Materi Ujian Dinas Tk I Undip-Polines Tahun 2017 | | Website Resmi Bagian Kepegawaian BAUK Undip PPT BAK
Bidang Kemahasiswaan
Ujian Dinas 2017
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor: 65 tahun 2009 tentang Struktur
Organisasi Tata Kerja (SOTK) Universitas
Diponegoro, pada pasal 124 menyebutkan
bahwa Biro Administrasi Kemahasiswaan
mempunyai tugas menyusun,
melaksanakan administrasi kegiatan di
bidang minat, penalaran, informasi
kemahasiswaan, layanan kesejahteraan
• Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Biro
Administrasi Kemahasiswaan mempunyai fungsi:
• Pelaksanaan pelayanan administrasi penalaran dan
keilmuan mahasiswa
• Pelaksanaan pelayanan administrasi minat dan
pengembangan kemampuan mahasiswa
• Pelaksanaan pelayanan administrasi fasilitas dan
informasi kemahasiswaan
• Pelaksanaan pelayanan administrasi kesejahteraan
mahasiswa
• Pelaksanaan pelayanan administrasi kegiatan
penunjang mahasiswa
• Pelaksanaan pelayanan administrasi penelusuran
alumni.
Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di
perguruan tinggi tertentu (PP No. 60 tahun 1999). Mahasiswa
merupakan aset nasional dan sumberdaya insani yang strategis,
maka diberi peluang seluas-luasnya untuk mengaktualisasikan
dirinya secara utuh.
• Dalam menempuh pendidikannya di perguruan tinggi
mahasiswa mempunyai kegiatan:
• Kegiatan Kurikuler (kegiatan-kegiatan perkuliahan yang telah
terstruktur dalam kurikulum yang dinyatakan dengan
SKS/Sistem Kredit Semester)
• Kegiatan Ekstra Kurikuler (kegiatan-kegiatan mahasiswa yang
direncanakan di luar akademik yang bertujuan melengkapi
dan bukan sekedar tambahan kegiatan akademik dalam
mencapai tujuan pendidikan nasional). Kegiatan ini meliputi:
• Pengembangan penalaran dan keilmuan
• Minat dan kegemaran
• Pengabdian kepada masyarakat
• Pengembangan organisasi kemahasiswaan
Standar Kegiatan Kemahasiswaan
• Perguruan tinggi memegang peranan penting dalam
mengembangkan mahasiswa sebagai aset bangsa, yang
pada hakikatnya mencakup:
• Pengembangan kemampuan intelektual, keseimbangan
emosi, dan penghayatan spiritual mahasiswa, agar
menjadi warga negara yang bertanggung jawab serta
berkontribusi pada daya saing bangsa.
• Pengembangan mahasiswa sebagai kekuatan moral
dalam mewujudkan masyarakat madani (civil society)
yang demokratis, berkeadilan dan berbasis pada
partisipasi publik.
• Peningkatan kualitas sarana dan prasarana untuk
mendukung pengembangan dan aktualisasi diri
mahasiswa, yang menyangkut aspek jasmani dan rohani
• Kegiatan kemahasiswaan merupakan wahana dan
sarana pengembangan diri mahasiswa ke
arah perluasan wawasan dan peningkatan
• Kecendekiawanan serta integritas
kepribadian untuk mencapai tujuan
• pendidikan tinggi.
• Kegiatan kemahasiswaan yang menjadi tanggung
jawab pengembangan di bidang kemahasiswaan
adalah kegiatan ekstrakurikuler, yaitu kegiatan
kemahasiswaan yang dirancang dan dilaksanakan
di luar kegiatan kurikuler yang bertujuan untuk
melengkapi kegiatan kurikuler dalam mencapai
tujuan pendidikan nasional.
Elemen Standar Kegiatan
Kemahasiswaan
• Kegiatan kemahasiswaan diorientasikan untuk mew
ujudkan generasi
• yang bertaqwa, cerdas, kritis, santun, bermoral, de
mokratis,
• bertanggungjawab dan memiliki daya saing.
