LAPORAN tinjauan manajemen 24 Feb 2012
LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Tempat
: Ruang Sidang Jurusan Teknik Sipil (Gedung A lt 2)
Waktu
: 24 Februari 2012
Acara
: Rapat pimpinan jurusan dengan KKDK dan Ka Lab
Peserta
:
1. Ketua Jurusan (Ir. Sugeng PB, MS)
2. Sekretaris Jurusan (Ir. Siti Nurlina, MT)
3. KKDK Struktur (Ir. Ristinah S, MT)
4. KKDK Geoteknik (Ir. Suroso, Dipl.HE,M.Eng)
5. KKDK Transportasi (Ir. A Wicaksono, M.Eng, Ph.D)
6. KKDK Dasar (Ir. M Taufik Hidayat, MT)
7. KKDK Manajemen Konstruksi (Ir. Widodo S, M.Eng)
8. Ka Lab Mekanika Tanah (Dr.Eng. Yulvi Zaika, MT)
9. Ka Lab Komputasi dan Informatika (Dr.Eng. Alwafi P, ST.MT)
10. Ka Lab Survei dan Penginderaan Jauh (Ir. Pudyono, MT)
11. Ka Lab Studio Perancangan (Ir. Indra Cahya)
12. Ka Lab Struktur dan Bahan Konstruksi (Prof. Dr. Ir. Sri Murni Dewi, MS)
Bahan/masukan untuk tinjauan manajemen
a. Hasil audit internal/cross audit yang lalu.
• Pada Audit Internal Mutu Unit Kegiatan Pelaksanan Akademik (AIM UKPA)
siklus 9 tanggal 23 September 2011, dengan auditor internal Pusat Jaminan
Mutu (PJM) UB yakni Ibu Aida Sartimbul (audit Manual Mutu) dan Bpk
Marsoedi (audit borang kinerja standar 6) diperoleh beberapa temuan
(terlampir borang laporan audit internal mutu dan daftar ketidaksesuaian).
Namun saat audit sudah banyak temuan yang bisa diperbaiki dan dibuktikan
sehingga temuan dapat diclosed. Hanya ada satu temuan yang belum
diperbaiki yakni perencanaan dan realisasi produk: pemantauan dan validasi
alat ukur (misal soal ujian) hanya sebagian yang dilakukan.
1
Selain audit internal PJM tersebut, Jurusan Teknik Sipil telah melakukan cross
audit/audit silang yakni :
• Cross audit II antar laboratorium yang dimulai tanggal 25 Januari 2012 dengan
temuan (a) payung penelitian di studio perancangan dan lab komputasi tidak
ada; (b) belum ada rencana kerjasama dengan pihak luar di studio
perancangan, lab struktur dan lab komputasi; (c) belum ada rencana,
pelaksanaan, evaluasi pengembangan SDM/laboran untuk studio perancangan,
lab struktur dan lab komputasi; (d) belum ada rencana kesehatan dan
keselamatan kerja lab di studio perancangan dan lab komputasi.
• Cross audit II antar KKDK yang dimulai tanggal 25 Januari 2012 dengan
temuan (a) sebagian besar KKDK belum menyusun agenda penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat kecuali KKDK geoteknik; (b) sebagian KKDK
belum memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian
kepada masyarakat dan pelaksanaan skripsi kecuali KKDK geoteknik; (c)
sebagian KKDK belum membahas topik-topik terbaru kecuali KKDK
geoteknik dan manajemen konstruksi
• Audit antar tenaga kependidikan dimana kesesuaian antara tugas pokok dan
fungsi dengan realisasi sebagian besar sudah 100%, hanya ada beberapa yang
masih 75 – 90%.
• Audit pimpinan jurusan oleh dosen-dosen Jurusan Teknik Sipil tanggal 19
September 2011 dengan hasil secara garis besar sudah sangat baik dan baik.
