evaluasi saluran distribusi pada PT. INDOFARMA GLOBAL MEDIKA cabang Surakarta.

EVALUASI SALURAN DISTRIBUSI PADA
PT. INDOFARMA GLOBAL MEDIKA
CABANG SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Pemasaran

Oleh :
INGGIT MELINDA YULI ASTUTI
NIM F3213031

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN PEMASARAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016

ABSTRAK
EVALUASI SALURAN DISTRIBUSI PADA PT. INDOFARMA GLOBAL
MEDIKA CABANG SURAKARTA


INGGIT MELINDA YULI ASTUTI
NIM : F3213031

Distribusi merupakan salah satu variabel didalam marketing mix yang sangat
penting dilaksanakan oleh perusahaan dalam pemasaran produknya. Tujuan
Penelitian ini adalah untuk mengetahui proses saluran distribusi produk reguler pada
PT. Indofarma Global Medika Cabang Surakarta dan hambatan apa yang muncul
pada proses distribusi penyebab terjadinya komplain.
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah desain deskriptif
yaitu dengan membuat suatu gambaran atau pendeskripsian suatu masalah yang
diteliti. Data yang digunakan adalah data primer. Data primer diperoleh dengan
wawancara langsung pada karyawan perusahaan.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan didapatkan hasil proses saluran
distribusi produk reguler. Dimulai dari sales yang memasarkan produknya ke outlet (
rumah sakit, apotek, toko obat ), outlet menerbitkan surat pesanan, surat pesanan
diterima sales kemudian dicek dan diserahkan pada bagian fakturis untuk didaftarkan
sales order (SO) dengan menerbitkan picking list (PL), setelah itu diserahkan pada
bagian gudang untuk melakukan packing dan prosedur pemfakturan, setelah selesai
barang diantar ke outlet oleh pengantar barang. Hambatan yang menyebabkan outlet

komplain antara lain keterlambatan pengiriman barang ke outlet, kurangnya pegawai
gudang. Cara menangani keterlambatan pengiriman dengan menambah pegawai
gudang, mengadakan pelatihan untuk pegawai gudang, menjalin hubungan baik
dengan supplier.
Saran berdasarkan penelitian ini adalah PT. Indofarma Global Medika Cabang
Surakarta harus menambah karyawan bagian gudang mengingat banyaknya orderan
yang masuk, mengadakan pelatihan-pelatihan untuk pegawai gudang agar mereka
menjadi pegawai yang cekatan, menjaga hubungan baik dengan supplier guna
menjamin ketersediaan stok digudang.

Kata Kunci : distribusi, saluran distribusi, prosedur pendistribusian PT. Indofarma
Global Medika Cab. Surakarta

ABSTRACT
EVALUATION OF THE DISTRIBUTION CHANNEL IN
PT. INDOFARMA GLOBAL MEDIKA SURAKARTA
INGGIT MELINDA YULI ASTUTI
NIM: F3213031

Distribution is one of the variables in the marketing mix is essential implemented

by companies in marketing their products. The purpose of this study was to determine
the regular product distribution channels in PT. Indofarma Global Medika Surakarta
and what barriers that arise in the process of distribution of causes of complaint.
The method used in the preparation of this thesis is a descriptive design is to create
a picture or a description of the problems examined. The data used are primary data.
Primary data were obtained by direct interviews with company employees.
Based on research conducted found the regular product distribution channels.
Starting from sales to market their products of the outlets ( hospital, pharmacies,
drugstoress), outlets were ordered issuing orders, mail orders are accepted sales later
in check and submitted to the section for registered. Fakturis sales order (SO), by
issuing a picking list (PL), after it was left to the warehouse to do packing and
invoicing procedures, after the goods delivered to the outlet by the delivery person.
Barriers that keep the outlet complaints include delays in delivery of goods to the
outlets, lack warehouseman. How to deal with delays in delivery by adding a
warehouseman, providing training to employees of the warehouse, to establish good
relations with suppliers.
Recommendations based on this research is PT. Indofarma Global Medika
Surakarta must add employees in the warehouse considering the number of incoming
orders, conducting trainings for warehouse employees so that they become an
employees of a nimble, maintain good relations with suppliers to ensure the

availability of stock in warehouse.

