TUTORIAL PENGGUNAAN SIMPLE PERPUS V

TUTORIAL PENGGUNAAN SIMPLE PERPUS V. 1. 0

Menu Login

Unt uk masuk kedal am apl i kasi, saat pert ama kal i anda menj al ankan apl ikasi Simpl e
Perpus, maka gunakan username berikut :
Username
: admin
Password
: admin

Mast er
-

Tahun pelaj aran

Mast er t ahun pel aj aran digunakan unt uk menginput kan dat a t ahun pel aj aran yang
nant inya di gunakan j uga pada menu set t ahun pel aj aran yang ada di menu Admin.
Anda bi sa menambah / mengapus t ahun pel aj aran yang bisa anda sesuaikan dengan
t ahun pel aj aran yang berl aku.
-

Kelas

Mast er kel as, di gunakan unt uk menginput kan dat a kel as yang nant inya menu kel as
t er sebut akan dit ampil kan pada pil ihan kel as yang ada di menu ent ri Dat a Siswa.
Anda bisa menambah / mengapus kel as yang bisa anda sesuaikan dengan dat a kel as
yang ada
-

Penerbit

Mast er penerbi t , di gunakan unt uk menginput kan dat a penerbi t , dan dat a yang anda
i nput kan akan t ampil / di gunakan saat menginput Buku di Menu Buku.

-

Klasifikasi
Mast er Kl asif ikasi, digunakan unt uk menginput kan dat a kl asif ikasi buku perpust akaan
yang disert ai dengan kode DDC yang merupakan st andart pengkl asi f ikasian buku
perpust akaan. Nant inya dat a ini di gunakan unt uk mempermudah dal am menginput buku

yang ada di Menu Buku.

-

Subklasifikasi
Mast er Subkl asif ikasi, digunakan unt uk mengi nput kan dat a sub dari kl af isikasi. Jika
kol eksi buku perpust akaan sangat banyak dan ingin membuat kl asi f ikasi yang l ebi h
det ail , bisa meni nput kan pada Mast er Subkl asif ikasi

-

Sumberbuku
Mast er Sumber buku, di gunakan unt uk meng-input kan dat a sumber buku yang nant inya
dat a ini akan digunakan unt uk mempermudah dal am memi l ih sumber buku saat input
dat a buku.

Siswa
- Import dat a siswa
Menu Import dat a siswa, ini digunakan unt uk mengi mport dat a siswa dari f il e excel .
Unt uk mul ai mengimport dat a siswa / anggot a dari bent uk excel ke dal am apl ikasi kl i k

Open -  kemudi an cari f i l e excel yang berisi dat a anggot a

Jika dat a excel sudah t ampi l di list Import Data siswa, kemudi an t ekan Import unt uk
mengimport dat a t ersebut kedal am dat abase apl ikasi.

Catat an :
Jika anda menggunakan Fit ur i ni, kami t el ah menyediakan t empl at e import anggot a
dal am bent uk f il e excel . Buka fi l e t empl at e t ersebut dan isikan dat a-dat a yang
diperlukan. Ingat , semua rows harus diisi, mul ai dari No. Urut , Kode Buku dan
set erusnya harus di isi semua. Ji ka memang dat a t idak ada, sebagai penggant inya isi
dengan t anda penghubung ( - ) at au angka nol ( 0 ) unt uk dat a yang bernil ai bi l angan.

-

Input data siswa
Digunakan unt uk menginput dat a siswa sat u persat u dan bisa l angsung di t ambahkan
dengan f ot o anggot a. Kode / No. Induk harus disisi karena ini merupakan primery key.

-

Kenaikan Kelas
Menu ini digunakan unt uk mempost ing kenaikan kel as, j ika t ahun aj aran beral i h /
berakir gunakan menu ini unt uk mempost ing anggot a / kenaikan kel as t i ap-t iap anggot a
dengan f i l t er t iap-t iap kel as. Kl i k Fil t er Kel as  pi l ih dat a kel as -- > t ampi l kan. Maka
dat a siswa kel as yang diingkan akan t ampil. Kl i k >> unt uk mempost ing semua si swa dar i
kel as yang dit ampil kan  pil ih t uj uan kel as -- > Proses. Dengan menekan proses, maka
dat a akan dipost ing ke kel as yang dit uj u.