Penilaian yang masih kurang adalah (a) dalam hal kepemimpinan masih
kurang dalam mengendalikan proses belajar mengajar dengan baik (4%), (b)
dalam hal tanggung jawab, masih kurang dalam menyelesaikan segala
permasalahan yang timbul di jurusan sampai tuntas (4%), dan (c) dalam hal
tegas, masih kurang dalam mengambil keputusan yang telah dipertimbangkan
dan tidak mudah berubah oleh pendapat yang berkepentingan sesaat (4%)
b. Umpan balik dari pelanggan
• Umpan balik dari mahasiswa kepada jurusan, yaitu dengan diadakan
cangkrukan pada tanggal 19 Januari 2012. Pada cangkrukan tersebut,
mahasiswa mengusulkan tentang :
2
1) Mahasiswa mengusulkan adanya kuliah lapangan supaya lebih mudah
dalam menerima materi perkuliahan. Walaupun dalam kenyataannya
sudah ada beberapa mata kuliah yang melaksanakan kuliah lapangan,
namun sistem dokumentasinya belum terkoordinir dengan baik.
2) Ada upaya peningkatan suasana akademik, seperti pemutaran film
tentang Teknik Sipil, bedah buku, membahas soal-soal, dan lain-lain,
dimana kegiatan tersebut perlu diagendakan secara rutin.
3) Adanya materi kuliah tentang K3. Walaupun bukan berupa mata kuliah
tersendiri, tetapi bisa diinsertkan ke dalam mata kuliah lain.
• Umpan balik dari mahasiswa kepada dosen dilakukan dengan cara mengisi
evaluasi kinerja dosen di SINERGI pada akhir semester ganjil 2011/2012.
Data evaluasi bisa dilihat di SINERGI, karena mahasiswa baru bisa mengentry
KRS setelah mengisi evaluasi kinerja dosen semester sebelumnya.
c.
Kinerja proses dan kesesuaian produk
• Permasalahan dalam memperpendek masa studi mahasiswa.
• Jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, dan setiap dosen
dapat memenuhi EWMP/EKD
• Ada target kinerja yang belum terpenuhi (lihat program kerja)
d.
Status tindakan pencegahan dan perbaikan
• Upaya jurusan pada semester ganjil 2011/2012 untuk memperpendek masa
studi mahasiswa. antara lain :
a.
Dibuka mata kuliah Studio Perancangan I dan Studio Perancangan II pada
semester ganjil 2011/2012. Hasilnya, pada akhir semester ganjil
2011/2012 ada 7 mahasiswa yang menyelesaikan masa studinya selama
3,5 tahun.
b.
Dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa, yaitu mata kuliah
Statika,
dengan
harapan
untuk
lebih
meningkatkan
pemahaman
mahasiswa terhadap mata kuliah dasar, sehingga mata kuliah lanjutan
akan lebih dipahami.
c.
Mulai semester ganjil 2011/2012, KKDK melakukan evaluasi :
1) RPKPS
3
2) Validasi soal-soal Quiz, tugas, PR, ujian, disesuaikan dengan
RPKPS dan kompetensi mata kuliah.
d.
Mata kuliah dengan kelas paralel yang diasuh lebih dari satu dosen,
dilakukan ujian dengan soal sama. Adapun pada semester ganjil
2011/2012, mata kuliah yang melakukan ujian dengan soal sama adalah :
1) Struktur Baja
2) Statika
3) Hidrologi
4) Analisa Struktur I
5) Mekanika Tanah I
6) Hidrolika Dasar
e.
Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas dan peralatan yang ada di
laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan
Dikti tentang standard minimum laboratorium untuk program studi S1.
f.
Pada penyusunan kurikulum 2011/2012 – 2014/2015 dilakukan beberapa
perubahan distribusi mata kuliah dengan tujuan agar bisa mendorong
mahasiswa lulus rata-rata 4 tahun. Perubahan tersebut antara lain pada
mata kuliah Pendidikan Kewarganegaraan yang semula di semester V
pindah ke semester I
• Dalam upaya memenuhi jumlah dosen agar sesuai dengan keahlian yang
dibutuhkan, dan agar setiap dosen dapat memenuhi EWMP/EKD, maka upaya
yang dilakukan jurusan adalah
a.
Dilakukan rekrutmen dosen kontrak. Untuk tahun 2012 ada 2 calon dosen
kontrak dengan keahlian bidang struktur.
b.
