Materi Ujian Dinas Tk I Undip-Polines Tahun 2017 | | Website Resmi Bagian Kepegawaian BAUK Undip PPT BAPSI

MATERI PENGETAHUAN
SUBSTANSI
ADMINISTRASI
PERENCANAAN , DAN
SISTEM INFORMASI

Semarang,
April -2017

Biro Administrasi
Perencanaan , dan Sistem
Informasi
(BAPSI ) Universitas
Diponegoro
Email : bapsi@undip.ac.id

Bagan Struktur Organisasi
Biro Administrasi Perencanaan,
dan Sistem Informasi(BAPSI)
REKTOR
WR.I


WR.II WR.III

WR.IV

Biro
Biro Administrasi
Administrasi
Perencanaan,
Perencanaan, dan
dan Sistem
Sistem
Informasi
Informasi
Bagian
Perencanaan

Sub Bagian
Perencanaan
Akademik


Sub Bagian
Perencanaan dan
Pengembangan
Kampus

Sub Bagian
Pengembangan
Kampus

Bagian
Sistem Informasi

Sub
Bagian
Data dan
Aplikasi

Sub Bagian
Infrastruktur

dan Jaringan
TI

Sub
Bagian
Layanan
Informasi

Bagian Riset dan
Pengabdian Kepada
Masyarakat
Sub Bagian
Program dan
Evaluasi

Sub Bagian
Data dan
Informasi

Sub Bagian

UMUM

Definisi : Biro
• Biro adalah unsur pelaksana administrasi Undip yang
menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif
kepada seluruh unsur di lingkungan Undip
• Terdapat 4 Biro yang menjalankan tugas di Undip. Yaitu :





Biro Administrasi Akademik
Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Biro Administrasi Kemahasiswaan
Biro Administrasi Perencanaan, dan Sistem Informasi

BAPSI

Biro Administrasi Perencanaan, dan Sistem

Informasi
Sesuai PP.No.52 tentang Statuta Undip,(Pasal 150) Dalam
melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
149 ayat (2), Biro Administrasi Perencanaan,dan Sistem
Informasi menyelenggarakan fungsi:
• pelaksanaan administrasi perencanaan dan pengembangan
kampus;
• Pelaksanaan administrasi pengembangan bisnis;
• pelaksanaan administrasi perencanaan akademik;
• pelaksanaan administrasi riset;
• pelaksanaan administrasi pengabdian kepada masyarakat;
dan pelaksanaan sistem informasi.

BAPSI

Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem
Informasi
Jabatan yang terdapat pada BAPSI :
• Kepala Biro
• Kepala Bagian Perencanaan

• Kepala Subbagian Perencanaan Akademik
• Kepala Subbagian Perencanaan dan Pengembangan Kampus
• Kepala Subbagian Pengembangan Bisnis

• Kepala Bagian Sistem Informasi
• Kepala Subbagian Data dan Aplikasi
• Kepala Subbagian Infrastrukturdan Jaringan Teknologi Informasi
• Kepala Subbagian Layanan Informasi

• Kepala Bagian Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat
• Kepala Subbagian Program dan Evaluasi
• Kepala Subbagian Umum
• Kepala Subbagian Data dan Informasi



VISI BAPSI :Senantiasa sejalan dan
mendukung visi Universitas( menjadi
Universitas Riset yang unggul pada
tahun

2020
Visi BAPSI adalah “Menjadi biro yang handal dan professional

di bidang administrasi perencanaan , pengembangan dan
sistem informasi guna mendukung terwujudnya Visi
Universitas”
• Misi BAPSI adalah :
1. melaksanakan administrasi perencanaan pengembangan kampus
2. melakanakan administrasi perencanaan akademik.

3. melaksanakan administrasi penyusunan sistem informasi manajemen Perguruan Tinggi
terpadu termasuk infrastruktur dan jaringan
4. melaksanakan administrasi riset dan pengabdian kepada masyarakat
5. melaksanakan administrasi pengembangan komunikasi dan bisnis kampus .

 

TUJUAN BAPSI :
1. tersusunnya administrasi perencanaan pengembangan
akademik dan fisik serta komunikasi bisnis terpadu.

