Briefing Online TA Genap 2017 2018

Briefng Online Tugas Akhir

  Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Alkisah – Pengantar (1)

• Seorang mahasiswa teknik informatika Untag Surabaya bernama Budi Rahmadi, dengan NBI 146451708 sudah memasuki semester 8 –semester dimana dia seharusnya sudah lulus
• Dia sudah mengambil Topik Khusus Penelitian (TKP) di semester 7, dan sudah lulus mendapat nilai A untuk proporsal Tugas Akhirnya.
• Dia berhasil meyakinkan pembimbing dan para penguji bahwa ide proposal Tugas Akhirnya yang berjudul “Permodelan 3D Maket Bangunan berbasis Augmented Reality” layak sebagai Tugas Akhir (TA)

Alkisah – Pengantar (2)

• Sekarang dia di semester 8. Sehari setelah KRS dia mendapatkan informasi bahwa pendaftaran Tugas Akhir dibuka. Dia kemudian mencari tahu dengan detail bagaimana cara mendaftar.
• Di pengumuman di kampus, dia mengerti ternyata terdapat situs web khusus TA sebagai sumber informasi aktivitas TA di Teknik Informatika Untag Surabaya
• Dari pengumuman itu kemudian dia membuka situs web tersebut yang berada di

  

Alkisah – Pengantar (3)

• Setelah membuka situs web tersebut, matanya langsung tertuju kepada tulisan Pengumuman tentang pembukaan pendaftaran TA. Dia mulai membaca pengumuman tersebut…
• Dengan seksama dia membaca isi pengumuman. Ada syarat terkait nilai terkait pengumuman dan TA nantinya. Juga ada prosedur yang harus dilakukan untuk mendaftar.
• Dengan senyum penuh optimisme, Budi berpikir “Oke. Saatnya kita lakukan Tugas Akhir ini !”

  Tahapan Proses Tugas Akhir

  Tahapan Proses TA

• Tahapan proses yang harus dilalui mahasiswa ketika mengikuti Proses TA dan resiko yang bisa terjadi di dalamnya
• Biaya proses TA diberitahu di awal agar mahasiswa

  bisa merencanakan keuangannya sejak awal

• –sehingga bisa mencegah masalah keuangan di akhir
• Semakin lama Anda menyelesaikan TA Anda, semakin besar biayanya

  Tahapan Proses TA

  Biaya Proses TA Biaya berikut adalah biaya voucer/terkait aktivitas TA s.d Wisuda:

  Aktivitas Biaya

Bimbingan (TA Rp200.000

Tahap 1)

  Buku Panduan TA Rp50.000 Seminar TA Rp300.000 Sidang TA Rp500.000

• Sidang Ulang TA Rp350.000 Yudisium Rp675.000 Wisuda Rp1.200.000

  TOTAL BIAYA Rp2.925.000

Biaya Tambahan

  Berikut adalah biaya tambahan dalam proses menuju Wisuda dan setelah Wisuda berdasar pengalaman selama ini: Aktivitas Biaya

  Cek Plagiat Jurnal TA melalui layanan Turnitin di Ketenagaan Rp15.000 Untag Surabaya* Cetak 3 Buku TA sesuai Format

  Rp150.000 Resmi Untag Surabaya** Mendaftar Uji Kompetensi di LSP Rp250.000 Untag*** Mie Instan Satu dus ketika

  Rp100.000 Penggelaran Fakultas**** Menyerahkan 1 Buku TA yang sudah disahkan ke Perpustakaan Rp50.000 Untag

Keterangan Biaya Tambahan

  Berikut adalah penjelasan biaya tambahan yang muncul:

• Untuk syarat Yudisium, harus sudah mendapatkan hasil cek plagiat Jurnal Tugas Akhir (seperti paper) melalui Turnitin maksimal 40%. Mahasiswa bisa memanfaatkan layanan Turnitin dari Untag dengan membayar Rp15.000
• Untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Akademik untuk mengambil ijazah dan transkrip resmi, Anda harus mencetak minimal 3 buku TA. Biaya cetak buku TA di Pak Totok biasanya Rp150.000
• Untuk syarat mendaftar Wisuda, Anda harus sudah mendaftar uji kompetensi di LSP P1 Untag Surabaya. Biaya uji kompetensi Rp250.000
• Mi instan satu dus (~ Rp100.000) biasanya diserahkan ke Fakultas ketika Penggelaran Fakultas. Ini adalah tradisi fakultas. Mi instan tersebut akan disalurkan ke berbagai panti asuhan
• Setelah mencetak dan mensahkan Buku TA, ketika menyerahkan ke

