LPSE Kabupaten Kampar Risalah pakaian

PANITIA II PENGADAAN BARANG DAN JASA DILINGKUNGAN DINAS
PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN KAMPAR TAHUN
ANGGARAN 2012
KEGIATAN

PENGADAAN PAKAIAN

BERITA ACARA
AANWIZJING
Tanggal

: 7 September 2012

Nomor

:

02/PAN-II/DIKPORA/IXI/2012

Lokasi
: Aula Dinas Pendidikan Pemuda dan

Olahraga Kabupaten Kampar

Pada hari ini Jumat tanggal Tujuh bulan September tahun dua ribu dua belas, yang bertanda tangan
dibawah ini, Panitia II Pengadaan Barang dan Jasa Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Kampar Tahun Anggaran 2012, berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kampar Nomor : 41/SK/SUB.PB PON XVIII-KPR/VIII/2012 tanggal 2
Juli 2012, pada pukul 09.00 WIB dengan mengambil tempat di Aula Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kabapaten Kampar, telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan atas Dokumen Lelang yang
dihadiri oleh :
1.
2.

Panitia yang bersangkutan
Peserta Rekanan Kontraktor

Rapat penjelasan ini dipimpin oleh Ketua Pelelangan
Kegiatan Pengadaan Pakaian terdiri dari 3 (Tiga) Paket Pengadaan yaitu :
NO

URAIAN


1

Pengadaan
Sekolah

2
3

Pakaian

KET
/

Pengadaan Tas Ransel

633.600.000,- Pengadaan
Konfeksi

/


Pengadaan Sepatu

718.080.000,- Pengadaan
Konfeksi

/

Pemasukan Penawaran Lelang

Seragam

BIDANG / SUB
BIDANG

2.861.760.000,- Pengadaan
Konfeksi

Bab I. Umum
-


HPS

-

Hari / Tanggal

: Jumat, 14 September 2012 s/d Senen, 24 September 2012

Pukul

: 08.00 s/d 14.00 WIB

Alamat

: Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kampar

Jalan

: Jl. DI. Panjaitan No. 16 Bangkinang (0762) 20872


Batas Akhir Pemasukan

: Senen Tanggal 24 September 2012 Pukul 12.00 WIB (Jam Panitia)

Pemasukkan penawaran 1 sampul (1 asli dan 1 copy)
Evaluasi Penawaran sistem gugur
Waktu sanggahan 5 hari kerja, ditujukan kepada Panitia
Sanggahan banding kepada Bupati dengan jaminan sanggah 2 0/00 atau max 50 juta
Waktu pelaksanaan :
60 (Enam puluh) Hari Kalender
Masa berlaku penawaran 30 Hari Kalender
Masa berlaku Jaminan Penawaran 58 Hari Kalender
Surat untuk format daftar kualifikasi tetap memakai materai Rp. 6.000,Apabila pada saat pembukaan penawaran tidak ada materai (untuk daftar Isian kualifikasi), maka
rekanan wajib menempel 2 materai pada saat buka sampul, penawaran tidak digugurkan

Pengadaan Pakaian
 spesifikasi teknis barang yang ditawarkan melampirkan contoh pakaian jadi setiap
jenis yang ditawar (Contoh pakaian dipisahkan dari Dokumen Penawaran dibungkus
rapi dan ditulis nama perusahaan yang jelas);

 Uji Labor (asli) dari masing-masing jenis Pakaian
 Surat Dukungan Pabrik / Distributor
 jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
 identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
 Melampirkan Sertifikat Iso dari Pabrikan atau Distributor Pendukung

Pengadaan Tas Ransel
 spesifikasi teknis barang yang ditawarkan melampirkan contoh Tas jadi (Contoh





dipisahkan dari Dokumen Penawaran dibungkus rapi dan ditulis nama perusahaan
yang jelas);
Surat Dukungan Pabrik / Distributor
jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
Melampirkan Sertifikat Iso dari Pabrikan atau Distributor Pendukung


Pengadaan Sepatu
 spesifikasi teknis barang yang ditawarkan melampirkan contoh Sepatu jadi setiap jenis
yang ditawar (Contoh Sepatu dipisahkan dari Dokumen Penawaran dibungkus rapi
dan ditulis nama perusahaan yang jelas);
 Uji Labor (asli)
 Surat Dukungan Pabrik / Distributor
 jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
 identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
 Melampirkan Sertifikat Iso dari Pabrikan atau Distributor Pendukung

Bab II. Pengumuman

1.
2.
3.
4.

Paket Pekerjaan
Persyaratan Peserta
Pelaksanaan Pengadaan

Jadwal Pelaksanaan Pengadaan
Pemberian Penjelasan :
Tanggal 7 September 2012

: Tetap dan Cukup Jelas
: Tetap dan Cukup Jelas
: Tetap dan Cukup Jelas

Pemasukkan Penawaran Lelang:
Hari / Tanggal

: Jumat, 14 September 2012 s/d Senen, 24 September 2012

Pukul

: 08.00 s/d 14.00 WIB

Alamat

: Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kampar


Jalan

: Jl. DI. Panjaitan No. 16 Bangkinang (0762) 20872

Batas Akhir Pemasukan

: Senen Tanggal 24 September 2012 Pukul 12.00 WIB (Jam Panitia)

A. Umum
1. Lingkup
Pekerjaan

:

Tetap dan Cukup Jelas

2. Sumber Dana

:


Tetap dan Cukup Jelas

3. Peserta
[Pelelangan
Umum/
Pemilihan
Langsung]

:

Tetap dan Cukup Jelas

4.

