Keputusan Kepala Kantor No. 17 2011 Tentang Penunjukan Tim dan Petugas Pelayanan
PEMERINTAH KABUPATEN PAKPAK
BHARAT
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN SATU PINTU DAN
PENANAMAN MODAL
KOMPLEKS PANORAMA INDAH SINDEKA – SALAK, Kode Pos : 22272, Telp. (0627)-7433033
Blog: http://www.yantupinpb.blogspot.com E-mail : yantupinpb@Gmail.com
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PELAYANAN PERIZINAN
SATU PINTU DAN PENANAMAN MODAL KABUPATEN PAKPAK BHARAT
NOMOR : 17 Tahun 2011
TENTANG
PENUNJUKAN TIM DAN PERSONIL PETUGAS PELAYANAN PADA KANTOR PELAYANAN
PERIZINAN SATU PINTU DAN PENANAMAN MODAL KABUPATEN PAKPAK BHARAT
KEPALA KANTOR,
Menimbang
:
a.
b.
Mengingat
:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
bahwa untuk mewujudkan tertib administrasi dan kelancaran
operasional penyelenggaraan pelayanan perizinan perlu menunjuk
petugas pelayanan;
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a,
perlu menetapkan Keputusan Kepala Kantor tentang Penunjukan
Personil Petugas Pelayanan pada Kantor Pelayanan Perizinan Satu
Pintu dan Penanaman Modal Kabupaten Pakpak Bharat.
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten
Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan Kabupaten Humbang
Hasundutan di Provinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 29, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4272);
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan
Retribusi Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 130, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Negara Nomor
5049);
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Pakpak Bharat (Lembaran
Daerah Kabupaten Pakpak Bharat Tahun 2008 Nomor 6, Tambahan
Lembaran Daerah Kabupaten Pakpak Bharat Nomor 59);
Peraturan Bupati Nomor 4 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Pokok
dan Fungsi Masing-Masing Jabatan pada Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Pakpak Bharat (Berita Daerah Kabupaten Pakpak Bharat
Tahun 2009 Nomor 4);
Peraturan Bupati Nomor 15 Tahun 2009 tentang Pendelegasian
Sebagian Wewenang Pengurusan Perizinan dan Non Perizinan Kepada
Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Satu Pintu dan Penanaman Modal
Kabupaten Pakpak Bharat (Berita Daerah Kabupaten Pakpak Bharat
Tahun 2009 Nomor 68, Tambahan Berita Daerah Kabupaten Pakpak
Bharat Nomor 3);
Peraturan Bupati Nomor 49 Tahun 2011 tentang Standar Operasional
1
Prosedur (SOP) Pelayanan Perizinan Kantor Pelayanan Perizinan Satu
Pintu dan Penanaman Modal Kabupaten Pakpak Bharat (Berita Daerah
Kabupaten Pakpak Bharat Tahun 2011 Nomor 154);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
:
Penunjukan Tim dan Personil Petugas Pelayanan Pada Kantor Pelayanan
Perizinan Satu Pintu Dan Penanaman Modal Kabupaten Pakpak Bharat.
KESATU
:
KEDUA
:
Menunjuk Personil Petugas Pelayanan pada Kantor Pelayanan Perizinan
Satu Pintu dan Penanaman Modal Kabupaten Pakpak Bharat dengan
susunan dan personil sebagaimana tersebut dalam Lampiran Keputusan
Kepala Kantor ini.
Adapun pembagian kategori petugas pelayanan dan tugas dari masingmasing petugas pelayanan sebagaimana dimaksud diktum KESATU adalah:
1) Petugas Informasi dan Pengaduan
a. Menyapa dan membantu pemohon mengisi formulir;
b. menerima dan memverifikasi kelengkapan berkas;
c. mengembalikan berkas yang belum lengkap;
d. menyerahkan izin/sertifikat yang telah di tandatangani;
e. menerima dan melakukan pencatatan pengaduan;
f. menyerahkan jawaban/informasi atas aduan masyarakat.
