Bidang tugas pengawas asrama ppt

KURSUS KEPIMPINAN
PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA DAN
TANGGUNGJAWAB KEPADA
ORGANISASI ASRAMA

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS

ASRAMA 2015

KETUA DAN PENOLONG KETUA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•
•
•

Mempunyai matlamat yang jelas dan sentiasa mendepani
wawasan dan misi sekolah
Bijak memimpin anak buah dan seluruh ahli asrama
Bertanggungjawab kepada AJK dan dan sentiasa memikul
tugas bersama AJK
Bertindak sebagai satu pasukan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama
melaksanakan sesuata program
Merancang dan menyelaras program penghuni
Mengingat , menasihati dan mendampingi AJK berkaitan tugas
utama akademik
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Mengetuai perhimpunan pagi dan sentiasa Menyampaikan
maklumat dari masa ke semasa
Bertanggungjawab mengingatkan ahli supaya mematuhi

peraturan asrama dan sekolah
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah
menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Mengingatkan penghuni berkaitan kemajuan prestasi
akademik
Sentiasa menunjukkan Role model terbaik kepada anak buah
Melaksanakan mesyuarat AJK sekurang-kuranya 1 kali
sebulan

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

SETIAUSAHA
















Bertanggungjawab kepada Ajk dan dan sentiasa
memikul tugas bersama kapten dan penolong kapten
Bertindak sebagai satu pasukan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama
melaksanakan sesuatau program
Menguruskan surat menyurat serta maklumat berkaitan
ahli penghuni asrama
Memanggil mensyuarat dan bertanggungjawab
melicinkan perjalananmesyuarat atau program yang
dirancang
Membantu Kapten menyelaras dan merancang program
ahli asrama
Mengedarkan pekeliling atau arahan pihak pengurusan

asrama
Menyediakan minit mensuarat
Mencatat dan merekod perjalanan mesyuarat
Menyediakan fail setiap AJK
Mengingat dan mendampingai kapten atau penolong
katen berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna
Mempastikan jadual program dimaklumi semua AJK
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Menyedia dan mempamerkan carta organisasi

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA

BENDAHARI











Bertanggungjawab kepada Ajk dan sentiasa
bekerjasama dengan AJK tertinggi
Bertindak sebagai satu pasukan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama
melaksanakan sesuatu program
Berperanan menyedia dan membentang penyata
laporan kewangan
Bertanggungjawab terhadap semua bentuk pungutan
wang ahli
Mengingat danmendampingai kapten atau penolong
katen berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah
buah menunaikan solat berjemaah
Sentiasa mengutamakan tugas akademik

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA





















BIRO ILMIAH DAN BIMBINGAN
Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Bertindak sebagai perancang , pembimbing dan melaksanakan program
bimbingan berbentuk akademik dan sahsiah diri
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan
sesuatau program-contoh seperti kelas tambahan harian dan
mingguan
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua ahli berada di dewan belajar seperti masa yang
telah ditetapkan
Memastikan ahli tidak bising atau menganggu ahli lain sewaktu masa
study
Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan
masa belajar dengan aktiviti yang tidak berfaedah

Mengawal selia bilik bacaan dan perpustakaan asrama
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan
aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah
menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Sentiasa mengemaskini papan maklumat dengan bahan
motivasi,keratan akhbar berkaitan isu pendidikan terkini dan tips
kecemerlangan diri

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN





















Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan
sesuatau program-contoh seperti kutipan sumbangan atau program
jamuan dan sebagainya

Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan kebajikan dan keselesaan semua ahli terpelihara
Sentiasa mendapatkan maklumat dari ketua Dorm sekiranya
kemudahan asrama yang rosak seperti cermin pecah, katil patah
digantikan semula
Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak memonopoli
kemudahan asrama
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan
aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah
menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Sentiasa menghebahkan maklumat berkaitan kebajikan ahli
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN






















Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau
program-contoh seperti latihan kebakaran dan sebagainya
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua penghuni berada dalam keadaan selamat
Memastikan peralatan bekalan peti ubat sentiasa mencukupi untuk kegunaan
kecemasan
Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan kemudahan
asrama terutama peralatan elektrik
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti KoKurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah
berjemaah pada setiap waktu
Sentiasa mengemaskini papan maklumat berkaitan kepentingan menjaga
keselamatan diri di asrama sekiranya berlaku sesuatu kecemasan
Mempamerkan pelan laluan kecemasan sekiranya berlaku kebakaran
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Melaporkan kepada warden dengan segera sekiranya ada pencerobohan orang luar
Sentiasa mengingatkan ahli supaya mematuhi peraturan perjalanan sewaktu pergi
balik ke rumah sewaktu hujung minggu
Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO DAKWAH DAN KEROHANIAN















Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK yang lain
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Membina dan mempamerkan Jadual bertugas disurau - Imam,
bilal, penyampai tazkirah
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni
asrama
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah
menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Memastikan ahli menjaga kebersihan dan adab di dalam surau
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali
sebulan
Mengedar maklumat berkaitan panduan dan risalah
kerohanian
Memantau dan membuat Laporan perjalanan setiap program

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO DISIPLIN




















Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK yang lain
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Mempamirkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua penghuni mematuhi peraturan asrama – termasuk
kekemasan diri
Memastikan suasana asrama berada dalam keadaan tenang dan
tenteram - tiada gangguan dari bunyi bising
Membantu AJK supaya pemeriksaan perhimpunan pagi dapat dijalankan
dengan lancar
Sentiasa memastikan semua penghuni mematuhi peraturan berpakaian
sama ada di asrama ataupun ke sekolah
Sentiasa mengingatkan ahli lain akibat melanggar peraturan displin
Mempastikan tidak ada penghuni yang lewat kes sekolah
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Sering memantau adab makan ahli di dalam dewan
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Mengedar maklumat berkaitan panduan peraturan di asrama
Memantau dan membuat Laporan perjalanan setiap program

