Tugas Dan Tanggung Jawab Kepala Bagian Akademik Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA BAGIAN AKADEMIK
DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN
AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
IRMA YUNITA SITEPU
132103069
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
IRMA YUNITA SITEPU
NIM
:
132103069
PROGRAM STUDI :
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA
BAGIAN AKADEMIK DALAM
MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA
BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
:
Tanggal :Desember 2016
Ketua Program StudiDiploma III Kesekretariatan
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM)
NIP. 19741012 200003 2 003
Tanggal :Desember 2016
DEKAN
(Prof. Dr. Ramli, SE, MS)
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
IRMA YUNITA SITEPU
NIM
:
132103069
PROGRAM STUDI :
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA
BAGIAN AKADEMIK DALAM
MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA
BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
:
Medan,
Desember 2016
Menyetujui
Pembimbing
Fivi Rahmatus Sofiyah, SE, M.Si
NIP. 19770214 200812 2 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Pujidan syukur penulis panjatkan KepadaTuhan Yesus Kristus atas berkat
dan
kasihNyasehinggapenulisdapatmenyelesaikanpenulisanTugasAkhirini.Penulisan
TugasAkhirini
dimaksudkanuntukmemenuhisalahsatupersyaratangunamenyelesaikanstudi
Diploma III KesekretariatanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera
Utara.AdapunjudulTugasAkhiriniialah
âTugasdanTanggungJawabKepalaBagianAkademikDalamMeningkatkanEfisiens
iKerjaPadaBagianAkademikFakultasEkonomidanBisnisâ.
DalampenyusunandanpenulisanTugasAkhirinitidakterlepasdaribantuandanbi
mbingansertadukungandariberbagaipihak.Olehkarenaitu,
dalamkesempataninipenulisdengansegalakerendahanhatimenyampaikan
rasa
terimakasihkepada yang terhormat :
1. Bapak Prof. Dr. RuntungSitepu, SH, M.Hum, selakuRektorUniversitas
Sumatera Utara.
2. Bapak
Prof.
Dr.
Ramli,
SE,
MS,
selakuDekanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Beby Karina FawzeeaSembiring, SE, MM, selakuKetua Program
Studi
D-III
KesekretariatanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas
Sumatera Utara.
4. Ibu Magdalena Linda L. Sibarani, SE, M.Si, selakuSekretarisKetua
Program
Studi
D-III
KesekretariatanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
5. IbuFiviRahmatusSofiyah, SE, M.Si, selakuDosenPembimbing yang
telahbanyakmemberikanarahandandorongankepadapenulisdalampenulisa
nTugasAkhirini.
6. IbuDra.
Cut
Nilawati,
selakuKepala
Sub
BagianAkademikFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
7. BapakdanIbudosensertaseluruhstafpegawaiFakultasEkonomidanBisnisUn
iversitas Sumatera Utara.
8. Kepada
yang
teristimewaorangtuatercintasertasemuakeluarga
yang
telahmembesarkan, mendidikdanmemberikankasihsayang, mendoakan,
membantu,
mendukungdanmemotivasipenulissehinggadapatmenyelesaikanTugasAkh
irinidenganbaik.
9. Kepada Deogo Angelo NetoTarigan yang telahbanyakmembantu,
memberikandukungan,
semangatdandorongansertaperhatianya
selamainiuntukpenulisdalammenyelesaikankegiatanperkuliahandanpenyu
sunanTugasAkhir.
10. Kepada
sahabat-sahabattersayang
yang
selalumemberikansemangatdanmendukungpenulisselamamasaperkuliaha
nLidyaGinting,
Tita
MayrizkintaSitepu,
KristelEmmanuella,
EssyGirsang, Mega Sharon, Novita Simanjuntak, serta teman-teman
Program Studi Diploma III Kesekretariatanstambuk 2013 khususnyakelas
B.
Universitas Sumatera Utara
11. KepadatemankelompokmagangyaituTitahUtamiedan Elisabeth Siahaan.
TerimakasihataskerjasamadanpengalamanselamamagangpadaBagianAka
demik FakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
12. Kepadasemua
pihak
yang
tidakdapatpenulissebutkansatupersatu,
terimakasihatasdukungandanbantuannyadalampenyelesaianTugasAkhir.
