Briefing Online Tugas Akhir - Briefing Online TA Genap 2017 2018

Briefing Online Tugas Akhir

Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Alkisah

– Pengantar (1)

Seorang mahasiswa teknik informatika Untag Surabaya bernama Budi Rahmadi, dengan NBI 146451708 sudah memasuki semester 8

–semester dimana dia seharusnya sudah lulus

Dia sudah mengambil Topik Khusus Penelitian (TKP) di semester 7, dan sudah lulus mendapat nilai A untuk proporsal Tugas Akhirnya.
Dia berhasil meyakinkan pembimbing dan para penguji bahwa ide proposal Tugas Akhirnya yang berjudul

“Permodelan 3D Maket Bangunan berbasis Augmented

Reality” layak sebagai Tugas Akhir (TA) Alkisah

– Pengantar (2)

Sekarang dia di semester 8. Sehari setelah KRS dia mendapatkan informasi bahwa pendaftaran Tugas Akhir dibuka. Dia kemudian mencari tahu dengan detail bagaimana cara mendaftar.
Di pengumuman di kampus, dia mengerti ternyata terdapat situs web khusus TA sebagai sumber informasi aktivitas TA di Teknik Informatika Untag Surabaya
Dari pengumuman itu kemudian dia membuka situs web tersebut yang berada di

Alkisah

– Pengantar (3)

Setelah membuka situs web tersebut, matanya langsung tertuju kepada tulisan Pengumuman tentang pembukaan pendaftaran TA. Dia mulai membaca pengumuman tersebut

…

Dengan seksama dia membaca isi pengumuman. Ada syarat terkait nilai terkait pengumuman dan TA nantinya. Juga ada prosedur yang harus dilakukan untuk mendaftar.
Dengan senyum penuh optimisme, Budi berpikir “Oke. Saatnya kita lakukan Tugas Akhir ini !”

Tahapan Proses Tugas Akhir

Tahapan Proses TA

Tahapan proses yang harus dilalui mahasiswa ketika mengikuti Proses TA dan resiko yang bisa terjadi di dalamnya
Biaya proses TA diberitahu di awal agar mahasiswa

bisa merencanakan keuangannya sejak awal

–sehingga bisa mencegah masalah keuangan di akhir

Semakin lama Anda menyelesaikan TA Anda, semakin besar biayanya

Tahapan Proses TA

Biaya Proses TA Biaya berikut adalah biaya voucer/terkait aktivitas TA s.d Wisuda:

Aktivitas Biaya Bimbingan (TA Tahap 1) Rp200.000 Buku Panduan TA Rp50.000

Seminar TA Rp300.000 Sidang TA Rp500.000

Sidang Ulang TA Rp350.000 Yudisium Rp675.000 Wisuda Rp1.200.000

TOTAL BIAYA Rp2.925.000

Biaya voucher satu semester Proses TA s.d Wisuda (tanpa

Biaya Tambahan

Berikut adalah biaya tambahan dalam proses menuju Wisuda dan setelah Wisuda berdasar pengalaman selama ini: Aktivitas Biaya

Cek Plagiat Jurnal TA melalui layanan Rp15.000 Turnitin di Ketenagaan Untag Surabaya* Cetak 3 Buku TA sesuai Format Resmi

Rp150.000 Untag Surabaya** Mendaftar Uji Kompetensi di LSP Rp250.000 Untag*** Mie Instan Satu dus ketika Penggelaran

Rp100.000 Fakultas**** Menyerahkan 1 Buku TA yang sudah Rp50.000 disahkan ke Perpustakaan Untag

TOTAL BIAYA TAMBAHAN Rp565.000

Keterangan Biaya Tambahan

Berikut adalah penjelasan biaya tambahan yang muncul:

Untuk syarat Yudisium, harus sudah mendapatkan hasil cek plagiat Jurnal Tugas Akhir (seperti paper) melalui Turnitin maksimal 40%. Mahasiswa bisa memanfaatkan layanan Turnitin dari Untag dengan membayar Rp15.000
Untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Akademik untuk mengambil ijazah dan transkrip resmi, Anda harus mencetak minimal 3 buku TA. Biaya cetak buku TA di Pak Totok biasanya Rp150.000
Untuk syarat mendaftar Wisuda, Anda harus sudah mendaftar uji kompetensi di LSP P1 Untag Surabaya. Biaya uji kompetensi Rp250.000
Mi instan satu dus (~ Rp100.000) biasanya diserahkan ke Fakultas ketika Penggelaran Fakultas. Ini adalah tradisi fakultas. Mi instan tersebut akan disalurkan ke berbagai panti asuhan Setelah mencetak dan mensahkan Buku TA, ketika menyerahkan ke

