sop pam mako yanma 2017
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH NUSA TENGGARA BARAT
BAGIAN PELAYANAN MARKAS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MASUK DAN KELUAR MARKAS POLDA NTB
I.
PENDAHULUAN
1.
Umum
a. Penjagaan merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota
Polri untuk memberikan perlindungan, pengayoman dan pelayanan dalam
rangka memelihara keselamatan jiwa dan keamanan harta benda.
b. Pelayanan prima Kepolisian adalah segala upaya terbaik dan sempurna,
yang dilakukan oleh setiap anggota Polri, yang diwujudkan dalam
pelaksanaan tugas, melindungi, mengayomi dan melayani masyarakat
c. Pelaksanaan tugas memelihara ketertiban masyarakat merupakan
rangkaian kegiatan yang mengutamakan pencegahan daripada
penindakan.
d. Untuk itu perlu hadirnya Polri pada saat yang tepat di tempat itu.
Kehadiran fisik Polri tersebut pada umumnya dapat dikatakan sebagai
tugas awal daripada tugas pencegahan yang penampilannya melalui
suatu kegiatan yang disebut dengan tugas jaga atau penjagaan dalam
rangka mewujudkan kesamaptaan Polri yang setiap saat harus selalu ada
dan siap siaga.
e. Penjagaan dapat dilakukan di berbagai lokasi, seperti di Markas,
perkantoran, ditempat tahanan, dan obyek tertentu lainnya.
f.
Markas Polda NTByang di dalamnya terdapat kantor, perumahan, sekolah
dan fasilitas umum lain perlu dikelola masuk dan keluarnya orang dan
barang agar dapat tetap aman dan tertib.
2. Dasar. . . . .
2
2.
Dasar
a. Undang-undang Nomor 2 Tahun 2002 tanggal 8 Januari 2002 tentang
Kepolisian Negara Republik Indonesia ( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2002 Nomor 2 Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4168);
b. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010
tentang Susunan Organisasi dan Tata Cara Kerja Kepolisian Negara
Republik Indonesia di tingkat Polda;
c. Perkap Nomor 24 Tahun 2007 tentang Sistem Manajemen Pengamanan
Organisasi, Perusahaan dan/atau Instansi/Lembaga Pemerintah
d. Skep Kapolri Nomor :Skep/262/IV/2004 Tanggal21 April 2004 tentang
Standar Operasional Prosedur;
e. Arahan Kapolda NTB pada saat Upacara memperingati Hari Kebangkitan
Nasional yang ke-109 tentang pengamanan Markas Polda NTB yang tetap
memperhatikan pelayanan publik yang prima dan humanis tanggal 22 Mei
2017.
3.
Maksud dan Tujuan
a. Maksud Standar Operasional Prosedur ini disusun adalah sebagai acuan
bertindak dalam melaksanakan tugas penjagaan masuk dan keluar
diMarkas Polda NTB.
b. Tujuan Standar Operasional Prosedur dibentuksebagai pedoman
menciptakan, memelihara dan menjaga situasi yang mantap, terkendali
dan dinamis dalam rangka memeliharakamtibmas, mengamankan
keselamatan orang/jiwa raga dan harta benda. Dalam rangka mewujudkan
tegak dan tertib hukum dalam masyarakat.
4.
Ruang Lingkup
Untuk adanya suatu persepsi dalam pengelolaan masuk dan keluarnya orang
dan barang di Markas Polda NTB yang tertib aman dan memenuhi seluruh
kepentingan pihak-pihak yang beraktifitas di dalam Markas,ruang lingkup
Standar Operasional Prosedur ini meliputi: pengamanan dan pengawasan
pengaturan orang/barang yang masuk dan keluar di Markas Polda NTB
5.
Tata Urut
I.
PENDAHULUAN
II.
KUALIFIKASI KEMAMPUAN
III.
KEKUATAN PERSONEL
IV.
PERLENGKAPAN OPERASIONAL
V.
BUKU PENJAGAAN
VI. Sasaran. . . . .
3
VII. SASARAN
VIII. TAHAP PENGAKHIRAN
IX.
II.
PENUTUP
KUALIFIKASI KEMAMPUAN
6. Kualifikasi kemampuan
a. Mampu menggunakan bahasa Indonesia dan Daerah NTB dengan baik
dan sopan
b. Sikap tampang sesuai dengan seragam Keepolisian
c. Bersikap sabardanramah
d. Mampu berkomunikasi lewat HTmaupunTlp
e. Melayani masyarakat yang datang dengan baik, tegas, berwibawa dan
humanis penuh kekeluargaan.
f. Terampil menggunakan perlengkapan Operasional yang ada di
Penjagaan
III.
Kekuatan Personel
7. Penanggungjawab (pawas) jaga dan lingkup tangungjawab:
1. Kasubbag Pamsik Bag Yanma Polda NTB AKP ADINATANRP
61020288
2. Lingkup tanggungjawab pawas jaga:
1) Penjagaan gerbang sebelah baratdepan kediaman Kapolda NTB
2) Penjagaan gerbang sebelah selatan depan kantor Sat PJR Dit
Lantas Polda NTB
3) Penjagaan depan gedung Sasana Dharma Polda NTB
3. Kaur Pamprot Subbag Pamsik Bag Yanma Polda NTB AIPTU
MAXIMUS MINGGU NRP 62090483
1) Lingkup tanggungjawab pawas jagaPenjagaan depan sebelah timur
gedung utama Mapolda NTB, dengan wilayah pengawasan meliputi
seluruh kantor utama dan kantor sekitarnya, termasuk ruang
tahanan, garasi Sarpras, SPBP, Kantin Ruang SPKT, ruang
Bidpropam dan Musholla
8. Penjagaan Mako Depan sebelah Timur gedung utama Mapolda NTB
(Bag Yanma Polda NTB)
1. Kuat personel jaga 7 (tujuh)orangterdiridari3(tiga)RegujagayaituReguI
Regu IIdanReguIII, dibantu dua personel Provoost.
2. Komandanregudijabatoleh Brigadir Kepala (Bripka).
3. Lingkup area tanggungjawabjaga meliputi:
a. Markas (gerbang sebelah Timur s.d gerbang sebelah Barat);
b. Rumjab Kapolda, Pejabat utama dan Pa;
c. Gerbang depan gedung Sasana Dharma Polda NTB dan
sekitarnya;
d. untuk rumjab. . . . .
4
d. Untuk rumjab Kapolda NTB dijaga oleh 2 (dua) orang personel
yang diatur oleh Komandan Regu secara bergantian setiap 1 (satu)
jam sekali;
4. Pukul 05:30 Lampu penerang Markas dimatikan dan pukul 18:15
dinyalakan, kemudian melakukan pengecekan apakah ada yang
mati/rusak untuk selanjutnya dilaporkan kepada Pawas jaga atau
Kabag Yanma Polda NTB.