Disadari
sepenuhnya
bahwa
dalam
penulisan
Tugas
Akhirinimasihterdapatberbagaikekurangan
kekurangandikarenakanketerbatasanwaktu,
â
kemampuandanpengalaman
penulismilikidalampenyajiannya.Olehkarenaitu,
yang
dengan
segalakerendahanhatipenulismenerimakritikdan
saran
yang
membangundarisemuapihak.
Akhir kata penulismengucapkan terimakasih
kepadasemuapihak
yang
telahmembantupenulissehinggaTugasAkhirinidapatdiselesaikan.SemogaTugasAk
hirinidapatmencapaimaksuddantujuan
yang
diinginkandandapatmenjaditulisan
yang bergunabagisemuapihak.
Medan, Agustus 2016
Penulis
IRMA YUNITA SITEPU
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar ........................................................................................
i
Daftarisi ....................................................................................................
iv
Daftar Gambar ........................................................................................
v
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................
1.1 LatarBelakangMasalah ...........................................................
1.2 Perumusan Masalah ................................................................
1.3 Tujuan Penelitian....................................................................
1.4 Manfaat Penelitian..................................................................
1
1
5
6
6
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA .....................................
2.1 SejarahSingkatFakultasEkonomidanBisnis
Universitas Sumatera Utara ...................................................
2.2 Jaringan Usaha/Kegiatan ........................................................
2.3 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis ...................
2.4 Job Description ......................................................................
2.5 Kinerja Kegiatan Terkini ........................................................
2.6 Rencana Kegiatan ...................................................................
7
10
10
13
18
19
BAB III PEMBAHASAN.........................................................................
3.1 Pengetian Kepemimpinan .......................................................
3.2 Peran Pimpinan ......................................................................
3.3 Gaya Kepemimpinan ..............................................................
3.4 Fungsi-fungsi Pimpinan ..........................................................
3.5 Ciri-ciri PemimpinYang Baik .................................................
3.6 Tugasdan Tanggungjawab Pimpinan ......................................
21
21
22
25
29
33
35
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...................................................
A. Kesimpulan ...........................................................................
B. Saran .....................................................................................
39
39
40
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
41
7
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No. Judul
Halaman
1.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara ........................................... 12
Universitas Sumatera Utara
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA BAGIAN AKADEMIK
DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN
AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
IRMA YUNITA SITEPU
132103069
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
IRMA YUNITA SITEPU
NIM
:
132103069
PROGRAM STUDI :
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA
BAGIAN AKADEMIK DALAM
MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA
BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
:
Tanggal :Desember 2016
Ketua Program StudiDiploma III Kesekretariatan
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM)
NIP. 19741012 200003 2 003
Tanggal :Desember 2016
DEKAN
(Prof. Dr. Ramli, SE, MS)
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
IRMA YUNITA SITEPU
NIM
:
132103069
PROGRAM STUDI :
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA
BAGIAN AKADEMIK DALAM
MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA
BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
:
Medan,
Desember 2016
Menyetujui
Pembimbing
Fivi Rahmatus Sofiyah, SE, M.Si
NIP. 19770214 200812 2 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Pujidan syukur penulis panjatkan KepadaTuhan Yesus Kristus atas berkat
dan
kasihNyasehinggapenulisdapatmenyelesaikanpenulisanTugasAkhirini.Penulisan
TugasAkhirini
dimaksudkanuntukmemenuhisalahsatupersyaratangunamenyelesaikanstudi
Diploma III KesekretariatanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera
Utara.AdapunjudulTugasAkhiriniialah
âTugasdanTanggungJawabKepalaBagianAkademikDalamMeningkatkanEfisiens
iKerjaPadaBagianAkademikFakultasEkonomidanBisnisâ.
DalampenyusunandanpenulisanTugasAkhirinitidakterlepasdaribantuandanbi
mbingansertadukungandariberbagaipihak.Olehkarenaitu,
dalamkesempataninipenulisdengansegalakerendahanhatimenyampaikan
rasa
terimakasihkepada yang terhormat :
1. Bapak Prof. Dr. RuntungSitepu, SH, M.Hum, selakuRektorUniversitas
Sumatera Utara.
2. Bapak
Prof.
Dr.
Ramli,
SE,
MS,
selakuDekanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Beby Karina FawzeeaSembiring, SE, MM, selakuKetua Program
Studi
D-III
KesekretariatanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas
Sumatera Utara.
