Pembinaan Kedisiplinan Pegawai Di Perusahaan Daerah Percetakan Dan Penerbitan Kabupaten Sukoharjo bab0

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PEMBINAAN KEDISIPLINAN PEGAWAI
DI PERUSAHAAN DAERAH PERCETAKAN DAN PENERBITAN
KABUPATEN SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md)
dalam Bidang Manajemen Administrasi

Oleh :
Wahidatus Sholihah
D1510088

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

commit
to user
2013

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user


iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTO

Berpasrahlah pada Allah SWT, insyaAllah segala sesuatu akan terasa mudah
dalam menghadapinya.
Berdoa, berusaha, dan berikhtiarlah, maka pertolongan Allah SWT akan selalu
menghampirimu.
( Wahidatus Sholihah)

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

1. Ayah dan Ibu yang telah memberikan motivasi dan dukungan baik moril
maupun materiil dalam penulisan tugas akhir ini.
2. Adik dan Keluarga Besarku yang selalu mendoakan dan memberiku
dukungan serta motivasi.
3. Semua sahabat dan teman-teman yang telah berjuang bersama selama ini.
4. Almameterku

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user


vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamu ‘alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah segala puja dan puji syukur penulis ucapkan atas kehadirat
Allah SWT, yang telah memberikan kesempatan dalam menyelesaikan tugas akhir
ini dengan judul pembinaan kedisiplinan pegawai di PD. Percada Kabupaten
Sukoharjo. Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis berusaha dengan sungguhsungguh untuk dapat memberikan hasil yang maksimal.
Dalam pelaksanaan penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari bahwa
tidak pernah lepas dari arahan, bimbingan, bantuan dan motivasi dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, melalui kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima
kasih kepada beberapa pihak yang telah membantu. Beberapa pihak yang telah
membantu penulis dalam pembuatan tugas akhir ini antara lain :
1. Bapak Prof. Drs. H. Pawito, Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Studi D III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret.
3. Ibu Asal Wahyuni Erlin Mulyadi, S. Sos. MPA selaku pembimbing Tugas
Akhir yang telah dengan sabar meluangkan waktu untuk memberi bimbingan
dan arahan dalam pembuatan tugas akhir.
4. Ibu Dra. Hj. Lestariningsih, M. Si. selaku pembimbing akademik.
5. Bapak Drs. Suharsono, M.Si selaku penguji
6. Bapak H. Hery Kurnianto, SE. selaku Direktur PD. PERCADA Kabupaten
Sukoharjo yang telah memberikan izin dalam melaksanakan tugas magang.
7. Bapak Giyanto selaku Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian di PD.
PERCADA Kabupaten Sukoharjo.
commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


8. Bapak Suyadi, SE. selaku pembimbing magang yang telah memberikan
masukan, arahan, informasi dan bimbingan dalam penulisan tugas akhir ini
sehingga memudahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
9. Bapak, Ibu dan Segenap karyawan di PD. PERCADA Kabupaten Sukoharjo
yang telah memberikan informasi dan arahan dalam penulisan tugas akhir.
10. Keluargaku, khususnya Ayah, Ibu dan Adikku tersayang, yang telah
memberikan motivasi dan dukungan baik moril maupun materiil dalam
penulisan tugas akhir ini.
11. Seluruh teman-teman MA B 2010 yang telah berjuang bersama-sama selama
3 (tiga) tahun.
12. Semua pihak yang telah membantu baik secara moril maupun materiil dalam
penulisan tugas akhir ini, yang tidak memungkinkan penulis sebutkan satu
persatu.
Semoga Allah SWT, memberikankan imbalan dan balasan yang lebih atas
bimbingan dan arahan kepada semua pihak yang membantu penulis dalam
penulisan tugas akhir ini. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat
memberi masukan demi tanggungjawab penulisan tugas akhir ini.
Semoga penulisan tugas akhir ini, dapat menjadi masukan dan sebagai
bahan pertimbangan dalam pembinaan kedisiplinan khususnya bagi PD. Percada

Kabupaten Sukoharjo. Penulis berharap tugas akhir ini, tidak hanya bermanfaat
bagi penulis saja tetapi bagi pembaca dan bagi pihak-pihak yang terlibat.
Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.