:

Tetap dan Cukup Jelas

:


Tetap dan Cukup Jelas

Larangan
Korupsi, Kolusi,
dan Nepotisme
(KKN) serta
Penipuan

5. Larangan
Pertentangan
Kepentingan

6. Pendayagunaan
Produksi Dalam
Negeri

:

Tetap dan Cukup Jelas

7. Satu Penawaran
Tiap Peserta

:

Tetap dan Cukup Jelas

8. Isi Dokumen
Pengadaan

:

Tetap dan Cukup Jelas

9. Bahasa
Dokumen
Pengadaan

:

Tetap dan Cukup Jelas

10. Pemberian
Penjelasan

:

Tetap dan Cukup Jelas

11. Perubahan
Dokumen
Pengadaan

:

Tetap dan Cukup Jelas

12. Tambahan
Waktu
Pemasukan
Dokumen
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

13. Biaya dalam
Penyiapan
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

14. Bahasa
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

15. Dokumen
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

16. Harga
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

17. Mata Uang
Penawaran
dan Cara
Pembayaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

18. Masa Berlaku
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

B. Dokumen Pengadaan

C. Penyiapan Dokumen Penawaran

dan Jangka
Waktu
Pelaksanaan
19. Bentuk
Dokumen
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

20. Pakta
Integritas

:

Tetap dan Cukup Jelas

21. Pengisian
Dokumen Isian
Kualifikasi

:

Tetap dan Cukup Jelas

22. Jaminan
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

23. Penyampulan
dan Penandaan
Sampul
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

24. Penyampaian
Dokumen
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

25. Batas Akhir
Waktu
Pemasukan
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

26. Penawaran
Terlambat

:

Tetap dan Cukup Jelas

D. Pemasukan Dokumen Penawaran

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
27. Pembukaan
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

28. Evaluasi
Penawaran

:

Tetap dan Cukup Jelas

29.

:

Tetap dan Cukup Jelas

Evaluasi
Kualifikasi

:

Tetap dan Cukup Jelas

31. Pengumuman
Pemenang

:

Tetap dan Cukup Jelas

32.

Sanggahan

:

Tetap dan Cukup Jelas

33.

Sanggahan
Banding

:

Tetap dan Cukup Jelas

:

Tetap dan Cukup Jelas

:

Tetap dan Cukup Jelas

:

Tetap dan Cukup Jelas

:

Tetap dan Cukup Jelas

:

Tetap dan Cukup Jelas

30. Pembuktian
Kualifikasi
F. Penetapan Pemenang

G. Penunjukan Pemenang Pengadaan
34.

35.

Penunjukan
Penyedia
Barang/Jasa
Kerahasiaan
Proses

H. Pelelangan Gagal
36. Pelelangan
Gagal

I. Surat Jaminan Pelaksanaan
37.

Surat Jaminan
Pelaksanaan

J. Penandatanganan Kontrak
38. Penandatanganan
Kontrak

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
_____________________________________________________________

A.

: Tetap dan Cukup Jelas

Lingkup
Pekerjaan

B. Sumber
Dana

: Tetap dan Cukup Jelas

C.

Pemberian
Penjelasan
Dokumen
Pengadaan

: Tetap dan Cukup Jelas

D.

PESERTA
YANG DAPAT
MENGIKUTI
PELELANGAN

: Tetap dan Cukup Jelas

: Tanggal 7 September 2012

E. Pemberian
Penjelasan
Dokumen
Pengadaan
F. Peninjauan
Lapangan
G. DOKUMEN

: Tetap dan Cukup Jelas
: Tetap dan Cukup Jelas

PENAWARAN
H. MATA UANG
PENAWARAN DAN
CARA PEMBAYARAN

: Tetap dan Cukup Jelas

I.

: 30 (Tiga puluh) Hari kalender

Masa Berlakunya
Penawaran

J. JAMINAN

1.

PENAWARAN
2.
K. JADWAL
PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
L. BATAS AKHIR
WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
M. PEMBUKAAN
PENAWARAN
N. EVALUASI
PENAWARAN

Besarnya jaminan penawaran adalah: 1 % s/d 3% dari
Nilai HPS
Masa berlakunya jaminan penawaran 58 (Lima puluh
delapan) hari kalender

Jumat, 14 September 2012 s/d Senen, 24 September 2012
08.00 s/d 14.00 WIB
Senen, 24 September 2012
08.00 s/d 12.00 WIB
Senen, 24 September 2012
13.30 WIB s/d selesai
: Tetap dan Cukup Jelas

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
________________________________________________________
A. Lingkup

: Tetap dan Cukup Jelas

Kualifikasi
B. Persyaratan
Kualifikasi

: Tetap dan Cukup Jelas

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
: Tetap dan Cukup Jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
: Tetap dan Cukup Jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
: Tetap dan Cukup Jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK

: Tetap dan Cukup Jelas

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
: Tetap dan Cukup Jelas

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
: Tetap dan Cukup Jelas
XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
: Tetap dan Cukup Jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
: Tetap dan Cukup Jelas
TANYA JAWAB
1. BONO CV. BUMI KAMPAR
Tanya :
- Kapan batas terakhir Armada / Bus sampai ke tempat Operasional dan dimana
Jawab
- Bus harus sampai di tempat operasional Jam 20.00 WIB (8 Malam) sehari sebelum
Kegiatan dimulai
- Tempat Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Kampar

Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

PANITIA PELELANGAN, PEMILIHAN LANGSUNG DAN PENUNJUKAN LANGSUNG BIDANG
TRASPORTASI PADA KEGIATAN DILINGKUNGAN SUB PB PON XVIII RIAU TAHUN 2012
KABUPATEN KAMPAR

Saksi-saksi
1.

PANITIA

CV.

..................................

HERI SUSANTO, SE
Ketua

2.

CV.

...................................