KAK Sayembara Gedung Convention dan Exhibition Surakarta FINAL
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
SAYEMBARA DESAIN
GEDUNG CONVENTION
& EXPO CENTER
KOTA SURAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2016
PEMERINTAH
KOTA SURAKARTA
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 57111
Latar Belakang
Dewasa ini kegiatan pemerintahan, bisnis maupun sosial budaya menuntut adanya
koordinasi, konsolidasi, maupun promosi dalam rangka integrasi antar berbagai
sektor maupun lingkup internalnya. Kegiatan-kegiatan tersebut berimplikasi
meningkatnya kebutuhan ruang dan bangunan untuk fasilitas penyelenggaraan
pertemuan dan pameran atau dalam istilah kekinian adalah MICE.
MICE adalah singkatan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition. MICE adalah
jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, kegiatan ini telah di
rencakanan secara matang oleh suatu kelompok atau kumpulan orang yang memiliki
kesamaan tujuan dalam penyelenggaran kegiatan tersebut. Dunia MICE merupakan
dunia bisnis yang sangat menjanjikan namun masih sangat baru dalam masyarakat
karena belum banyak memiliki peminat seperti bisnis lainnya.
Kota Surakarta sudah saatnya memiliki fasilitas MICE terpadu karena dalam tata
ruang nasional maupun propinsi berperan sebagai pusat pelayanan kegiatan
nasional untuk kawasan Solo Raya. Dalam posisi geografis mempunyai letak
strategis mengingat berada di persimpangan jalur transportasi nasional Jawa
Tengah bagian Selatan yang mencakup layanan sampai Jawa Timur bagian Barat.
Fasilitas MICE yang dibutuhkan berupa gedung convention dan expo yang mampu
mewadahi event international. Kawasan ini juga berfungsi sebagai ruang terbuka
hijau publik yang bisa digunakan berinteraksi antar berbagai elemen masyarakat.
Lokasi ditentukan di Kawasan Pedaringan dekat dengan jalan arteri sekunder Jl. I.
Sutami bertujuan untuk mengembangkan potensi CBD kawasan Surakarta bagian
Timur dan Utara.
Maksud dan Tujuan
Maksud Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta adalah
membuka peluang bagi masyarakat profesi desain untuk terlibat dalam proses
perancangan bangunan.
Tujuannya memperoleh desain skematik yang layak untuk dapat diimplementasikan
dan dikembangkan menjadi Perencanaan Teknis.
Organisasi Kegiatan Sayembara
Nama Organisasi
:
Pengguna Anggaran
Sumber Dana
Pekerjaan
:
:
:
Lokasi
:
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
Komplek Balaikota Surakarta, Jl. Jend. Sudirman
No. 2, Surakarta
Kepala Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
APBD Perubahan Kota Surakarta Tahun 2016
Sayembara Desain Gedung Convention &
Expo Center Surakarta
Kota Surakarta
Judul Sayembara
Sayembara ini berjudul :
“Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta”
1
Persyaratan Sayembara dan Format Penyajian
a.
Persyaratan Peserta
1.
Sayembara ini terbuka bagi masyarakat umum, baik perseorangan
maupun kelompok.
2.
Bagi peserta perseorangan arsitek profesional sekurang kurangnya berSKA Ahli Muda. Untuk kelompok, penanggung jawab tim/team leader
harus arsitek profesional minimal bersertifikat SKA Ahli Muda.
3.
Tiap peserta perseorangan maupun kelompok hanya dapat memasukkan
satu karya.
4.
Peserta mendaftar dengan melampirkan fotokopi KTP, NPWP dan SKA
serta alamat email dan nomer kontak yang dapat dihubungi.
5.
Menandatangani pakta integritas bermaterai.
b.
Tata Cara Pemasukan Karya
Karya peserta pada lembar isi dan kulit tidak diperkenankan untuk memberikan
identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia
Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos
/ paket dokumen Karya peserta kepada panitia yang terdiri dari:
1.
Dokumen Administrasi
a) Salinan kartu identitas (untuk kelompok, cukup melampirkan kartu
identitas ketua kelompok)
b) Salinan NPWP
c) Pakta Integritas Peserta (format lampiran 1)
d) Surat Pernyataan (format lampiran 2)
2.