5. Hal-hal yang harus diperhatikan sebagai bentuk pelayanan dalam
melaksanakan tugas jaga:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Melaksanakan tugas jaga sebanyak 2 (dua) orang secara
bergantian pada payung pos jaga yang telah disediakan didekat
penjagaan
Membuka Portal apabila ada kendaraan Roda 4 (empat) yang
masuk dan menutup kembali setelah kendaraan masuk ke
Markas Polda NTB, untuk kendaraan Roda 2 (dua) diarahkan
melewati jalur yang telah disediakan di depan penjagaan.
Meghentikan kendaraan pengunjung/tamu dengan sopan;
Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam;
Menanyakan keperluan kunjungan dan memberikan buku tamu
untuk diisi dan ditanda tangani oleh pengunjung/tamu;
Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan
sementara pada saat melakukan kunjungan, contoh tanda
pengenal terlampir;
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa;
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti, terhadap barang tertentu, senjata tajam atau barang
berbahaya agar dititipkan sementara atau disita untuk diselidiki
lebih lanjut;
Gunakan metal detektor dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat);
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya;
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujuan keperluan dari
kunjungannya;
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 2 (dua) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan;
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas atau Kabag Yanma Polda NTB melalui HT;
9. Penjagaan gerbang sebelah barat sampingKediaman Kapolda NTB
(Dit Sabhara Polda NTB)
1. Kuat personel jaga 4(empat) orang personel, pada saat pintu dibuka
atau ada kegiatan dibantu olehdibantu 2 (dua) orang personel
Provoost dan 1 (satu) orang personel Lantas, Dibantu oleh 2 (dua)
orang anggota Brimob yang Khusus berjaga di kediaman Kapolda NTB
2. Personel jaga oleh anggota Dit Sabhara Polda NTB.
3. lingkup. . . . .
5
3. Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi:
a. Kediaman Kapolda Sebelah barat s.d Masjid Baitusallam sebelah
Timur);
b. Rumjab Pejabat utama dan Pa;
c. TK Bhayangkari Polda NTB;
4. Melaksanakan tugas jaga sebanyak 2 (dua) orang secara bergantian
pada payung pos jaga yang telah disediakan didekat penjagaan.
5. Pukul 05:30 Lampu penerang Markas dimatikan dan pukul 18:15
dinyalakan, kemudian melakukan pengecekan apakah ada yang
mati/rusak untuk selanjutnya dilaporkan kepada Pawas jaga atau
Kabag Yanma Polda NTB.
6. Hal-hal yang harus diperhatikan:
a. Meghentikan kendaraan yang tidak dikenal dengan sopan;
b. Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam;
c. Menanyakan keperluan dan melakukan pemeriksaaan umum
terhadap kendaraan yang digunakan;
d. Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan
sementara pada saat melakukan kunjungan ke sebelah TK
Bhayangkari;
e. Melakukan pemeriksaan kendaraan dengan memberikan
permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya hendak
diperiksa;
f.
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti, bila ada barang yang mencurigakan dibawa ke penjagaan
untuk pemeriksaan yang lebih intensif;
g. Gunakan metal detektor dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat)
h. Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujuan keperluan dari
kunjungannya
i.
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 1 (satu) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan
j.
Gerbang dibuka pada pukul 06:00, ditutup pada pukul 16:00 wita,
kecuali hari libur sekolah;
k. Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas atau Kabag Yanma Polda NTB melalui HT.
10. Penjagaan Pintu Gerbang Sebelah Barat (depan kantor Biddokkes
Polda NTB)
1. Mengambil Kunci gerbang pada anggota Jaga Sat PJR Polda NTB.
2. Pada pukul 06:00 gerbang dibuka sampai dengan pukul 09:00
gerbang ditutup, dijaga oleh personel Dit Sabhara Polda NTB dengan
kuat personel jaga 4 (empat) orang, dibantu oleh 1 (satu) orang
personel PJR dan 2 (dua) orang personel Provoost.
3. Pada saat Apel pagi dimulai gerbang ditutup sementara sampai
pelaksanaan apel pagi selesai.
4. Memberikan tanda pengenal kepada pengunjung/pengantar anak
sekolah TK Bhayangkari untuk digunakan setiap mengantar atau
menjemput anak sekolah.
5. Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi sekitar pintu masuk saat
sedang terbuka.
6. Hal-hal. . . . .
6
6. Hal-hal yang harus diperhatikan sebagai bentuk pelayanan prima
kepolisian dalam melaksanakan tugas jaga:
a. Melaksanakan tugas jaga pada payung pos jaga yang telah
disediakan didekat pintu gerbang;
b. Meghentikan kendaraan pengunjung/tamu dengan sopan;
c. Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam;
d. Menanyakan keperluan kunjungan dan memberikan buku tamu
untuk diisi dan ditanda tangani oleh pengunjung/tamu;
e. Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan
sementara pada saat melakukan kunjungan;
f.
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa demi keamanan dan ketertiban pelayanan
Kepolisian dengan baik dan humanis;
g. Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti;
h. Gunakan metal detector dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat);
i.
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya;
j.
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujujuan keperluan dari
kunjungannya;
k. Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 1 (satu) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan;
l.
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas.
7. Pada pukul 08:00 sampai pukul 20:00 Wita, pos jaga PJR Polda NTB
diawasi oleh personel PJR Polda NTB yang sedang piket pintu barat.
8. Kuat
personel
jaga
4
(empat)
orangterdiridari3(tiga)regujagayaitureguI,IIdan III.
9. Penanggungjawab dijabat oleh Kasat PJR Polda NTB AKBP
SUKARSO NRP 61080364.
10. Lingkup area tanggungjawab jaga meliputiKantorSat PJR ditempat dan
disekitar kantor Sat PJR dimana diletakkan barang (termasuk barang
bukti) dimana kendaraan yang dikuasai atau dimiliki Sat PJR.
11. Penjagaan pintu gerbang sebelah timur depan gedung Sasana
Dharma Polda NTB
1. Dijaga oleh personel Dit Intelkam, Dit Narkoba dan Dit Pamobvit Polda
NTB secara bergantian mulai pukul 18:00-06:00 Wita.
2. Pada pukul 18:00-22:00 Wita dijaga oleh personel Dit Intelkam Polda
NTB, pukul 22:00-02:00 Wita dijaga oleh personel Dit Narkoba Polda
NTB dan pukul 02:00-06:00 Wita dijaga oleh personel Dit Pamobvit
Polda NTB.
3. Selama pelaksanaan tugas agar melakukan patroli dengan berjalan
kaki secara bergantian dan menuangkan hasil patroli ke dalam buku
mutasi jaga.
4. Laporkan situasi satiap 1 jam sekali kepada perwira satuan fungsi
masing-masing secara berjenjang.