4. Ibu Magdalena Linda L. Sibarani, SE, M.Si, selakuSekretarisKetua
Program
Studi
D-III
KesekretariatanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
5. IbuFiviRahmatusSofiyah, SE, M.Si, selakuDosenPembimbing yang
telahbanyakmemberikanarahandandorongankepadapenulisdalampenulisa
nTugasAkhirini.
6. IbuDra.
Cut
Nilawati,
selakuKepala
Sub
BagianAkademikFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
7. BapakdanIbudosensertaseluruhstafpegawaiFakultasEkonomidanBisnisUn
iversitas Sumatera Utara.
8. Kepada
yang
teristimewaorangtuatercintasertasemuakeluarga
yang
telahmembesarkan, mendidikdanmemberikankasihsayang, mendoakan,
membantu,
mendukungdanmemotivasipenulissehinggadapatmenyelesaikanTugasAkh
irinidenganbaik.
9. Kepada Deogo Angelo NetoTarigan yang telahbanyakmembantu,
memberikandukungan,
semangatdandorongansertaperhatianya
selamainiuntukpenulisdalammenyelesaikankegiatanperkuliahandanpenyu
sunanTugasAkhir.
10. Kepada
sahabat-sahabattersayang
yang
selalumemberikansemangatdanmendukungpenulisselamamasaperkuliaha
nLidyaGinting,
Tita
MayrizkintaSitepu,
KristelEmmanuella,
EssyGirsang, Mega Sharon, Novita Simanjuntak, serta teman-teman
Program Studi Diploma III Kesekretariatanstambuk 2013 khususnyakelas
B.
Universitas Sumatera Utara
11. KepadatemankelompokmagangyaituTitahUtamiedan Elisabeth Siahaan.
TerimakasihataskerjasamadanpengalamanselamamagangpadaBagianAka
demik FakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
12. Kepadasemua
pihak
yang
tidakdapatpenulissebutkansatupersatu,
terimakasihatasdukungandanbantuannyadalampenyelesaianTugasAkhir.
Disadari
sepenuhnya
bahwa
dalam
penulisan
Tugas
Akhirinimasihterdapatberbagaikekurangan
kekurangandikarenakanketerbatasanwaktu,
â
kemampuandanpengalaman
penulismilikidalampenyajiannya.Olehkarenaitu,
yang
dengan
segalakerendahanhatipenulismenerimakritikdan
saran
yang
membangundarisemuapihak.
Akhir kata penulismengucapkan terimakasih
kepadasemuapihak
yang
telahmembantupenulissehinggaTugasAkhirinidapatdiselesaikan.SemogaTugasAk
hirinidapatmencapaimaksuddantujuan
yang
diinginkandandapatmenjaditulisan
yang bergunabagisemuapihak.
Medan, Agustus 2016
Penulis
IRMA YUNITA SITEPU
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar ........................................................................................
i
Daftarisi ....................................................................................................
iv
Daftar Gambar ........................................................................................
v
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................
1.1 LatarBelakangMasalah ...........................................................
1.2 Perumusan Masalah ................................................................
1.3 Tujuan Penelitian....................................................................
1.4 Manfaat Penelitian..................................................................
1
1
5
6
6
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA .....................................
2.1 SejarahSingkatFakultasEkonomidanBisnis
Universitas Sumatera Utara ...................................................
2.2 Jaringan Usaha/Kegiatan ........................................................
2.3 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis ...................
2.4 Job Description ......................................................................
2.5 Kinerja Kegiatan Terkini ........................................................
2.6 Rencana Kegiatan ...................................................................
7
10
10
13
18
19
BAB III PEMBAHASAN.........................................................................
3.1 Pengetian Kepemimpinan .......................................................
3.2 Peran Pimpinan ......................................................................
3.3 Gaya Kepemimpinan ..............................................................
3.4 Fungsi-fungsi Pimpinan ..........................................................
3.5 Ciri-ciri PemimpinYang Baik .................................................
3.6 Tugasdan Tanggungjawab Pimpinan ......................................
21
21
22
25
29
33
35
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...................................................
A. Kesimpulan ...........................................................................
B. Saran .....................................................................................
39
39
40
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
41
7
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No. Judul
Halaman
1.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara ........................................... 12
Universitas Sumatera Utara