Fungsi Dan Peran Sekretaris Dalam Mempelancar Tugas Pimpinan Pada PT.PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera Bagian Utara
TUGAS AKHIR
FUNGSI DAN PERAN SEKRETARIS DALAM MEMPERLANCAR
TUGAS PIMPINAN PADA PT. PLN (PERSERO)
PEMBANGKITAN SUMATERA
BAGIAN UTARA
Oleh
CUT NABILA FEBRILIA
122103146
PROGRAM STUDI D3 KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: CUT NABILA FEBRILIA
NIM
: 122103146
PROGRAM STUDI
: DIII SEKRETARIS
JUDUL TUGAS AKHIR
: FUNGSI DAN PERAN SEKRETARISDALAM
MEMPERLANCAR TUGAS PIMPINAN PADA
PT. PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN
SUMATERA BAGIAN UTARA
Tanggal: Oktober2015
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring,SE,MM)
NIP. 197410122000032 003
Tanggal :Oktober2015
DEKAN
(Prof. Dr. AzharMaksum, M.Ec, Ac, Ak, CA)
NIP. 19560407 198002 1 001
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CUT NABILA FEBRILIA
NIM
: 122103146
PROGRAM STUDI
: DIII SEKRETARIS
JUDUL TUGAS AKHIR
: FUNGSI DAN PERAN SEKRETARIS DALAM
MEMPERLANCAR TUGASPIMPINAN PADA
PT. PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN
SUMATERA BAGIAN UTARA
Medan,Oktober2015
Menyetujui
Pembimbing
(Drs Ami Dilham, M.Si)
NIP. 19670607 199303 1 002
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
banyak memberi rahmat dan Hidayah-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan
penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Fungsi Dan Peran Sekretaris Dalam
Mempelancar Tugas Pimpinan Pada PT.PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera
Bagian Utara” yang dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan studi pada Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam penulisan
Tugas Akhir ini, mengingat keterbatasan yang dimiliki Penulis. Oleh karena itu,
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak mendapatkan
bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil. Oleh
sebab itu, dengan segala hormat dan kerendahan hati penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada:
1.
Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu,D.T.M.&H.,M.Sc(C.T.M),&Sp.A.(K)
selaku Rektor Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
3.
Ibu Dr. Beby karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku ketua Program
Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
i
4.
Ibu Magdalena Linda leonita Sibarani, SE, M.Si selaku Sekretaris Program
Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
5.
Bapak Drs.Ami Dilham, Msi selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
6.
Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Khususnya pada Staff Kepegawaian
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
7.
Teristimewa kepada Ayahanda tercinta Teuku Firman Shalahuddin
dan
ibunda tercinta Rosda Variana yang telah memberikan kasih sayang,
perhatian, dorongan, semangat dan doa yang tulus serta materi sehingga
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sampai selesai.
8.
Kepada Abang Tersayang, Teuku Fandy Lazuardy yang banyak memberikan
dukungan dan semangat bagi penulis.
9.
Kepada sahabat-sahabat tersayang penulis yang selalu memberikan
dukungan, motivasi, persahabatan yang indah dan keceriaan bagi penulis.
10. Kepada semua teman-teman tercinta D-III Angkatan 2012 terkhusus untuk
anak-anak Sekretaris Grup C terimakasih sudah menjadi teman kompak
dikelas semangat buat kalian.
11. Kepada semua keluarga, saudara dan sahabat-sahabat lainnya yang
mendoakan penulis dalam kelancaran Tugas Akhir ini, dan yang tidak bisa
penulis sebutkan satu persatu. Terimakasih untuk doa dan dukungannya
kepada penulis.
ii
Akhir kata, penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini agar dapat
bermanfaat dan membantu semua pihak yang memerlukannya.
Medan, September 2015
Penulis
Cut Nabila Febrilia
NIM. 122103146
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGATAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
vii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ........................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
B. Rumusan Masalah ....................................................................
2
C. Tujuan Penelitian ......................................................................
3
D. Manfaat Penelitian ....................................................................
3
E. Jadwal Survey/Observasi..........................................................
4
F. Rencana Isi ...............................................................................
4
PT. PLN (PERSERO) KANTOR INDUK
PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA .............
6
A. Sejarah Ringkas PT. PLN (Persero) Kantor Induk KITSBU ...
6
1. Visi PT. PLN (Persero) Kantor Induk KITSBU ..................
7
2. Misi PT. PLN (Persero) Kantor Induk KITSBU .................
7
3. Tujuan PT PLN (Persero) Kantor Induk KITSBU ..............
8
B. Struktur Organisasi ...................................................................
8
C. Job Description ........................................................................
10
D. Jaringan Usaha..........................................................................
17
iv
BAB III
E. Kinerja Usaha Terkini ..............................................................
18
F. Rencana Usaha .........................................................................
19
FUNGSI DAN PERANAN SEKRETARIS DALAM
MEMPERLANCAR TUGAS PIMPINAN PADA PT. PLN
(PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA
BAGIAN UTARA........................................................................
20
A. Pengertian Sekretaris ................................................................
20
B. Jenis-jenis Sekretaris ................................................................
21
C. Ruang Lingkup Tugas Sekretaris .............................................
23
D. Persyaratan Sekretaris ..............................................................
26
E. Peran Sekretaris Dalam Mempelancar Tugas Pimpinan ..........
27
F. Hubungan Sekretaris Dengan Pimpinan ...................................
29
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................
36
A. Kesimpulan ...............................................................................
36
B. Saran .........................................................................................
37
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
38
BAB IV
v
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1
JadwalSurvey/observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ...........