2) Petugas Pelayanan
a. memverifikasi kelengkapan dan kebenaran berkas;
b. menyerahkan tanda terima (resi) kelengkapan dan kebenaran berkas;
c. menyerahkan berkas kepada petugas data untuk di cetak draft naskah
izin/sertifikat dan SKRD (Surat Ketetapan Retribusi Daerah);
d. menerima berkas, draft naskah izin/sertifikat dan SKRD (Surat
Ketetapan Retribusi Daerah) yang telah dicetak dari petugas data;
e. menyerahkan berkas, draft naskah izin/sertifikat yang telah di cetak ke
Petugas Administrasi;
f. menerima salinan naskah izin/sertifikat yang telah di tandatangani dari
petugas administrasi;
g. mengagendakan dan mengarsipkan berkas dan salinan naskah
Izin/sertifikat yang telah di tandatangani pada buku register sesuai
jenis izinnya.
3) Petugas Data
a. menerima berkas dari petugas pelayanan;
b. mencetak draft naskah izin/sertifikat dengan penomoran otomatis;
c. mencetak draft naskah surat penolakan izin/sertifikat;
d. mencetak blangko/formulir perizinan;
e. mencetak blangko resi penerimaan berkas;
f. mencetak Surat Ketetapan Retribusi (SKRD);
g. mengolah database perizinan;
h. mengupdate dan atau membuat sistem informasi perizinan;
i. menyediakan informasi baik elektronik maupun cetak yang di
butuhkan oleh pimpinan, masyarakat atau lainnya;
j. menyiapkan draft laporan perizinan.
4) Petugas Lapangan
a. meninjau lokasi atau tempat usaha pemohon izin untuk pemeriksaan
teknis;
b. memberikan kajian teknis terhadap permohonan;
c. menandatangani Berita Acara hasil tinjauan lokasi;
d. melakukan koordinasi dengan tim teknis.
5) Petugas Administrasi
a. menerima draft naskah izin/sertifikat dari petugas pelayanan;
b. menyerahkan draft naskah izin/sertifikat yang telah di paraf oleh
Kepala Tata usaha ke Kepala Kantor untuk ditandatangani;
c. mengagendakan dan mengarsipkan naskah izin/sertifikat yang telah di
tandatangani oleh Kepala Kantor pada buku agenda umum yang
2
KETIGA
:
KEEMPAT
:
KELIMA
:
KEENAM
:
dianggap sebagai surat keluar;
d. memberi cap stempel atas naskah izin/sertifikat;
e. menyerahkan salinan naskah izin/sertifikat ke petugas pelayanan dan
naskah izin/sertifikat asli ke petugas informasi dan pengaduan;
6) Petugas Retribusi
a. menetapkan besaran retribusi;
b. menerima retribusi dari pemohon izin;
c. membuat laporan penerimaan retribusi;
d. menyerahkan SKRD kepada pemohon;
e. menyetor retribusi ke Kas Daerah.
Dalam hal salah satu petugas berhalangan sehingga tidak dapat
melaksanakan tugasnya, maka petugas cadangan sebagaimana pada
lampiran Keputusan ini dapat langsung menjadi pengganti sebagai
penanggung jawab tugas petugas yang berhalangan dimaksud.
Dalam hal petugas dan cadangan berhalangan sekaligus sehingga tidak
dapat melaksanakan tugasnya, maka Kepala Seksi melalui instruksi dari
Kepala Kantor dapat langsung menanggungjawabi tugas dari petugas
dimaksud.
Biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan Kepala Kantor ini
dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten
Pakpak Bharat melalui Kantor Pelayanan Perizinan Satu Pintu dan
Penanaman Modal.
Keputusan Kepala Kantor ini berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapakan di Salak
pada tanggal 03 Nopember 2011
KEPALA KANTOR PELAYANAN PERIZINAN
SATU PINTU DAN PENANAMAN MODAL,
JANNES BERUTU, SE
PENATA TK. I
NIP. 196909032000031002
Salinan Keputusan ini disampaikan kepada Yth. :
1.