Periode Tugas Akhir

Pelaksanaan Tugas Akhir dibagi menjadi 2 periode dalam 1 semester. Artinya ada dua kali pelaksanaan tahapan TA
Satu periode pelaksanaan berisi:

a) Pendaftaran Proses TA

b) Sidang TA & Seminar TA biasanya Sidang TA dilaksanakan dulu

( )

c) Untuk Bimbingan dilakukan selama 1 semester

Periode Tugas Akhir

Periode 1 dari awal Semester s.d sekitar ETS

Pendaftaran Tugas Akhir Pendaftaran TA

Dilakukan di awal Semester setelah mahasiswa memiliki

Berita Acara TKP, dan dinyatakan Lulus TKP di

Semester sebelumnya

–dengan kata lain judul Tugas Akhir disetujui para penguji di TKP

Dilakukan oleh setiap mahasiswa yang:
Baru mengambil Tugas Akhir di KRS setelah lulus TKP (status Tugas Akhir: BARU)
Melanjutkan mengerjakan Tugas Akhir setelah ikut proses TA di Semester sebelumnya (status Tugas Akhir:

MEMPERPANJANG)

Mengganti judul TA setelah mendapatkan Berita Acara TKP

Pendaftaran TA

Dilakukan melalui proses mengisi data di web
Untuk mendaftarkan diri sebagai mahasiswa dengan status Aktif Tugas Akhir
Selain itu mahasiswa juga menyerahkan berkas fisik ke TU sesuai instruksi di web Tugas Akhir

Alur Pendaftaran TA

Pendaftaran TA

– Waktu

Waktu pendaftaran Periode 1 dilakukan di awal Semester: Antara KRS

– Pekan 1 Perkuliahan

Waktu pendaftaran Periode 2 dilakukan di tengah Semester: Antara ETS

– Pekan 10 Perkuliahan

Mahasiswa yang sudah mendaftar di Periode 1,

TIDAK PERLU mendaftar lagi di Periode 2

Pendaftaran TA berarti:
Mahasiswa mendaftar proses TA pada semester itu
Mahasiswa berstatus “Aktif Tugas Akhir” –harus mendaftar kembali di tiap semester berikutnya jika belum selesai

Pendaftaran

– Status TA

Terdapat 3 status mahasiswa TA:

BARU:

Sudah lulus Sidang TKP, memiliki Berita Acara TKP, tapi belum pernah mendaftar proses TA sebelumnya.

MEMPERPANJANG:

– Sudah pernah mendaftar proses TA di semester sebelumnya walau pun belum Seminar TA

GANTI JUDUL:

Sudah pernah ikut proses TA sebelumnya, tapi memutuskan mengganti judul karena alasan yang bisa diterima Dosen Pembimbing dan Koordinator TA. Status TA - BARU

Untuk status TA BARU:

Belum pernah mendaftar proses TA sebelumnya

– • belum pernah ditetapkan dosen pembimbing TA sebelumnya (dosen pembimbing bisa beda dengan TKP)

Menggunakan Berita Acara TKP sebagai dasar penentuan judul TA
Berita Acara TKP tidak boleh berusia lebih dari 2 semester setelah Semester mahasiswa lulus TKP
Contoh:

MEMPERPANJANG

Untuk status TA MEMPERPANJANG:

Sudah pernah ikut proses TA sebelumnya, DAN sudah mendapatkan penetapan dosen pembimbing TA sebelumnya
Berlaku bagi yang sudah Seminar TA maupun belum
Mahasiswa tidak mendapatkan pengubahan dosen pembimbing TA

–sekali ditetapkan, dosen pembimbing tidak berubah sampai selesai TA

Bisa mendaftar diluar batas waktu pendaftaran TA di awal semester

–beda dengan status BARU yang harus sesuai jadwal pendaftaran

GANTI JUDUL

Untuk status TA GANTI JUDUL:

dah pernah ikut proses TA sebelumnya DAN sudah

– mendapatkan penetapan dosen pembimbing TA sebelumnya tapi memutuskan mengganti judul karena berbagai alasan

Penggantian Judul harus disetujui Koordinator TA
Terdapat Dua cara mengganti judul bagi mahasiswa

1. Kembali Ikut Proses TKP (lagi)

2. Mengusahakan Pengganti Sidang TKP di awal semester

– Ikut Proses TKP (Lagi)

