PELUPUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH - Portal Rasmi Jabatan Pendidikan Perak

JA DU A L 4

PRO SES KERJA PELU PU SA N A SET A LIH KERA JA A N
Langkah

Proses Kerja

1

Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan

2

Dapatkan PEP KEW.PA -1 6 , jika perlu.

3

Sediakan maklumat aset dalam KEW.PA -1 7 seperti berikut:a)

Keterangan aset

b)

Kuantiti

c)

Tarikh pembelian

d)

Tempoh digunakan/ disimpan

e)

N ilai Perolehan A sal

f)

N ilai Semasa

4

Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa

5

Lembaga Pemeriksa melengkapkan dan menandatangani KEW.PA -1 7

6

Kemukakan KEW.PA -1 7 kepada U rus Setia Pelupusan

7

U rus setia menyemak KEW.PA -1 7 dan pastikan dokumen sokongan berikut disertakan:a)

PEP bagi aset mekanikal/ peralatan teknikal/ perkakasan komputer

b)

Justifikasi Jabatan bagi syor kaedah tukar beli, tukar barang

c)

Laporan Kemalangan bagi kenderaan terlibat dengan kemalangan

d)

Gambar aset, jika perlu

e)

Surat permohonan daripada Kementerian/ Jabatan/ Pertubuhan bagi kaedah
hadiah/ pindahan

8

Jika laporan lengkap, terus ke proses 9

8a

Jika laporan tidak lengkap, dikembalikan kepada Lembaga Pemeriksa

9

U rus setia menentukan Kuasa M elulus

10
1 0 ( a)

U rus setia menyemak bidang Kuasa M elulus
Kemukakan kepada Perbendaharaan jika:
i)

N ilai perolehan asal melebihi RM 5 0 ,0 0 0 setiap satu atau jumlah keseluruhan
melebihi RM 5 0 0 ,0 0 0

ii)

Syor kaedah pelupusan hadiah, pindah persekutuan ke negeri, tukar beli,

tukar barang atau kaedah lain yang tidak dinyatakan dalam TPA .

1 0 ( b)

Kemukakan kepada Kementerian/ Jabatan jika:
N ilai perolehan asal kurang daripada RM 5 0 ,0 0 0 setiap satu atau jumlah
keseluruhan
kurang daripada RM 5 0 0 ,0 0 0

11
1 1 ( a)

Jika pelupusan diluluskan, terus ke proses 1 2 .
Jika pelupusan tidak diluluskan, laporan dikembalikan kepada U rus setia Pelupusan
untuk mendapatkan maklumat lanjut.

12

M aklumkan keputusan kepada pemohon

13

Laksanakan pelupusan mengikut keputusan

14

Sediakan Sijil Pelupusan KEW.PA -1 9

15

Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa M elulus berserta :-

16

a)

Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan

b)

Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah pindahan/ hadiah.

b)

Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA -1 8 bagi pelupusan kaedah musnah

Kemaskini rekod daftar aset.

54