• Kebijakan-kebijakan pengembangan
kemahasiswaan dibahas dalam musyawarah
mahasiswa (MUSWA) Universitas Diponegoro yang
diikuti oleh Wakil Rektor Akademik dan
Kemahasiswaan, perwakilan SM UNDIP, perwakilan
BEM UNDIP, perwakilan UKM, SMF dan BEMF
• Kegiatan kemahasiswaan diarahkan untuk mendukung pencapain standard kompetensi lulusan
• Kegiatan kemahasiswaan diarahkan kepada kegiata
n yang mempunyai nilai kompetitif, baik tingkat lok
al, nasional maupun internasional.
• Kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan untuk dapat
mengakomodir minat dan bakat yang dimiliki
mahasiswa, meningkatkan prestasi dalam bidang
ilmiah, olahraga dan seni, serta meningkatkan
kesejahteraan mahasiswa.
• Pembimbingan kepada mahasiswa dilakukan oleh
dosen pembimbing/pembina kemahasiswaan
• Dosen yang menjadi pembimbing mahasiswa dipilih sesuai dengan kompetensi dosen pada bidang kegiatan
kemahasiswaan yang dikembangkan.
• Dosen pembimbing/pembina kegiatan kemahasiswaan
ditetapkan dengan SK Rektor dengan masa tugas
selama satu tahun.
• Fasilitas kegiatan kemahasiswaan disediakan oleh Pergu
ruan Tinggi disesuaikan dengan tingkat penyelenggaraan kegiatan tersebut. Fasilitas yang disediakan berupa :
• Sarana prasarana fisik, meliputi tempat sekretariat,
tempat latihan, tempat kegiatan, perlengkapan, dan
sarana prasarana penunjang lainnya.
• Pembiayaan kegiatan yang disusun dalam satu tahun
anggaran dan dilengkapi dengan proposal perkegiatan.
Standar Mutu Kegiatan
• Mutu Kegiatan merupakan acuan
kegiatan kemahasiswaan dalam
melakukan kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan.
• Panduan standar kemahasiswaan akan
memberi arah pelaksanaan proses
pengembangan kegiatan kemahasiswaan
yang mampu memberikan kontribusi bagi
penciptaan citra positif perguruan tinggi.
Elemen Standar Mutu Kegiatan:
Penalaran:
• Penyelenggaraan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa
(LKMM) secara berjenjang dan berkelanjutan dari pra dasar di
Jurusan/Prodi, dasar di Fakultas dan menengah/madya di
Universitas. Di setiap jenjang minimal 1 tahun sekali.
• Penyelenggaraan pelatihan/workshop kewirausahaan untuk
mahasiswa minimal satu tahun satu kali.
• Penyelenggaraan pelatihan pembimbingan penulisan karya
ilmiah mahasiswa 1 kali setiap semester
• Penyelenggaraan pembimbingan kelompok-kelompok
mahasiswa untuk menghasilkan karya ilmiah secara regular.
• Pengiriman mahasiswa mengikuti kompetisi ilmiah : PIMNAS, ON
MIPA, NUDC (National University Debate Competition), KRI
(Kontes Robot Indonesia), Komurindo (Kompetisi Muatan Roket
Indonesia), KKCTBN (Kontes Kapal Cepat Tak Berawak Nasional).
• Pengiriman mahasiswa mengikuti kegiatan internasional :
HNMUN, LIMUN.
Foto Kegiatan Karantina ON MIPA 2016
Foto Kegiatan Karantina Lolos PIMNAS
2016
23 Tim Undip Lolos PIMNAS 2016 di
IPB Bogor
Mhs Undip menjawab Juri di PIMNAS 2016
Perolehan Medali yang membanggakan
PKM lolos didanai Dikti th 2017 (Undip No.2 se
Indonesia
Kontes Robot Indonesia 2016 di Undip
Minat Bakat dan Kegemaran
• Penyelenggaraan kegiatan untuk peningkatan dan
pengembangan minat bakat bagi mahasiswa di
bidang Olahraga, Seni, bela Negara, pramuka,
palang merah Indonesia dan pencinta alam secara
teragenda.
