Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Bibit

PEMERINTAH KABUPATEN LEBONG

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA
Jl. Raya Kompleks Perkantoran Tubei - Lebong website: www.lpse.lebongkab.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP)
Nomor : 99 /Pokja Barang-ULP/Dishutbun/VII/2011

Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas,
tepat pada pukul 11.00 Wib bertempat di Gedung Aula PU Kabupaten Lebong telah
diadakan acara penjelasan pekerjaan untuk Pelelangan Umum Pascakualifikasi Paket
Pengadaan Bibit Tanaman pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Lebong.
Dengan hasil sebagai berikut :
Rapat dipimpin oleh

: Ir. Markoni Fitri

Jabatan

: Kepala ULP Kabupaten Lebong

Dihadiri oleh

:

a) 1 (Satu) Orang Sekretaris Pokja Barang dan Jasa Lainnya;
b) 3 (Tiga) Orang Anggota Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya;
c) 1 (Satu) Orang Perwakilan Dinas Kehutanan dan Perkebunan;
d) 6 (Enam) Orang Peserta Lelang.
Pada Acara Penjelasan Pekerjaan, di Jelaskan tentang Dokumen Pengadaan/Standard
Bidding Document (SBD) yang Meliputi :
1. Metode Pemilihan;
2. Cara Penyampain Dokumen Penawaran;
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
4. Pembukaan Dokumen Penawaran;
5. Metode Evaluasi;
6. Hal-hal yang menggugurkan Penawaran;
7. Jenis Kontrak yang digunakan;
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan prefarensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri;

9. Ketentuan tentang penyesuain harga;
10. Ketentuan dan Cara Sub Kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha Mikro dan
Usaha Kecil serta Koperasi Kecil;dan
11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan;
12. Ketentuan Lain yang dipersyaratkan;

Penjelasan Tambahan :
1. Semua syarat Administrasi, Tehnis dan Kualifikasi dimasukkan dalam dokumen
penawaran sesuai dengan yang ada dalam dokumen pengadaan.
Penjelasan Tambahan PPTK Dinas Kehutanan dan Perkebunan:
1. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan 60 (enam puluh) hari kalender
2. Jaminan Supley Bibit harus dilampirkan dari Penangkar Bibit.
3. Penyerahan Barang tidak boleh dilakukan pada malam hari.
4. Penyerahan Barang diserahkan/Didistribusikan langsung ke kelompok tani yang
telah ditunjuk.
5. Sebelum diserahkan terimakan, Bibit harus di Karantina Selama 10 hari sd 15 hari
di tempat yang telah ditentukan oleh pihak Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Lebong.
6. Sebelum serah terima barang akan dilakukan pemeriksaan ulang oleh BP2MB
Bengkulu.

7. Semua Biaya Karantina, distribusi Bibit dan biaya lainnya ditanggung oleh Pihak
Ke-3.

Tanya Jawab dengan Peserta Lelang:
1. Nama

: Nerahyan

Perusahaan

: Cv. Zaki

Pertanyaan

:

1) Tujuan Surat Menyurat dan Jaminan Penawaran ditujukan kemana?
2) Formulir TKDN perlu dilampirkan atau tidak?
Jawaban :
1) Amplop surat, tujuan surat menyurat termasuk Jaminan Penawaran ditujukan

kepada Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya ULP Kabupaten Lebong,
sesuai dengan dokumen pengadaan.
2) Formulir TKDN tetap dimasukkan tetapi dalam evaluasi TKDN dihitung 0 (Nol)
2. Nama

: Endra

Perusahaan

: Cv. Selamat Sentosa

Pertanyaan

:

1) Jaminan Penawaran dari Bank atau Asuransi?
Jawaban :
1) Sesuai dalam dokumen pengadaan Halaman 13 tentang jaminan penawaran,
Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau
perusahaan

yang

mempunyai

program

asuransi

sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan RI.

kerugian

(suretyship)

3. Nama

: Ahmad Nazuar

Perusahaan

: Cv. Indo Wahana Agung Lestari

Pertanyaan

:

1) SKMB (Surat keterangan mutu benih) dilampirkan dalam dokumen atau tidak?
2) Titik Bagi Bibit dimana saja?
3) Pada syarat tehnis ada gambar, itu dilampirkan atau tidak?
Jawaban :
1) Karena sifatnya tehnis maka SKMB mutlak dilampirkan pada saat serah terima
barang dengan pihak Dinas Kehutanan dan Perkebunan dan tehnis
penyampainnya akan diatur dalam Kontrak atau pada saat serah terima barang
(Jawaban PPTK Dinas Kehutanan dan Perkebunan).
2) Titik Bagi terdiri dari 4 (empat) Kecamatan yaitu : Kecamatan Rimbo
Pengadang, Kecamatan Lebong Selatan, Kecamatan Lebong Atas, Kecamatan
Pinang Belapis (Jawaban PPTK Dinas Kehutanan dan Perkebunan).
3) Gambar atau Brosur harus dilampirkan sesuai dengan Dokumen Pengadaan.

Pengambilan Adendum dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
Hari/Tanggal

: Rabu / 20 Juli 2011

Tempat

: Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong
Website : www.lpse.lebongkab.go.id

Pemasukan Penawaran dan Pembukaan Penawaran:
Pemasukan Penawaran

:

Hari/Tanggal

: Kamis / 21 Juli 2011

Pukul

: 09.00 Wib S/d 12.00 Wib

Tempat

: Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong

Pembukaan Penawaran

:

Hari/Tanggal

: Kamis / 21 Juli 2011

Pukul

: 13.00 Wib

Tempat

: Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong

Demikian Berita Acara ini di buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.