  Periode Tugas Akhir

  Periode Tugas Akhir

• Pelaksanaan Tugas Akhir dibagi menjadi 2 periode dalam 1 semester. Artinya ada dua kali pelaksanaan tahapan TA
• Satu periode pelaksanaan berisi:

  a) Pendaftaran Proses TA

  b) Sidang TA & Seminar TA ( biasanya Sidang TA dilaksanakan dulu )

  c) Untuk Bimbingan dilakukan selama 1 semester

  Periode Tugas Akhir

• Periode 1 dari awal Semester s.d sekitar ETS

  Pendaftaran Tugas Akhir Pendaftaran TA

• Dilakukan di awal Semester setelah mahasiswa memiliki Berita Acara TKP, dan dinyatakan Lulus TKP di Semester sebelumnya
• –dengan kata lain judul Tugas Akhir disetujui para penguji di TKP
• Dilakukan oleh setiap mahasiswa yang:
• Baru mengambil Tugas Akhir di KRS setelah lulus TKP (status Tugas Akhir: BARU)
• Melanjutkan mengerjakan Tugas Akhir setelah ikut proses TA di Semester sebelumnya (status Tugas Akhir:

  MEMPERPANJANG)

Pendaftaran TA

• Dilakukan melalui proses mengisi data di web
• Untuk mendaftarkan diri sebagai mahasiswa dengan status Aktif Tugas Akhir
• Selain itu mahasiswa juga menyerahkan berkas fisik ke TU sesuai instruksi di web Tugas Akhir

Alur Pendaftaran TA

  Pendaftaran TA – Waktu

• Waktu pendaftaran Periode 1 dilakukan di awal Semester: Antara KRS – Pekan 1 Perkuliahan
• Waktu pendaftaran Periode 2 dilakukan di tengah Semester: Antara ETS – Pekan 10 Perkuliahan
• Mahasiswa yang sudah mendaftar di Periode 1,

  TIDAK PERLU mendaftar lagi di Periode 2

• Pendaftaran TA berarti:
• Mahasiswa mendaftar proses TA pada semester itu
• Mahasiswa berstatus “Aktif Tugas Akhir” –harus mendaftar kembali di tiap semester berikutnya jika belum selesai

Pendaftaran – Status TA Terdapat 3 status mahasiswa TA:

• BARU:

  Sudah lulus Sidang TKP, memiliki Berita Acara TKP, tapi belum pernah mendaftar proses TA sebelumnya.

• MEMPERPANJANG:

  Sudah pernah mendaftar proses TA di semester sebelumnya –walau pun belum Seminar TA

• GANTI JUDUL:

  Sudah pernah ikut proses TA sebelumnya, tapi memutuskan mengganti judul karena alasan yang bisa diterima Dosen Pembimbing dan Koordinator TA. Status TA - BARU

  Untuk status TA BARU:

• Belum pernah mendaftar proses TA sebelumnya –

  belum pernah ditetapkan dosen pembimbing TA sebelumnya (dosen pembimbing bisa beda dengan TKP)

• Menggunakan Berita Acara TKP sebagai dasar penentuan judul TA
• Berita Acara TKP tidak boleh berusia lebih dari 2 semester setelah Semester mahasiswa lulus TKP
• Contoh:

Status TA - MEMPERPANJANG

Untuk status TA MEMPERPANJANG:

• Sudah pernah ikut proses TA sebelumnya, DAN sudah mendapatkan penetapan dosen pembimbing TA sebelumnya
• Berlaku bagi yang sudah Seminar TA maupun belum
• Mahasiswa tidak mendapatkan pengubahan dosen pembimbing TA –sekali ditetapkan, dosen pembimbing tidak berubah sampai selesai TA
• Bisa mendaftar diluar batas waktu pendaftaran TA di awal semester –beda dengan status BARU yang harus sesuai jadwal pendaftaran

Status TA - GANTI JUDUL

  Untuk status TA GANTI JUDUL:

• dah pernah ikut proses TA sebelumnya DAN sudah

Su

  mendapatkan penetapan dosen pembimbing TA sebelumnya – tapi memutuskan mengganti judul karena berbagai alasan

• Penggantian Judul harus disetujui Koordinator TA
• Terdapat Dua cara mengganti judul bagi mahasiswa

  1. Kembali Ikut Proses TKP (lagi)

  2. Mengusahakan Pengganti Sidang TKP di awal semester GANTI JUDUL – Ikut Proses TKP (Lagi)

  Prosedur ini berarti mahasiswa menghabiskan satu semester untuk TKP (lagi)

