Berita Acara Penjelasan LPSE 1

PEMERINTAH KABUPATEN LEBONG

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA
Jl. Raya Kompleks Perkantoran Tubei - Lebong website: www.lpse.lebongkab.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP)
Nomor : 19 /Pokja Barang-ULP/Perlengkapan/VI/2011

Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Delapan bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas,
tepat pada pukul 10.00 Wib bertempat di Gedung Aula PU Kabupaten Lebong telah
diadakan acara penjelasan pekerjaan untuk Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi
Paket Pengadaan Sarana dan Prasarana (Prangkat) LPSE pada Sekretariat Daerah
Bagian Perlengkapan Kabupaten Lebong. Dengan hasil sebagai berikut :
Rapat dipimpin oleh

: Patris, SST

Jabatan

: Ketua Pokja Barang dan Jasa Lainnya

Dihadiri oleh

:

a) 1 (Satu) Orang Sekretaris Pokja Barang dan Jasa Lainnya;
b) 2 (Dua) Orang Anggota Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya;
c) 2 (Dua) Orang Perwakilan dari LPSE Kabupaten Lebong;
d) 2 (Dua) Orang Peserta Lelang.
Pada Acara Penjelasan Pekerjaan, di Jelaskan tentang Dokumen Pengadaan/Standard
Bidding Document (SBD) yang Meliputi :
1. Metode Pemilihan;
2. Cara Penyampain Dokumen Penawaran;
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
4. Pembukaan Dokumen Penawaran;
5. Metode Evaluasi;
6. Hal-hal yang menggugurkan Penawaran;
7. Jenis Kontrak yang digunakan;
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan prefarensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri;

9. Ketentuan tentang penyesuain harga;
10. Ketentuan dan Cara Sub Kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha Mikro dan
Usaha Kecil serta Koperasi Kecil;dan
11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan;
12. Ketentuan Lain yang dipersyaratkan;

Tanya Jawab dengan Peserta Lelang:
1. Nama

: Riko Setiawan

Perusahaan

: Cv. Pratama Karya Sakti

Pertanyaan

:

1) Didalam Surat penawaran harus melampirkan Brosur sesuai spesifikasi dari

Vendor, apakah harus?bagaimana jika tidak melampirkan?
2) Kemudian mohon Penjelasan Mengenai TKDN?
3) Apakah ada perubahan Spesifikasi?Mohon Penjelasan, seperti contoh untuk
meja dan kursi tidak ada bahannya hanya ada ukuran?
4) Mohon penjelasan apakah barang yang akan diadakan barang rakitan atau bil
Up (Original)?
5) Bagaimana jika barang yang dipesan tidak Redystock

sedangkan waktu

pelaksanaan sudah hampir habis, bagaimana jalan keluarnya dan bagaimana
mekanismenya?
Jawaban :
1) Didalam Dokumen Pengadaan/Standard Bidding Document sudah cukup jelas
bahwa harus melampirkan Brosur Asli atau fotocopy dilegalisir oleh Agen
Tunggal/Distributor, apabila tidak melampirkan dinyatakan gugur.
2) TKDN Sudah Cukup Jelas dalam Dokumen Pengadaan/Standard Bidding
Document.
3) Spesifikasi Tidak Mengalami Perubahan sesuai Dokumen Pengadaan /
Standard Bidding Document.

4) Semua Barang yang akan diadakan adalah Bil Up (Original) bukan rakitan.
5) Akan dibahas lebih lanjut dalam kontrak dengan Pengguna Anggaran atau
PPTK sesuai aturan yang ada, karena bukan wewenang Pokja.
2. Nama

: Pipin Sofyan

Perusahaan

: Cv. Amandita

Pertanyaan

:

1) Tujuan Surat penawaran, ditujukan kemana?
2) Pada Format Surat Penawaran ada isian nomor, yang ingin saya tanyakan
nomor mana yg dipakai nomor pengumuman atau nomor SBD?
3) Apakah Waktu Pemasukan Penawaran Bisa di undur mengingat Besok (Kamis,
22 ) adalah hari libur nasional sehingga kami tidak bisa mengambil Addendum?

4) Berapa

hari

Pelaksanaan?

Berlaku

Penawaran?Jaminan

penawaran?dan

waktu

Jawaban :
1) Tujuan surat Penawaran sesuai Format dalam Dokumen Pengadaan / Standard
Bidding Document.
2) Nomor yang digunakan untuk surat penawaran adalah nomor pengumuman
dan nomor Dokumen Pengadaan / Standard Bidding Document (Format
terlampir)

3) Pengambilan Adendum dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
Tanggal

: 30 Juni 2011

Tempat

: Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong
Website : www.lpse.lebongkab.go.id

Pemasukan dan Pembukaan Penawaran :
Pemasukan Penawaran
Tanggal

: 02 Juli 2011

Jam

: 08.00 Wib sd 12.00 Wib

Tempat

: Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei - Lebong

Pembukaan Penawaran
Tanggal

: 02 Juli 2011

Jam

: 13.00 Wib

Tempat

: Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong

4) Cukup Jelas dalam Dokumen Pengadaan / Standard Bidding Document Masa
Berlaku Penawaran 45 (empat puluh lima) hari kalender, Jaminan Penawaran
berlaku

selama

45

(emapat

puluh

lima)

hari

kalender

dan

waktu

pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan 30 (tiga puluh) hari kalender.

Demikian Berita Acara ini di buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.