2. terwujudnya administrasi sistem perencanaan terpadu
3. terwujudnya keterpaduan Sistem Informasi
Manajemen Perguruan Tinggi
4. tersajinya data/informasi yang akurat, cepat dan valid.
5. Tersusunnya evaluasi pelaporan pelaksanaan program
kerja skala Universitas

Sasaran BAPSI :
1. Meningkatnya kinerja sistem administrasi perencanaan
pengembangan akademik dan fisik serta komunikasi bisnis terpadu.
2. Meningkatnya kualitas ( akurat, cepat dan valid ) dan kuantitas data
serta terpadunya basis data untuk mendukung Sistem Informasi
Manajemen Perguruan Tinggi(Tri Dharma dan Tata Kelola).
3. Meningkatnya kualitas dan kuantitas output administrasi sistem
perencanaan dan sistem informasi terpadu sejalan dengan
Kalender Kegiatan Tahunan Universitas.
4. Terpenuhinya indikator kinerja sesuai dengan evaluasi pelaporan
pelaksanaan program kerja.

 


Kebijakan Program  BAPSI:
1. Menetapkan standar opersioanl pelaksanaan untuk kinerja
administrasi perencanaan dan sistem informasi.
2. Menggunakan instrumen awal model PDPT /PDDIKTI untuk
dikembangkan dalam pengelolaan data yang lebih luas menuju
Pangkalan Data Undip yang terpadu dan terintegritas.
3. Menetapkan dan melaksanakan inventarisasi, seleksi dan
sosialisasi jenis dan macam data output yang substansinya nya
sejalan dengan Kalender Kegiatan Tahunan Universitas.
4. Menetapkan dan melaksanakan indikator kinerja setiap sub
bagian dan bagian sesuai dengan batasan-batasan evaluasi
pelaporan pelaksanaan program kerja.

Definisi : Direktorat
• Direktorat adalah unsur pengembangan yang
menyelenggarakan perencanaan program strategis
universitas.
• Pada Universitas Diponegoro sesuai PEREK No.4 telah
ditetapkan 13 Direktur yang terdiri dari sbb:


Direktorat
Pasal 76
Direktorat terdiri atas:
1. Direktorat Pendidikan dan Penjaminan Mutu/LP2MP;
2. Direktorat Pengembangan Pembelajaran dan Kerjasama Akademik;
3. Direktorat Kemahasiswaan dan Karier;
4. Direktorat Sumber Daya Manusia;
5. Direktorat Keuangan;
6. Direktorat Akuntansi;
7. Direktorat Aset dan Pengembangan;
8. Direktorat Komunikasi dan Hubungan Alumni;
9. Direktorat Bisnis dan Usaha Komersial;
10.Direktorat Data dan Sistem Informasi;
11.Direktorat Kerja sama Riset dan Industri;
12.Direktorat Inovasi dan Pengembangan Hasil Riset; dan
13.Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat/LPPM.

KRITERIA KINERJA PTN-BH


6 PROGRAM UNTUK
PENGUATAN WORLD CLASS
UNIVERSITY
1.Peningkatan Mobilitas Staf di Tingkat International dalam
Bidang Pendidikan Penelitian dan Kerjasama
2. Peningkatan Kualitas Lulusan Sesuai dengan Standar
Internasional
3. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Publikasi pada Jurnal
Internasional Bereputasi
4. Peningkatan branding Internasional Undip
5. Peningkatan Academic Atmosphere
6. Peningkatan Aksesibilitas Informasi Undip secara
Internasional.

Sekilas RENSTRA
UNDIP(2015-2019)
Renstra Undip telah direvisi dan disempurnakanu
Visi,misi,tujuan sasaran masih sama.
Namun demikian harus menyesuaikan untuk Indikator
Kinerja karena harus akomodatif terhadap RENSTRA
Kementerian Teknis, (dahulu Kemdikbud sekarang
Kemristekdikti).
Disamping itu Undip sejak 2 Januari 2017
telah
mencanangkan sebagai PTN Badan Hukum,sehingga
Parameter PTN BH wajib diakomodir.
Sedangkan
program
Kementerian
teknis
juga
mengamanahkan Undip menjadi World Class Univesrity.