5. . . . . .
7
5. Jumlah personel piket jaga diatur oleh perwira masing-masing satuan
fungsi.
6. Lingkup area tanggungjawab tugas jaga meliputi:
a. Halaman gedung Sasana Dharma Polda NTB sampai depan
Primkopol Polda NTB;
b. Gedung Sarpras Polda NTB sampai tikungan sebelah kiri
kediaman Dir Intelkam Polda NTB;
c. Kantor Dit Intelkam dan kantor Dit Narkoba Polda NTB.
12. Penjagaan pintu gerbang Ditlantas Polda NTB
1. Pukul 18:00 Wita pintu gerbang ditutup dan dikunci.
2. Mengunci pintu gerbang sebelah Mushalla Ditlantas Polda NTB pada
pukul 18:00 Wita.
3. Melakukan patroli dengan berjalan kaki di seputaran kantor Ditlantas
Polda NTB.
4. Menuangkan dalam buku mutasi jaga hasil pelaksnaan patroli setiap 1
(satu) jam sekali.
5. Melaporkan situasi keamanan kantor Ditlantas kepada perwira
pengawas setiap 2 (dua) jam sekali.
6. Lingkup area tanggungjawab tugas jaga meliputi seluruh kantor
Ditlantas Polda NTB.
IV.
PERLENGKAPAN OPERASIONAL
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
V.
CONTOH ID CARD TAMU/PENGUNJUNG
KEPOLISIAN N EGAR A REPUBLIK INDON ESIA
DAER AH NU SA T ENGGAR A B AR AT
BAGIAN PEL AYAN AN M ARK AS
TAMU POLDA NTB
KEPOLISIAN N EGAR A REPUBLIK INDON ESIA
DAER AH NU SA T ENGGAR A B AR AT
BAGIAN PEL AYAN AN M ARK AS
KEPOLISIAN N EGAR A REPUBLIK INDON ESIA
DAER AH NU SA T ENGGAR A B AR AT
BAGIAN PEL AYAN AN M ARK AS
KEPOLISIAN N EGAR A REPUBLIK INDON ESIA
DAER AH NU SA T ENGGAR A B AR AT
BAGIAN PEL AYAN AN M ARK AS
TAMU POLDA NTB
TAMU POLDA NTB
TAMU POLDA NTB
TTD
TTD
TTD
TTD
KABAG YANMA
POLDA NTB
KABAG YANMA POLDA
NTB
KABAG YANMA POLDA
NTB
KABAG YANMA
POLDA NTB
BUKU PENJAGAAN
a.
b.
c.
d.
e.
VI.
Tongkat â Tâ
Borgol
SenjataApi
Senter,Megaphonedanpluit
RanmorR2 / R4
AlkomHTUHF/VHF
KotakObat
TV
Payung pos jaga
Portal
KitTPTKP
Mutasipenjagaan
PenerimaanBerita
Bukutamu
Bukubaranginventarispenjagaan
Bukutelephonpejabatpenting
SASARAN
a. Orang yang masuk dan keluar Markas Polda NTB melalui pintu masuk
b. Barang khususnya yang berbahaya dan dapat membahyakan keamanan
Markas
c. Kendaraan. . . . .
8
c. Kendaraan yang masuk dan keluar Markas yang digunakan orang yang
masuk dan keluar
d. Situasi, terjaganya situasi amandan tertib, terhindar dari bahaya berupa
secara fisik dan terjaganya keamanan Markas
13. Keterangan
e. PenjagaanMarkasMapolda NTB
1). Petugas lama tiba 30 menit sebelumnya
2). Periksa ruang penjagaan
3). Cek kembali sikap tampang dan kerapian
4). Petugas jaga lama memberikan laporaninformasisituasi keamanan
kepadapetugasjagabaru
5). Appanggota jaga sebelummelaksakantugas
6). Laporkan kepada Ka Jaga
f.
Penjagaan Wisma Kapolda NTB
1). Petugas jaga baru tiba 30 menit sebelumnya
2). Periksa ruang penjagaan
3). Cek kembali sikap tampang dan kerapian
4). Petugas jaga lama memberikan laporaninformasisituasi keamanan
kepadapetugasjagabaru
5). Appanggota jaga sebelummelaksakantugas
6). Laporkan kepada Ka Jaga
g. Pelaksanaan
1) PenjagaanMarkasdibawahtanggungjawab Komandanjaga
2) Membuatjadwaltugasjaga
3) Melaksanakantugasjagasesuaidenganjadwal penjagaan
4) Lonceng setiap jam harus dipukul
5) Teliti bukuadministrasiterkaitdengankegiatan operasional
6) Budayakanpatroli Markas
7) Buku-buku selaludiisisesuaidengankegiatan
8) Berikanpelayananyangbaikdanramah
9) AdakanpengawasandilingkunganMarkas
10) Selaluadakankoordinasidenganfungsilain
VII. TAHAP PENGAKHIRAN
14. Tahap pengakhiran
a. Setelah melaksanakan apel konsolidasi, laksanakan APP oleh
pimpinan regu jaga
b. Cek kembali perlengkapan dan kelengkapannya yang akan
diserahterimakan
c. Laporkanhasilpelaksanaantugas
9
VIII. P E N U T U P
Demikian Standar Operasional Prosedur pengamanan Markas ini
dibuat/disusun untuk dipedomani dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan
dikembangkan sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
Mataram,
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
KEPOLISIAN NEGARA REPU
UBLIK INDONESIA
DAERAH NUSA TENGGARA
A BARAT
BAGIANPELAYANAN
N MARKAS
STANDA
AR OPERASIONAL PROSEDUR
UR
MASUK DA
AN KELUAR MARKAS POLDA N
NTB
Mataram,
Juni 2017
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH NUSA TENGGARA BARAT
BAGIAN PELAYANAN MARKAS
NOTA DINAS
Nomor: B/ND- /VI/2017/Bagyanma
Kepada
: Yth. Kapolda NTB
Dari
: Kabagyanma Polda NTB
Perihal
: Standar Operasional Prosedur Masuk dan Keluar Markas.
1.
Rujukan Surat Keputusan Kapolri Nomor: Skep/262/IV/2004 tanggal 21 April 2004
tentang Standar Operasional Prosedur.
2.
Sehubungan dengan rujukan tersebut di atas, bersama ini dikirim kepada Jenderal
Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam melaksanakan tugas jaga oleh Bagian
Pelayanan Markas Polda NTB sebagaimana terlampir.
3.
Demikian untuk menjadi periksa.
Mataram,
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
Tembusan:
1.
2.
3.
4.
5.
Wakapolda NTB.
Irwasda Polda NTB.
Dir Sabhara Polda NTB.
Dir Lantas Polda NTB.
Kabid Propam Polda NTB.