Prosedur ini berarti mahasiswa menghabiskan satu semester untuk TKP (lagi)

1. Mahasiswa tidak perlu memprogram TKP di KRS

2. Mahasiswa mengikuti proses TKP lagi pada semester

tersebut: mencari pembimbing sesuai topik judul TA, validasi voucer, bimbingan TKP

3. Mahasiswa mengikuti sidang TKP lagi

4. Mendapatkan Berita Acara TKP untuk judul TA baru

5. Menggunakan Berita Acara TKP tersebut untuk

– Pengganti Sidang TKP (1)

Mahasiswa harus melakukan prosedur berikut sebelum pendaftaran TA ditutup di awal semester

1. Komunikasikan dengan dosen pembimbing TA dari judul sebelumnya

–apakah disetujui ganti atau tidak

2. Jika disetujui ganti, memastikan apakah pembimbing

– tersebut bersedia membimbing dengan judul yang berbeda namun satu topik grup riset

3. Jika pembimbing lama tidak setuju, mahasiswa tersebut harus mencari sendiri dosen pembimbing baru

–yang ada dalam grup riset sesuai topik dari judul TA yang baru
– Pengganti Sidang TKP (2)

4. Setelah memastikan disetujui dan sudah mendapat dosen pembimbing baru, mahasiswa menyiapkan proposal TKP dengan Judul TA yang baru

5. Mahasiswa harus melapor ke Koordinator TA untuk mendapatkan arahan ke dosen siapa saja sebagai penguji Judul TA baru

6. Mahasiswa menemui dosen-dosen yang ditunjuk jadi penguji Judul TA baru, presentasi langsung secara pribadi, kemudian meminta tanda tangan di Berita Acara TKP untuk Judul TA baru

7. Setelah mendapatkan Berita Acara TKP dengan tanda tangan lengkap, mahasiswa bisa memakai Berita Acara

Bimbingan Tugas Akhir Bimbingan TA

Dilakukan setelah Dosen Pembimbing dan Dosen Co- Pembimbing (jika ada) ditentukan dan diumumkan oleh Koordinator TA

Proses bimbingan Seminar dan Sidang didokumentasikan ke Lembar Bimbingan yang berada di bagian belakang Buku Panduan TA
Buku Panduan TA bisa dibeli di TU Prodi Teknik

Informatika seharga Rp50.000

Terdapat dosen-dosen yang hanya bisa sebagai Co- Pembimbing, dan ada dosen yang bisa sebagai Pembimbing Utama –menghindari masalah legalitas

Bisa Pembimbing Utama

1. Ir. Agus Darwanto, M.M

2. Ir. Roenadi Koesdijarto, M.M

3. Gery Kusnanto, S.Kom, M.M

4. Ery Sadewa Yudha, S.Kom., M.M

5. Ir. Sugiono, M.T 6. Fajar Astuti Hermawati, S.Kom.,M.Kom.

7. Anton Breva, S.T, M.MT 8. M.Firdaus, S.T, M.Kom.

9. Dr. Muaffaq A.Jani, M.Eng.

10. M. Sidqon, S.Si, M.Si

11. Anis Rahmawati A., S.Kom., MBA

Hanya Bisa Co-Pembimbing

Supangat, S.E, S.Kom., M.TI
Aidil Primasetya A., S.ST., M.T
Berlian Al Kindi, S.ST., M.T
Elsen Ronando, S.Si., M.Sc
Fridy Mandita, S.Kom., M.Sc
Bagus Hardiansyah, S.Kom., M.Si
Agyl A. Rahmadi, S.Kom., M.A
Nuril Esti K., S.ST., M.T
Agus Hermanto, S.Kom., M.MT
Puteri Noraisya P., S.ST., MIM
Agung Kridoyono, S.ST., M.T
Aris Sudaryanto, S.ST., M.T
Enny Indasyah, S.ST., M.Sc
Dwi Harini S., S.ST., M.T

Bimbingan TA

– Co-Pembimbing (1)

Co-Pembimbing adalah:
Dosen Pembimbing TKP yang belum punya jabatan fungsional

–belum boleh sebagai Pembimbing Utama

Dosen lain dari Program Studi atau Universitas lain yang memiliki kaitan dengan topik TA yang dikerjakan
Dosen yang memegang wewenang mengarahkan mahasiswa dalam pengerjaan Tugas akhir
Bukan sebagai Dosen Pembimbing cadangan atau pun alternatif

– Co-Pembimbing (2)

Jika ada Co-Pembimbing:

Co-Pembimbing BUKAN untuk

“jaga-jaga”. Misal kasus Pembimbing Utama tidak bisa membimbing, maka bimbingan ke Co-Pembimbing

– Posisi Co-Pembimbing TIDAK seperti itu

Mahasiswa HARUS bimbingan ke Co-Pembimbing juga selama proses Tugas Akhir
Bimbingan sebelum Seminar TA, 80% ke Co-Pembimbing, 20% ke Pembimbing Utama Bimbingan sebelum Sidang TA, 80% ke Pembimbing

– Co-Pembimbing (3)

Meminta ACC maju Seminar TA dan Sidang TA, tidak hanya ke Pembimbing Utama. Tapi juga harus ke Co-Pembimbing
Jika tidak ada Co-Pembimbing, seluruh proses bimbingan TA ke Dosen Pembimbing Utama
Minta ACC pun hanya ke Dosen Pembimbing tersebut

– Syarat

Syarat memulai bimbingan adalah Voucer TA Tahap 1 yang HARUS diambil di awal Semester (biaya

Rp200.000 )

Jika status TA MEMPERPANJANG pun tetap harus mengambil lagi di awal semester

–semakin lama mengerjakan TA, semakin besar biaya yang diperlukan

– Jarak Jauh

Dimungkinkan bimbingan jarak jauh melalui e-mail atau media komunikasi lain

–jika Anda kesulitan ke kampus bertemu pembimbing

Komunikasikan dahulu ke dosen pembimbing

mengenai kondisi Anda yang sulit untuk bisa bimbingan ke kampus

–minimal sekali bertemu di awal bimbingan

Mengenai ACC di Lembar Bimbingan, bisa dilakukan sekali saja menjelang Seminar/Sidang TA

–rekap saja proses bimbingan jarak jauh yang dilakukan dan minta tanda tangan ke pembimbing

Seminar Tugas Akhir Seminar TA

Proses pengujian Tugas Akhir di tengah pengerjaan TA

–dengan istilah lain: Sidang Progress Tugas Akhir

Untuk mengikuti Seminar TA:

Rp300.000 )

2. Sudah di ACC maju Seminar TA oleh Dosen Pembimbing Utama dan Co-Pembimbing (jika ada) Alur Seminar TA

Seminar TA

Yang diuji adalah pemahaman mahasiswa yang didokumentasikan ke dalam Bab 1 s.d Bab 3 dari Buku Tugas Akhir. Yaitu:

1. Pendahuluan

2. Tinjauan Pustaka

3. Rancangan Sistem (bagi yang membuat sistem) atau Metode Penelitian (bagi yang lebih ke riset)

Disini lebih banyak diuji apakah mahasiswa benar- benar memahami yang dia kerjakan

Seminar TA

Proses pengujian dilakukan oleh 3 Dosen:
Dosen Pembimbing/Co-Pembimbing
Dosen Penguji 1
Dosen Penguji 2
Dosen Penguji 1& 2 berasal dari Grup Riset yang sama

–sesuai dengan dari TKP atau menyesuaikan kondisi

Dalam Seminar TA, jika mahasiswa tidak bisa menjawab atau menjelaskan dengan baik ke dosen penguji, maka mahasiswa bisa dinyatakan TIDAK LULUS Seminar TA
Jika tidak lulus Seminar TA, maka mahasiswa harus

Sidang Tugas Akhir Sidang TA

Proses pengujian Tugas Akhir di akhir pengerjaan TA

– • dengan istilah lain: Sidang Ujian Tugas Akhir

Untuk mengikuti Sidang TA:

Rp500.000 )

2. Sudah di ACC maju Seminar TA oleh Dosen Pembimbing Utama dan Co-Pembimbing (jika ada)

3. Transkrip Nilai dari Kasubag Akademik Fakultas (Pak Totok) dengan: a. SKS sudah 138 sks

–atau dikurangi dengan jumlah sks yang lagi ditempuh

b. Nilai 10 praktikum sudah lengkap dan nilai minimal C Alur Sidang TA

Sidang TA

Yang diuji adalah pemahaman dan karya mahasiswa yang didokumentasikan ke dalam Bab 4 s.d Bab 5 dari Buku Tugas Akhir. Yaitu:

4. Implementasi Sistem (bagi yang membuat Sistem) Hasil Penelitian (bagi yang melakukan penelitian)

5. Simpulan dan Saran

Kualitas penulisan dan isi Buku Tugas Akhir secara keseluruhan juga dinilai

Disini diuji apakah karya Tugas Akhir, baik Sistem atau Penelitian, yang dibuat mahasiswa memang layak dinyatakan sebagai karya TA dan bisa dinyatakan lulus