Mata kuliah yang diasuh lebih dari 1 dosen, materi kuliah, tugas, dan soal
ujian dibuat sama sesuai dengan kompetensi mata kuliah tersebut.
Disamping itu sudah ada buku ajar untuk beberapa mata kuliah, dan
diusahakan jumlahnya terus bertambah pada semester yang akan datang.
• Beberapa upaya yang dilakukan jurusan agar mempunyai kinerja yang baik
antara lain :
a.
Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke
seluruh dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain.
Upaya tersebut dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan
4
mahasiswa dalam menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga
pelayanan prima dan kepuasan pelanggan dapat terwujud.
b.
Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan
tenaga kependidikan yang berkesinambungan sehingga diharapkan dapat
meningkatkan kinerja jurusan.
e.
Tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya
1) Dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa, yaitu mata kuliah
Statika, dengan harapan untuk lebih meningkatkan pemahaman mahasiswa
terhadap mata kuliah dasar, sehingga mata kuliah lanjutan akan lebih
dipahami, dan proses pembelajaran lebih efektif. Bila proses pembelajaran
lebih efektif, harapannya bisa meningkatkan mutu mahasiswa (IP naik),
dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun.
2) Aturan penyusunan skripsi sudah berjalan dengan baik. Hal ini dapat
dilihat pada proses pembimbingan yang dilakukan oleh dosen pembimbing
skripsi, lamanya mahasiswa menyusun skripsi, sehingga diharapkan
berdampak pada lamanya masa studi.
3) Evaluasi kinerja antar dosen sudah mulai dilakukan, yaitu dengan adanya
soal
ujian yang sama untuk satu mata kuliah. Evaluasi ini dilakukan
dengan cara evaluasi soal ujian, tugas, Quiz, dan PR oleh KKDK.
Evaluasi kinerja karyawan juga sudah dilakukan, yaitu dengan adanya
evaluasi karyawan yang dilakukan oleh Kaur, evaluasi laboran yang
dilakukan oleh Kepala Laboratorium, dan evaluasi Kaur yang dilakukan
oleh Sekretaris Jurusan
Evaluasi pimpinan jurusan yang dilakukan oleh para dosen juga sudah
dilakukan, sehingga diharapkan kinerja jurusan akan menjadi lebih baik.
Cross audit antar Kepala Laboratorium dan antar KKDK sudah dilakukan
4) Telah diperbaiki dokumen mutu yakni Manual Mutu Jurusan Teknik Sipil
sesuai masukan pada AIM UKPA siklus 8. Pengendalian dokumen telah
dilakukan dengan cara membuat borang daftar distribusi dokumen.
5
f.
Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu
Berdasarkan hasil temuan AIM UKPA siklus 9 tidak ada perubahan pada
Dokumen Manual Mutu. Untuk itu selanjutnya yang diperlukan adalah
implementasi manual mutu dan pengendalian dokumen mutu.
g. Rekomendasi untuk peningkatan
• Pada semester genap 2011/2012, jumlah mata kuliah dengan kelas kecil < 24
mahasiswa supaya ditambah
• Semua upaya yang sudah dilakukan, seperti evaluasi RPKPS, validasi soal
ujian, evaluasi antar dosen, evaluasi karyawan, evaluasi pimpinan jurusan,
cross audit Laboratorium, cross audit KKDK, serta evaluasi lain yang
menyangkut proses belajar mengajar supaya terus ditingkatkan jumlah dan
kualitasnya, sehingga target untuk dapat meningkatkan mutu lulusan (IP naik)
dan mahasiswa lulus rata-rata 4 tahun dapat tercapai
• Dilakukan pemetaan jumlah dan kompetensi dosen, dengan menyesuaikan
kebutuhan, jumlah ruang kuliah dan fasilitasnya, supaya diperoleh kelas kecil
yang optimal.
• Perlu peningkatan suasana akademik yang kondusif misalnya forum seminar,
diskusi, pemutaran film tentang sipil di luar perkuliahan, kuliah tamu, kuliah
lapangan.