• Memiliki UKM-UKM yang mewadahi minat bakat dan
kegemaran mahasiswa.
• Memiliki program kerja dari masing-masing UKM
yang mewadahi minat bakat dan
kegemaran mahasiswa.
• Memiliki target pencapaian program kerja dari masin
g-masing UKM.
• Pengiriman mahasiswa mengikuti kompetisi olahraga
dan seni : Peksiminas, POMNAS, Universiade, POM
Asean, Kompetisi Paduan Suara Internasional.
Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Organisasi Kemahasiswaan
Mengatur antara lain:
tentang keberadaan organisasi mahasiswa, syarat kepengurusan,
hak dan kewajiban anggota organisasi kemahasiswaan, masa
kepengurusan, dan lain-lain.
Masing-masing organisasi kemahasiswaan memiliki program kerja
yang disusun setiap periode kepengurusan.
UNDIP menyediakan sarana dan prasarana yang memadai untuk
kesekretariatan
guna
menunjang
kegiatan
organisasi
kemahasiswaan
Kesejahteraan, rohani dan Bakti Sosial
• Menyediakan beasiswa bagi mahasiswa berprestasi dan
mahasiswa kurang mampu (ada sekitar 26 macam
Beasiswa)
• Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang berpr
estasi pada tingkat wilayah, nasional, dan internasional,
berupa dana pembinaan (sesuai Standar Biaya
Universitas)
• Memiliki unit kegiatan Kerohanian:
- Insani (bagi mhs yg beragama Islam)
- PRMK (bagi mhs yg beragama Katolik)
- PRKP (bagi mhs yg beragama Kristen Protestan)
- Hindu Dharma (bagi mhs yg beragama Hindu)
- Buddhis Dharmavamsa (bagi mhs yg beragama Budha)
Manajemen Pengendalian Standar
Pengendalian Input:
Pengendalian input dilakukan melalui beberapa tah
ap
yaitu:
• Pengenalan dari lembaga kemahasiswaan (BEM,
SM dan UKM) pada saat upacara penerimaan
mahasiswa baru;
• Penyelenggaraan EXPO UKM untuk mengenalkan
dan menjaring mahasiswa baru agar mengikuti
UKM sesuai minat dan bakatnya;
• Rekrutmen mahasiswa oleh UKM kepada
mahasiswa baru sebagai calon anggota.
Pengendalian Proses
• Pengendalian proses kegiatan kemahasiswaan
dilakukan melalui monitoring selama proses
berlangsung. Sedangkan evaluasi dilakukan
dilakukan setiap akhir proses kegiatan.
Untuk maksud tsb, dibentuk Tim Monitoring
dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan dengan
SK Rektor.
• Monitoring dilakukan sejak tahap penyusunan
sampai pada pelaksanaan program. Sedangkan
evaluasi dilakukan pada akhir kegiatan untuk
mengetahui kesesuaian kegiatan yang
dilaksanakan dengan standar yang telah
ditetapkan.
Pengendalian Hasil (Output)
• Pengendalian hasil (output) dipergunakan
untuk mengukur tingkat pencapaian
pelaksanaan standar yang selanjutnya
digunakan sebagai bahan evaluasi yang
minimal dilakukan sekali dalam satu
tahun akademik.
Pengendalian hasil ini meliputi :
• Perilaku Mahasiswa
- Memiliki Sopan Santun
- Dispilin, Kerja keras
Pembimbingan kemahasiswaan:
• Kepuasaan pembimbing kegiatan kemahasiswa
an
meningkat.
• Hubungan dan kerjasama yang baik antara
dosen pembimbing/ pembina dan organisasi
kemahasiswaan yang dibimbing.
• Tugas pembimbingan menjadi pekerjaan mulia
dan menyenangkan.
• Jumlah minat menjadi dosen
pembimbing/pembina kegiatan kemahasiswaan
meningkat dari tahun ke tahun.