Surakarta,

2013

Penulis

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI


HALAMAN JUDUL ……….……………………………………

i

PERSETUJUAN ……….………………………………………..

ii

PENGESAHAN ……….…………………………………………

iii

MOTTO…….…………………………………………………….

iv

PERSEMBAHAN ……………………………………………….

v


PERNYATAAN ............................................................................

vi

KATA PENGANTAR ……….………………………………….

vii

DAFTAR ISI …………………………………………................

ix

DAFTAR TABEL .... …………………………………………….

xi

DAFTAR BAGAN .……….…………………………..................

xii


DAFTAR GAMBAR ..…………………………………………...

xiii

DAFTAR DIAGRAM ...................................................................

xiv

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................

xv

ABSTRAK .....................................................................................

xvi

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ……….………………………..

1


B. Perumusan Masalah ……….…………………………….

4

C. Tujuan Pengamatan ……….…………………………….

4

D. Manfaat Pengamatan ……….…………………………..

5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) dalam
Organisasi……………….………………………………..

6

B. Pembinaan Kedisiplinan…………………………………

12

BAB III METODE PENGAMATAN
A. Lokasi Pengamatan ............................................................

18

B. Jenis Pengamatan ...............................................................

18

C. Teknik Penentu Informan ..................................................
commit to user
D. Sumber Data .......................................................................

19

ix

19

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

E. Teknik Pengumpulan Data .................................................

21

F. Teknik Analisis Data ..........................................................

23

BAB IV DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI
DAN HASIL PENGAMATAN
A. Deskripsi Lembaga ………………………………………
B. Cara Pembinaan Kedisiplinan Pegawai di PD. Percada
Kabupaten Sukoharjo……………..
C. Kendala dan Cara Mengatasi Pembinaan Kedisiplinan
Pegawai …………………………………………………..

26
32

44

BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ……….……………………………………..

51

B. Saran …………………………………………….............

53

Daftar Pustaka
Lampiran-lampiran

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Wilayah distribusi LKS PD. Percada Kabupaten
Sukoharjo ..............................................................
Tabel 2. Kepemimpinan PD. Percada sejak tahun 1975
sampai 2011 ..........................................................

commit to user

xi

3

26

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi PD. Percada Kabupaten
Sukoharjo ..........................................................

commit to user

xii

29

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Model Analisi Interaktif ..............................................

25

Gambar 2. Motivation to day Percada ...........................................

31

Gambar 3. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) ...........

33

Gambar 4. Pembinaan secara eksternal oleh Bupati .....................

34

Gambar 5. Contoh Surat Peringatan ..............................................

42

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR DIAGRAM

Diagram 1. Statistik Pendapatan PD. Percada Kabupaten
Sukoharjo ..........................................................

commit to user

xiv

2

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Tugas

Lampiran 2

Form Monitoring

Lampiran 3

Form Presensi Magang

Lampiran 4

Form Penilaian

Lampiran 5

Surat Keterangan

Lampiran 6

Contoh Surat Peringatan

Lampiran 7

Contoh Surat Edaran Direktur

Lampiran 8

Motivation to day

Lampiran 9

Laporan Rekapitulasi Absensi Pegawai

Lampiran 10

Gambar Pembinaan oleh Bupati

Lampiran 11

Gambar Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)