1.2
Kinerja usaha terkini PT. PLN (Persero) Kantor
IndukPembangkitanSumbagut Tahun 2008 .............................
vi
4
18
DAFTAR GAMBAR
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera
Bagian Utara .............................................................................
vii
9
FUNGSI DAN PERAN SEKRETARIS DALAM MEMPERLANCAR
TUGAS PIMPINAN PADA PT. PLN (PERSERO)
PEMBANGKITAN SUMATERA
BAGIAN UTARA
Oleh
CUT NABILA FEBRILIA
122103146
PROGRAM STUDI D3 KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: CUT NABILA FEBRILIA
NIM
: 122103146
PROGRAM STUDI
: DIII SEKRETARIS
JUDUL TUGAS AKHIR
: FUNGSI DAN PERAN SEKRETARISDALAM
MEMPERLANCAR TUGAS PIMPINAN PADA
PT. PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN
SUMATERA BAGIAN UTARA
Tanggal: Oktober2015
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring,SE,MM)
NIP. 197410122000032 003
Tanggal :Oktober2015
DEKAN
(Prof. Dr. AzharMaksum, M.Ec, Ac, Ak, CA)
NIP. 19560407 198002 1 001
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CUT NABILA FEBRILIA
NIM
: 122103146
PROGRAM STUDI
: DIII SEKRETARIS
JUDUL TUGAS AKHIR
: FUNGSI DAN PERAN SEKRETARIS DALAM
MEMPERLANCAR TUGASPIMPINAN PADA
PT. PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN
SUMATERA BAGIAN UTARA
Medan,Oktober2015
Menyetujui
Pembimbing
(Drs Ami Dilham, M.Si)
NIP. 19670607 199303 1 002
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
banyak memberi rahmat dan Hidayah-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan
penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Fungsi Dan Peran Sekretaris Dalam
Mempelancar Tugas Pimpinan Pada PT.PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera
Bagian Utara” yang dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan studi pada Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam penulisan
Tugas Akhir ini, mengingat keterbatasan yang dimiliki Penulis. Oleh karena itu,
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak mendapatkan
bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil. Oleh
sebab itu, dengan segala hormat dan kerendahan hati penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada:
1.
Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu,D.T.M.&H.,M.Sc(C.T.M),&Sp.A.(K)
selaku Rektor Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
3.
Ibu Dr. Beby karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku ketua Program
Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
i
4.
Ibu Magdalena Linda leonita Sibarani, SE, M.Si selaku Sekretaris Program
Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
5.
Bapak Drs.Ami Dilham, Msi selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
6.
Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Khususnya pada Staff Kepegawaian
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
7.
Teristimewa kepada Ayahanda tercinta Teuku Firman Shalahuddin
dan
ibunda tercinta Rosda Variana yang telah memberikan kasih sayang,
perhatian, dorongan, semangat dan doa yang tulus serta materi sehingga
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sampai selesai.
8.
Kepada Abang Tersayang, Teuku Fandy Lazuardy yang banyak memberikan
dukungan dan semangat bagi penulis.
9.
Kepada sahabat-sahabat tersayang penulis yang selalu memberikan
dukungan, motivasi, persahabatan yang indah dan keceriaan bagi penulis.
10. Kepada semua teman-teman tercinta D-III Angkatan 2012 terkhusus untuk
anak-anak Sekretaris Grup C terimakasih sudah menjadi teman kompak
dikelas semangat buat kalian.
11. Kepada semua keluarga, saudara dan sahabat-sahabat lainnya yang
mendoakan penulis dalam kelancaran Tugas Akhir ini, dan yang tidak bisa
penulis sebutkan satu persatu. Terimakasih untuk doa dan dukungannya
kepada penulis.
ii
Akhir kata, penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini agar dapat
bermanfaat dan membantu semua pihak yang memerlukannya.
Medan, September 2015
Penulis
Cut Nabila Febrilia
NIM. 122103146
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGATAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
vii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ........................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
B. Rumusan Masalah ....................................................................
2
C. Tujuan Penelitian ......................................................................
3
D. Manfaat Penelitian ....................................................................
3
E. Jadwal Survey/Observasi..........................................................
4
F. Rencana Isi ...............................................................................
4
PT. PLN (PERSERO) KANTOR INDUK
PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA .............
6
A. Sejarah Ringkas PT. PLN (Persero) Kantor Induk KITSBU ...
6
1. Visi PT. PLN (Persero) Kantor Induk KITSBU ..................
7
2. Misi PT. PLN (Persero) Kantor Induk KITSBU .................
7
3. Tujuan PT PLN (Persero) Kantor Induk KITSBU ..............
8
B. Struktur Organisasi ...................................................................
8
C. Job Description ........................................................................
10
D. Jaringan Usaha..........................................................................
17
iv
BAB III
E. Kinerja Usaha Terkini ..............................................................
18
F. Rencana Usaha .........................................................................
19
FUNGSI DAN PERANAN SEKRETARIS DALAM
MEMPERLANCAR TUGAS PIMPINAN PADA PT. PLN
(PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA
BAGIAN UTARA........................................................................
20
A. Pengertian Sekretaris ................................................................
20
B. Jenis-jenis Sekretaris ................................................................
21
C. Ruang Lingkup Tugas Sekretaris .............................................
23
D. Persyaratan Sekretaris ..............................................................
26
E. Peran Sekretaris Dalam Mempelancar Tugas Pimpinan ..........
27
F. Hubungan Sekretaris Dengan Pimpinan ...................................
29
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................
36
A. Kesimpulan ...............................................................................
36
B. Saran .........................................................................................
37
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
38
BAB IV
v
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1
JadwalSurvey/observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ...........
1.2
Kinerja usaha terkini PT. PLN (Persero) Kantor
IndukPembangkitanSumbagut Tahun 2008 .............................
vi
4
18
DAFTAR GAMBAR
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumatera
Bagian Utara .............................................................................
vii
9