Institusi:
Keberhasilan pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan akan meningkatkan
kepercayaan stakeholders terhadap
institusi, dan membuka peluang bagi
institusi untuk menjalin kerjasama
dengan berbagai lembaga pendidikan
tinggi baik di dalam maupun luar negeri
TerIma kasI
h
Ujian Dinas 2017
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor: 65 tahun 2009 tentang Struktur
Organisasi Tata Kerja (SOTK) Universitas
Diponegoro, pada pasal 124 menyebutkan
bahwa Biro Administrasi Kemahasiswaan
mempunyai tugas menyusun,
melaksanakan administrasi kegiatan di
bidang minat, penalaran, informasi
kemahasiswaan, layanan kesejahteraan
• Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Biro
Administrasi Kemahasiswaan mempunyai fungsi:
• Pelaksanaan pelayanan administrasi penalaran dan
keilmuan mahasiswa
• Pelaksanaan pelayanan administrasi minat dan
pengembangan kemampuan mahasiswa
• Pelaksanaan pelayanan administrasi fasilitas dan
informasi kemahasiswaan
• Pelaksanaan pelayanan administrasi kesejahteraan
mahasiswa
• Pelaksanaan pelayanan administrasi kegiatan
penunjang mahasiswa
• Pelaksanaan pelayanan administrasi penelusuran
alumni.
Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di
perguruan tinggi tertentu (PP No. 60 tahun 1999). Mahasiswa
merupakan aset nasional dan sumberdaya insani yang strategis,
maka diberi peluang seluas-luasnya untuk mengaktualisasikan
dirinya secara utuh.
• Dalam menempuh pendidikannya di perguruan tinggi
mahasiswa mempunyai kegiatan:
• Kegiatan Kurikuler (kegiatan-kegiatan perkuliahan yang telah
terstruktur dalam kurikulum yang dinyatakan dengan
SKS/Sistem Kredit Semester)
• Kegiatan Ekstra Kurikuler (kegiatan-kegiatan mahasiswa yang
direncanakan di luar akademik yang bertujuan melengkapi
dan bukan sekedar tambahan kegiatan akademik dalam
mencapai tujuan pendidikan nasional). Kegiatan ini meliputi:
• Pengembangan penalaran dan keilmuan
• Minat dan kegemaran
• Pengabdian kepada masyarakat
• Pengembangan organisasi kemahasiswaan
Standar Kegiatan Kemahasiswaan
• Perguruan tinggi memegang peranan penting dalam
mengembangkan mahasiswa sebagai aset bangsa, yang
pada hakikatnya mencakup:
• Pengembangan kemampuan intelektual, keseimbangan
emosi, dan penghayatan spiritual mahasiswa, agar
menjadi warga negara yang bertanggung jawab serta
berkontribusi pada daya saing bangsa.
• Pengembangan mahasiswa sebagai kekuatan moral
dalam mewujudkan masyarakat madani (civil society)
yang demokratis, berkeadilan dan berbasis pada
partisipasi publik.
• Peningkatan kualitas sarana dan prasarana untuk
mendukung pengembangan dan aktualisasi diri
mahasiswa, yang menyangkut aspek jasmani dan rohani
• Kegiatan kemahasiswaan merupakan wahana dan
sarana pengembangan diri mahasiswa ke
arah perluasan wawasan dan peningkatan
• Kecendekiawanan serta integritas
kepribadian untuk mencapai tujuan
• pendidikan tinggi.
• Kegiatan kemahasiswaan yang menjadi tanggung
jawab pengembangan di bidang kemahasiswaan
adalah kegiatan ekstrakurikuler, yaitu kegiatan
kemahasiswaan yang dirancang dan dilaksanakan
di luar kegiatan kurikuler yang bertujuan untuk
melengkapi kegiatan kurikuler dalam mencapai
tujuan pendidikan nasional.
Elemen Standar Kegiatan
Kemahasiswaan
• Kegiatan kemahasiswaan diorientasikan untuk mew
ujudkan generasi
• yang bertaqwa, cerdas, kritis, santun, bermoral, de
mokratis,
• bertanggungjawab dan memiliki daya saing.
