2.Kepala Bagian Akademik
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4
:
: Kepala Bagian Akademik
:
: Bagian Akademik
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiwaan
: Universitas Jember
:
Nama Jabatan
Kepala Subbagian Pendidikan
Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi
Kepala Subbagian Sarana Pendidikan
Kepala Subbagian Kerja Sama
Jumlah
1 orang
1 orang
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan akademik/pembelajaran dan registrasi serta
mereview konsep layanan akademik/pembelajaran, seleksi, registrasi dan pendayagunaan
sarana pembelajaran pendidikan dan administrasi kerja sama berdasarkan ketentuan yang
telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
Menyusun program kerja Bagian Akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan sesuai dengan bidangnya;
Memberi petunjuk kepada Kepala Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian
Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Mengoordinasikan Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan dalam melaksanakan tugas agar
terjalin kerja sama yang baik;
Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik
dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan agar hasil yang telah dicapai
sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan di lingkungan Bagian Akademik
sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
Mereview konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran, registrasi mahasiswa dan
kerja sama dalam negeri/luar neger;
Mereview konsep bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi
mahasiswa sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Mereview konsep rancangan kalender akademik;
Mereview konsep bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program
kerja yang telah ditetapkan;
Mereview
konsep
bahan
fasilitasi
layanan
pendayagunaan
sarana
akademik/pembelajaran sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.
Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan akademik/pembelajaran, seleksi,
registrasi, pendayagunaan sarana prasarana dan kerja sama dalam/luar negeri sesuai
dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Menyusun naskah kerjasama dalam negeri dan naskah kerjasama luar negeri dengan
institusi lain berdasarkan hasil pembahasan;
Mereview pelaksanaan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka
menjalin hubungan kerjasama yang baik;
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian Akademik untuk mengetahui permasalahan
dan pemecahannya;
Menyusun laporan Bagian Akademik sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Bagian Akademik;
7.2.
Pembagian Tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan sesuai dengan bidangnya;
7.3.
Arahan kepada Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
7.4.
Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian
Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan dalam melaksanakan
tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
7.5.
Peningkatan kemampuan disiplin kerja pelaksanaan tugas Kepala Subbagian
Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana
Pendidikan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
7.6.
Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, Kepala Subbagian Sarana Pendidikan dan Kepala Subbagian Kerjasama di
lingkungan Bagian Akademik sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.7.
Bahan kebijakan teknis di bidang akademik/pembelajaran, registrasi mahasiswa dan
kerja sama dalam negeri/luar negeri;
7.8.
Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi mahasiswa sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan.
7.9.
Rancangan kalender akademik;
7.10. Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
7.11. Bahan fasilitasi layanan pendayagunaan sarana akademik/pembelajaran sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan.
7.12. Bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran, seleksi, registrasi,
pendayagunaan sarana prasarana dan kerja sama dalam/luar negeri sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan.
7.13. Naskah kerjasama dalam negeri dan naskah kerjasama luar negeri dengan institusi lain
berdasarkan hasil pembahasan;
7.14. Review pelaksanaan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain;
7.15. Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Bagian Akademik untuk mengetahui permasalahan
dan pemecahannya;
7.16. Laporan Bagian Akademik sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.17. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang akademik/pembelajaran dan Registrasi;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Biro Akademik dan Kemahasiswaan;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang akademik/pembelajaran dan
registrasi tahun sebelumnya
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas;
10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang akademik/pembelajaran;
10.4. Renstra Universitas; dan
10.5. Program Kerja Bagian Akademik.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja bagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2.Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3.Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan;
12.4.Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5.Mengoreksi dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6.Memberi nlai dan atau menyetujui SKP;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8.Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan;
12.9.Memberi nilai pada SKP bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Kepala Biro Akademik dan
Kemahasiswaan
Unit Kerja
Universitas Jember
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
13.2. Kepala Bagian
Kemahasiswaan
Biro Adm. Akademik dan
Kemahasiswaan
Koordinasi pelaksanaan
tugas
13.3. Kasubbag Pendidikan
Bagian Akademik
Arahan pelaksanaan
tugas
13.4. Kasubbag Statistik dan
Registrasi
Bagian Akademik
Arahan pelaksanaan
tugas
13.5. Kasubbag Sarana
Pendidikan
Bagian Akademik
Arahan pelaksanaan
tugas
13.6. Kasubbag Kerja Sama
Bagian Akademik
Arahan pelaksanaan
tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
Ruang tempat kerja
: Luas;
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
14.6.
Suhu
Penerangan
Cuaca
Suara
Jam kerja
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal
15.2. Kursus/Pelatihan
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai jam kerja.