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
CEKLIST PERWIRA PENGAWAS PENJAGAAN GERBANG SEBELAH BARAT
DEPAN KEDIAMAN KAPOLDA NTB (DIT SABHARA POLDA NTB)
NO
URAIAN SOP
1
Kuat personel jaga 5(Lima) orang, dibantu 2 personel Provoost
dan personel Lantas
Personel jaga oleh anggota Dit Sabhara Polda NTB
Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi:
a. Kediaman Kapolda Sebelah barat s.d Masjid Baitusallam
sebelah Timur
b. Rumjab Pejabat utama dan Pa
c. TKBhayangkari Polda NTB
Pukul 05:30 Lampu penerang Markas dimatikan dan pukul 18:15
dinyalakan, kemudian melakukan pengecekan apakah ada yang
mati/rusak untuk selanjutnya dilaporkan kepada Pawas jaga atau
Kabag Yanma Polda NTB
Meghentikan kendaraan yang tidak dikenal dengan sopan
Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam
Menanyakan keperluan dan melakukan pemeriksaaan umum
terhadap kendaraan yang digunakan
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti, bila ada barang yang mencurigakan dibawa ke penjagaan
untuk pemeriksaan yang lebih intensif
Gunakan metal detector dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat)
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujujuan keperluan dari
kunjungannya
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 1 (satu) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan
Gerbang dibuka pada pukul 06:00, ditutup pada pukul 16:00 wita
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas atau Kabag Yanma Polda NTB melalui HT.
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
KET
Mataram,
CEK
LIST
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
CEKLIST PERWIRA PENGAWAS PENJAGAAN PINTU GERBANG SEBELAH
BARAT(DEPAN KANTOR BIDDOKKES POLDA NTB)
NO
URAIAN SOP
1
2
Mengambil Kunci gerbang pada anggota Jaga Sat PJR Polda NTB
Pada pukul 06:00 gerbang dibuka sampai dengan pukul 09:00
gerbang ditutup, dijaga oleh personel Dit Sabhara Polda NTB dengan
kuat personel jaga 4 (empat) orang, dibantu oleh 1 (satu) orang
personel PJR dan 2 (dua) orang personel Provoost
Pada saat Apel pagi dimulai gerbang ditutup sementara sampai
pelaksanaan apel pagi selesai
Memberikan tanda pengenal pengunjung/pengantar anak sekolah TK
Bhayangkari untuk digunakan sementara pada saat melakukan
kunjungan dan dikembalikan lagi kepada piket jaga
Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi sekitar pintu masuk saat
sedang terbuka
Meghentikan kendaraan pengunjung/tamu dengan sopan
Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam
Menanyakan keperluan kunjungan dan memberikan buku tamu untuk
diisi dan ditanda tangani oleh pengunjung/tamu
Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan sementara
pada saat melakukan kunjungan
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa demi keamanan dan ketertiban pelayanan
Kepolisian dengan baik dan humanis
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti
Gunakan metal detector dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat)
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujujuan keperluan dari
kunjungannya
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 1 (satu) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku mutasi
yang telah disediakan
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas.
Pada pukul 08:00 sampai pukul 20:00 Wita, pos jaga PJR Polda NTB
diawasi oleh personel PJR Polda NTB yang sedang piket pintu barat
Kuat
personel
jaga
4
(empat)
orangterdiridari3(tiga)regujagayaitureguI,IIdan III
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
KET
CEK
LIST
2
19
20
Penanggungjawab dijabat oleh Kasat PJR Polda NTB AKBP
SUKARSO NRP 61080364
Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi Kantor Sat PJR ditempat
dan sekitar kantor Sat PJR dimana diletakkan barang (termasuk
barang bukti) dimana kendaraan yang dikuasai atau dimiliki Sat PJR
Mataram,
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
CEKLIST PERWIRA PENGAWAS PENJAGAAN MAKO DEPAN SEBELAH TIMUR
GEDUNG UTAMA MAPOLDA NTB (BAG YANMA POLDA NTB)
NO
URAIAN SOP
1
Kuat
personel
jaga
7
(tujuh)orangterdiridari3(tiga)RegujagayaituReguI Regu IIdan Regu
III
Komandan regudijabatoleh Brigadir Kepala (Bripka)
2
3
4
5
Pukul 05:30 Lampu penerang Markas dimatikan dan pukul 18:15
dinyalakan, kemudian melakukan pengecekan apakah ada yang
mati/rusak untuk selanjutnya dilaporkan kepada Pawas jaga atau
Kabag Yanma Polda NTB
Pada pukul 06:00 Bendera Merah Putih dinaikkan dan pukul 18:00
bendera Merah Putih diturunkan dengan 3 orang personel
berseragam lengkap
Lingkup area tanggungjawabjaga meliputi:
a. Markas (gerbang sebelah Timur s.d gerbang sebelah Barat)
b. Rumjab Kapolda, Pejabat utama dan Pa
6
c. Gerbang depan gedung Sasana Dharma Polda NTB dan
sekitarnya
d. Untuk rumjab Kapolda NTB dijaga oleh 2 (dua) orang personel
yang diatur oleh Komandan Regu secara bergantian setiap 1
(satu) jam sekali
Meghentikan kendaraan pengunjung/tamu dengan sopan
7
Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam
8
Menanyakan keperluan kunjungan dan memberikan buku tamu
untuk diisi dan ditanda tangani oleh pengunjung/tamu
Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan
sementara pada saat melakukan kunjungan
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti, terhadap barang tertentu, senjata tajam atau barang
berbahaya agar dititipkan sementara atau disita untuk diselidiki
lebih lanjut
Gunakan metal detector dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat)
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya
9
10
11
12
13
KET
CEK
LIST
2
14
15
16
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujuan keperluan dari
kunjungannya
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 2 (dua) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas atau Kabag Yanma Polda NTB melalui HT.
Mataram,
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
LAPORAN EVALUASI TEMUAN PAWAS JAGA
NO
EVALUASI PAWAS
KET
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Mataram,
Juni 2017
a.n. KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS POLDA NTB
PAWAS JAGA
ADINATA
AKP NRP 61020288
LAPORAN EVALUASI TEMUAN PAWAS JAGA
NO
EVALUASI PAWAS
KET
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Mataram,
Juni 2017
a.n. KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS POLDA NTB
PAWAS JAGA
MAXIMUS MINGGU
AIPTU NRP 62090483
DAERAH NUSA TENGGARA BARAT
BAGIAN PELAYANAN MARKAS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MASUK DAN KELUAR MARKAS POLDA NTB
I.
PENDAHULUAN
1.