• Kebijakan-kebijakan pengembangan
kemahasiswaan dibahas dalam musyawarah
mahasiswa (MUSWA) Universitas Diponegoro yang
diikuti oleh Wakil Rektor Akademik dan
Kemahasiswaan, perwakilan SM UNDIP, perwakilan
BEM UNDIP, perwakilan UKM, SMF dan BEMF
• Kegiatan kemahasiswaan diarahkan untuk mendukung pencapain standard kompetensi lulusan
• Kegiatan kemahasiswaan diarahkan kepada kegiata
n yang mempunyai nilai kompetitif, baik tingkat lok
al, nasional maupun internasional.
• Kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan untuk dapat
mengakomodir minat dan bakat yang dimiliki
mahasiswa, meningkatkan prestasi dalam bidang
ilmiah, olahraga dan seni, serta meningkatkan
kesejahteraan mahasiswa.
• Pembimbingan kepada mahasiswa dilakukan oleh
dosen pembimbing/pembina kemahasiswaan
• Dosen yang menjadi pembimbing mahasiswa dipilih sesuai dengan kompetensi dosen pada bidang kegiatan
kemahasiswaan yang dikembangkan.
• Dosen pembimbing/pembina kegiatan kemahasiswaan
ditetapkan dengan SK Rektor dengan masa tugas
selama satu tahun.
• Fasilitas kegiatan kemahasiswaan disediakan oleh Pergu
ruan Tinggi disesuaikan dengan tingkat penyelenggaraan kegiatan tersebut. Fasilitas yang disediakan berupa :
• Sarana prasarana fisik, meliputi tempat sekretariat,
tempat latihan, tempat kegiatan, perlengkapan, dan
sarana prasarana penunjang lainnya.
• Pembiayaan kegiatan yang disusun dalam satu tahun
anggaran dan dilengkapi dengan proposal perkegiatan.
Standar Mutu Kegiatan
• Mutu Kegiatan merupakan acuan
kegiatan kemahasiswaan dalam
melakukan kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan.
• Panduan standar kemahasiswaan akan
memberi arah pelaksanaan proses
pengembangan kegiatan kemahasiswaan
yang mampu memberikan kontribusi bagi
penciptaan citra positif perguruan tinggi.
Elemen Standar Mutu Kegiatan:
Penalaran:
• Penyelenggaraan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa
(LKMM) secara berjenjang dan berkelanjutan dari pra dasar di
Jurusan/Prodi, dasar di Fakultas dan menengah/madya di
Universitas. Di setiap jenjang minimal 1 tahun sekali.
• Penyelenggaraan pelatihan/workshop kewirausahaan untuk
mahasiswa minimal satu tahun satu kali.
• Penyelenggaraan pelatihan pembimbingan penulisan karya
ilmiah mahasiswa 1 kali setiap semester
• Penyelenggaraan pembimbingan kelompok-kelompok
mahasiswa untuk menghasilkan karya ilmiah secara regular.
• Pengiriman mahasiswa mengikuti kompetisi ilmiah : PIMNAS, ON
MIPA, NUDC (National University Debate Competition), KRI
(Kontes Robot Indonesia), Komurindo (Kompetisi Muatan Roket
Indonesia), KKCTBN (Kontes Kapal Cepat Tak Berawak Nasional).
• Pengiriman mahasiswa mengikuti kegiatan internasional :
HNMUN, LIMUN.
Foto Kegiatan Karantina ON MIPA 2016
Foto Kegiatan Karantina Lolos PIMNAS
2016
23 Tim Undip Lolos PIMNAS 2016 di
IPB Bogor
Mhs Undip menjawab Juri di PIMNAS 2016
Perolehan Medali yang membanggakan
PKM lolos didanai Dikti th 2017 (Undip No.2 se
Indonesia
Kontes Robot Indonesia 2016 di Undip
Minat Bakat dan Kegemaran
• Penyelenggaraan kegiatan untuk peningkatan dan
pengembangan minat bakat bagi mahasiswa di
bidang Olahraga, Seni, bela Negara, pramuka,
palang merah Indonesia dan pencinta alam secara
teragenda.
• Memiliki UKM-UKM yang mewadahi minat bakat dan
kegemaran mahasiswa.
