2010 387 P SK HT 2010 PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI PADA DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK UGM
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA
NOMOR 387/P/SK/HT/2010
TENTANG
PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI PADA DIREKTORAT
ADMINISTRASI AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA,
Menimbang
: a. bahwa dengan adanya pengalihan administrasi akademik Program
Pascasarjana dari Sekolah Pascasarjana ke Direktorat Administrasi
Akademik Universitas Gadjah Mada yang dilakukan sejak tahun 2007,
dipandang perlu melakukan penataan struktur organisasi pada
Direktorat Administrasi Akademik Universitas Gadjah Mada;
b. bahwa sehubungan dengan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada
huruf a, perlu dilakukan penambahan Subdirektorat dan Seksi sekaligus
perubahan tugas dan fungsi pada Subdirektorat Administrasi Akademik
Direktorat Administrasi Akademik Universitas Gadjah Mada yang
ditetapkan dengan Keputusan Rektor;
Mengingat
: 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 153 Tahun 2000 tentang Penetapan
Universitas Gadjah Mada sebagai Badan Hukum Milik Negara
(Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 271);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor
23, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5105);
4. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah
Mada sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Majelis Wali
Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 06/SK/MWA/2008;
5. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
16/SK/MWA/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor
Universitas Gadjah Mada;
6. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
29/SK/MWA/2007 tentang Rencana Strategis Universitas Gadjah Mada
2008 - 2012;
Memperhatikan : Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004
tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas,
Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah
Mada sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Rektor Universitas
Gadjah Mada Nomor 205/P/SK/HT/2007;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
PERTAMA
:
: Mengubah Pasal 12, Pasal 14, dan Pasal 15 Keputusan Rektor Universitas
Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian
Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di
Lingkungan Universitas Gadjah Mada yang semula berbunyi:
Pasal 12
(1) Direktorat Administrasi Akademik terdiri atas :
a. Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi;
b. Subdirektorat Administrasi Akademik.
(2) Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi terdiri atas :
a. Seksi Penerimaan dan Pemasaran;
b. Seksi Registrasi dan Statistik.
(3) Subdirektorat Administrasi Akademik terdiri atas :
a. Seksi Sarana Pendidikan;
b. Seksi Monitoring dan Evaluasi.
Pasal 14
(1) Rincian tugas Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi :
a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja direktorat;
b. Menyusun konsep juklak dan juknis penerimaan mahasiswa;
c. Mengkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa;
d. Mengkoordinasikan pelaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa;
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer
mahasiswa;
f. Menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan direktorat.
(2) Rincian tugas Subdirektorat Administrasi Akademik :
a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja direktorat;
b. Menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi
akademik;
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik;
e. Melaksanakan administrasi dan evalasi akademik;
f. Menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan direktorat.
Pasal 15
(1) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Pemasaran :
a. Menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa
melalui media cetak dan elektronik;
b. Menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa;
c. Melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa;
d. Menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa;
e. Melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;
f. Menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa;
g. Menyimpan data penerimaan dan pemasaran mahasiswa.
(2) Rincian tugas Seksi Registrasi dan Statistik :
a. Menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;
b. Melaksanakan layanan registrasi;
c. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik;
d. Menyajikan data registrasi dan statistik;
e. Menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan.
(3) Rincian tugas Seksi Sarana Pendidikan :
a. Menyusun instrumen sarana pendidikan;
b. Merencanakan kebutuhan sarana pendidikan;
c. Menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan;
d. Melaksanakan administrasi sarana pendidikan;
e. Menyimpan data sarana pendidikan sebagai bahan laporan.
(4) Rincian tugas Seksi Monitoring dan Evaluasi :
a. Merencanakan dan merancang instrumen monitoring dan evaluasi
pendidikan;
b. Mengumpulkan data bahan monitoring dan evaluasi pendidikan;
c. Melaksanakan/mengolah data monitoring dan evaluasi pendidikan;
d. Menyajikan hasil olahan data monitoring dan evaluasi sebagai
bahan kebijakan pimpinan;
e. Menyiapkan saran/rekomendasi penyelesaian permasalahan
pendidikan kepada pimpinan.
f. Menyimpan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan laporan.