• Dari rekomendasi tersebut di atas dapat disusun action plan sebagai berikut :
No
1
2
3
Kegiatan
Penanggung
Dead line
Jawab
Pemetaan
atau Kajur/Sekjur/Kaur Semester
inventarisasi
fasilitas Akademik
gasal
maupun dosen untuk
2012/2013
membuat kelas kecil agar
pembelajaran lebih efektif
Menentukan
jumlah Kajur/Sekjur
Semester
mahasiswa
ideal per
gasal
kelas agar pembelajaran
2012/2013
efektif
Meningkatkan
kinerja Ka Lab/KKDK
Tiap tahun
pimpinan, Ka lab, KKDK,
dosen,
tenaga
kependidikan
melalui
evaluasi dan tindak lanjut
6
Status
Sumber
4
Meningkatkan
suasana Ka Lab/KKDK/
akademik yang kondusif Ketua Himpunan
dengan melalui kuliah
lapangan, kuliah tamu,
seminar, pemutaran film
tentang pekerjaan sipil
Tiap
semester
Hasil/keluaran tinjauan manajemen
a. peningkatan efektivitas sistem penjaminan mutu dan prosesnya
•
Implementasi Manual Mutu
b. peningkatan produk yang berhubungan dengan kepuasan pelanggan
•
IP mahasiswa
naik dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun (percepatan
kelulusan)
•
Peningkatan mutu kinerja jurusan dalam bidang sumber daya manusia.
c. kebutuhan sumber daya.
•
Sistem Penjaminan Mutu dikonsep oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan
Teknik Sipil dan dilaksanakan oleh seluruh civitas akademika di Jurusan Teknik
Sipil
•
Dosen wali dan dosen pembimbing skripsi diharapkan mendorong dalam
penyelesaian skripsi bagi mahasiswa yang mau dan mampu lulus < 4 tahun.
•
Pimpinan jurusan, dosen, karyawan dan mahasiswa harus berpartisipasi dalam
setiap audit silang/evaluasi kinerja antar unit kegiatan di Jurusan Teknik Sipil
•
Dilakukan pemetaan jumlah dan kompetensi dosen, dengan menyesuaikan
kebutuhan, jumlah
Malang, 24 Februari 2012
Management Representative Jurusan Teknik Sipil
Sekretaris Jurusan
Ir. Siti Nurlina, MT
19650423 199002 2 001
7
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Tempat
: Ruang Sidang Jurusan Teknik Sipil (Gedung A lt 2)
Waktu
: 24 Februari 2012
Acara
: Rapat pimpinan jurusan dengan KKDK dan Ka Lab
Peserta
:
1. Ketua Jurusan (Ir. Sugeng PB, MS)
2. Sekretaris Jurusan (Ir. Siti Nurlina, MT)
3. KKDK Struktur (Ir. Ristinah S, MT)
4. KKDK Geoteknik (Ir. Suroso, Dipl.HE,M.Eng)
5. KKDK Transportasi (Ir. A Wicaksono, M.Eng, Ph.D)
6. KKDK Dasar (Ir. M Taufik Hidayat, MT)
7. KKDK Manajemen Konstruksi (Ir. Widodo S, M.Eng)
8. Ka Lab Mekanika Tanah (Dr.Eng. Yulvi Zaika, MT)
9. Ka Lab Komputasi dan Informatika (Dr.Eng. Alwafi P, ST.MT)
10. Ka Lab Survei dan Penginderaan Jauh (Ir. Pudyono, MT)
11. Ka Lab Studio Perancangan (Ir. Indra Cahya)
12. Ka Lab Struktur dan Bahan Konstruksi (Prof. Dr. Ir. Sri Murni Dewi, MS)
Bahan/masukan untuk tinjauan manajemen
a. Hasil audit internal/cross audit yang lalu.
• Pada Audit Internal Mutu Unit Kegiatan Pelaksanan Akademik (AIM UKPA)
siklus 9 tanggal 23 September 2011, dengan auditor internal Pusat Jaminan
Mutu (PJM) UB yakni Ibu Aida Sartimbul (audit Manual Mutu) dan Bpk
Marsoedi (audit borang kinerja standar 6) diperoleh beberapa temuan
(terlampir borang laporan audit internal mutu dan daftar ketidaksesuaian).