• Memiliki program kerja dari masing-masing UKM
yang mewadahi minat bakat dan
kegemaran mahasiswa.
• Memiliki target pencapaian program kerja dari masin
g-masing UKM.
• Pengiriman mahasiswa mengikuti kompetisi olahraga
dan seni : Peksiminas, POMNAS, Universiade, POM
Asean, Kompetisi Paduan Suara Internasional.
Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Organisasi Kemahasiswaan
Mengatur antara lain:
tentang keberadaan organisasi mahasiswa, syarat kepengurusan,
hak dan kewajiban anggota organisasi kemahasiswaan, masa
kepengurusan, dan lain-lain.
Masing-masing organisasi kemahasiswaan memiliki program kerja
yang disusun setiap periode kepengurusan.
UNDIP menyediakan sarana dan prasarana yang memadai untuk
kesekretariatan
guna
menunjang
kegiatan
organisasi
kemahasiswaan
Kesejahteraan, rohani dan Bakti Sosial
• Menyediakan beasiswa bagi mahasiswa berprestasi dan
mahasiswa kurang mampu (ada sekitar 26 macam
Beasiswa)
• Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang berpr
estasi pada tingkat wilayah, nasional, dan internasional,
berupa dana pembinaan (sesuai Standar Biaya
Universitas)
• Memiliki unit kegiatan Kerohanian:
- Insani (bagi mhs yg beragama Islam)
- PRMK (bagi mhs yg beragama Katolik)
- PRKP (bagi mhs yg beragama Kristen Protestan)
- Hindu Dharma (bagi mhs yg beragama Hindu)
- Buddhis Dharmavamsa (bagi mhs yg beragama Budha)
Manajemen Pengendalian Standar
Pengendalian Input:
Pengendalian input dilakukan melalui beberapa tah
ap
yaitu:
• Pengenalan dari lembaga kemahasiswaan (BEM,
SM dan UKM) pada saat upacara penerimaan
mahasiswa baru;
• Penyelenggaraan EXPO UKM untuk mengenalkan
dan menjaring mahasiswa baru agar mengikuti
UKM sesuai minat dan bakatnya;
• Rekrutmen mahasiswa oleh UKM kepada
mahasiswa baru sebagai calon anggota.
Pengendalian Proses
• Pengendalian proses kegiatan kemahasiswaan
dilakukan melalui monitoring selama proses
berlangsung. Sedangkan evaluasi dilakukan
dilakukan setiap akhir proses kegiatan.
Untuk maksud tsb, dibentuk Tim Monitoring
dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan dengan
SK Rektor.
• Monitoring dilakukan sejak tahap penyusunan
sampai pada pelaksanaan program. Sedangkan
evaluasi dilakukan pada akhir kegiatan untuk
mengetahui kesesuaian kegiatan yang
dilaksanakan dengan standar yang telah
ditetapkan.
Pengendalian Hasil (Output)
• Pengendalian hasil (output) dipergunakan
untuk mengukur tingkat pencapaian
pelaksanaan standar yang selanjutnya
digunakan sebagai bahan evaluasi yang
minimal dilakukan sekali dalam satu
tahun akademik.
Pengendalian hasil ini meliputi :
• Perilaku Mahasiswa
- Memiliki Sopan Santun
- Dispilin, Kerja keras
Pembimbingan kemahasiswaan:
• Kepuasaan pembimbing kegiatan kemahasiswa
an
meningkat.
• Hubungan dan kerjasama yang baik antara
dosen pembimbing/ pembina dan organisasi
kemahasiswaan yang dibimbing.
• Tugas pembimbingan menjadi pekerjaan mulia
dan menyenangkan.
• Jumlah minat menjadi dosen
pembimbing/pembina kegiatan kemahasiswaan
meningkat dari tahun ke tahun.
Institusi:
Keberhasilan pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan akan meningkatkan
kepercayaan stakeholders terhadap
institusi, dan membuka peluang bagi
institusi untuk menjalin kerjasama
dengan berbagai lembaga pendidikan
tinggi baik di dalam maupun luar negeri
TerIma kasI
h