Keywords: distribution, distribution channels, product distribution procedure in
PT. Indofarma Global Medika Surakarta.

MOTTO
Entah akan berkarir atau menjadi ibu rumah tangga, seorang wanita wajib
berpendidikan tinggi Karena ia akan menjadi IBU. IBU-IBU CERDAS akan
menghasilkan ANAK-ANAK CERDAS. (Dian Sastrowardoyo)

Kecerdasan bukanlah tolak ukur kesuksesan, tetapi dengan menjadi cerdas kita bisa
menggapai kesuksesan. (PAPA)

Jadilah orang yang mempunyai prinsip hidup, kita akan berhasil jika mempunyai
suatu keyakinan dan usaha serta selalu berdoa pada Allah SWT. Jangan takut untuk
gagal karena saat kita bisa melewati suatu kegagalan percayalah rencana allah untuk
kita lebih indah dari yang kita impikan. (SAYA)

PERSEMBAHAN
Penulis mempersembahkan tugas akhir ini kepada :

1. Allah SWT yang telah melimpahkan berkah dan karunia-nya sehingga penulis
mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
2. Kedua orang tua tercinta Bp. Bambang Sri Widodo dan Ibu Sri Widiastuti
yang selalu mendukung serta selalu menguatkan saya hingga menerima semua
kekurangan saya.
3. Untuk kakak tercinta Aditya Angga Darmawan yang selalu memberikan
motivasi serta selalu ada disaat saya membutuhkan figure seorang kakak.
4. Rekan-rekan PT. Indofarma Global Medika yang selalu memberikan
semangat, bimbingan, serta arahan.
5. Sahabat-sahabatku Brilly, Megita, Intan, Popin, fitri, dan seluruh sahabat
yang selalu memberikan semangat serta selalu menjadi teman berbagi dikala
susah ataupun sedih.
6. Semua teman-teman Diploma III Manajemen Pemasaran 2013, yang
menemani setiap perjuangan.
7. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.

KATA PENGANTAR
Segala piji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
segala berkah dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan
Tugas Akhir (TA) dengan judul “EVALUASI SALURAN DISTRIBUSI PADA PT.

INDOFARMA GLOBAL MEDIKA CABANG SURAKARTA”. Penulisan Tugas
Akhir ini merupakan salah satu syarat akademis guna memperoleh gelar Ahli Madya
pada Program Studi Diploma III Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam proses penulisan dan penyusunan Tugas Akhir (TA) ini penulis banyak
mendapat bantuan dan dukungan dari banyak pihak, sehingga laporan ini dapat
terselesaikan. Untuk itu dengan segala kerendahan hati dan rasa hormat penulis
menyampaikan ungkapan terima kasih kepada :
1.

Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2.

Bapak Drs. Mohammad Amien Gunadi M.p, selaku Ketua Program Studi
Manajemen Pemasaran pada Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3.


Ibu Yeni Fajariyanti, SE, M.Si., selaku Dosen Pembimbing Lapangan dan Tugas
Akhir Program Diploma III Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4.

Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu praktek dan teori selama
perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.

5.

Bapak Agung Wibowo, selaku Kepala Cabang PT. Indofarma Global Medika
Cabang Surakarta atas ijin yang diberikan kepada penulis untuk melaksanakan
magang kerja.

6.

Ibu Poni Muriawati, selaku Supervisor Administrasi atas bimbingan yang

diberikan kepada penulis selama melakukan magang kerja.

7.

Seluruh karyawan dan para staf PT. Indofarma Global Medika Cabang Surakarta
lainnya, atas informasi yang diberikan selama ini kepada penulis.

8.

Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini, yang
tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis juga menyadari bahwa didalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat

kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun sebagai koraksi Tugas Akhir.
Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
penulis pada umumnya dan bagi para pembaca pada khususnya.

Surakarta, 13 Juni 2016
Penulis


Inggit Melinda Yuli Astuti

DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ....................................................................................

i

ABSTRAK ....................................................................................................

ii

HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................

v


MOTO

....................................................................................................

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................

vii

KATA PENGANTAR .....................................................................................

viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................

x

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................


xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................

xiv

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................

xv

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ..................................................................

