Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Aplikasi Sistem Persediaan Barang Dagang untuk Toko Obat Batik Yan Jaya

APLIKASI SISTEM PERSEDIAAN BARANG
DAGANG UNTUK TOKO OBAT BATIK YAN JAYA

Oleh:
LILIANA
NIM: 232008028

KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS

: EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI

: AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
1

ii

iii

 

Kata Pengantar
Berdasarkan Badan Pusat Statistik pendapatan domestik regional bruto
Kota Pekalongan menurut lapangan usaha tahun 2008-2010 sebagian besar
pendapatan Kota Pekalongan dari perdagangan. Banyak usaha-usaha dagang yang
berkembang di Kota Pekalongan, diantaranya toko obat batik. Meskipun banyak
toko obat batik tak semuanya ramai oleh pembeli, namun hanya beberapa toko
yang ramai pembeli, diantaranya Toko Obat Batik Yan Jaya. Ramainya pembeli
pada toko tersebut dikarenakan toko tersebut menjual obat batik secara eceran.

Baru-baru ini pemilik toko merasa belum puas hanya dengan fokus pada omset
penjualannya saja,beliau menyadari ada beberapa masalah yang terjadi akibat
tidak adanya pencatatan persediaan. Pentingnya kebutuhan informasi akan
persediaan barang dagangnya yang beliau butuhkan itu berfungsi memberikan
jaminan tetap tersedianya barang yang dibutuhkan pelanggan, mengurangi
penumpukan barang yang tidak laku dijual, mendeteksi terjadinya kejanggalan
persediaan yang terjadi, memenuhi keinginan pelanggan.
Pemilik juga sadar telah banyak berkembang teknologi sistem infomasi
secara terkomputerisasi sehingga pemilik mengharapkan adanya aplikasi yang
sederhana yang dapat membantu mengatasi masalah kebutuhan informasi akan
persediaan barang dagangnya.

iv

Terima Kasih
Selama proses pembuatan aplikasi sistem persediaan barang dagang ,
banyak hal yang dipelajari seperti pemahaman lebih tentang penerapan ilmu
pengetahuan yang diperoleh selama kuliah digunakan untuk mengatasi
permasalahan yang benar-benar terjadi di lapangan. Selain itu, untuk mendapatkan
topik tersebut telah banyak hal proses yang telah dilalui sampai akhir jadilah

aplikasi sistem persediaan barang dagang pada Toko Obat Batik Yan Jaya, dengan
dukungan orang-orang terdekat dan semangat pantang menyerah dalam
mengerjakan sehingga kertas kerja ini dapat tersusun , saya mengucapkan banyak
terima kasih pada :
1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah menyertai pada saat pembuatan aplikasi ini
hingga selesai tepat pada waktunya.
2. Keluarga , Papa Ahim, Mama Ie Cen, Jie-jie Chin2 serta Ko Roni Wijaya yang
selalu mendukung dan memberi semangat.
3. Ibu Like Soegiono, S.E.,M.Si, selaku pembimbing dan wali studi yang selalu
membimbing selama proses perkuliahan dan memberi saran dan kritik selama
penyusunan kertas kerja ini hingga selesai.
4. Bapak Hari Sunarto, S.E., MBA., Ph.D., selaku dekan Fakultas Ekonomika dan
Bisnis dan Bapak Usil Sis Sucahyo,S.E.,MBA., selaku ketua program studi
akuntansi.
5. Seluruh Staf Pengajar, Bapak Ronny Prabowo,S.E.,M.Com., Ibu Elisabeth
Penti Kurniawati,S.E.,M.Ak., Supatmi,S.E.,Akt.,M.Ak., dan ibu Fongnawati
Budhijono,S.E.,M.Si., memberikan bimbingan selama masa perkuliahan.
6. Bapak

Prof.Supramono,S.E.,M.B.A.,D.B.A.,

dan

Ibu

Yeterina

Widi

Nugrahanti,S.E., selaku penguji kertas kerja ini.
7. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW yang sudah
membimbing selama masa perkuliahan penulis, serta penyusunan kertas kerja
ini secara langsung maupun tidak langsung.
8. Bapak Foe Ie Yan, pemilik Toko Obat Batik Yan Jaya yang selalu
menyediakan waktu untuk wawancara.