  1. Mahasiswa tidak perlu memprogram TKP di KRS

  2. Mahasiswa mengikuti proses TKP lagi pada semester

  tersebut: mencari pembimbing sesuai topik judul TA, validasi voucer, bimbingan TKP

  3. Mahasiswa mengikuti sidang TKP lagi

  4. Mendapatkan Berita Acara TKP untuk judul TA baru

  5. Menggunakan Berita Acara TKP tersebut untuk GANTI JUDUL – Pengganti Sidang

TKP (1)

  Mahasiswa harus melakukan prosedur berikut sebelum pendaftaran TA ditutup di awal semester

  1. Komunikasikan dengan dosen pembimbing TA dari judul sebelumnya –apakah disetujui ganti atau tidak

  2. Jika disetujui ganti, memastikan apakah pembimbing tersebut bersedia membimbing dengan judul yang berbeda

• –namun satu topik grup riset

  3. Jika pembimbing lama tidak setuju, mahasiswa tersebut harus mencari sendiri dosen pembimbing baru –yang ada dalam grup riset sesuai topik dari judul TA yang baru GANTI JUDUL – Pengganti Sidang

TKP (2)

  4. Setelah memastikan disetujui dan sudah mendapat dosen pembimbing baru, mahasiswa menyiapkan proposal TKP dengan Judul TA yang baru

  5. Mahasiswa harus melapor ke Koordinator TA untuk mendapatkan arahan ke dosen siapa saja sebagai penguji Judul TA baru

  6. Mahasiswa menemui dosen-dosen yang ditunjuk jadi penguji Judul TA baru, presentasi langsung secara pribadi, kemudian meminta tanda tangan di Berita Acara TKP untuk Judul TA baru

  7. Setelah mendapatkan Berita Acara TKP dengan tanda tangan lengkap, mahasiswa bisa memakai Berita Acara

  Bimbingan Tugas Akhir Bimbingan TA

  Dilakukan setelah Dosen Pembimbing dan Dosen Co- Pembimbing (jika ada) ditentukan dan diumumkan oleh Koordinator TA

• Proses bimbingan Seminar dan Sidang didokumentasikan ke Lembar Bimbingan yang berada di bagian belakang Buku Panduan TA
• Buku Panduan TA bisa dibeli di TU Prodi Teknik

  Informatika seharga Rp50.000

• Terdapat dosen-dosen yang hanya bisa sebagai Co- Pembimbing, dan ada dosen yang bisa sebagai Pembimbing Utama –menghindari masalah legalitas

Bisa Pembimbing Utama

  1. Ir. Agus Darwanto, M.M

  2. Ir. Roenadi Koesdijarto, M.M

  3. Gery Kusnanto, S.Kom, M.M

  4. Ery Sadewa Yudha, S.Kom., M.M

  5. Ir. Sugiono, M.T 6. Fajar Astuti Hermawati, S.Kom.,M.Kom.

  7. Anton Breva, S.T, M.MT 8. M.Firdaus, S.T, M.Kom.

  9. Dr. Muafaq A.Jani, M.Eng.

  10. M. Sidqon, S.Si, M.Si

Hanya Bisa Co-Pembimbing

• Supangat, S.E, S.Kom., M.TI
• Berlian Al Kindi, S.ST., M.T
• Fridy Mandita, S.Kom., M.Sc
• Agyl A. Rahmadi, S.Kom., M.A
• Agus Hermanto, S.Kom., M.MT
• Agung Kridoyono, S.ST., M.T
• Enny Indasyah, S.ST., M.Sc
• Dwi Harini S., S.ST., M.T
• Luvia Friska N., S.ST., M.T
• Aidil Primasetya A., S.ST., M.T
• Elsen Ronando, S.Si., M.Sc
• Bagus Hardiansyah, S.Kom., M.Si
• Nuril Esti K., S.ST., M.T

  Bimbingan TA – Co- Pembimbing (1)

• Co-Pembimbing adalah:
• Dosen Pembimbing TKP yang belum punya jabatan fungsional –belum boleh sebagai Pembimbing Utama
• Dosen lain dari Program Studi atau Universitas lain yang memiliki kaitan dengan topik TA yang dikerjakan
• Dosen yang memegang wewenang mengarahkan mahasiswa dalam pengerjaan Tugas akhir
• Bukan sebagai Dosen Pembimbing cadangan atau pun alternatif

Bimbingan TA – Co- Pembimbing (2)

  Jika ada Co-Pembimbing:

• Co-Pembimbing BUKAN untuk “jaga-jaga”. Misal kasus Pembimbing Utama tidak bisa membimbing, maka bimbingan ke Co-Pembimbing
• – Posisi Co-Pembimbing TIDAK seperti itu
• Mahasiswa HARUS bimbingan ke Co-Pembimbing juga selama proses Tugas Akhir
• Bimbingan sebelum Seminar TA, 80% ke Co-

  Pembimbing, 20% ke Pembimbing Utama

Bimbingan TA – Co- Pembimbing (3)

• Meminta ACC maju Seminar TA dan Sidang TA, tidak hanya ke Pembimbing Utama. Tapi juga harus ke Co-Pembimbing
• Jika tidak ada Co-Pembimbing, seluruh proses bimbingan TA ke Dosen Pembimbing Utama
• Minta ACC pun hanya ke Dosen Pembimbing tersebut

Bimbingan TA – Syarat

• Syarat memulai bimbingan adalah Voucer TA Tahap 1 yang HARUS diambil di awal Semester (biaya

  Rp200.000 )

• Jika status TA MEMPERPANJANG pun tetap harus mengambil lagi di awal semester –semakin lama mengerjakan TA, semakin besar biaya yang diperlukan

Bimbingan TA – Jarak Jauh

• Dimungkinkan bimbingan jarak jauh melalui e-mail atau media komunikasi lain –jika Anda kesulitan ke kampus bertemu pembimbing
• Komunikasikan dahulu ke dosen pembimbing

  mengenai kondisi Anda yang sulit untuk bisa bimbingan ke kampus –minimal sekali bertemu di awal bimbingan

• Mengenai ACC di Lembar Bimbingan, bisa dilakukan sekali saja menjelang Seminar/Sidang TA –rekap saja proses bimbingan jarak jauh yang dilakukan dan minta tanda tangan ke pembimbing

  Seminar Tugas Akhir Seminar TA

• Proses pengujian Tugas Akhir di tengah pengerjaan TA –dengan istilah lain: Sidang Progress Tugas Akhir
• Untuk mengikuti Seminar TA:

  Rp300.000 )

  2. Sudah di ACC maju Seminar TA oleh Dosen Pembimbing Utama dan Co-Pembimbing (jika ada) Alur Seminar TA

Seminar TA

• Yang diuji adalah pemahaman mahasiswa yang didokumentasikan ke dalam Bab 1 s.d Bab 3 dari Buku Tugas Akhir. Yaitu:

  1. Pendahuluan

  2. Tinjauan Pustaka

  3. Rancangan Sistem (bagi yang membuat sistem) atau Metode Penelitian (bagi yang lebih ke riset)

• Disini lebih banyak diuji apakah mahasiswa benar- benar memahami yang dia kerjakan

Seminar TA

• Proses pengujian dilakukan oleh 3 Dosen:
• Dosen Pembimbing/Co-Pembimbing
• Dosen Penguji 1
• Dosen Penguji 2
• Dosen Penguji 1& 2 berasal dari Grup Riset yang sama
• –sesuai dengan dari TKP atau menyesuaikan kondisi
• Dalam Seminar TA, jika mahasiswa tidak bisa menjawab atau menjelaskan dengan baik ke dosen penguji, maka mahasiswa bisa dinyatakan TIDAK LULUS Seminar TA
• Jika tidak lulus Seminar TA, maka mahasiswa harus

  Sidang Tugas Akhir Sidang TA

• Proses pengujian Tugas Akhir di akhir pengerjaan TA – dengan istilah lain: Sidang Ujian Tugas Akhir
• Untuk mengikuti Sidang TA:

  Rp500.000 )

  2. Sudah di ACC maju Seminar TA oleh Dosen Pembimbing Utama dan Co-Pembimbing (jika ada)

  3. Transkrip Nilai dari Kasubag Akademik Fakultas (Pak Totok) dengan: a. SKS sudah 138 sks –atau dikurangi dengan jumlah sks yang lagi ditempuh Alur Sidang TA

  Sidang TA

• Yang diuji adalah pemahaman dan karya mahasiswa yang didokumentasikan ke dalam Bab 4 s.d Bab 5 dari Buku Tugas Akhir. Yaitu:

  4. Implementasi Sistem (bagi yang membuat Sistem) Hasil Penelitian (bagi yang melakukan penelitian)

  5. Simpulan dan Saran

  Kualitas penulisan dan isi Buku Tugas Akhir secara keseluruhan juga dinilai

• Disini diuji apakah karya Tugas Akhir, baik Sistem atau Penelitian, yang dibuat mahasiswa memang layak dinyatakan sebagai karya TA dan bisa dinyatakan lulus