Berdasarkan pada Rencana Strategis Universitas
Diponegoro
2015 – 2019 terdapat 74 Indikator Kinerja Undip(IKU)
Contoh 10 IKU .
Selengkapnya bisa dilihat pada RENSTRA UNDIP

Contoh 10 IKU :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Jumlah dosen yang membuat buku ajar/teks
Jumlah buku ajar/teks/ monograf
Jumlah prodi terakreditasi A
Jumlah prodi terakreditasi internasional (AUN)
Jumlah Profesor Jumlah Lektor Kepala (bergelar doktor)
Jumlah Lektor Kepala bergelar Doktor
Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2
Rasio jumlah dosen terhadap jumlah mahasiswa
Jumlah mahasiswa Internasional
Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat Internasional

Sekilas info tentang LAKIP
Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)adalah bentuk
pertanggungjawaban Universitas Diponegoro sebagimana yang diamanahkan
sesuai dasar hukum al:
1.UndangUndang No. 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang
bersih dan bebas dari Korupsi,Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2.Undang Undang No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah
3.Peraturan Presiden No.29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi
4.Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara &Reformasi Birokrasi
RI,No.53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Format Baku LAKIP terdiri
dari 4 Bab:
• BabI :Pendahuluan tentang Gambaran Umum ,Dasar
Hukum,Tugas Pokok dan Fungsi wserta
Struktur Organisasi
• Bab II :Tentang Renstra dan Penetapan Kinerja yang
memuat dokumen Renstra ( yang berisi Visi,Misi, Tujuan
dan Sasaran, Kebijakan Program, Target Indikaor Kinerja
sesuai Renstra, RKT dan PK Undip.
• BabIII: Akuntabilitas Kinerja yang mencakup Analisis
Capaian Sasaran dan Akuntabilitas Keuangan.
• BabIV: PENUTUP

Sekilas tentang PDDIKTI

PANGKALAN DATA UNIVERSITAS(PDU)
DIHARAPKAN
dapat mengakomodir Peraturan
MENRISTEDIKTI No.1 tahun 2016 tentang
•Pangkalan
Data dikelola tidak
partial
sehingga ada
keterkaitan antar data .
Data
Pendidikan
Tinggi.

• Tidak Redundan data maka akan lebih valid.
• Aplikasi dikelola dengan baik,dan distandarisasi oleh Universitas
untuk dipatuhi oleh semua unit di lingkungan Undip.
• Secara periodik diadakan peremajaan / pemuktahiran data,
• Ada komitmen dari semua fihak dan Pimpinan Fakultas dan
Universitas
*Pada saat BAN PT melakukan visitasi,reakreditasi untuk program
studi atau Institusi akan mudah mendapatkan data yang valid.

TUJUAN PDU dan PDDIKTI
1. Melaksanakan pengelolan data berbasis TIK secara
terpusat.
2. Memberikan kualitas data yang lebih baik.
3. Memberikan informasi yang akurat dan lengkap.

PROSES PENGOLAHAN DATA PDPT UNIVERSITAS DIPONEGORO

SIA
Universitas

B A PR S I

DIKTI

Operator FT, FPP, FPIK, FSM,
FKM Fpsi, FK, FIB, Pasca

SIA
FEB
Operator FEB

SIA
FIB

Validasi
Operator FH

SIA
FISIP
Operator FISIP

Storage PDU Undip

KARAKTERISTIK GOOD
UNIVERSITY GOVERNANCE (UNDP)
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Responsiveness
Cepat dan tanggap dalam melayani stakeholder.
Consensus orientation
Berorientasi pada kepentingan masyarakat
Equity (Kesetaraan)
Semua memiliki kesempatan yang sama untuk memperoleh
kesejahteraan dan keadilan
Efficiency and Effectiveness
Pengelolaan sumberdaya publik harus berdaya guna dan berhasil
guna
Accountability
Pertanggungjawaban kepada publik atas aktivitas yang dilakukan
Strategic vision
Pemerintah dan masyarakat harus memiliki visi jauh ke depan

SEBAGAI WARGA UNDIP
• 1. GREAT PRAYER
• 2.GREAT DREAMER
• 3.OPTIMIST
• 4. FLEXIBLE
• 5.KEEP LEARNING
• 6. DEVELOP OTHERS
• 7.DO BY HEART

SISTEM INFORMASI BAPSI

Biro Adm. Perencanaan, Riset, dan
Sistem Informasi

Universitas Diponegoro

Telp : 7460020 – 125, 132
Email : bapsi@undip.ac.id

TERIMA KASIH