Diubah menjadi:
Pasal 12
(1) Direktorat Administrasi Akademik terdiri atas :
a. Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi;
b. Subdirektorat Administrasi Akademik dan Kerjasama Pendidikan;
c. Subdirektorat Penerimaan, Registrasi dan Administrasi Akademik
Program Pascasarjana.
(2) Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi terdiri atas :
a. Seksi Penerimaan dan Pemasaran;
b. Seksi Registrasi dan Statistik.
(3) Subdirektorat Administrasi Akademik dan Kerjasama Pendidikan terdiri
atas :
a. Seksi Sarana dan Kerjasama Pendidikan;
b. Seksi Monitoring dan Evaluasi Pendidikan.
(4) Subdirektorat Penerimaan, Registrasi dan Administrasi Akademik
Program Pascasarjana terdiri atas :
a. Seksi Penerimaan dan Registrasi Program Pascasarjana;
b. Seksi Administrasi Akademik Program Pascasarjana.
Pasal 14
(1) Rincian tugas Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi :
a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;
b. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
penerimaan mahasiswa;
c. mengkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa;
d. mengkoordinasikan pelaksanaan pendaftaran ulang mahasiswa;
e. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer
mahasiswa; dan
f. menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan Direktorat.
(2) Rincian tugas Subdirektorat Administrasi Akademik dan Kerjasama
Pendidikan :
a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;
b. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
administrasi akademik;
c. mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi
akademik;
d. mengkoordinasikan administrasi sarana akademik dan kerjasama
pendidikan;
e. mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik;
f. melaksanakan administrasi dan evaluasi akademik; dan
g. menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan Direktorat.
(3) Rincian Tugas Subdirektorat Penerimaan, Registrasi dan Administrasi
Akademik Program Pascasarjana :
a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;
b. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
penerimaan mahasiswa Program Pascasarjana;
c. mengkoordinasikan penerimaan dan pendaftaran ulang mahasiswa
Program Pascasarjana;
d. mengkoordinasikan wisuda Program Pascasarjana;
e. melaksanakan administrasi, evaluasi dan monitoring mahasiswa
Program Pascasarjana; dan
f. menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan Direktorat.
Pasal 15
(1) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Pemasaran :
a. menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa
melalui media cetak dan elektronik;
b. menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa;
c. melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa;
d. menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa;
e. melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;
f. menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa; dan
g. menyimpan data penerimaan dan pemasaran mahasiswa.
(2) Rincian tugas Seksi Registrasi dan Statistik :
a. menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;
b. melaksanakan layanan registrasi;
c. mengolah data registrasi dan menyusun statistik;
d. menyajikan data registrasi dan statistik; dan
e. menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan.
(3) Rincian tugas Seksi Sarana dan Kerjasama Pendidikan:
a. menyusun instrumen sarana pendidikan dan kerjasama pendidikan;
b. merencanakan kebutuhan sarana pendidikan;
c. menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan;
d. melaksanakan administrasi sarana pendidikan dan kerjasama
pendidikan; dan
e. menyimpan data sarana pendidikan sebagai bahan laporan.
(4) Rincian tugas Seksi Monitoring dan Evaluasi:
a. merencanakan dan merancang instrumen monitoring dan evaluasi
pendidikan;
b. mengumpulkan data bahan monitoring dan evaluasi pendidikan;
c. melaksanakan/mengolah data monitoring dan evaluasi pendidikan;
d. menyajikan hasil olahan data monitoring dan evaluasi sebagai
bahan kebijakan pimpinan;
e. menyiapkan saran atau rekomendasi penyelesaian permasalahan
pendidikan kepada pimpinan; dan
f. menyimpan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan laporan.
(5) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Registrasi Program
Pascasarjana :
a. menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa
baru Program Pascasarjana melalui media cetak dan elektronik;
b. menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa baru Program
Pascasarjana;
c. menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa baru
Program Pascasarjana;
d. melaksanakan administrasi penerimaan mahasiswa baru Program
Pascasarjana; dan
e. mengelola data mahasiswa baru dan mahasiswa lama Program
Pascasarjana sebagai bahan laporan Subdirektorat.
(6) Rincian tugas Seksi Administrasi Akademik Program Pascasarjana :
a. menyusun instrumen sarana dan prasarana pendidikan Program
Pascasarjana;
b. merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan
Program Pascasarjana;
c. menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan Program
Pascasarjana;
d. melaksanakan administrasi wisuda Program Pascasarjana; dan
e. menyiapkan data sarana dan prasarana pendidikan Program
Pascasarjana sebagai bahan laporan Subdirektorat.