Umum
a. Penjagaan merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota
Polri untuk memberikan perlindungan, pengayoman dan pelayanan dalam
rangka memelihara keselamatan jiwa dan keamanan harta benda.
b. Pelayanan prima Kepolisian adalah segala upaya terbaik dan sempurna,
yang dilakukan oleh setiap anggota Polri, yang diwujudkan dalam
pelaksanaan tugas, melindungi, mengayomi dan melayani masyarakat
c. Pelaksanaan tugas memelihara ketertiban masyarakat merupakan
rangkaian kegiatan yang mengutamakan pencegahan daripada
penindakan.
d. Untuk itu perlu hadirnya Polri pada saat yang tepat di tempat itu.
Kehadiran fisik Polri tersebut pada umumnya dapat dikatakan sebagai
tugas awal daripada tugas pencegahan yang penampilannya melalui
suatu kegiatan yang disebut dengan tugas jaga atau penjagaan dalam
rangka mewujudkan kesamaptaan Polri yang setiap saat harus selalu ada
dan siap siaga.
e. Penjagaan dapat dilakukan di berbagai lokasi, seperti di Markas,
perkantoran, ditempat tahanan, dan obyek tertentu lainnya.
f.
Markas Polda NTByang di dalamnya terdapat kantor, perumahan, sekolah
dan fasilitas umum lain perlu dikelola masuk dan keluarnya orang dan
barang agar dapat tetap aman dan tertib.
2. Dasar. . . . .
2
2.
Dasar
a. Undang-undang Nomor 2 Tahun 2002 tanggal 8 Januari 2002 tentang
Kepolisian Negara Republik Indonesia ( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2002 Nomor 2 Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4168);
b. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010
tentang Susunan Organisasi dan Tata Cara Kerja Kepolisian Negara
Republik Indonesia di tingkat Polda;
c. Perkap Nomor 24 Tahun 2007 tentang Sistem Manajemen Pengamanan
Organisasi, Perusahaan dan/atau Instansi/Lembaga Pemerintah
d. Skep Kapolri Nomor :Skep/262/IV/2004 Tanggal21 April 2004 tentang
Standar Operasional Prosedur;
e. Arahan Kapolda NTB pada saat Upacara memperingati Hari Kebangkitan
Nasional yang ke-109 tentang pengamanan Markas Polda NTB yang tetap
memperhatikan pelayanan publik yang prima dan humanis tanggal 22 Mei
2017.
3.
Maksud dan Tujuan
a. Maksud Standar Operasional Prosedur ini disusun adalah sebagai acuan
bertindak dalam melaksanakan tugas penjagaan masuk dan keluar
diMarkas Polda NTB.
b. Tujuan Standar Operasional Prosedur dibentuksebagai pedoman
menciptakan, memelihara dan menjaga situasi yang mantap, terkendali
dan dinamis dalam rangka memeliharakamtibmas, mengamankan
keselamatan orang/jiwa raga dan harta benda. Dalam rangka mewujudkan
tegak dan tertib hukum dalam masyarakat.
4.
Ruang Lingkup
Untuk adanya suatu persepsi dalam pengelolaan masuk dan keluarnya orang
dan barang di Markas Polda NTB yang tertib aman dan memenuhi seluruh
kepentingan pihak-pihak yang beraktifitas di dalam Markas,ruang lingkup
Standar Operasional Prosedur ini meliputi: pengamanan dan pengawasan
pengaturan orang/barang yang masuk dan keluar di Markas Polda NTB
5.
Tata Urut
I.
PENDAHULUAN
II.
KUALIFIKASI KEMAMPUAN
III.
KEKUATAN PERSONEL
IV.
PERLENGKAPAN OPERASIONAL
V.
BUKU PENJAGAAN
VI. Sasaran. . . . .
3
VII. SASARAN
VIII. TAHAP PENGAKHIRAN
IX.
II.
PENUTUP
KUALIFIKASI KEMAMPUAN
6. Kualifikasi kemampuan
a. Mampu menggunakan bahasa Indonesia dan Daerah NTB dengan baik
dan sopan
b. Sikap tampang sesuai dengan seragam Keepolisian
c. Bersikap sabardanramah
d. Mampu berkomunikasi lewat HTmaupunTlp
e. Melayani masyarakat yang datang dengan baik, tegas, berwibawa dan
humanis penuh kekeluargaan.
f. Terampil menggunakan perlengkapan Operasional yang ada di
Penjagaan
III.
Kekuatan Personel
7. Penanggungjawab (pawas) jaga dan lingkup tangungjawab:
1. Kasubbag Pamsik Bag Yanma Polda NTB AKP ADINATANRP
61020288
2. Lingkup tanggungjawab pawas jaga:
1) Penjagaan gerbang sebelah baratdepan kediaman Kapolda NTB
2) Penjagaan gerbang sebelah selatan depan kantor Sat PJR Dit
Lantas Polda NTB
3) Penjagaan depan gedung Sasana Dharma Polda NTB
3. Kaur Pamprot Subbag Pamsik Bag Yanma Polda NTB AIPTU
MAXIMUS MINGGU NRP 62090483
1) Lingkup tanggungjawab pawas jagaPenjagaan depan sebelah timur
gedung utama Mapolda NTB, dengan wilayah pengawasan meliputi
seluruh kantor utama dan kantor sekitarnya, termasuk ruang
tahanan, garasi Sarpras, SPBP, Kantin Ruang SPKT, ruang
Bidpropam dan Musholla
8. Penjagaan Mako Depan sebelah Timur gedung utama Mapolda NTB
(Bag Yanma Polda NTB)
1. Kuat personel jaga 7 (tujuh)orangterdiridari3(tiga)RegujagayaituReguI
Regu IIdanReguIII, dibantu dua personel Provoost.
2. Komandanregudijabatoleh Brigadir Kepala (Bripka).
3. Lingkup area tanggungjawabjaga meliputi:
a. Markas (gerbang sebelah Timur s.d gerbang sebelah Barat);
b. Rumjab Kapolda, Pejabat utama dan Pa;
c. Gerbang depan gedung Sasana Dharma Polda NTB dan
sekitarnya;
d. untuk rumjab. . . . .
4
d. Untuk rumjab Kapolda NTB dijaga oleh 2 (dua) orang personel
yang diatur oleh Komandan Regu secara bergantian setiap 1 (satu)
jam sekali;
4. Pukul 05:30 Lampu penerang Markas dimatikan dan pukul 18:15
dinyalakan, kemudian melakukan pengecekan apakah ada yang
mati/rusak untuk selanjutnya dilaporkan kepada Pawas jaga atau
Kabag Yanma Polda NTB.
5. Hal-hal yang harus diperhatikan sebagai bentuk pelayanan dalam
melaksanakan tugas jaga:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Melaksanakan tugas jaga sebanyak 2 (dua) orang secara
bergantian pada payung pos jaga yang telah disediakan didekat
penjagaan
Membuka Portal apabila ada kendaraan Roda 4 (empat) yang
masuk dan menutup kembali setelah kendaraan masuk ke
Markas Polda NTB, untuk kendaraan Roda 2 (dua) diarahkan
melewati jalur yang telah disediakan di depan penjagaan.