1

B. Perumusan Masalah .........................................................................

5

C. Tujuan Penelitian .............................................................................

5

D. Manfaat Penelitian ...........................................................................

5

E. Metode Penelitian ............................................................................

6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. TINJAUAN PUSTAKA
1. Pengertian Pemasaran .................................................................

8

2. Bauran Pemasaran.......................................................................

9

3. Distribusi .....................................................................................

10

4. Fungsi Distribusi ........................................................................

11

5. Bentuk-Bentuk Saluran Distribusi .............................................

13

6. Macam-Macam Saluran Distribusi .............................................

13

7. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Pemilihan
Saluran Distribusi .....................................................................

16

8. Pergudangan ...............................................................................

20

BAB III PEMBAHASAN
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1. Sejarah Perusahaan PT. Indofarma Global Medika ....................

21

2. Visi dan Misi PT. Indofarma Global Medika .............................

24

3. Jenis Produk pada PT. Indofarma Global Medika ......................

25

4. Stuktur Organisasi PT. Indofarma Global Medika
Cab. Surakarta ..........................................................................

27

5. Jam Kerja Karyawan PT. Indofarma Global Medika .................

30

B. LAPORAN MAGANG KERJA
1. Pengertian Magang Kerja ..........................................................

30

2. Tujuan Magang Kerja ...............................................................

31

3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Kerja .........................

31

4. Jadwal dan Rincian Kegiatan Magang Kerja ..............................

31

C. PROFIL NARASUMBER…...........................................................

33

D. ANALISIS DATA.. .........................................................................

34

1.

Proses dan Alur Barang Distribusi Produk Reguler pada

PT. Indofarma Global Medika Cab. Surakarta.........................
2.

34

Hambatan yang Menyebabkan Outlet Komplain pada
PT. Indofarma Global Medika Cab. Surakarta.........................

37

3. Cara untuk Menangani Keterlambatan Pengiriman barang pada
PT. Indofarma Global Medika Cab. Surakarta.........................

39

E. PEMBAHASAN ..............................................................................

40

1. Proses dan Alur Barang Distribusi Produk Reguler pada
PT. Indofarma Global Medika Cab. Surakarta........................

41

2. Hambatan yang menyebabkan Outlet Komplain .......................

42

3. Cara untuk Menangani Keterlambatan Pengiriman Barang pada
PT. Indofarma Global Medika Cab. Surakarta........................

43

BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN ..............................................................................

45

B. SARAN ...........................................................................................

46

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................

48

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
Gambar III.1 : Struktur Organisasi ................................................................

29

Gambar III.2 : Alur Barang Distribusi (Produk Reguler) ...............................

36

DAFTAR TABEL
HALAMAN
Tabel I.1

: Jumlah Outlet yang Komplain pada Proses Distribusi
PT. IGM Cab. Surakarta………………………………………

32

Tabel III.1 : Jumlah Karyawan Pada PT. IGM Cab. Surakarta......................

32

Tabel III.2 : laporan Kegiatan Mingguan Peserta Kuliah Magang Kerja
PT. IGM Cab. Surakarta Tahun 2016 ........................................

34

Tabel III.3 : Profil Narasumber .......................................................................

39

Table III.4 : Hambatan yang Menyebabkan Outlet Komplain pada
PT. IndofarmaGlobal Medika Cabang Surakarta .......................

40

Table III.5 : Cara Menangani Keterlambatan Pengiriman pada
PT. IndofarmaGlobal Medika Cabang Surakarta .......................

40

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Konfirmasi Kerja Praktik Magang di PT. Indofarma Global
Medika Cabang Surakarta.
Lampiran 2: Nilai Magang Kerja dari PT. Indofarma Global Medika Cabang
Surakarta.
Lampiran 3

: Contoh berkas dalam Alur Barang Distribusi Produk Reguler Pada
PT. Indofarma Global Medika Cabang Surakarta.

Lampran 4 : Daftar Sebagian Nama Outlet Pelanggan Tetap di
PT. Indofarma Global Medika Cabang Surakarta.
Lampiran 5 : Hasil Wawancara dengan Narasumber.