Namun saat audit sudah banyak temuan yang bisa diperbaiki dan dibuktikan
sehingga temuan dapat diclosed. Hanya ada satu temuan yang belum
diperbaiki yakni perencanaan dan realisasi produk: pemantauan dan validasi
alat ukur (misal soal ujian) hanya sebagian yang dilakukan.
1
Selain audit internal PJM tersebut, Jurusan Teknik Sipil telah melakukan cross
audit/audit silang yakni :
• Cross audit II antar laboratorium yang dimulai tanggal 25 Januari 2012 dengan
temuan (a) payung penelitian di studio perancangan dan lab komputasi tidak
ada; (b) belum ada rencana kerjasama dengan pihak luar di studio
perancangan, lab struktur dan lab komputasi; (c) belum ada rencana,
pelaksanaan, evaluasi pengembangan SDM/laboran untuk studio perancangan,
lab struktur dan lab komputasi; (d) belum ada rencana kesehatan dan
keselamatan kerja lab di studio perancangan dan lab komputasi.
• Cross audit II antar KKDK yang dimulai tanggal 25 Januari 2012 dengan
temuan (a) sebagian besar KKDK belum menyusun agenda penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat kecuali KKDK geoteknik; (b) sebagian KKDK
belum memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian
kepada masyarakat dan pelaksanaan skripsi kecuali KKDK geoteknik; (c)
sebagian KKDK belum membahas topik-topik terbaru kecuali KKDK
geoteknik dan manajemen konstruksi
• Audit antar tenaga kependidikan dimana kesesuaian antara tugas pokok dan
fungsi dengan realisasi sebagian besar sudah 100%, hanya ada beberapa yang
masih 75 – 90%.
• Audit pimpinan jurusan oleh dosen-dosen Jurusan Teknik Sipil tanggal 19
September 2011 dengan hasil secara garis besar sudah sangat baik dan baik.
Penilaian yang masih kurang adalah (a) dalam hal kepemimpinan masih
kurang dalam mengendalikan proses belajar mengajar dengan baik (4%), (b)
dalam hal tanggung jawab, masih kurang dalam menyelesaikan segala
permasalahan yang timbul di jurusan sampai tuntas (4%), dan (c) dalam hal
tegas, masih kurang dalam mengambil keputusan yang telah dipertimbangkan
dan tidak mudah berubah oleh pendapat yang berkepentingan sesaat (4%)
b. Umpan balik dari pelanggan
• Umpan balik dari mahasiswa kepada jurusan, yaitu dengan diadakan
cangkrukan pada tanggal 19 Januari 2012. Pada cangkrukan tersebut,
mahasiswa mengusulkan tentang :
2
1) Mahasiswa mengusulkan adanya kuliah lapangan supaya lebih mudah
dalam menerima materi perkuliahan. Walaupun dalam kenyataannya
sudah ada beberapa mata kuliah yang melaksanakan kuliah lapangan,
namun sistem dokumentasinya belum terkoordinir dengan baik.
2) Ada upaya peningkatan suasana akademik, seperti pemutaran film
tentang Teknik Sipil, bedah buku, membahas soal-soal, dan lain-lain,
dimana kegiatan tersebut perlu diagendakan secara rutin.
3) Adanya materi kuliah tentang K3. Walaupun bukan berupa mata kuliah
tersendiri, tetapi bisa diinsertkan ke dalam mata kuliah lain.
• Umpan balik dari mahasiswa kepada dosen dilakukan dengan cara mengisi
evaluasi kinerja dosen di SINERGI pada akhir semester ganjil 2011/2012.
Data evaluasi bisa dilihat di SINERGI, karena mahasiswa baru bisa mengentry
KRS setelah mengisi evaluasi kinerja dosen semester sebelumnya.
c.
Kinerja proses dan kesesuaian produk
• Permasalahan dalam memperpendek masa studi mahasiswa.
• Jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, dan setiap dosen
dapat memenuhi EWMP/EKD
• Ada target kinerja yang belum terpenuhi (lihat program kerja)
d.
Status tindakan pencegahan dan perbaikan
• Upaya jurusan pada semester ganjil 2011/2012 untuk memperpendek masa
studi mahasiswa. antara lain :
a.