commit to user

xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

WAHIDATUS SHOLIHAH. D1510088. Pembinaan Kedisiplinan Pegawai di
PD. Percada Kabupaten Sukoharjo. Tugas Akhir. Program Diploma III
Manajemen Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas
Sebelas Maret Surakarta. 2013. 53 Halaman.
Pembinaan kedisiplinan pegawai dalam suatu organisasi menentukan peningkatan
kinerja pegawai. Penyusunan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui
pelaksanaan pembinaan kedisiplinan pegawai di PD. Percada Kabupaten
Sukoharjo secara ................ dan cara mengatasinya. Pengamatan ini merupakan
pengamatan deskriptif kualitatif untuk memperoleh gambaran secara jelas
mengenai pembinaan kedisiplinan pegawai di PD. Percada Kabupaten Sukoharjo.
Teknik penentuan informan yang digunakan adalah Purposive Sampling. Sumber
data yang digunakan meliputi narasumber (informan), peristiwa (aktivitas), tempat
(lokasi), dan dokumen (arsip). Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah
observasi lansung (pengamatan), wawancara dan mengkaji dokumen dan arsip.
Teknik analisis data yang digunakan adalah model analisis interaktif yang terdiri
dari reduksi data, sajian data, dan penarikan simpulan.
Berdasarkan hasil pengamatan ini, dapat diketahui bahwa pembinaan kedisiplinan
pegawai di PD. Percada dilaksanakan dengan dua cara yaitu pembinaan secara
internal yang diberikan oleh pihak-pihak di dalam perusahaan dan pembinaan
secara eksternal yang diberikan dari pihak-pihak di luar perusahaan. Kendala yang
dihadapi dalam pembinaan kedisiplinan pegawai meliputi kualitas pengelolaan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang belum maksimal, rendahnya pemberian
motivasi, kurang tegasnya pemberian sanksi, serta kurangnya kreativitas
pengembangan usaha. Kendala tersebut diatasi oleh PD. Percada melalui
pengadaan pelatihan dan uji kompetensi SDM, peningkatan gaji dan
kesejahteraan, pemberian sanksi sesuai Peraturan Pemimpin, serta membaca
peluang pasar. Saran yang di sampaikan penulis terkait hasil pengamatan ini
antara lain penegakan kedisiplinan pada Sub Bag (atasan langsung) kepegawaian
sebagai pelaksana pemberian sanksi dan pembinaan pegawai yang mangkir,
pemberian motivasi pegawai secara rutin dan terencana, misalnya pemasangan
kata-kata motivasi pada tempat-tempat tertentu agar meningkatkan semangat
pegawai.

commit to user

xvi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

WAHIDATUS SHOLIHAH. D1510088. Coaching Employee Discipline in
PD. Percada Sukoharjo Regency. Final Assignment. Diploma III
Administrative Management. Faculty Of Social And Political Sciences.
Sebelas Maret University. 2013. 53 Page.
Coaching employee discipline within an organization determine employee
performance improvement. The final assignment is to know the implementation of
coaching employee discipline in PD. Percada Sukoharjo regency and problems
and how to handle it. This observation is observation descriptive qualitative to
acquire a picture in clear about coaching employee discipline PD. Percada
Sukoharjo regency. Determination techniques used is purposive sampling. Data
sources used include sources (informants), events (activities), place (location), and
documents (archives). Technical data used is observation (observations),
interview and documents. The data analysis technique used is interactive model
that consists of data reduction, data presentation, and drawing conclusions.
Based on these observations, it is known that coaching employee
discipline in PD. Percada implemented in two ways: coaching internally provided
by the parties within the company and externally provided training from parties
outside the company. Obstacles faced in building discipline employees include the
quality of the management of human resources (HR) that has not been fullest, low
giving less motivation, and lack of traction on the imposition of sanctions. These
obstacles be overcome by PD. Percada through the provision of training and
human resource competency testing, increased salaries and welfare, appropriate
sanctions Leader Regulations. Suggestions related to the author conveyed this
observation as the enforcement of discipline in Sub Bag (direct supervisor) as the
personnel implementing sanctions and coaching employees are absent, employee
motivation and well-planned routine, such as the installation of motivational
words in certain places in order improve the morale of employees.

commit to user