Meghentikan kendaraan pengunjung/tamu dengan sopan;
Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam;
Menanyakan keperluan kunjungan dan memberikan buku tamu
untuk diisi dan ditanda tangani oleh pengunjung/tamu;
Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan
sementara pada saat melakukan kunjungan, contoh tanda
pengenal terlampir;
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa;
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti, terhadap barang tertentu, senjata tajam atau barang
berbahaya agar dititipkan sementara atau disita untuk diselidiki
lebih lanjut;
Gunakan metal detektor dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat);
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya;
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujuan keperluan dari
kunjungannya;
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 2 (dua) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan;
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas atau Kabag Yanma Polda NTB melalui HT;
9. Penjagaan gerbang sebelah barat sampingKediaman Kapolda NTB
(Dit Sabhara Polda NTB)
1. Kuat personel jaga 4(empat) orang personel, pada saat pintu dibuka
atau ada kegiatan dibantu olehdibantu 2 (dua) orang personel
Provoost dan 1 (satu) orang personel Lantas, Dibantu oleh 2 (dua)
orang anggota Brimob yang Khusus berjaga di kediaman Kapolda NTB
2. Personel jaga oleh anggota Dit Sabhara Polda NTB.
3. lingkup. . . . .
5
3. Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi:
a. Kediaman Kapolda Sebelah barat s.d Masjid Baitusallam sebelah
Timur);
b. Rumjab Pejabat utama dan Pa;
c. TK Bhayangkari Polda NTB;
4. Melaksanakan tugas jaga sebanyak 2 (dua) orang secara bergantian
pada payung pos jaga yang telah disediakan didekat penjagaan.
5. Pukul 05:30 Lampu penerang Markas dimatikan dan pukul 18:15
dinyalakan, kemudian melakukan pengecekan apakah ada yang
mati/rusak untuk selanjutnya dilaporkan kepada Pawas jaga atau
Kabag Yanma Polda NTB.
6. Hal-hal yang harus diperhatikan:
a. Meghentikan kendaraan yang tidak dikenal dengan sopan;
b. Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam;
c. Menanyakan keperluan dan melakukan pemeriksaaan umum
terhadap kendaraan yang digunakan;
d. Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan
sementara pada saat melakukan kunjungan ke sebelah TK
Bhayangkari;
e. Melakukan pemeriksaan kendaraan dengan memberikan
permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya hendak
diperiksa;
f.
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti, bila ada barang yang mencurigakan dibawa ke penjagaan
untuk pemeriksaan yang lebih intensif;
g. Gunakan metal detektor dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat)
h. Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujuan keperluan dari
kunjungannya
i.
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 1 (satu) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan
j.
Gerbang dibuka pada pukul 06:00, ditutup pada pukul 16:00 wita,
kecuali hari libur sekolah;
k. Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas atau Kabag Yanma Polda NTB melalui HT.
10. Penjagaan Pintu Gerbang Sebelah Barat (depan kantor Biddokkes
Polda NTB)
1. Mengambil Kunci gerbang pada anggota Jaga Sat PJR Polda NTB.
2. Pada pukul 06:00 gerbang dibuka sampai dengan pukul 09:00
gerbang ditutup, dijaga oleh personel Dit Sabhara Polda NTB dengan
kuat personel jaga 4 (empat) orang, dibantu oleh 1 (satu) orang
personel PJR dan 2 (dua) orang personel Provoost.
3. Pada saat Apel pagi dimulai gerbang ditutup sementara sampai
pelaksanaan apel pagi selesai.
4. Memberikan tanda pengenal kepada pengunjung/pengantar anak
sekolah TK Bhayangkari untuk digunakan setiap mengantar atau
menjemput anak sekolah.
5. Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi sekitar pintu masuk saat
sedang terbuka.
6. Hal-hal. . . . .
6
6. Hal-hal yang harus diperhatikan sebagai bentuk pelayanan prima
kepolisian dalam melaksanakan tugas jaga:
a. Melaksanakan tugas jaga pada payung pos jaga yang telah
disediakan didekat pintu gerbang;
b. Meghentikan kendaraan pengunjung/tamu dengan sopan;
c. Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam;
d. Menanyakan keperluan kunjungan dan memberikan buku tamu
untuk diisi dan ditanda tangani oleh pengunjung/tamu;
e. Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan
sementara pada saat melakukan kunjungan;
f.
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa demi keamanan dan ketertiban pelayanan
Kepolisian dengan baik dan humanis;
g. Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti;
h. Gunakan metal detector dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat);
i.
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya;
j.
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujujuan keperluan dari
kunjungannya;
k. Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 1 (satu) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan;
l.
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas.
7. Pada pukul 08:00 sampai pukul 20:00 Wita, pos jaga PJR Polda NTB
diawasi oleh personel PJR Polda NTB yang sedang piket pintu barat.
8. Kuat
personel
jaga
4
(empat)
orangterdiridari3(tiga)regujagayaitureguI,IIdan III.
9. Penanggungjawab dijabat oleh Kasat PJR Polda NTB AKBP
SUKARSO NRP 61080364.
10. Lingkup area tanggungjawab jaga meliputiKantorSat PJR ditempat dan
disekitar kantor Sat PJR dimana diletakkan barang (termasuk barang
bukti) dimana kendaraan yang dikuasai atau dimiliki Sat PJR.
11. Penjagaan pintu gerbang sebelah timur depan gedung Sasana
Dharma Polda NTB
1. Dijaga oleh personel Dit Intelkam, Dit Narkoba dan Dit Pamobvit Polda
NTB secara bergantian mulai pukul 18:00-06:00 Wita.
2. Pada pukul 18:00-22:00 Wita dijaga oleh personel Dit Intelkam Polda
NTB, pukul 22:00-02:00 Wita dijaga oleh personel Dit Narkoba Polda
NTB dan pukul 02:00-06:00 Wita dijaga oleh personel Dit Pamobvit
Polda NTB.
3. Selama pelaksanaan tugas agar melakukan patroli dengan berjalan
kaki secara bergantian dan menuangkan hasil patroli ke dalam buku
mutasi jaga.
4. Laporkan situasi satiap 1 jam sekali kepada perwira satuan fungsi
masing-masing secara berjenjang.
5. . . . . .
7
5. Jumlah personel piket jaga diatur oleh perwira masing-masing satuan
fungsi.
6. Lingkup area tanggungjawab tugas jaga meliputi:
a. Halaman gedung Sasana Dharma Polda NTB sampai depan
Primkopol Polda NTB;
b. Gedung Sarpras Polda NTB sampai tikungan sebelah kiri
kediaman Dir Intelkam Polda NTB;
c. Kantor Dit Intelkam dan kantor Dit Narkoba Polda NTB.