Dibuka mata kuliah Studio Perancangan I dan Studio Perancangan II pada
semester ganjil 2011/2012. Hasilnya, pada akhir semester ganjil
2011/2012 ada 7 mahasiswa yang menyelesaikan masa studinya selama
3,5 tahun.
b.
Dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa, yaitu mata kuliah
Statika,
dengan
harapan
untuk
lebih
meningkatkan
pemahaman
mahasiswa terhadap mata kuliah dasar, sehingga mata kuliah lanjutan
akan lebih dipahami.
c.
Mulai semester ganjil 2011/2012, KKDK melakukan evaluasi :
1) RPKPS
3
2) Validasi soal-soal Quiz, tugas, PR, ujian, disesuaikan dengan
RPKPS dan kompetensi mata kuliah.
d.
Mata kuliah dengan kelas paralel yang diasuh lebih dari satu dosen,
dilakukan ujian dengan soal sama. Adapun pada semester ganjil
2011/2012, mata kuliah yang melakukan ujian dengan soal sama adalah :
1) Struktur Baja
2) Statika
3) Hidrologi
4) Analisa Struktur I
5) Mekanika Tanah I
6) Hidrolika Dasar
e.
Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas dan peralatan yang ada di
laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan
Dikti tentang standard minimum laboratorium untuk program studi S1.
f.
Pada penyusunan kurikulum 2011/2012 – 2014/2015 dilakukan beberapa
perubahan distribusi mata kuliah dengan tujuan agar bisa mendorong
mahasiswa lulus rata-rata 4 tahun. Perubahan tersebut antara lain pada
mata kuliah Pendidikan Kewarganegaraan yang semula di semester V
pindah ke semester I
• Dalam upaya memenuhi jumlah dosen agar sesuai dengan keahlian yang
dibutuhkan, dan agar setiap dosen dapat memenuhi EWMP/EKD, maka upaya
yang dilakukan jurusan adalah
a.
Dilakukan rekrutmen dosen kontrak. Untuk tahun 2012 ada 2 calon dosen
kontrak dengan keahlian bidang struktur.
b.
Mata kuliah yang diasuh lebih dari 1 dosen, materi kuliah, tugas, dan soal
ujian dibuat sama sesuai dengan kompetensi mata kuliah tersebut.
Disamping itu sudah ada buku ajar untuk beberapa mata kuliah, dan
diusahakan jumlahnya terus bertambah pada semester yang akan datang.
• Beberapa upaya yang dilakukan jurusan agar mempunyai kinerja yang baik
antara lain :
a.
Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke
seluruh dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain.
Upaya tersebut dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan
4
mahasiswa dalam menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga
pelayanan prima dan kepuasan pelanggan dapat terwujud.
b.
Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan
tenaga kependidikan yang berkesinambungan sehingga diharapkan dapat
meningkatkan kinerja jurusan.
e.
Tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya
1) Dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa, yaitu mata kuliah
Statika, dengan harapan untuk lebih meningkatkan pemahaman mahasiswa
terhadap mata kuliah dasar, sehingga mata kuliah lanjutan akan lebih
dipahami, dan proses pembelajaran lebih efektif. Bila proses pembelajaran
lebih efektif, harapannya bisa meningkatkan mutu mahasiswa (IP naik),
dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun.
2) Aturan penyusunan skripsi sudah berjalan dengan baik. Hal ini dapat
dilihat pada proses pembimbingan yang dilakukan oleh dosen pembimbing
skripsi, lamanya mahasiswa menyusun skripsi, sehingga diharapkan
berdampak pada lamanya masa studi.
3) Evaluasi kinerja antar dosen sudah mulai dilakukan, yaitu dengan adanya
soal
ujian yang sama untuk satu mata kuliah. Evaluasi ini dilakukan
dengan cara evaluasi soal ujian, tugas, Quiz, dan PR oleh KKDK.
Evaluasi kinerja karyawan juga sudah dilakukan, yaitu dengan adanya
evaluasi karyawan yang dilakukan oleh Kaur, evaluasi laboran yang
dilakukan oleh Kepala Laboratorium, dan evaluasi Kaur yang dilakukan
oleh Sekretaris Jurusan
Evaluasi pimpinan jurusan yang dilakukan oleh para dosen juga sudah
dilakukan, sehingga diharapkan kinerja jurusan akan menjadi lebih baik.