Inspektur Kabupaten Pakpak Bharat;
2.
Kepala Dinas, Badan, dan Kantor di Kabupaten Pakpak Bharat;
3.
Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Pakpak Bharat;
4.
Kepala Bagian Hukum dan HAM Sekretariat Daerah Kabupaten Pakpak Bharat;
5.
Yang bersangkutan untuk diketahui dan atau dipergunakan sebagaimana mestinya.
3
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR
NOMOR
:
TANGGAL :
SUSUNAN TIM DAN PERSONIL
PETUGAS PELAYANAN PADA KANTOR PELAYANAN PERIZINAN SATU PINTU DAN
PENANAMAN MODAL KABUPATEN PAKPAK BHARAT
NO
1
JABATAN
Ketua
2
3
Sekretaris
Anggota
4
5
Petugas Informasi dan
Pengaduan
Petugas Pelayanan
6
7
Petugas Data
Petugas Administrasi
8
Petugas Lapangan
9
Petugas Retribusi
KEDUDUKAN DALAM JABATAN
PETUGAS CADANGAN
Kepala Kantor Pelayanan Perizinan
Satu Pintu Dan Penanaman Modal
Kabupaten Pakpak Bharat.
Kepala Tata Usaha
1.
Kepala Seksi Perizinan
2.
Kepala Seksi Informasi
dan Penyuluhan Perizinan
3.
Kepala Seksi Penanaman
Modal
Arapenta Sebayang
Ruth Ave Tumanggor
1. Rumondang Purba
2. Lampita Silaban
Aida Nirwana Silalahi
1. Enny Kudadiri
2. Dormian M. Sihotang
1. Ronal H. Lingga
2. Kartini Berutu
3. Benson C. Situmorang
Dameria Situmorang
1. Ronal H. Lingga
2. Enny Kudadiri
Ronal H. Lingga
Lampita Silaban
Arapenta Sebayang
KEPALA KANTOR PELAYANAN PERIZINAN
SATU PINTU DAN PENANAMAN MODAL,
JANNES BERUTU, SE
PENATA TK. I
NIP. 196909032000031002
4
BHARAT
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN SATU PINTU DAN
PENANAMAN MODAL
KOMPLEKS PANORAMA INDAH SINDEKA – SALAK, Kode Pos : 22272, Telp. (0627)-7433033
Blog: http://www.yantupinpb.blogspot.com E-mail : yantupinpb@Gmail.com
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PELAYANAN PERIZINAN
SATU PINTU DAN PENANAMAN MODAL KABUPATEN PAKPAK BHARAT
NOMOR : 17 Tahun 2011
TENTANG
PENUNJUKAN TIM DAN PERSONIL PETUGAS PELAYANAN PADA KANTOR PELAYANAN
PERIZINAN SATU PINTU DAN PENANAMAN MODAL KABUPATEN PAKPAK BHARAT
KEPALA KANTOR,
Menimbang
:
a.
b.
Mengingat
:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
bahwa untuk mewujudkan tertib administrasi dan kelancaran
operasional penyelenggaraan pelayanan perizinan perlu menunjuk
petugas pelayanan;
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a,
perlu menetapkan Keputusan Kepala Kantor tentang Penunjukan
Personil Petugas Pelayanan pada Kantor Pelayanan Perizinan Satu
Pintu dan Penanaman Modal Kabupaten Pakpak Bharat.