12. Penjagaan pintu gerbang Ditlantas Polda NTB
1. Pukul 18:00 Wita pintu gerbang ditutup dan dikunci.
2. Mengunci pintu gerbang sebelah Mushalla Ditlantas Polda NTB pada
pukul 18:00 Wita.
3. Melakukan patroli dengan berjalan kaki di seputaran kantor Ditlantas
Polda NTB.
4. Menuangkan dalam buku mutasi jaga hasil pelaksnaan patroli setiap 1
(satu) jam sekali.
5. Melaporkan situasi keamanan kantor Ditlantas kepada perwira
pengawas setiap 2 (dua) jam sekali.
6. Lingkup area tanggungjawab tugas jaga meliputi seluruh kantor
Ditlantas Polda NTB.
IV.
PERLENGKAPAN OPERASIONAL
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
V.
CONTOH ID CARD TAMU/PENGUNJUNG
KEPOLISIAN N EGAR A REPUBLIK INDON ESIA
DAER AH NU SA T ENGGAR A B AR AT
BAGIAN PEL AYAN AN M ARK AS
TAMU POLDA NTB
KEPOLISIAN N EGAR A REPUBLIK INDON ESIA
DAER AH NU SA T ENGGAR A B AR AT
BAGIAN PEL AYAN AN M ARK AS
KEPOLISIAN N EGAR A REPUBLIK INDON ESIA
DAER AH NU SA T ENGGAR A B AR AT
BAGIAN PEL AYAN AN M ARK AS
KEPOLISIAN N EGAR A REPUBLIK INDON ESIA
DAER AH NU SA T ENGGAR A B AR AT
BAGIAN PEL AYAN AN M ARK AS
TAMU POLDA NTB
TAMU POLDA NTB
TAMU POLDA NTB
TTD
TTD
TTD
TTD
KABAG YANMA
POLDA NTB
KABAG YANMA POLDA
NTB
KABAG YANMA POLDA
NTB
KABAG YANMA
POLDA NTB
BUKU PENJAGAAN
a.
b.
c.
d.
e.
VI.
Tongkat â Tâ
Borgol
SenjataApi
Senter,Megaphonedanpluit
RanmorR2 / R4
AlkomHTUHF/VHF
KotakObat
TV
Payung pos jaga
Portal
KitTPTKP
Mutasipenjagaan
PenerimaanBerita
Bukutamu
Bukubaranginventarispenjagaan
Bukutelephonpejabatpenting
SASARAN
a. Orang yang masuk dan keluar Markas Polda NTB melalui pintu masuk
b. Barang khususnya yang berbahaya dan dapat membahyakan keamanan
Markas
c. Kendaraan. . . . .
8
c. Kendaraan yang masuk dan keluar Markas yang digunakan orang yang
masuk dan keluar
d. Situasi, terjaganya situasi amandan tertib, terhindar dari bahaya berupa
secara fisik dan terjaganya keamanan Markas
13. Keterangan
e. PenjagaanMarkasMapolda NTB
1). Petugas lama tiba 30 menit sebelumnya
2). Periksa ruang penjagaan
3). Cek kembali sikap tampang dan kerapian
4). Petugas jaga lama memberikan laporaninformasisituasi keamanan
kepadapetugasjagabaru
5). Appanggota jaga sebelummelaksakantugas
6). Laporkan kepada Ka Jaga
f.
Penjagaan Wisma Kapolda NTB
1). Petugas jaga baru tiba 30 menit sebelumnya
2). Periksa ruang penjagaan
3). Cek kembali sikap tampang dan kerapian
4). Petugas jaga lama memberikan laporaninformasisituasi keamanan
kepadapetugasjagabaru
5). Appanggota jaga sebelummelaksakantugas
6). Laporkan kepada Ka Jaga
g. Pelaksanaan
1) PenjagaanMarkasdibawahtanggungjawab Komandanjaga
2) Membuatjadwaltugasjaga
3) Melaksanakantugasjagasesuaidenganjadwal penjagaan
4) Lonceng setiap jam harus dipukul
5) Teliti bukuadministrasiterkaitdengankegiatan operasional
6) Budayakanpatroli Markas
7) Buku-buku selaludiisisesuaidengankegiatan
8) Berikanpelayananyangbaikdanramah
9) AdakanpengawasandilingkunganMarkas
10) Selaluadakankoordinasidenganfungsilain
VII. TAHAP PENGAKHIRAN
14. Tahap pengakhiran
a. Setelah melaksanakan apel konsolidasi, laksanakan APP oleh
pimpinan regu jaga
b. Cek kembali perlengkapan dan kelengkapannya yang akan
diserahterimakan
c. Laporkanhasilpelaksanaantugas
9
VIII. P E N U T U P
Demikian Standar Operasional Prosedur pengamanan Markas ini
dibuat/disusun untuk dipedomani dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan
dikembangkan sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
Mataram,
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
KEPOLISIAN NEGARA REPU
UBLIK INDONESIA
DAERAH NUSA TENGGARA
A BARAT
BAGIANPELAYANAN
N MARKAS
STANDA
AR OPERASIONAL PROSEDUR
UR
MASUK DA
AN KELUAR MARKAS POLDA N
NTB
Mataram,
Juni 2017
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH NUSA TENGGARA BARAT
BAGIAN PELAYANAN MARKAS
NOTA DINAS
Nomor: B/ND- /VI/2017/Bagyanma
Kepada
: Yth. Kapolda NTB
Dari
: Kabagyanma Polda NTB
Perihal
: Standar Operasional Prosedur Masuk dan Keluar Markas.
1.
Rujukan Surat Keputusan Kapolri Nomor: Skep/262/IV/2004 tanggal 21 April 2004
tentang Standar Operasional Prosedur.
2.
Sehubungan dengan rujukan tersebut di atas, bersama ini dikirim kepada Jenderal
Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam melaksanakan tugas jaga oleh Bagian
Pelayanan Markas Polda NTB sebagaimana terlampir.
3.
Demikian untuk menjadi periksa.
Mataram,
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
Tembusan:
1.
2.
3.
4.
5.
Wakapolda NTB.
Irwasda Polda NTB.
Dir Sabhara Polda NTB.
Dir Lantas Polda NTB.
Kabid Propam Polda NTB.