Sidang TA

• Proses pengujian dilakukan oleh 3 Dosen:
• Dosen Pembimbing Utama
• Dosen Penguji 1
• Dosen Penguji 2
• Dosen Penguji 1& 2 berasal dari Grup Riset yang sama
• Dalam Sidang TA, jika mahasiswa tidak bisa menjawab atau menjelaskan dengan baik ke dosen penguji, maka mahasiswa bisa dinyatakan TIDAK LULUS Sidang TA
• Jika tidak lulus Sidang TA, mahasiswa berkesempatan

  untuk mengikuti SIDANG ULANG TA

  Sidang Ulang Tugas Akhir Sidang Ulang TA

• Proses pengujian kembali Tugas Akhir di akhir pengerjaan TA setelah dinyatakan tidak lulus Sidang TA
• Untuk mengikuti Sidang Ulang TA m engambil dan

  Validasi Voucer TA Tahap 3 (biaya Rp350.000 )

• Yang diuji adalah
• Pemahaman dan karya mahasiswa seperti ketika Sidang TA
• Karya TA mahasiswa yang sudah direvisi
• Buku TA mahasiswa yang sudah direvisi

Sidang Ulang TA

• Proses pengujian dilakukan oleh 3 Dosen yang sama ketika Sidang TA
• Dalam Sidang Ulang TA, jika mahasiswa tetap tidak bisa presentasi dengan baik, maka mahasiswa bisa dinyatakan TIDAK LULUS Sidang Ulang TA
• Jika tidak lulus Sidang Ulang TA, mahasiswa harus

  mengulang kembali proses Sidang TA di Semester berikutnya

  Yudisium & Wisuda Review singkat Yudisium

• Proses pengajuan kelulusan Mahasiswa untuk mendapatkan gelar Sarjana –istilah lain: Wisuda Program Studi
• Untuk mengikuti Yudisium, yang paling penting:
• Revisi Sidang Tugas Akhir yang sudah di ACC Pembimbing & para Penguji di Form Yudisium
• Nilai Mata Kuliah dan Praktikum sudah beres semua
• Mengambil dan Validasi Voucer Paket Yudisium (biaya

  Rp675.000 ) yang berisi pembayaran:

• Biaya proses Yudisium
• Biaya pengurusan Ijazah & Transkrip resmi
• Penggelaran fakultas

Yudisium

• Berkas fisik lain yang diperlukan untuk pendaftaran Yudisium akan diumumkan di pengumuman di Situs Tugas Akhir pada saatnya
• PERINGATAN LEBIH AWAL
• Ambil lagi semester ini, dan selesaikan dengan baik praktikum Anda yang masih memiliki nilai di bawah C
• Ambil semester ini, dan selesaikan dengan baik praktikum Anda yang belum Anda ambil
• Cek kembali nilai-nilai mata kuliah Anda sendiri –pastikan tidak ada yang bermasalah dan jika dijumlahkan SKS-nya tanpa Tugas Akhir adalah 138 sks (Nilai E tidak masuk hitungan !)

Yudisium

  Wisuda

• Proses penyematan gelar dan pelepasan wisudawan ke masyarakat oleh Universitas
• Untuk mengikuti Wisuda, yang paling penting:
• Sudah dinyatakan lulus Yudisium secara resmi –agar

  bisa mendaftar

• Sudah memiliki 1) Sertifikat Kompetensi BNSP dari LSP

  Untag Surabaya, atau 2) Bukti Pembayaran /Surat Keterangan ikut Uji Kompetensi di LSP Untag Surabaya

• Membayar biaya Wisuda ( Rp1.200.000 ) yang berisi

  pembayaran:

• Biaya proses Wisuda

Wisuda

  Pengambilan Ijazah & Transkrip Resmi

• Pengambilan Ijazah dan Transkrip Resmi dilakukan setelah Wisuda, menggunakan 2 syarat yang harus dimiliki untuk mengambil: Bebas Keuangan & Bebas

  Akademik

• Bebas Keuangan: bukti pelunasan SPP dan Wisuda
• –biasanya diurus ketika mendaftar Wisuda
• Bebas Akademik: menyerahkan 3 buku TA yang

  sudah dicetak sesuai format dan disahkan lengkap , diserahkan ke:

• Perpustakaan Pusat Untag (biaya Rp50.000)

Pengambilan Ijazah & Transkrip Resmi