-

Daftar Siswa
Menampil kan semua dat a si swa yang menj adi anggot a perpust akaan. Disini anda bisa
menambah, mencari, mengedit , mencet ak kart u anggot a dan j uga mengexport dat a
anggot a ke dal am f ormat excel .

GURU
-

Import data guru
Menu Import dat a Guru ini digunakan unt uk mengimport dat a guru dari f il e excel . Unt uk

mul ai mengimport dat a guru / anggot a dari bent uk excel ke dal am apl i kasi kl ik Open  kemudian cari f il e excel yang berisi dat a anggot a ( guru )

Jika dat a excel sudah t ampil di list Import Data guru, kemudian t ekan Import unt uk
menginport dat a t ersebut kedal am dat abase apl ikasi .

Catat an :
Jika anda menggunakan Fit ur i ni, kami t el ah menyediakan t empl at e import anggot a
dal am bent uk f il e excel . Buka f il e template Guru t er sebut dan i si kan dat a-dat a yang
diperlukan. Dan j angan bi arkan cel l / rows yang diperlukan kosong, mul ai dari No. Urut ,
Kode anggot a dan set erusnya harus di isi semua. Jika memang dat a t idak ada, sebagai
penggant inya isi dengan t anda penghubung ( - ) at au angka nol ( 0 ) unt uk dat a yang
bernil ai bil angan.

-

Input data Guru
Digunakan unt uk menginput dat a guru sat u persat u dan bisa l angsung dit ambahkan
dengan f ot o anggot a. Kode / No. anggota harus disisi kar ena i ni merupakan pri mery key.

-

Daftar Guru
Menampil kan semua dat a guru yang menj adi anggot a perpust akaan. Disi ni anda bisa
menambah, mencari, mengedit , mencet ak kart u anggot a dan j uga mengexport dat a
anggot a ke dal am f ormat excel .

BUKU
-

Import data buku
Menu Import dat a buku ini digunakan unt uk mengi mport dat a guru dari f il e excel . Unt uk
mul ai menginport dat a buku dari bentuk excel ke dal am apl i kasi kl ik Open -  kemudian
cari f il e excel yang berisi dat a buku

Jika dat a excel sudah t ampil di list Import Data, kemudi an t ekan Import unt uk
menginport dat a t ersebut kedal am dat abase apl ikasi .

Catat an :
Jika anda menggunakan Fit ur ini, kami t el ah menyedi akan t empl at e import buku dal am
bent uk f il e excel . Buka fi l e template buku t ersebut dan isikan dat a-dat a yang

diperlukan. Dan j angan bi arkan cel l / rows yang diperlukan kosong, mul ai dari No. Urut ,
Kode buku dan set erusnya harus di i si semua. Jika memang dat a t idak ada, isi dengan
t anda penghubung ( - ) at au angka nol ( 0 ) unt uk dat a yang berni l ai bil angan.

-

Input data Buku
Digunakan unt uk menginput dat a Buku sat u persat u dan bisa l angsung dit ambahkan
dengan f ot o Sampul buku. Kode Buku harus disisi karena i ni merupakan pri mery key.

-

Daftar Buku
Menampil kan semua dat a Buku perpust akaan. Di sini anda bisa menambah, mencari,
mengedit , mencet ak Daf t ar buku dan j uga mengexport dat a buku ke dal am f ormat
excel .

TRANSAKSI
-

Presensi

Menu ini digunakan unt uk mengisi daf t ar kunj ungan t iap anggot a ke perpust akaan.
Ket i kkan Kode anggot a pada f orm yang disediakan l al u t ekan Ent er. Jika Kode anggot a
yang anda masukkan t erdaf t ar, maka maka akan t ampi l konfrmasi yang berisi nama
anggot a. Jika anda mennggunakan barcode scanner, maka arahkan kart u yang sudah di
l engkapi dengan barcode ke barcode scanner.

-

Katalog
Menampil kan daf t ar dari buku kol eksi perpust akaan. Set iap pengunj ung yang dat ang
bisa membuka menu ini unt uk mencari inf ormasi t ent ang buku yang di cari.