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten
Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan Kabupaten Humbang
Hasundutan di Provinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 29, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4272);
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan
Retribusi Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 130, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Negara Nomor
5049);
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Pakpak Bharat (Lembaran
Daerah Kabupaten Pakpak Bharat Tahun 2008 Nomor 6, Tambahan
Lembaran Daerah Kabupaten Pakpak Bharat Nomor 59);
Peraturan Bupati Nomor 4 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Pokok
dan Fungsi Masing-Masing Jabatan pada Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Pakpak Bharat (Berita Daerah Kabupaten Pakpak Bharat
Tahun 2009 Nomor 4);
Peraturan Bupati Nomor 15 Tahun 2009 tentang Pendelegasian
Sebagian Wewenang Pengurusan Perizinan dan Non Perizinan Kepada
Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Satu Pintu dan Penanaman Modal
Kabupaten Pakpak Bharat (Berita Daerah Kabupaten Pakpak Bharat
Tahun 2009 Nomor 68, Tambahan Berita Daerah Kabupaten Pakpak
Bharat Nomor 3);
Peraturan Bupati Nomor 49 Tahun 2011 tentang Standar Operasional
1
Prosedur (SOP) Pelayanan Perizinan Kantor Pelayanan Perizinan Satu
Pintu dan Penanaman Modal Kabupaten Pakpak Bharat (Berita Daerah
Kabupaten Pakpak Bharat Tahun 2011 Nomor 154);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
:
Penunjukan Tim dan Personil Petugas Pelayanan Pada Kantor Pelayanan
Perizinan Satu Pintu Dan Penanaman Modal Kabupaten Pakpak Bharat.
KESATU
:
KEDUA
:
Menunjuk Personil Petugas Pelayanan pada Kantor Pelayanan Perizinan
Satu Pintu dan Penanaman Modal Kabupaten Pakpak Bharat dengan
susunan dan personil sebagaimana tersebut dalam Lampiran Keputusan
Kepala Kantor ini.
Adapun pembagian kategori petugas pelayanan dan tugas dari masingmasing petugas pelayanan sebagaimana dimaksud diktum KESATU adalah:
1) Petugas Informasi dan Pengaduan
a. Menyapa dan membantu pemohon mengisi formulir;
b. menerima dan memverifikasi kelengkapan berkas;
c. mengembalikan berkas yang belum lengkap;
d. menyerahkan izin/sertifikat yang telah di tandatangani;
e. menerima dan melakukan pencatatan pengaduan;
f. menyerahkan jawaban/informasi atas aduan masyarakat.
2) Petugas Pelayanan
a. memverifikasi kelengkapan dan kebenaran berkas;
b. menyerahkan tanda terima (resi) kelengkapan dan kebenaran berkas;
c. menyerahkan berkas kepada petugas data untuk di cetak draft naskah
izin/sertifikat dan SKRD (Surat Ketetapan Retribusi Daerah);
d. menerima berkas, draft naskah izin/sertifikat dan SKRD (Surat
Ketetapan Retribusi Daerah) yang telah dicetak dari petugas data;
e. menyerahkan berkas, draft naskah izin/sertifikat yang telah di cetak ke
Petugas Administrasi;
f. menerima salinan naskah izin/sertifikat yang telah di tandatangani dari
petugas administrasi;
g. mengagendakan dan mengarsipkan berkas dan salinan naskah
Izin/sertifikat yang telah di tandatangani pada buku register sesuai
jenis izinnya.
3) Petugas Data
a. menerima berkas dari petugas pelayanan;
b. mencetak draft naskah izin/sertifikat dengan penomoran otomatis;
c. mencetak draft naskah surat penolakan izin/sertifikat;
d. mencetak blangko/formulir perizinan;
e. mencetak blangko resi penerimaan berkas;
f. mencetak Surat Ketetapan Retribusi (SKRD);
g. mengolah database perizinan;
h. mengupdate dan atau membuat sistem informasi perizinan;
i. menyediakan informasi baik elektronik maupun cetak yang di
butuhkan oleh pimpinan, masyarakat atau lainnya;
j. menyiapkan draft laporan perizinan.
4) Petugas Lapangan
a. meninjau lokasi atau tempat usaha pemohon izin untuk pemeriksaan
teknis;
b. memberikan kajian teknis terhadap permohonan;
c. menandatangani Berita Acara hasil tinjauan lokasi;
d. melakukan koordinasi dengan tim teknis.