Dokumen Teknis
Peserta menyerahkan hasil karya perancangan meliputi :
a.
Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis mengenai Konsep
Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta dengan
format:
Kertas A4, font 12, spasi 1,5.
Jumlah maksimum 10 lembar dan dijilid.
b.
Gambar-gambar perancangan meliputi :
Gambar Situasi
Gambar Site Plan
Gambar Denah
Gambar Tampak
Gambar Potongan
2
Gambar-gambar detail desain penataan bangunan dan lansekap
dan lain-lain yang dianggap perlu
Gambar Perspektif
Dengan format :
Kertas A2
Jumlah Maksimum 6 (enam) Lembar
Identitas peserta hanya nomor registrasi yang akan diberikan
oleh panitia dan halaman dengan ukuran maksimum 10 X 5 cm
pada sudut kanan atas gambar
c.
Konsep, gambar, visualisasi Rancangan 3 Dimensi dan movie Hasil
Karya (Movie maksimal durasi 1 menit) disertakan dalam bentuk
soft copy yang direkam melalui media DVD dan format
penyimpanan movie memakai MP4.
Format penamaan file gambar dan tertulis adalah sebagai berikut kode peserta
- nomor urut pendaftaran – nomor lembar/file.
Contoh : AR – 01 – 01: ( AR; kode peserta, 01; nomor urut pendaftaran,
01;nomor lembar )
Data-Data Obyek Kawasan Perancangan
Kawasan Perancangan
3
Zoning Kawasan
Perancangan Convention
& Expo Center seluas +
36.000 m2
Seputar Kawasan Pedaringan Kota Surakarta
Site zoning Convention & Expo Center di Kawasan Pedaringan
4
Kriteria Perancangan
Kriteria penilaian hasil karya adalah:
1.
Desain yang secara fungsi mampu mewadahi perkembangan trend kegiatan
MICE di masa mendatang dengan berbagai skala kebutuhan yang fleksibel
dan bervariasi.
2.
Desain tata massa yang memungkinkan expansi daya tampung di luar
kapasitas yang telah ada dan memungkinkan masing-masing fungsi
berintegrasi secara harmonis saat peak hour.
3.
Konsep penataan kawasan harus menjadi rujukan bagi pengembangan di
kawasan Kentingan.
4.
Akses utama dari Jalan Ki Hajar Dewantara dengan rencana jalan 20 meter
(Garis Sempadan Jalan 10 meter dari as jalan).
5.
Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Exhibition Hall minimal 14 meter.
6.
Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Conference Room minimal 8 meter.
7.
Desain tata ruang luar yang berfungsi sebagai ruang terbuka hijau publik yang
bisa digunakan berinteraksi antar berbagai elemen masyarakat dan mampu .
8.
Rancangan harus secara inovatif dapat mengatur keberadaan pengunjung
dengan berkebutuhan khusus (difabel).
9.
Inovasi konsep di luar kriteria bisa menjadi nilai tambah.
10.
Menggunakan ketentuan dalam regulasi green building.
11.
12.
13.
Langgam arsitektur modern futuristik yang dapat dibangun.
Perkiraan total biaya konstruksi maksimal 275 milyar.
Kebutuhan ruang dan persyaratan peraturan bangunan terlampir dalam tabel
Pendaftaran dan Penjelasan Sayembara
1. Pendaftaran di buka Rabu, 5 Oktober s/d Jum’at,11 November 2016
2. Tempat pendaftaran di Dinas Tata Ruang Kota Surakarta Jalan Jenderal
Sudirman No. 02 Komplek Balaikota Surakarta atau melalui email:
expocentersolo@gmail.com Untuk Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta melalui Telp. (0271) 644320 atau
Kontak person pendaftaran: Iswan Fitradias P, ST (0817 290 260), Ade
Kusumawardani (085 628 157 44).
3. Peserta sayembara wajib menyertakan fotocopy sertifikat SKA pada waktu
mendaftar.
4. Setelah mendaftar peserta sayembara akan di beri nomor registrasi sebagai
nomor kepesertaan.