v

9. Sahabat Penulis, Amal Sutopo, Ajimas Hartanto, Daniel Setiawan, Yulia Dwi,
Ervina W, Dewi Istanti, Ester Enti Natalia, Niken Y Paramita, Nicolas, Yudhi

sebastian, Dwi Kurniawan, Iren Sank Fitalia ,Caroline Fernita, yang telah
membantu baik langsusng maupun tidak langsung.
10. Seluruh Temen-teman monsa capsa , cie Yunike (boy), cie Santi, cie Dina,
cie Betsy, Gheol , dkk, yang selalu memberi saran, bantuan dan dukungan.
11. Teman-teman POKE, Yuliana Dian TH / Ting2, ko joe bear, cie tintut, cie
wintut, tik tok, betty, dkk yang selalu menghibur saat selalu berkutat seharian
mengerjakan kertas kerja.

Salatiga,25 agustus 2012

Liliana

vi

Daftar Isi
Halaman Judul.......................................................................................................I
Surat Pernyataan Keaslian Kertas Kerja .......................................................... ...II
Halaman Persetujuan ........................................................................................ ..III
Kata Pengantar ................................................................................................. ..IV
Ucapan Terima kasih............................................................................................V

Daftar Isi........................................................................................................... .VII
Daftar Tabel.........................................................................................................IX
Daftar Gambar......................................................................................................X
Abstrak ............................................................................................................. ....1
1. Pendahuluan ......................................................................................... ....1
2. Kerangka teoritis .................................................................................. ....3
3. Metode penelitian ................................................................................. ....7
4. Analisis kebutuhan informasi............................................................... ....8
Pemodelan proses
-

Flowchart ....................................................................................... ...10

-

Data flow diagram
Context diagram ............................................................................. ...11
Diagram level 0 .............................................................................. ...12

Pemodelan data

-

Entity Relationship Diagram ......................................................... ...13

-

Atribut ............................................................................................ ...13

-

Relationship.......................................................................................14

Desain aplikasi sistem persediaan
-

Hierarki menu utama ..................................................................... ...14

-

Tampilan menu............................................................................... ...15

5. Penutup
-

Simpulan ........................................................................................ ...18

-

Saran .............................................................................................. ...18

Daftar Pustaka.......................................................................................................19

vii

Daftar Riwayat Hidup........................................................................................22

viii

Daftar Tabel
-

Tabel 1. Analisis kebutuhan informasi................................................9

-

Tabel 2. Atribut .................................................................................13

-

Tabel 3. Relational.............................................................................14

ix

Daftar Gambar
Gambar 1. fishbone analysis...................................................................................2
Gambar 2. Flowchart Sistem Persediaan...............................................................10
Gambar 3. Diagram Konteks...............................................................................11
Gambar 4. Diagram level 0....................................................................................12
Gambar 5. Relationships........................................................................................13
Gambar 6. Tampilan Switchboard.........................................................................14

Gambar 7. Master Barang......................................................................................16
Gambar 8. Rekap Penambahan Barang.................................................................16
Gambar 9. Rekap Pengurangan Barang.................................................................17
Gambar 10. Laporan Persediaan Keseluruhan.......................................................17
Gambar 11. Laporan Per jenis Persediaan.............................................................18

x

APLIKASI SISTEM PERSEDIAAN BARANG
DAGANG UNTUK TOKO OBAT BATIK YAN JAYA
Liliana (232008028)
Abstrack
Yan Jaya batik chemical’s store that was only focus on sales realizes that
keeping a stock of goods is an important having to develop its business and to
compete with other batik chemical’s store. The owner yan jaya batik chemical’s
store realizes that it’s important to have data storage that more orderly and
secure. The need of information about the goods’ availability is one of the
problems that Yan jaya batik chemical’s store face. It’s suggested to the owner of
that store to use a simple application of a stock of goods.
Keyword : inventory system, inventory, application inventory system

1