5) Petugas Administrasi
a. menerima draft naskah izin/sertifikat dari petugas pelayanan;
b. menyerahkan draft naskah izin/sertifikat yang telah di paraf oleh
Kepala Tata usaha ke Kepala Kantor untuk ditandatangani;
c. mengagendakan dan mengarsipkan naskah izin/sertifikat yang telah di
tandatangani oleh Kepala Kantor pada buku agenda umum yang
2
KETIGA
:
KEEMPAT
:
KELIMA
:
KEENAM
:
dianggap sebagai surat keluar;
d. memberi cap stempel atas naskah izin/sertifikat;
e. menyerahkan salinan naskah izin/sertifikat ke petugas pelayanan dan
naskah izin/sertifikat asli ke petugas informasi dan pengaduan;
6) Petugas Retribusi
a. menetapkan besaran retribusi;
b. menerima retribusi dari pemohon izin;
c. membuat laporan penerimaan retribusi;
d. menyerahkan SKRD kepada pemohon;
e. menyetor retribusi ke Kas Daerah.
Dalam hal salah satu petugas berhalangan sehingga tidak dapat
melaksanakan tugasnya, maka petugas cadangan sebagaimana pada
lampiran Keputusan ini dapat langsung menjadi pengganti sebagai
penanggung jawab tugas petugas yang berhalangan dimaksud.
Dalam hal petugas dan cadangan berhalangan sekaligus sehingga tidak
dapat melaksanakan tugasnya, maka Kepala Seksi melalui instruksi dari
Kepala Kantor dapat langsung menanggungjawabi tugas dari petugas
dimaksud.
Biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan Kepala Kantor ini
dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten
Pakpak Bharat melalui Kantor Pelayanan Perizinan Satu Pintu dan
Penanaman Modal.
Keputusan Kepala Kantor ini berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapakan di Salak
pada tanggal 03 Nopember 2011
KEPALA KANTOR PELAYANAN PERIZINAN
SATU PINTU DAN PENANAMAN MODAL,
JANNES BERUTU, SE
PENATA TK. I
NIP. 196909032000031002
Salinan Keputusan ini disampaikan kepada Yth. :
1.
Inspektur Kabupaten Pakpak Bharat;
2.
Kepala Dinas, Badan, dan Kantor di Kabupaten Pakpak Bharat;
3.
Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Pakpak Bharat;
4.
Kepala Bagian Hukum dan HAM Sekretariat Daerah Kabupaten Pakpak Bharat;
5.
Yang bersangkutan untuk diketahui dan atau dipergunakan sebagaimana mestinya.
3
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR
NOMOR
:
TANGGAL :
SUSUNAN TIM DAN PERSONIL
PETUGAS PELAYANAN PADA KANTOR PELAYANAN PERIZINAN SATU PINTU DAN
PENANAMAN MODAL KABUPATEN PAKPAK BHARAT
NO
1
JABATAN
Ketua
2
3
Sekretaris
Anggota
4
5
Petugas Informasi dan
Pengaduan
Petugas Pelayanan
6
7
Petugas Data
Petugas Administrasi
8
Petugas Lapangan
9
Petugas Retribusi
KEDUDUKAN DALAM JABATAN
PETUGAS CADANGAN
Kepala Kantor Pelayanan Perizinan
Satu Pintu Dan Penanaman Modal
Kabupaten Pakpak Bharat.
Kepala Tata Usaha
1.
Kepala Seksi Perizinan
2.
Kepala Seksi Informasi
dan Penyuluhan Perizinan
3.
Kepala Seksi Penanaman
Modal
Arapenta Sebayang
Ruth Ave Tumanggor
1. Rumondang Purba
2. Lampita Silaban
Aida Nirwana Silalahi
1. Enny Kudadiri
2. Dormian M. Sihotang
1. Ronal H. Lingga
2. Kartini Berutu
3. Benson C. Situmorang
Dameria Situmorang
1. Ronal H. Lingga
2. Enny Kudadiri
Ronal H. Lingga
Lampita Silaban
Arapenta Sebayang
KEPALA KANTOR PELAYANAN PERIZINAN
SATU PINTU DAN PENANAMAN MODAL,
JANNES BERUTU, SE
PENATA TK. I
NIP. 196909032000031002
4