BAB II PROFIL INSTANSI - Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada

  tahun 1950 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 64/1961 tanggal 24 November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan dalam lingkungan USU tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

  Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi

  5 Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal 13 Meret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No.

  23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep 1987 dan S.K. Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.

  Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pangolahan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII, serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar Peraturan Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang Penentapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.

  Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

  1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.

  b.

  Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

  d.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (costumer) dan stakeholders lainnya.

  e.

  Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

  

B. Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan Ahli Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU. Pendidikan Ahli Administarsi Perusahaan (PAAP-USU) berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari

  

Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USU berada dibawah

  Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai berikut: a. Pembina : Rektor USU b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan

  c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan

  d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik

  Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik 1975-1976.

  Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP USU. Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU.

  V i s i

  “Finance For Industry”

  M i s i 1.

  Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter.

  2. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia bisnis.

  3. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan. T u j u a n 1.

  Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

  2. memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam kehidupan suatu perusahaan.

3. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut.

C. Struktur Organisasi dan Personalia

  Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas- batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan yang telah ditetapakan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam perusahaan.

  Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini. Sumber: Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2013.

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Fakultas Ketua program Studi

  Bengkel

  Ketua Lab/Studio/

  Intra Departement

  Departement Ketua program Studi

  Program Studi Inter

  Bengkel Ketua

  Ketua Lab/Studio/

  Intra Departement

  Dewan Pembimbing

  Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak

  Penunjang Fakultas

  Fakultas Unit

  Bagian Tata Usaha

  Departement Kepala

  Ketua dan Sekretaris

  Pembantu Dekan

  Rektor Dekan dan

  Rektor dan Pembantu

1. Pimpinan Fakultas Ekonomi

  Pudek II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pudek III : Ami Dilham, SE, M.Si

2. Dewan Pertimbangan Fakultas

  Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS

  Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Rismayani, MS Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, SE, M.Ec Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE Prof. Dr. Paham Ginting, MS Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Ami Dilham, SE, M Si Drs. Firman Syarif, M.Si Irsad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Dr. Isfenti Sadalia, ME Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D Dr. Drs. Muslich Lutfi, MBA Dr. Murni Daulay, M.Si

  3. Bagian Tata Usaha

  Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE Kasub. Pendidikan : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE

  4. Departemen a.

  Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen

  Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi

  Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

  5. Program Studi a.

  Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si b.

  Program Studi S1 Manajemen Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si c. Program Studi S1 Akuntansi

  Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d. Program Studi DIII Keuangan

  Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.si Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si e.

  Program Studi DIII Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

  Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak f.

  Program Studi DIII Kesekretariatan Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

D. Job Description

  Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:

1. Dekan a.

  Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

  b.

  Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. c.

  Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

2. Bagian Tata Usaha a.

  b.

  Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

  Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.

  Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.

  h.

  Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

  g.

  f.

  Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

  e.

  Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

  d.

  Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  c.

  Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. k.

  Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.

  Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

  e.

  Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  d.

  Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

  c.

  Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan.

  b.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  4. Bagian Umum dan Keuangan a.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  h.

  g.

  3. Bagian Akademik a.

  Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas.

  f.

  Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

  e.

  Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.

  d.

  Melakukan administrasi akademik.

  c.

  Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  b.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.

  Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f.

  Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.

  g.

  Melaukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

  h.

  Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan Bagian.

5. Bagian Kepegawaian a.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.

  b.

  Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.

  c.

  Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

  d.

  Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

  e.

  Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

  f.

  Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

  g.

  Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

  h.

  Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i.

  Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni a.

  Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.

  c.

  Melakukan administrasi kemahasiswaan.

  d.

  Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

  e.

  Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

  f.

  Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.

  g.

  Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.

  h.

  Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.

  Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.

  Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. k.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  7. Bagian Perlengkapan a.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

  c.

  Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan.

  d.

  Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan. e.

  Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

  f.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

E. Jaringan Usaha/Kegiatan

  Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahakan untuk menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap lulusan yang mempunyai kualitas sebagai berikut:

  1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai sarjana.

  2. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya.

  3. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masyarakat.

  4. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada dalam keahliannya.

  5. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan tidak bertindak sebagai ilmuan.

  6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidang.

F. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar kepada masyarkat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah mengerjakan perkerjaan secara rutin dan benar.

  G.Rencana Kegiatan

  Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut:

  1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.

  2. Perkuliahan semester genap/ganjil.

  3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.

  4. Wisuda mahasiswa.