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
CEKLIST PERWIRA PENGAWAS PENJAGAAN GERBANG SEBELAH BARAT
DEPAN KEDIAMAN KAPOLDA NTB (DIT SABHARA POLDA NTB)
NO
URAIAN SOP
1
Kuat personel jaga 5(Lima) orang, dibantu 2 personel Provoost
dan personel Lantas
Personel jaga oleh anggota Dit Sabhara Polda NTB
Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi:
a. Kediaman Kapolda Sebelah barat s.d Masjid Baitusallam
sebelah Timur
b. Rumjab Pejabat utama dan Pa
c. TKBhayangkari Polda NTB
Pukul 05:30 Lampu penerang Markas dimatikan dan pukul 18:15
dinyalakan, kemudian melakukan pengecekan apakah ada yang
mati/rusak untuk selanjutnya dilaporkan kepada Pawas jaga atau
Kabag Yanma Polda NTB
Meghentikan kendaraan yang tidak dikenal dengan sopan
Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam
Menanyakan keperluan dan melakukan pemeriksaaan umum
terhadap kendaraan yang digunakan
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti, bila ada barang yang mencurigakan dibawa ke penjagaan
untuk pemeriksaan yang lebih intensif
Gunakan metal detector dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat)
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujujuan keperluan dari
kunjungannya
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 1 (satu) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan
Gerbang dibuka pada pukul 06:00, ditutup pada pukul 16:00 wita
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas atau Kabag Yanma Polda NTB melalui HT.
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
KET
Mataram,
CEK
LIST
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
CEKLIST PERWIRA PENGAWAS PENJAGAAN PINTU GERBANG SEBELAH
BARAT(DEPAN KANTOR BIDDOKKES POLDA NTB)
NO
URAIAN SOP
1
2
Mengambil Kunci gerbang pada anggota Jaga Sat PJR Polda NTB
Pada pukul 06:00 gerbang dibuka sampai dengan pukul 09:00
gerbang ditutup, dijaga oleh personel Dit Sabhara Polda NTB dengan
kuat personel jaga 4 (empat) orang, dibantu oleh 1 (satu) orang
personel PJR dan 2 (dua) orang personel Provoost
Pada saat Apel pagi dimulai gerbang ditutup sementara sampai
pelaksanaan apel pagi selesai
Memberikan tanda pengenal pengunjung/pengantar anak sekolah TK
Bhayangkari untuk digunakan sementara pada saat melakukan
kunjungan dan dikembalikan lagi kepada piket jaga
Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi sekitar pintu masuk saat
sedang terbuka
Meghentikan kendaraan pengunjung/tamu dengan sopan
Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam
Menanyakan keperluan kunjungan dan memberikan buku tamu untuk
diisi dan ditanda tangani oleh pengunjung/tamu
Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan sementara
pada saat melakukan kunjungan
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa demi keamanan dan ketertiban pelayanan
Kepolisian dengan baik dan humanis
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti
Gunakan metal detector dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat)
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujujuan keperluan dari
kunjungannya
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 1 (satu) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku mutasi
yang telah disediakan
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas.
Pada pukul 08:00 sampai pukul 20:00 Wita, pos jaga PJR Polda NTB
diawasi oleh personel PJR Polda NTB yang sedang piket pintu barat
Kuat
personel
jaga
4
(empat)
orangterdiridari3(tiga)regujagayaitureguI,IIdan III
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
KET
CEK
LIST
2
19
20
Penanggungjawab dijabat oleh Kasat PJR Polda NTB AKBP
SUKARSO NRP 61080364
Lingkup area tanggungjawab jaga meliputi Kantor Sat PJR ditempat
dan sekitar kantor Sat PJR dimana diletakkan barang (termasuk
barang bukti) dimana kendaraan yang dikuasai atau dimiliki Sat PJR
Mataram,
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
CEKLIST PERWIRA PENGAWAS PENJAGAAN MAKO DEPAN SEBELAH TIMUR
GEDUNG UTAMA MAPOLDA NTB (BAG YANMA POLDA NTB)
NO
URAIAN SOP
1
Kuat
personel
jaga
7
(tujuh)orangterdiridari3(tiga)RegujagayaituReguI Regu IIdan Regu
III
Komandan regudijabatoleh Brigadir Kepala (Bripka)
2
3
4
5
Pukul 05:30 Lampu penerang Markas dimatikan dan pukul 18:15
dinyalakan, kemudian melakukan pengecekan apakah ada yang
mati/rusak untuk selanjutnya dilaporkan kepada Pawas jaga atau
Kabag Yanma Polda NTB
Pada pukul 06:00 Bendera Merah Putih dinaikkan dan pukul 18:00
bendera Merah Putih diturunkan dengan 3 orang personel
berseragam lengkap
Lingkup area tanggungjawabjaga meliputi:
a. Markas (gerbang sebelah Timur s.d gerbang sebelah Barat)
b. Rumjab Kapolda, Pejabat utama dan Pa
6
c. Gerbang depan gedung Sasana Dharma Polda NTB dan
sekitarnya
d. Untuk rumjab Kapolda NTB dijaga oleh 2 (dua) orang personel
yang diatur oleh Komandan Regu secara bergantian setiap 1
(satu) jam sekali
Meghentikan kendaraan pengunjung/tamu dengan sopan
7
Melakukan penghormatan, senyum, sapa dan salam
8
Menanyakan keperluan kunjungan dan memberikan buku tamu
untuk diisi dan ditanda tangani oleh pengunjung/tamu
Memberikan tanda pengenal pengunjung untuk digunakan
sementara pada saat melakukan kunjungan
Melakukan pemeriksaan kendaraan pengunjung/tamu dengan
memberikan permakluman terlebih dahulu bahwa kendaraannya
hendak diperiksa
Memeriksa barang bawaan pengunjung/tamu dengan cermat dan
teliti, terhadap barang tertentu, senjata tajam atau barang
berbahaya agar dititipkan sementara atau disita untuk diselidiki
lebih lanjut
Gunakan metal detector dan mirror apabila memeriksa kendaraan
roda 2 (dua) dan roda 4 (empat)
Memberitahukan kepada pengunjung jalan keluar yang sudah
ditentukan apabila telah selesai dengan keperluannya
9
10
11
12
13
KET
CEK
LIST
2
14
15
16
Mengarahkan pengunjung/tamu ketempat tujuan keperluan dari
kunjungannya
Melakukan patroli Markas secara bergantian setiap 2 (dua) jam
sekali dan menuangkan hasil pelaksanaan patroli pada buku
mutasi yang telah disediakan
Melaporkan situasi keamanan markas setiap 1(satu) jam sekali
kepada pawas atau Kabag Yanma Polda NTB melalui HT.
Mataram,
Juni 2017
KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS
POLDA NTB
MUSA, S.H., M.H.
KOMPOL NRP 66120605
LAPORAN EVALUASI TEMUAN PAWAS JAGA
NO
EVALUASI PAWAS
KET
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Mataram,
Juni 2017
a.n. KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS POLDA NTB
PAWAS JAGA
ADINATA
AKP NRP 61020288
LAPORAN EVALUASI TEMUAN PAWAS JAGA
NO
EVALUASI PAWAS
KET
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Mataram,
Juni 2017
a.n. KEPALA BAGIAN PELAYANAN MARKAS POLDA NTB
PAWAS JAGA
MAXIMUS MINGGU
AIPTU NRP 62090483