5
5. Penjelasan sayembara (aanwijzing) dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Rabu / 12 Oktober 2016
Waktu
: 09.00 WIB
Tempat
: Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
Komplek Balaikota Surakarta
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta
6. Pada acara penjelasan sayembara (aanwijzing) peserta diberi kesempatan
tanya jawab dan melihat lokasi perancangan. Acara ini tidak menjadi
persyaratan kepesertaan sayembara, hanya bagi peserta yang berminat dan
memerlukan informasi lebih lanjut. Hasil penjelasan sayembara (aanwijzing)
akan dibuat Berita Acara yang kemudian merupakan bagian tidak terpisahkan
dengan KAK. Berita Acara tersebut akan dikirimkan kepada seluruh peserta
melalui website : www.surakarta.go.id dan www.lpse.surakarta.go.id atau
email expocentersolo@gmail.com Untuk kelancaran penyelenggaraan acara
penjelasan sayembara diharap peserta yang berminat mengikuti melakukan
konfirmasi paling lambat pada Senin tanggal 10 Oktober 2016, jam 11.00
WIB. Kontak person konfirmasi kehadiran acara aanwijzing : DTRK Kota
Surakarta
(0271-644320),
Iswan
Fitradias
P
(0817290260),
Ade Kusumawardani (08562815744). Biaya kedatangan peserta menjadi
tanggung jawab masing-masing peserta.
Format dan Pemasukan Karya Perancangan
Untuk menjaga obyektivitas dalam proses penilaian, pemasukkan materi karya
perancangan dan identitas menggunakan media yang berbeda, yaitu :
Untuk materi karya perancangan dalam bentuk gambar-gambar, dimasukkan
kedalam tabung dengan cara digulung.
Untuk materi karya dalam bentuk tulisan, identitas peserta dan CD-rekaman
karya perancangan dimasukkan kedalam amplop coklat ukuran A4
Pada masing-masing media bagian luar hanya tertulis nomor kepesertaan
Karya Perancangan dikirimkan Kepada
Panitia Sayembara Desain Gedung
Convention & Expo Center dengan alamat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta,
Jalan Jenderal Sudirman Nomor 2 Surakarta 57111, paling lambat hari Jum’at, 25
November 2016 jam 11.00 WIB
6
Juri Sayembara
Tim Juri pada Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center adalah :
1. Ir. Bambang Eryudhawan, IAI
2. DR. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch
3. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI
4. Ir. David R. Wijaya, KADIN
5. Ir. Paulus Mintarga, pelaku M.I.C.E.
Jadwal Sayembara
Pendaftaran
: Rabu, 5 Oktober 2016 s/d
Jum’at, 11 November 2016
Penjelasan Sayembara (aanwijzing)
: Rabu, 12 Oktober 2016
Batas Akhir Pemasukkan Karya Perancangan : Jum’at, 25 November 2016
Penilaian /Penjurian
: Senin, 28 November 2016 s/d
Rabu, 30 November 2016
Pengumuman Pemenang
: Jum’at, 2 Desember 2016
Hak Penyelenggara Sayembara
Hasil karya Sayembara menjadi hak sepenuhnya Penyelenggara Sayembara.
Sayembara Gagal
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Centre dinyatakan gagal apabila:
1) Jumlah peserta sayembara yang mendaftar kurang dari 7 (tujuh), maka akan
dilakukan pengumuman ulang untuk mencari peserta baru selain peserta yang
sudah terdaftar. Jika pengumuman ulang jumlah peserta belum mencukupi
maka proses sayembara bisa dilanjutkan.
2) Jumlah peserta yang memasukkan karya perancangan kurang dari 5 (lima)
7
Hadiah Sayembara
Setelah melalui proses penjurian, akan ditentukan 3 (tiga) peringkat terbaik dengan
hadiah sebagai berikut:
Peringkat I
:
Rp. 100.000.000,00
Peringkat II :
Rp. 40.000.000,00
Peringkat III :
Rp. 20.000.000,00
(*Pajak ditanggung oleh pemenang
8
LAMPIRAN 1
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: ................................(Nama sah peserta/kelompok)
No. Identitas
: ................................(diisi dengan No.KTP/SIM/Paspor)
Jabatan/Pekerjaan
: ...............................