KEDUA
:
Mengubah lampiran L.5. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada
Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor
Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan
Universitas Gadjah Mada menjadi sebagaimana tercantum dalam lampiran
Keputusan ini.
KETIGA
:
Keputusan ini merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Rektor
Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi
dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat,
Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada.
KEEMPAT
:
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Yogyakarta
pada tanggal 1 Juni 2010
Rektor,
ttd
Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.
Tembusan:
1. Ketua Majelis Wali Amanat
2. Ketua Senat Akademik
3. Ketua Majelis Guru Besar
4. Wakil Rektor Senior
5. Wakil Rektor
6. Dekan Fakultas
7. Direktur Sekolah Pascarjana
8. Sekretaris Eksekutif
9. Direktur
di lingkungan Universitas Gadjah Mada
LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA
NOMOR : 387/P/SK/HT/2010
TANGGAL : 1 JUNI 2010
TENTANG : PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI PADA DIREKTORAT ADMINISTRASI
AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
STRUKTUR ORGANISASI
DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK
DIREKTORAT
ADMINISTRASI
AKADEMIK
SEKRETARIS
SUB DIREKTORAT
PENERIMAAN DAN
REGISTRASI
SEKSI
PENERIMAAN DAN
PAMASARAN
SEKSI
REGISTRASI
DAN STATISTIK
SUB DIREKTORAT
ADMINISTRASI AKADEMIK DAN
KERJASAMA PENDIDIKAN
SEKSI
SARANA DAN
KERJASAMA
PENDIDIKAN
SEKSI
MONITORING
DAN EVALUASI
PENDIDIKAN
SUB DIREKTORAT
PENERIMAAN, REGISTRASI
DAN ADM. AKADEMIK
PROGRAM PASCASARJANA
SEKSI
PENERIMAAN DAN
REGISTRASI PROGRAM
PASCASARJANA
SEKSI
ADMINISTRASI
AKADEMIK PROGRAM
PASCASARJANA
Rektor,
ttd
Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.
NOMOR 387/P/SK/HT/2010
TENTANG
PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI PADA DIREKTORAT
ADMINISTRASI AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA,
Menimbang
: a. bahwa dengan adanya pengalihan administrasi akademik Program
Pascasarjana dari Sekolah Pascasarjana ke Direktorat Administrasi
Akademik Universitas Gadjah Mada yang dilakukan sejak tahun 2007,
dipandang perlu melakukan penataan struktur organisasi pada
Direktorat Administrasi Akademik Universitas Gadjah Mada;
b. bahwa sehubungan dengan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada
huruf a, perlu dilakukan penambahan Subdirektorat dan Seksi sekaligus
perubahan tugas dan fungsi pada Subdirektorat Administrasi Akademik
Direktorat Administrasi Akademik Universitas Gadjah Mada yang
ditetapkan dengan Keputusan Rektor;
Mengingat
: 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 153 Tahun 2000 tentang Penetapan
Universitas Gadjah Mada sebagai Badan Hukum Milik Negara
(Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 271);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor
23, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5105);
4. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah
Mada sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Majelis Wali
Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 06/SK/MWA/2008;
5. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
16/SK/MWA/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor
Universitas Gadjah Mada;
6. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
29/SK/MWA/2007 tentang Rencana Strategis Universitas Gadjah Mada
2008 - 2012;
Memperhatikan : Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004
tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas,
Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah
Mada sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Rektor Universitas
Gadjah Mada Nomor 205/P/SK/HT/2007;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
PERTAMA
:
: Mengubah Pasal 12, Pasal 14, dan Pasal 15 Keputusan Rektor Universitas
Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian
Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di
Lingkungan Universitas Gadjah Mada yang semula berbunyi:
Pasal 12
(1) Direktorat Administrasi Akademik terdiri atas :
a. Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi;
b. Subdirektorat Administrasi Akademik.
(2) Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi terdiri atas :
a. Seksi Penerimaan dan Pemasaran;
b. Seksi Registrasi dan Statistik.
(3) Subdirektorat Administrasi Akademik terdiri atas :
a. Seksi Sarana Pendidikan;
b. Seksi Monitoring dan Evaluasi.