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

















Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan ketua Dorm dan AJK yang lain
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan
sesuatau program-contoh seperti pertandingan keceriaan dan
kebersihan bilik
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua penghuni dan bilik berada dalam keadaan bersih
dan ceria
Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan
kemudahan asrama dengan baik
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa menjaga kebersihan di
dewan makan
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah
menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Mengedar dan menampal maklumat berkaitan kebersihan diri dan
asrama
Memantau dan membuat Laporan perjalanan setiap program

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
BIRO SUKAN DAN RIADAH

















Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil
Sentiasa Bekerjasama dengan ketua Dorm dan AJK yang lain
Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan
sesuatau program-contoh seperti pertandingan permainan dan sukan
Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama
Memastikan semua penghuni dan bilik menjalan aktiviti riadah seperti
yang telah ditetapkan
Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan
kemudahan alatan sukan dengan baik
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan
aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah
menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Sentiasa mengemaskini papan maklumat berkaitan kepentingan
menjaga kecerdasan dan kesihatan tubuh badan
Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan
Membuat Laporan dam merekod perjalanan setiap aktiviti

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA
KETUA DAN PENOLONG KETUA DORM




















Melantik Penolong ketua Dorm
Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi yang lain
Membina jadual bertugas harian –pastikan ahli menjalankan tugas
Mempamerkan organisasi bilik dan jadual tugasan
Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatu arahan
yang disampaikan dari masa ke semasa
Sentiasa memastikan ahli mematuhi peraturan yang telah digariskan
Mempastikan jadual program asrama dimaklumi kepada penghuni bilik
Memastikan semua penghuni dan bilik menjalan aktiviti riadah seperti yang telah
ditetapkan
Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan
alatan asrama dengan baik
Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti KoKurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan)
Memastikan jawatankuasa bilik yang dilantik menjalankan tugas
Memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu
Sentiasa mengemaskini papan maklumat dorm
Melaporkan kepada Ajk tertinggi atau warden asrama sekiranya ada gangguan
kebisingan atau pencerobohan orang luar
Memastikan ahli mengikuti jadual belajar harian
Melaporkan jika ada ahli yang melanggari salalaku , disiplin dan peraturan asrama

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:
3 TUGAS UTAMA YANG PERLU
DILAKSNANAKAN ??

Tugas Peribadi
Peribadi
Tugas

Tugas membina
membina ahli
ahli
Tugas
di dalam
dalam kumpulan
kumpulan
di

Tugas membina
membina
Tugas
kumpulan
kumpulan

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:
3 TUGAS UTAMA YANG PERLU
DILAKSNANAKAN ??

Tugas Peribadi
Peribadi
Tugas

TUGAS-TUGAS
PERIBADI
 Tugas dan
tanggungjawab
pada diri sendiri
 Tugas dan
tanggungjawab
pada Allah
 Tugas dan
tanggungjawab
pada keluarga

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:
3 TUGAS UTAMA YANG PERLU
DILAKSNANAKAN ??

TUGAS MEMBINA AHLI
DALAM KUMPULAN
Tugas membina
membina ahli
ahli
Tugas
dalam kumpulan
kumpulan
dalam













Motivasi ahli berterusan
Menanam sifat bekerjasama
Ahli menyumbangkan tenaga bukan
kerana nama atau populariti
Ahli rasa tidak kerana terpaksa
Ahli bekerja bukan kerana dilantik
Ahli rasa bukan kerana tidak ada
orang lain yang lebih layak
Tidak ada udang di sebalik batu
Ahli yang mementingkan diri sendiri
Ahli yang mempengaruhi ke arah
negatif
Ahli yang sentiasa menongkah arus
Ahli yang pasif ke arah lebih
menyumbang tenaga dan buah
fikiran

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:
3 TUGAS UTAMA YANG PERLU
DILAKSNANAKAN ??

TUGAS MEMBINA
KUMPULAN


Tugas membina
membina
Tugas
kumpulan
kumpulan

Motivasi dan Kerjasama berterusan
Bentuk Pasukan ( Team Building &
Teamwork )

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:
MENGUTAMAKAN SESUATU TERLETAK
DITANGAN ANDA ??
Tugas membina
kumpulan
Tugas membina
Ahli dalam kumpulan
Tugas Peribadi

TUGAS SEORANG PEMIMPIN
MANA LEBIH PENTING ??

Tugas Peribadi

Tugas membina ahli
di dalam kumpulan

Tugas membina
kumpulan

TUGAS SEORANG PEMIMPIN
MANA LEBIH PENTING ??

Tugas Peribadi

Tugas membina
ahli di dalam
kumpulan

Tugas membina
kumpulan

TUGAS SEORANG PEMIMPIN
MANA LEBIH PENTING

Tugas Peribadi

Tugas membina
kumpulan
Tugas membina ahli
di dalam kumpulan

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:
KECIL ATAU BESAR BERGANTUNG PADA
ANDA ??

Tugas Peribadi

Tugas membina ahli
di dalam kumpulan

Tugas membina
kumpulan

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:
KECIL ATAU BESAR BERGANTUNG PADA
ANDA ??
Tugas Peribadi

Tugas membina ahli
di dalam kumpulan

Tugas membina
kumpulan

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:
KECIL ATAU BESAR BERGANTUNG PADA
ANDA ??

Tugas Peribadi

Tugas membina ahli
di dalam kumpulan

Tugas membina
kumpulan

TUGAS UMUM
Satu pasukan
 Rekod catatan aktiviti
 Utamakan akademik
 Role
