Sistem Pengendalian Persediaan Material Pada Gudang Logistik di PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur Area Madiun - UNS Institutional Repository

  

MOTTO

  “Allah pencipta langit dan bumi, dan bila Dia berkehendak (untuk menciptakan) sesuatu, maka (cukuplah) Dia hanya mengatakan kepadanya, “Jadilah” lalu jadilah ia.” Manjadda wa Jadda. (QS. Al-Baqorah 117) “Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sampai mereka mengubah keadaan mereka sendiri.” (QS. Ar-Ra’d : 11) Percaya bahwa hidup itu pantas dijalani dan kepercayaan anda akan membantu anda membuat kenyataan hidup anda

• – William James Satu-satunya hal yang harus kau takuti adalah ketakutan itu sendiri
• – Franklin D.Roosevelt Tentukan pilihan yang kamu mau, dan perjuangkan apa yang kamu inginkan. Everything is gonna be okay. (Penulis)

  

PERSEMBAHAN

  Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada : Bapak saya tercinta yang senantiasa memberikan semangat, menjadi motivasi saya, selalu mengingatkan saya, dan tak lupa memberikan do’a kepada saya. ❖

  Ibu saya tercinta yang telah mengasuh, mendidik, membimbing, memberikan semangat dan motivasi, selalu sabar kepada saya, dan selalu memberikan d o’a kepada saya. ❖

  Bapak dan Ibu dosen yang telah mendukung dan memberikan ilmunya kepada saya. ❖

  Teman teman dan sahabat yang telah memberikan semangat, warna, cerita dan canda tawa ❖

  Keluarga besar saya ❖

  Almamater tercinta Bismillahirohmanirrohim Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarakatuh

  Ahamdulillah segala puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas rahmat dan hidayat- Nya, serta do’a restu dan dukungan dari berbagai pihak yang senantiasa menyertai penulis dalam perjalanan kuliah, melaksanakan Kuliah

  Kerja Magang, hingga Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan judul “SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN MATERIAL PADA GUDANG LOGISTIK DI PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR AREA MADIUN” sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Terseleaikannya Tugas Akhir ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, tidak salah kiranya bila penulis mengucapkan rasa terima kasih dan penghargaan kepada : 1.

  Bapak Jamil, S.sos, MM selaku dosen pembimbing yang dengan sabar telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga terselesaikannya Tugas Akhir ini.

  2. Bapak Herwan Parwiyanto S.Sos., M.Si selaku dosen penguji 3.

  Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  5. Bapak Drs. H. Marsudi, M.S selaku pembimbing akademik 6.

  Seluruh Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Politik khususnya Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi 7. Bapak Agung Hari Susilo dan Bapak Kuswanto selaku Kepala dan Admin

  Gudang yang telah memberikan bimbingan dan ilmu selama Kuliah Kerja Magang di PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur Area Madiun.

  8. Mas Agista Akbar yang telah membantu dan membimbing dalam penentuan judul dan penyelesaian Tugas Akhir ini.

  9. Bapak Priyo Wurianto selaku Manajer yang telah memberikan ijin dan semua 10.

  Kedua orang tua saya yang telah memberikan kasih sayang, semangat, moti vasi dan do’a.

  11. Teman – teman Kuliah Kerja Magang di PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur Area Madiun.

  12. Teman – teman Manajemen Administrasi 2014 kelas A, terima kasih atas motivasi dan dukungan kalian.

  13. Teman – teman kost dan sekampung halaman Srikandi, Hanum, Dhona dan mbak

• – mbak kost serta semua nember kost New arifah terima kasih atas kebersamaan dan dukungan kalian.

  14. Dimas Tegar Mahardhika yang telah menemani, memberikan semangat, dan dukungan.

  15. Keluarga Pramuka UNS terima kasih atas kebersamaan dan banyak ilmu yang telah diberikan.

  16. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan, saran, ide - ide sampai terselesaikannya Tugas Akhir ini.

  Penulis menyadari, penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan pengetahuan, waktu, dan pengalaman. Untuk itu kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir sangat penulis harapkan. Penulis berharap agar Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan semua pihak yang membaca Tugas Akhir ini.

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi wabarakatuh

  Surakarta, 4 Mei 2017 Penulis

  

DAFTAR ISI

Halaman

  HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i PENGESAHAN .............................................................................................. iii PERNYATAAN .............................................................................................. iv MOTTO .......................................................................................................... v PERSEMBAHAN ........................................................................................... vi KATA PENGANTAR .................................................................................... vii DAFTAR ISI ................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ........................................................................................... xi DAFTAR BAGAN ......................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiv ABSTRAK ...................................................................................................... xv BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................

  1 A. Latar Belakang .................................................................................... 1 B.

  Rumusan Masalah ............................................................................... 3 C. Tujuan Pengamatan ............................................................................. 3 D.

  Manfaat Pengamatan ........................................................................... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ............

  5 A. Tinjauan Pustaka ................................................................................. 5 1.

  Sistem ......................................................................................... 5 2. Pengendalian .............................................................................. 8 3. Persediaan Material .................................................................... 10 4. Sistem Pengendalian Persediaan ................................................ 13 5. Gudang ....................................................................................... 15 6. Pengertian System Aplication And Product (SAP) ................... 16 B. Metode Pengamatan ............................................................................ ` 17

  BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN / INSTANSI ..................................... 20 A. Sejarah Berdirinya Perusahaan ........................................................... 20

  B.

  Logo Perusahaan ................................................................................. 21 C. Profil dan Lokasi Perusahaan .............................................................. 22 D.

  Visi dan Misi Perusahaan .................................................................... 24 Struktur Organisasi ............................................................................. 25 F. Tugas dan Fungsi Jabatan ................................................................... 26

  BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ........................... 31 A. Sistem Pengendalian Persediaan Material Pada Gudang Logistik ...... 31 1. Administrasi Pengelolaan Material ............................................... 32 2. Pemeriksaan Fisik (Stock Opname) .............................................. 41 B. Kendala Sistem Pengendalian Persediaan Material ............................ 46 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 47 A. Kesimpulan ......................................................................................... 47 B. Saran .................................................................................................... 48 Daftar Pustaka ................................................................................................. 49 Lampiran

• – Lampiran

  

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Jumlah Pegawai PT. PLN (Persero) Area Madiun ........................ 29

  DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Area Madiun ................... 25Bagan 4.1 Pelaksanaan Pemeriksaan Fisik (Stock Opname) .......................... 41

  DAFAR GAMBAR