Pasal 14
(1) Rincian tugas Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi :
a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja direktorat;
b. Menyusun konsep juklak dan juknis penerimaan mahasiswa;
c. Mengkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa;
d. Mengkoordinasikan pelaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa;
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer
mahasiswa;
f. Menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan direktorat.
(2) Rincian tugas Subdirektorat Administrasi Akademik :
a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja direktorat;
b. Menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi
akademik;
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik;
e. Melaksanakan administrasi dan evalasi akademik;
f. Menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan direktorat.
Pasal 15
(1) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Pemasaran :
a. Menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa
melalui media cetak dan elektronik;
b. Menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa;
c. Melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa;
d. Menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa;
e. Melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;
f. Menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa;
g. Menyimpan data penerimaan dan pemasaran mahasiswa.
(2) Rincian tugas Seksi Registrasi dan Statistik :
a. Menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;
b. Melaksanakan layanan registrasi;
c. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik;
d. Menyajikan data registrasi dan statistik;
e. Menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan.
(3) Rincian tugas Seksi Sarana Pendidikan :
a. Menyusun instrumen sarana pendidikan;
b. Merencanakan kebutuhan sarana pendidikan;
c. Menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan;
d. Melaksanakan administrasi sarana pendidikan;
e. Menyimpan data sarana pendidikan sebagai bahan laporan.
(4) Rincian tugas Seksi Monitoring dan Evaluasi :
a. Merencanakan dan merancang instrumen monitoring dan evaluasi
pendidikan;
b. Mengumpulkan data bahan monitoring dan evaluasi pendidikan;
c. Melaksanakan/mengolah data monitoring dan evaluasi pendidikan;
d. Menyajikan hasil olahan data monitoring dan evaluasi sebagai
bahan kebijakan pimpinan;
e. Menyiapkan saran/rekomendasi penyelesaian permasalahan
pendidikan kepada pimpinan.
f. Menyimpan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan laporan.
Diubah menjadi:
Pasal 12
(1) Direktorat Administrasi Akademik terdiri atas :
a. Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi;
b. Subdirektorat Administrasi Akademik dan Kerjasama Pendidikan;
c. Subdirektorat Penerimaan, Registrasi dan Administrasi Akademik
Program Pascasarjana.
(2) Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi terdiri atas :
a. Seksi Penerimaan dan Pemasaran;
b. Seksi Registrasi dan Statistik.
(3) Subdirektorat Administrasi Akademik dan Kerjasama Pendidikan terdiri
atas :
a. Seksi Sarana dan Kerjasama Pendidikan;
b. Seksi Monitoring dan Evaluasi Pendidikan.
(4) Subdirektorat Penerimaan, Registrasi dan Administrasi Akademik
Program Pascasarjana terdiri atas :
a. Seksi Penerimaan dan Registrasi Program Pascasarjana;
b. Seksi Administrasi Akademik Program Pascasarjana.
Pasal 14
(1) Rincian tugas Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi :
a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;
b. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
penerimaan mahasiswa;
c. mengkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa;
d. mengkoordinasikan pelaksanaan pendaftaran ulang mahasiswa;
e. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer
mahasiswa; dan
f. menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan Direktorat.
(2) Rincian tugas Subdirektorat Administrasi Akademik dan Kerjasama
Pendidikan :
a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;
b. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
administrasi akademik;
c. mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi
akademik;
d. mengkoordinasikan administrasi sarana akademik dan kerjasama
pendidikan;
e. mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik;
f. melaksanakan administrasi dan evaluasi akademik; dan
g. menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan Direktorat.
(3) Rincian Tugas Subdirektorat Penerimaan, Registrasi dan Administrasi
Akademik Program Pascasarjana :
a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;
b. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
penerimaan mahasiswa Program Pascasarjana;
c. mengkoordinasikan penerimaan dan pendaftaran ulang mahasiswa
Program Pascasarjana;
d. mengkoordinasikan wisuda Program Pascasarjana;
e. melaksanakan administrasi, evaluasi dan monitoring mahasiswa
Program Pascasarjana; dan
f. menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan
mempersiapkan penyusunan laporan Direktorat.