: S1
:- Diklat PIM III
- Perencanaan Program Pembelajaran
- Organisasi dan Manajemen
Pengalaman Kerja
: Bidang Pembelajaran dan Registrasi
Pangkat/golongan : Pembina Tingkat I, IV/b
Pengetahuan
: - pendidikan dan pengajaran, seleksi dan registrasi
Kecakapan teknis
: - mampu menyusun rencana/program kerja
- mampu menyusun pengembangan program studi
- mampu menganalisis masalah pembelajaran
Potensi
: - kemampuan verbal
- berpikir analitik
Sikap kerja
: - tanggap
- antisipatif
- cermat dan teliti
- berorientasi pada layanan
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4
:
: Kepala Bagian Akademik
:
: Bagian Akademik
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiwaan
: Universitas Jember
:
Nama Jabatan
Kepala Subbagian Pendidikan
Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi
Kepala Subbagian Sarana Pendidikan
Kepala Subbagian Kerja Sama
Jumlah
1 orang
1 orang
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan akademik/pembelajaran dan registrasi serta
mereview konsep layanan akademik/pembelajaran, seleksi, registrasi dan pendayagunaan
sarana pembelajaran pendidikan dan administrasi kerja sama berdasarkan ketentuan yang
telah ditetapkan sebagai pedoman kerja.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
Menyusun program kerja Bagian Akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan sesuai dengan bidangnya;
Memberi petunjuk kepada Kepala Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian
Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Mengoordinasikan Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan dalam melaksanakan tugas agar
terjalin kerja sama yang baik;
Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik
dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan agar hasil yang telah dicapai
sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan di lingkungan Bagian Akademik
sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
Mereview konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran, registrasi mahasiswa dan
kerja sama dalam negeri/luar neger;
Mereview konsep bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi
mahasiswa sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Mereview konsep rancangan kalender akademik;
Mereview konsep bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program
kerja yang telah ditetapkan;
Mereview
konsep
bahan
fasilitasi
layanan
pendayagunaan
sarana
akademik/pembelajaran sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.
Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan akademik/pembelajaran, seleksi,
registrasi, pendayagunaan sarana prasarana dan kerja sama dalam/luar negeri sesuai
dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Menyusun naskah kerjasama dalam negeri dan naskah kerjasama luar negeri dengan
institusi lain berdasarkan hasil pembahasan;
Mereview pelaksanaan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka
menjalin hubungan kerjasama yang baik;
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian Akademik untuk mengetahui permasalahan
dan pemecahannya;
Menyusun laporan Bagian Akademik sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Bagian Akademik;
7.2.
Pembagian Tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan sesuai dengan bidangnya;
7.3.
Arahan kepada Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
7.4.
Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian
Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana Pendidikan dalam melaksanakan
tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
7.5.
Peningkatan kemampuan disiplin kerja pelaksanaan tugas Kepala Subbagian
Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan Registrasi, dan Kepala Subbagian Sarana
Pendidikan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
7.6.
Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pendidikan, Kepala Subbagian Statistik dan
Registrasi, Kepala Subbagian Sarana Pendidikan dan Kepala Subbagian Kerjasama di
lingkungan Bagian Akademik sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.7.
Bahan kebijakan teknis di bidang akademik/pembelajaran, registrasi mahasiswa dan
kerja sama dalam negeri/luar negeri;
7.8.
Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi mahasiswa sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan.
7.9.
Rancangan kalender akademik;
7.10. Bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
7.11. Bahan fasilitasi layanan pendayagunaan sarana akademik/pembelajaran sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan.
7.12. Bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran, seleksi, registrasi,
pendayagunaan sarana prasarana dan kerja sama dalam/luar negeri sesuai dengan
program kerja yang telah ditetapkan.
7.13. Naskah kerjasama dalam negeri dan naskah kerjasama luar negeri dengan institusi lain
berdasarkan hasil pembahasan;
7.14. Review pelaksanaan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain;
7.15. Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Bagian Akademik untuk mengetahui permasalahan
dan pemecahannya;
7.16. Laporan Bagian Akademik sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.17. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang akademik/pembelajaran dan Registrasi;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Biro Akademik dan Kemahasiswaan;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang akademik/pembelajaran dan
registrasi tahun sebelumnya
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Peralatan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas;
10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang akademik/pembelajaran;
10.4. Renstra Universitas; dan
10.5. Program Kerja Bagian Akademik.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja bagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2.Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3.Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan;
12.4.Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5.Mengoreksi dan memaraf surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6.Memberi nlai dan atau menyetujui SKP;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8.Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan;
12.9.Memberi nilai pada SKP bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Kepala Biro Akademik dan
Kemahasiswaan
Unit Kerja
Universitas Jember
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
13.2. Kepala Bagian
Kemahasiswaan
Biro Adm. Akademik dan
Kemahasiswaan
Koordinasi pelaksanaan
tugas
13.3. Kasubbag Pendidikan
Bagian Akademik
Arahan pelaksanaan
tugas
13.4. Kasubbag Statistik dan
Registrasi
Bagian Akademik
Arahan pelaksanaan
tugas
13.5. Kasubbag Sarana
Pendidikan
Bagian Akademik
Arahan pelaksanaan
tugas
13.6. Kasubbag Kerja Sama
Bagian Akademik
Arahan pelaksanaan
tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
Ruang tempat kerja
: Luas;
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
14.6.
Suhu
Penerangan
Cuaca
Suara
Jam kerja
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal
15.2. Kursus/Pelatihan
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai jam kerja.
: S1
:- Diklat PIM III
- Perencanaan Program Pembelajaran
- Organisasi dan Manajemen
Pengalaman Kerja
: Bidang Pembelajaran dan Registrasi
Pangkat/golongan : Pembina Tingkat I, IV/b
Pengetahuan
: - pendidikan dan pengajaran, seleksi dan registrasi
Kecakapan teknis
: - mampu menyusun rencana/program kerja
- mampu menyusun pengembangan program studi
- mampu menganalisis masalah pembelajaran
Potensi
: - kemampuan verbal
- berpikir analitik
Sikap kerja
: - tanggap
- antisipatif
- cermat dan teliti
- berorientasi pada layanan