-

Peminj aman

Kode aggota :
Masukkan kode anggot a, maka dat a anggot a yang l ai n sepert i nama, kel as, no. t el p j uga

j uml ah t unggakan yang mungkin ada j i ka anggot a t ersebut sebel umnnya t el ah
memi nj am buku dan belum dikembal i kan akan dit ampil kan. Ji ka anda menggunakan
barcode scanner, arahkan kart u anggot a ke barcode scanner. Saat menggunakan
barcode scanner, posisi kursus harus aktif di Kode anggota.
Kode Buku :
Ket i kkan Kode Buku, maka dat a buku sepert i j udul . St ok akan dit ampi l kan. At au
gunakan barcode scanner dengan mengarahkan buku pada barcode scanner . Saat
menggunakan barcode scanner, posisi kursus harus aktif di Kode Buku. j ika buku
t er sebut ingin dimasukkan dal am daft ar pinj am, maka t ekan Ent er. Jika dirasa daf t ar
buku yang dipinj am sudah cukup, maka t ekan si mpan unt uk pr oses penyimpanan buku
yang di pnj am.
Simpan :
Dengan mnekan t ombol simpan, maka t ransaksi akan disimpan, proses ini akan
mengurangi j uml ah buku dal am dat abase.
Cetak transaksi :
Unt uk mencet ak bukt i t ransaksi pemi nj aman.

-

Pengembalian

-

Kode aggota :
Masukkan kode anggot a, maka dat a anggot a yang l ai n sepert i nama, kel as, no. t el p j uga
j uml ah akan dit ampil kan. Begit u j uga daf t ar buku yang t el ah dipinj am j uga akan
dit ampil kan. Jika anda menggunakan barcode scanner, arahkan kart u anggot a ke
barcode scanner. Saat menggunakan barcode scanner, posisi kursus harus aktif di
Kode anggota.
Kode Buku :
Ket i kkan Kode Buku, maka det ail peminj aman buku akan di t ampil kan, mul ai dari j udul
buku, t anggal pinj am sampai dengan t anggal harus kembal i. At au gunakan barcode
scanner dengan mengarahkan buku pada barcode scanner . Saat menggunakan barcode
scanner, posisi kursus harus aktif di Kode Buku. Set el ah it u t ekan Ent er, j ika buku
t er sebut ingin dikembal ikan
Simpan :
Dengan menekan t ombol simpan, maka t ransaksi Pengembal ian akan di si mpan, proses
i ni akan menambah j uml ah buku dal am dat abase sesuai dengan yang dikembal i kan.
Cetak transaksi :
Unt uk mencet ak bukt i t ransaksi Pengembal ian.

Denda :
JIka anggot a t erl ambat mengembal ikan buku yang dipinj am, maka denda akan ot omat is
t ampil dan denda t ersebut akan ot omat i s di masukkan ke dal am kas Perpust akaan.
Unt uk Nominal denda, bisa anda at ur di munu admin.

Transaki Buku Hilang

Kode aggota :
Masukkan kode anggot a, maka dat a anggot a yang l ai n sepert i nama, kel as, no. t el p j uga
j uml ah akan dit ampil kan. Begit u j uga daf t ar buku yang t el ah dipinj am/ dihil angkan
j uga akan dit ampil kan. Jika anda menggunakan barcode scanner, arahkan kart u anggot a
ke barcode scanner. Saat menggunakan barcode scanner, posisi kursus harus aktif di
Kode anggota.
Kode Buku :
Ket i kkan Kode Buku, maka det ail buku yang dihil angkan akan di t ampil kan, mul ai dari
j udul buku, t anggal pinj am sampai dengan t anggal harus kembal i. Set el ah it u t ekan
Ent er, j ika buku t ersebut ingin diproses
Simpan :
Dengan menekan t ombol simpan, maka t ransaksi buku hil ang akan disimpan, proses i ni
akan mengurangi j uml ah buku dal am dat abase.
Cetak transaksi :
Unt uk mencet ak bukt i t ransaksi buku hi l ang.
Denda :
JIka anggot a menghil angkan buku, maka denda buku hil ang ot omat i s t ampil dan denda
t er sebut akan ot omat i s di masukkan ke dal am kas Perpust akaan. Unt uk Nominal denda,
bisa anda atur di munu admin.

LAPORAN
Laporan Presensi

Menu ini unt uk menampil kan dat a anggot a yang t el ah mel akukan kunj ungan ke
perpust akaan.