Pasal 15
(1) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Pemasaran :
a. menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa
melalui media cetak dan elektronik;
b. menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa;
c. melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa;
d. menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa;
e. melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;
f. menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa; dan
g. menyimpan data penerimaan dan pemasaran mahasiswa.
(2) Rincian tugas Seksi Registrasi dan Statistik :
a. menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;
b. melaksanakan layanan registrasi;
c. mengolah data registrasi dan menyusun statistik;
d. menyajikan data registrasi dan statistik; dan
e. menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan.
(3) Rincian tugas Seksi Sarana dan Kerjasama Pendidikan:
a. menyusun instrumen sarana pendidikan dan kerjasama pendidikan;
b. merencanakan kebutuhan sarana pendidikan;
c. menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan;
d. melaksanakan administrasi sarana pendidikan dan kerjasama
pendidikan; dan
e. menyimpan data sarana pendidikan sebagai bahan laporan.
(4) Rincian tugas Seksi Monitoring dan Evaluasi:
a. merencanakan dan merancang instrumen monitoring dan evaluasi
pendidikan;
b. mengumpulkan data bahan monitoring dan evaluasi pendidikan;
c. melaksanakan/mengolah data monitoring dan evaluasi pendidikan;
d. menyajikan hasil olahan data monitoring dan evaluasi sebagai
bahan kebijakan pimpinan;
e. menyiapkan saran atau rekomendasi penyelesaian permasalahan
pendidikan kepada pimpinan; dan
f. menyimpan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan laporan.
(5) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Registrasi Program
Pascasarjana :
a. menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa
baru Program Pascasarjana melalui media cetak dan elektronik;
b. menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa baru Program
Pascasarjana;
c. menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa baru
Program Pascasarjana;
d. melaksanakan administrasi penerimaan mahasiswa baru Program
Pascasarjana; dan
e. mengelola data mahasiswa baru dan mahasiswa lama Program
Pascasarjana sebagai bahan laporan Subdirektorat.
(6) Rincian tugas Seksi Administrasi Akademik Program Pascasarjana :
a. menyusun instrumen sarana dan prasarana pendidikan Program
Pascasarjana;
b. merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan
Program Pascasarjana;
c. menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan Program
Pascasarjana;
d. melaksanakan administrasi wisuda Program Pascasarjana; dan
e. menyiapkan data sarana dan prasarana pendidikan Program
Pascasarjana sebagai bahan laporan Subdirektorat.
KEDUA
:
Mengubah lampiran L.5. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada
Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor
Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan
Universitas Gadjah Mada menjadi sebagaimana tercantum dalam lampiran
Keputusan ini.
KETIGA
:
Keputusan ini merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Rektor
Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi
dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat,
Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada.
KEEMPAT
:
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Yogyakarta
pada tanggal 1 Juni 2010
Rektor,
ttd
Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.
Tembusan:
1. Ketua Majelis Wali Amanat
2. Ketua Senat Akademik
3. Ketua Majelis Guru Besar
4. Wakil Rektor Senior
5. Wakil Rektor
6. Dekan Fakultas
7. Direktur Sekolah Pascarjana
8. Sekretaris Eksekutif
9. Direktur
di lingkungan Universitas Gadjah Mada
LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA
NOMOR : 387/P/SK/HT/2010
TANGGAL : 1 JUNI 2010
TENTANG : PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI PADA DIREKTORAT ADMINISTRASI
AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
STRUKTUR ORGANISASI
DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK
DIREKTORAT
ADMINISTRASI
AKADEMIK
SEKRETARIS
SUB DIREKTORAT
PENERIMAAN DAN
REGISTRASI
SEKSI
PENERIMAAN DAN
PAMASARAN
SEKSI
REGISTRASI
DAN STATISTIK
SUB DIREKTORAT
ADMINISTRASI AKADEMIK DAN
KERJASAMA PENDIDIKAN
SEKSI
SARANA DAN
KERJASAMA
PENDIDIKAN
SEKSI
MONITORING
DAN EVALUASI
PENDIDIKAN
SUB DIREKTORAT
PENERIMAAN, REGISTRASI
DAN ADM. AKADEMIK
PROGRAM PASCASARJANA
SEKSI
PENERIMAAN DAN
REGISTRASI PROGRAM
PASCASARJANA
SEKSI
ADMINISTRASI
AKADEMIK PROGRAM
PASCASARJANA
Rektor,
ttd
Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.