Sidang TA

Proses pengujian dilakukan oleh 3 Dosen:
Dosen Pembimbing Utama
Dosen Penguji 1
Dosen Penguji 2
Dosen Penguji 1& 2 berasal dari Grup Riset yang sama
Dalam Sidang TA, jika mahasiswa tidak bisa menjawab atau menjelaskan dengan baik ke dosen penguji, maka mahasiswa bisa dinyatakan TIDAK LULUS Sidang TA
Jika tidak lulus Sidang TA, mahasiswa berkesempatan

untuk mengikuti SIDANG ULANG TA

Sidang Ulang Tugas Akhir Sidang Ulang TA

Proses pengujian kembali Tugas Akhir di akhir pengerjaan TA setelah dinyatakan tidak lulus Sidang TA

Untuk mengikuti Sidang Ulang TA m Validasi Voucer TA Tahap 3 (biaya Rp350.000 )

engambil dan
Yang diuji adalah
Pemahaman dan karya mahasiswa seperti ketika Sidang TA
Karya TA mahasiswa yang sudah direvisi
Buku TA mahasiswa yang sudah direvisi

Sidang Ulang TA

Proses pengujian dilakukan oleh 3 Dosen yang sama ketika Sidang TA
Dalam Sidang Ulang TA, jika mahasiswa tetap tidak bisa presentasi dengan baik, maka mahasiswa bisa dinyatakan TIDAK LULUS Sidang Ulang TA
Jika tidak lulus Sidang Ulang TA, mahasiswa harus

mengulang kembali proses Sidang TA di Semester berikutnya

Yudisium & Wisuda Review singkat Yudisium

Proses pengajuan kelulusan Mahasiswa untuk mendapatkan gelar Sarjana –istilah lain: Wisuda Program Studi
Untuk mengikuti Yudisium, yang paling penting:
Revisi Sidang Tugas Akhir yang sudah di ACC Pembimbing & para Penguji di Form Yudisium
Nilai Mata Kuliah dan Praktikum sudah beres semua
Mengambil dan Validasi Voucer Paket Yudisium (biaya

Rp675.000 ) yang berisi pembayaran:

Biaya proses Yudisium
Biaya pengurusan Ijazah & Transkrip resmi
Penggelaran fakultas

Yudisium

Berkas fisik lain yang diperlukan untuk pendaftaran Yudisium akan diumumkan di pengumuman di Situs Tugas Akhir pada saatnya
PERINGATAN LEBIH AWAL
Ambil lagi semester ini, dan selesaikan dengan baik praktikum Anda yang masih memiliki nilai di bawah C
Ambil semester ini, dan selesaikan dengan baik praktikum Anda yang belum Anda ambil
Cek kembali nilai-nilai mata kuliah Anda sendiri

–pastikan tidak ada yang bermasalah dan jika dijumlahkan SKS-nya tanpa Tugas Akhir adalah 138 sks (Nilai E tidak masuk hitungan !)

Wisuda

Proses penyematan gelar dan pelepasan wisudawan ke masyarakat oleh Universitas
Untuk mengikuti Wisuda, yang paling penting:
Sudah dinyatakan lulus Yudisium secara resmi

–agar bisa mendaftar

Sudah memiliki 1) Sertifikat Kompetensi BNSP dari LSP

Untag Surabaya, atau 2) Bukti Pembayaran /Surat Keterangan ikut Uji Kompetensi di LSP Untag Surabaya

Membayar biaya Wisuda ( Rp1.200.000 ) yang berisi

pembayaran:

Biaya proses Wisuda

Wisuda

Pengambilan Ijazah & Transkrip Resmi

Pengambilan Ijazah dan Transkrip Resmi dilakukan setelah Wisuda, menggunakan 2 syarat yang harus dimiliki untuk mengambil: Bebas Keuangan &

Bebas Akademik

Bebas Keuangan: bukti pelunasan SPP dan

Wisuda

–biasanya diurus ketika mendaftar Wisuda

Bebas Akademik: menyerahkan 3 buku TA yang

, sudah dicetak sesuai format dan disahkan lengkap diserahkan ke:

Perpustakaan Pusat Untag (biaya Rp50.000)
Perpustakaan Fakultas Teknik

Pengambilan Ijazah & Transkrip Resmi

Briefing Online Tugas Akhir - Briefing Online TA Genap 2017 2018