Filter Tanggal :
Unt uk menampil kan dat a kunj ungan anggot a pada periode t ert ent u sesuai dengan f i l t er
t anggal yang di t ent ukan. Pil ih t anggal awal sampai t anggal akhir peri ode l al u t ekan
t ampil kan.
Cetak :
Unt uk membuat l aporan print out hasil kunj ungan anggot a ke perpust akaan. Anda j uga
bi sa mel akukan f il t er t anggal t ert ent u pada f il t er t anggal .
-

Laporan Peminj aman

Menu ini menampil kan semua
dikembal ikan.
-

anggot a yang sedang meminj am buku dan bel um

Laporan Pengembalian

Menu ini menampil kan semua dat a t ransaksi, bai k it u pemi nj aman maupun
pengembal ian buku dengan f il t er t anggal . Pil ih t anggal awal sampai dengan akhir
periode kemudi an t ekan t ampil kan.
-

Laporan Pengembal i an

Menu ini menampil kan dat a anggot a yang t el ah mel akukan t ransaksi pengembal ian
buku.
Pi l ih t anggal awal dan t anggal akhir, kemudian t ekan t ampil kan unt uk
menampil kan hasi l dari dat a pengembal i an

Cetak :
Unt uk print Out l aporan pengembal i an buku dengan cara pi l ih t anggal awal dan
t anggal akhi r periode l al u t ekan cet ak.
Hapus :
Unt uk menghapus sat u t ransaksi pengembal ian buku dengan cara kl ik sal ah sat u dari
l ist dat a yang ada kemudian t ekan hapus.
-

Laporan Buku Hi l ang

Menu ini menampil kan hasi l l aporan dari t ransaksi buku yang t el ah di hi l angkan
anggot a saat mel akukan peminj aman. Pil ih t anggal awal dan t anggal akhir kemudian
t ekan t ampil kan.

Cetak :
Unt uk prit out l aporan dat a buku hi l ang. Pili h t anggal awal dan t anggal akhir
kemudi an t ekan cet ak.
-

LAPORAN JATUH TEMPO

Menu ini menampil kan Dat a anggot a yang t el ah meminj am buku dan belum
mengembal i kannya dimana durasi peminj aman buku sudah habis ( sudah j at uh t empo)
dan buku belum dikembal ikan.

-

LAPORAN ANGGOTA SERING PINJAM

-

Menampi l kan dat a anggot a yang sering meminj am buku dengan X kal i peminj aman.
Semakin banyak anggot a t er sebut meminj am buku maka akan memil iki peringkat
pal ing at as.

-

GRAFIK

Menu ini menampil kan l aporan Presensi / daf t ar kunj ungan anggot a dan j uga l aporan
pemi nj aman buku dal am bent uk graf ik.

Grafik Kunj ungan :
Pil ih bul an dan t ahun, kemudian t ekan t ombol graf ik kunj ungan unt uk menampil kan
dat a kunj ungan anggot a pada periode bul an t ert ent u. Kemudi an t ekan t ombol cet ak
unt uk mencet aknya
Grafik Peminj aman :
Pil ih bul an dan t ahun, kemudian t ekan t ombol graf ik peminj aman unt uk menampil kan
dat a pemi nj aman anggot a pada periode bul an t ert ent u. Kemudian t ekan t ombol
cet ak unt uk mencet aknya.
Diagram Lingkaran data Presensi dan pinj aman dalam periode tahun tertentu
Pil ih t ahun kemudi an t ekan t ampil kan.

MENU ADMIN
- Set Transaksi

Durasi Peminj aman :
Unt uk mengat ur l ama wakt u peminj aman set iap t ransaksi pemi nj aman. Anda bi sa
mengat ur durasi peminj aman 3 hari / 4 hari at au sesuai dengan kebut uhan.
Mak, Jumlah Pinj am :
Unt uk mengat ur Maksmal j uml ah buku yang diperbol ehkan di pinj am ol eh set iap
anggot a
Denda perhari :
Unt uk mengat ur nominal denda perhari yang di bebankan anggot a j ika t erl mbat
mengembal ikan buku.
Denda Per buku Hilang
Unt uk mengat ur nominal
menghil angkan buku

denda

perbuku

yang

dibebakan

anggot a

j ika

-

SET TAHUN PELAJARAN

Unt uk mengat ur t ahun pel aj aran yang sedang akt iv. Pil ih t ahun pel aj aran pada
l ist combobox l al u t ekan simpan.