Cross audit antar Kepala Laboratorium dan antar KKDK sudah dilakukan
4) Telah diperbaiki dokumen mutu yakni Manual Mutu Jurusan Teknik Sipil
sesuai masukan pada AIM UKPA siklus 8. Pengendalian dokumen telah
dilakukan dengan cara membuat borang daftar distribusi dokumen.
5
f.
Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu
Berdasarkan hasil temuan AIM UKPA siklus 9 tidak ada perubahan pada
Dokumen Manual Mutu. Untuk itu selanjutnya yang diperlukan adalah
implementasi manual mutu dan pengendalian dokumen mutu.
g. Rekomendasi untuk peningkatan
• Pada semester genap 2011/2012, jumlah mata kuliah dengan kelas kecil < 24
mahasiswa supaya ditambah
• Semua upaya yang sudah dilakukan, seperti evaluasi RPKPS, validasi soal
ujian, evaluasi antar dosen, evaluasi karyawan, evaluasi pimpinan jurusan,
cross audit Laboratorium, cross audit KKDK, serta evaluasi lain yang
menyangkut proses belajar mengajar supaya terus ditingkatkan jumlah dan
kualitasnya, sehingga target untuk dapat meningkatkan mutu lulusan (IP naik)
dan mahasiswa lulus rata-rata 4 tahun dapat tercapai
• Dilakukan pemetaan jumlah dan kompetensi dosen, dengan menyesuaikan
kebutuhan, jumlah ruang kuliah dan fasilitasnya, supaya diperoleh kelas kecil
yang optimal.
• Perlu peningkatan suasana akademik yang kondusif misalnya forum seminar,
diskusi, pemutaran film tentang sipil di luar perkuliahan, kuliah tamu, kuliah
lapangan.
• Dari rekomendasi tersebut di atas dapat disusun action plan sebagai berikut :
No
1
2
3
Kegiatan
Penanggung
Dead line
Jawab
Pemetaan
atau Kajur/Sekjur/Kaur Semester
inventarisasi
fasilitas Akademik
gasal
maupun dosen untuk
2012/2013
membuat kelas kecil agar
pembelajaran lebih efektif
Menentukan
jumlah Kajur/Sekjur
Semester
mahasiswa
ideal per
gasal
kelas agar pembelajaran
2012/2013
efektif
Meningkatkan
kinerja Ka Lab/KKDK
Tiap tahun
pimpinan, Ka lab, KKDK,
dosen,
tenaga
kependidikan
melalui
evaluasi dan tindak lanjut
6
Status
Sumber
4
Meningkatkan
suasana Ka Lab/KKDK/
akademik yang kondusif Ketua Himpunan
dengan melalui kuliah
lapangan, kuliah tamu,
seminar, pemutaran film
tentang pekerjaan sipil
Tiap
semester
Hasil/keluaran tinjauan manajemen
a. peningkatan efektivitas sistem penjaminan mutu dan prosesnya
•
Implementasi Manual Mutu
b. peningkatan produk yang berhubungan dengan kepuasan pelanggan
•
IP mahasiswa
naik dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun (percepatan
kelulusan)
•
Peningkatan mutu kinerja jurusan dalam bidang sumber daya manusia.
c. kebutuhan sumber daya.
•
Sistem Penjaminan Mutu dikonsep oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan
Teknik Sipil dan dilaksanakan oleh seluruh civitas akademika di Jurusan Teknik
Sipil
•
Dosen wali dan dosen pembimbing skripsi diharapkan mendorong dalam
penyelesaian skripsi bagi mahasiswa yang mau dan mampu lulus < 4 tahun.
•
Pimpinan jurusan, dosen, karyawan dan mahasiswa harus berpartisipasi dalam
setiap audit silang/evaluasi kinerja antar unit kegiatan di Jurusan Teknik Sipil
•
Dilakukan pemetaan jumlah dan kompetensi dosen, dengan menyesuaikan
kebutuhan, jumlah
Malang, 24 Februari 2012
Management Representative Jurusan Teknik Sipil
Sekretaris Jurusan
Ir. Siti Nurlina, MT
19650423 199002 2 001
7