2) sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai
tujuan. Menurut Mcleod (1997:25) sistem adalah suatu integrasi elemen-elemen
yang semuanya bekerja menuju suatu tujuan.
Dari defenisi di atas, maka dapat diambil kesimpulan mengenai pengertian
Universitas Sumatera Utara
sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling
berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Sebuah sistem informasi pada dasarnya merupakan suatu sistem yang
memiliki komponen-komponen atau subsistem-subsistem untuk menghasilkan
informasi. Sistem Informasi menerima masukan data dan intruksi, dan
mengeluarkan hasilnya.
2.3
Pengertian Aplikasi
Aplikasi merupakan suatu program komputer dengan sebuah interface,
memampukan manusia untuk menggunakan komputer sebagai alat untuk
menyelesaikan suatu tugas tertentu. Aplikasi berhubungan erat dengan program
aplikasi yaitu program yang siap pakai. Program yang dirancang untuk
melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi lain. Aplikasi akan
menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi lainnya yang saling
mendukung.
Jadi kesimpulannya, Aplikasi adalah suatu bagian dari perangkat lunak
yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah yang khusus
dihadapi oleh pengguna dengan menggunakan komputer.
Universitas Sumatera Utara
2.4
Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk mulai memiliki sistem
baik yang lama maupun untuk mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan
sistem dilakukan setelah mendapat gmbaran dengan jelas apa yang harus
dikerjakan.
2.4.1
Beberapa Pengertian Perancangan Sistem
1. Menurut Verzello/Jhon Reuter III perancangan sistem adalah tahap
setelah analisis setelah perubahan pengembangan sistem, pendefinisian
dari kebutuhan- kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancangan
bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk.
2. Menurut Jhon Burch & Gary Grudnitski desain sistem dapat
didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan
sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam
satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
3. Menurut George M.Soctt desain sistem menentukan bagaimana suatu
sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini
menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat
lunak dan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga setelah instalasi
dari sistem akan benar-benar memuaskan rancangan bangun yang telah
ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.
Universitas Sumatera Utara
Dengan demikian Perancangan Sistem dapat diartikan sebagai berikut ini :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.
3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
5. Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan seketsa
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu
kesalahan yang utuh dan berfungsi.
6. Termasuk
menyangkut
mengkonfigurasikan
dari
komponen-
komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
2.4.2
Tujuan Perancangan Sistem
Tahap perancangan sistem mempunyai 2 (dua) tujuan utama, yaitu :
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancangan bangun yang
lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya
yang terlibat.
2.5
Pengertian Microsoft Acces
Microsoft Acces merupakan suatu program database atau pengolahan data yang
hampir sama seperti MS. Excel. Perbedaannya adalah bahwa program ini
memiliki tampilan lembar kerja yang berbeda, mampu digunakan untuk
Universitas Sumatera Utara
meyimpan data tabel yang lebih besar dari MS. Excel. Tipe data pada MS. Acces
juga lebih spesifik dibandingkan di MS. Excel. Umumnya program aplikasi ini
digunakan untuk membuat suatu file database yang berisi objek tabel (proses input
data), query (untuk membuat suatu formula), form (tampilan proses input data),
serta report (tampilan bentuk laporan).
2.6
Pengertian Microsoft Visual Studio 2010
Microsoft Visual Studio 2010 Profesional adalah alat penting untuk individu
melakukan tugas-tugas pembangunan dasar. Ini menyederhanakan penciptaan,
debugging, dan penyebaran aplikasi pada berbagai platform, termasuk SharePoint
dan Cloud. Visual Studio 2010 Profesional dilengkapi dengan dukungan terpadu
untuk pengembangan uji, serta alat debugging yang membantu memastikan solusi
berkualitas tinggi. Menulis kode aplikasi sering membutuhkan banyak memiliki
desainer dan editor terbuka sekali.
2.7
Pengenalan Visual Basic 2010
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7.1 Tampilan awal Visual Basic 2010
Gambar 2.7.2 Jendela New Project
Berikut adalah bagian yang akan sering kita gunakan dalam membuat Aplikasi
dengan VB 2010.
Gambar 2.7.3 Menu Bar
Menu pada VB 2010 terdapat File, Edit, View dan seterusnya. Yang berfungsi
Universitas Sumatera Utara
seperti halnya Microsoft Word yang bias anda gunakan untuk menambahkan form,
menjalankan atau run Program, menyimpan Project VB 2010 dan lain sebagainya.
Gambar 2.7.4 Toolbox
Tool box biasanya digunakan untuk menambahkan komponen pada Form, yang
biasa anda gunakan untuk kebutuhan Form tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.7.5 Solution Explorer
Solution Explorer biasa anda gunakan untuk melihat form, module dll, yang biasa
anda pilih untuk edit atau melihat coding didalam form itu sendiri.
Gambar 2.7.6 Properties
Universitas Sumatera Utara
Properties bias anda gunakan untuk mengganti nama form, mengganti nama-nama
komponen yang ada pada form dan masih banyak kegunaan lainnya dalam editing
form itu sendiri.
Gambar 2.7.7 Form
Form adalah lembar kerja yang akan sering anda gunakan untuk membuat
aplikasi, dan anda bisa menambahkan komponen dengan memilih pada toolbox
diatas sehingga form dapat bekerja seperti yang anda inginkan.
Gambar 2.7.8 Error List
Universitas Sumatera Utara
Error list berfungsi untuk melihat koding mana yang salah yang tidak bisa
dijalankan oleh bahasa pemograman VB 2010. Jika 0 Error artinya tidak ada error
dan Project VB 2010 bisa anda Run atau dijalankan.
Universitas Sumatera Utara