-

SET IDENTITAS

-

Menu ini unt uk menset t ing ident it as sekol ah, mul ai dari nama sekol ah, al amat
sekol ah dan l ain-l ain

-

SET OTORITAS USER

Menu ini unt uk menambah dan mengat ur hak akses unt uk t i ap-t iap user.

Tambah :
Unt uk menambahkan user dengan memasukkan username dan password di t ext box
yang t el ah disediakan. Cekl ist pada menu yang ada, j ika user di ij i nkan unt uk
mengakses menu t ersebut . Uncekl i st pada menu yang ada j ika user t idak di ij inkan
unt uk mengakses menu t ersebut . Lal u t ekan Simpan unt uk menyi mpan penambahan
user yang baru dil akukan.
Hapus :
Unt uk menghapus user sehi ngga user t ersebut t idak bisa l agi masuk unt uk
mengakses apl ikasi dengan cara kl ik sal ah sat u user di l ist user kemudian t ekan
hapus.
-

BACKUP DATABASE

Menu ini unt uk membackup dat abase. Kl ik Open dan pil ih t empat penyimpanan
backup. Anda perlu mel akukan backup secara berkal a unt uk menghindari hal -hal
yang t idak dinginkan. Sepert i comput er t erkena virus sehingga harus diinst al l ul ang.

-

RESTORE DATABASE

Menu ini unt uk merest or e at au mengembal ikan dat a yang t el ah di backup. Kl ik
open dan cari fi l e hasil backup anda, kemudi an t ekan t ombol Rest or e.
-

RESET DATABASE

-

Menu ini unt uk mereset / Menghapus semua dat a yang ada di dal am dat abase dan
dat a yang sudah di hapus t idak dapat dikembal ikan l agi .

Reset Tabel anggota :
Unt uk menghapus semua dat a anggot a
Reset Tabel Buku :
Unt uk mengahpus semua dat abuku
Reset Tabel Transaksi
Unt uk menghapus semua dat a t ransaksi , baik it u peminj aman, pengembal ian, buku
hil ang dan j uga t ransaksi kas.
Tutup :
Unt uk Kel uar dari menu ini

-

KARTU ANGGOTA

Menu ini unt uk menset t ing kart u anggot a perpust akaan.
Barcode digenerat e ot omat i s sesuai dengan nomor anggot a.

Logo :
Unt uk mengubah l ogo, kl ik open dan pil ih f il e l ogo yang anda mil iki. Ingat , f il e l ogo
harus berf ormat *. gif
TTD dan Sempel:
Unt uk mengubah TTD dan St empel , kl ik open dan pil ih f il e TTD dan St empel yang
anda mil i ki . Ingat , f il e TTd dan St empel harus berf ormat *. gif
Simpan :
Unt uk menyi mpan hasil pengat uran.

Catatan :
Unt uk mengubah l ogo dan St empel bisa anda lakukan dengan cara mengedit f i l e
yang akan anda gunakan sebagai background mmenggunakan apl ikasi phot oshop.
Saat mengedit t ambahkan sekal ian l ogo dan TTD yang berwenang. Set el ah di edit
simpan hasil edit an di phot oshop dal am f ormat *. JPEG set el ah it u gunakan f il e yang
t el ah anda edi t t ersebut sebagai background kart u. Ahar Logo dan TTD t idak
doubl e, maka pada menu seri ng kart u anggot a cekl i st pada Sembunyikan l ogo dan
sembunyi kan TTD.

Demikian Tut orial Penggunaan Si mpl e Perpus V. 1. 0
Jika ada bug dal am apl ikasi si l akan l aporkan ke ichasof t @gmail . com

CARA MENAMPILKAN ID APLIKASI SIMPLE PERPUS
Jika anda menggunakan Wi ndows 7 at au Windows 8, maka unuk menampil kan Id
caranya adal ah :
Kl ik Kanan apl ikasi Simpl e Perpus yang ada di Dekst op  Propert i es  Compat ibil it y
 Cekl i st pada Run t he program i n compat ibil it y mode For  OK.
Lihat Gmabar Berikut :

2

3

1.

4