Bertindak untuk
:................................(cantumkan
atas
nama
pribadi/kelompok) dalam rangka “SAYEMBARA DESAIN GEDUNG CONVENTION
& EXPO CENTER“ pada Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, dengan ini
menyatakan bahwa:
1.
Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2.
Akan mengikuti proses sayembara secara bersih, transparan, dan profesional
untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundangundangan;
3.
Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,
bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam
Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
.................., ................ 2016
Ttd
Materai 6000
Nama terang
9
LAMPIRAN 2
SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama
: ………………………………………………………………......
Alamat
: ……………………………………………………………………
Telp/Hp
: ……………………………………………………………………
Bertindak untuk
: ................................
(cantumkan atas nama pribadi/kelompok)
Pekerjaan
: ……………………………………………………………………
No.KTP/SIM
: ……………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan:
1.
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Desain Gedung Convention &
Expo Center Tahun 2016 yang saya sampaikan merupakan karya saya sendiri
dan bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan
HAKI ( Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan belum pernah diikutsertakan dalam
kompetisi desain lainnya.
2.
Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1
sebagai milik Pemerintah Kota Surakarta.
3.
Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut terbukti tidak benar, maka saya
bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di
Indonesia.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar–benarnya dan penuh
tanggung jawab.
..................,........................2016
Ttd
Materai 6000
nama terang
10
LAMPIRAN 3
FORMULIR PENDAFTARAN
SAYEMBARA DESAIN “GEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER”
Mengerjakan gagasan BESAR dari langkah kecil
No. Pendaftaran: (diisi panitia)
............................................................
Data Peserta
Nama
:
Alamat
:
Telepon
:
Email
:
Perseorangan/Kelompok
(dilampiri fotokopi KTP, NPWP, SKA)
…………….. , ……………………201..
11
SAYEMBARA DESAIN
GEDUNG CONVENTION
& EXPO CENTER
KOTA SURAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2016
PEMERINTAH
KOTA SURAKARTA
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 57111
Latar Belakang
Dewasa ini kegiatan pemerintahan, bisnis maupun sosial budaya menuntut adanya
koordinasi, konsolidasi, maupun promosi dalam rangka integrasi antar berbagai
sektor maupun lingkup internalnya. Kegiatan-kegiatan tersebut berimplikasi
meningkatnya kebutuhan ruang dan bangunan untuk fasilitas penyelenggaraan
pertemuan dan pameran atau dalam istilah kekinian adalah MICE.
MICE adalah singkatan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition. MICE adalah
jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, kegiatan ini telah di
rencakanan secara matang oleh suatu kelompok atau kumpulan orang yang memiliki
kesamaan tujuan dalam penyelenggaran kegiatan tersebut. Dunia MICE merupakan
dunia bisnis yang sangat menjanjikan namun masih sangat baru dalam masyarakat
karena belum banyak memiliki peminat seperti bisnis lainnya.
Kota Surakarta sudah saatnya memiliki fasilitas MICE terpadu karena dalam tata
ruang nasional maupun propinsi berperan sebagai pusat pelayanan kegiatan
nasional untuk kawasan Solo Raya. Dalam posisi geografis mempunyai letak
strategis mengingat berada di persimpangan jalur transportasi nasional Jawa
Tengah bagian Selatan yang mencakup layanan sampai Jawa Timur bagian Barat.
Fasilitas MICE yang dibutuhkan berupa gedung convention dan expo yang mampu
mewadahi event international. Kawasan ini juga berfungsi sebagai ruang terbuka
hijau publik yang bisa digunakan berinteraksi antar berbagai elemen masyarakat.
Lokasi ditentukan di Kawasan Pedaringan dekat dengan jalan arteri sekunder Jl. I.
Sutami bertujuan untuk mengembangkan potensi CBD kawasan Surakarta bagian
Timur dan Utara.
Maksud dan Tujuan
Maksud Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta adalah
membuka peluang bagi masyarakat profesi desain untuk terlibat dalam proses
perancangan bangunan.
Tujuannya memperoleh desain skematik yang layak untuk dapat diimplementasikan
dan dikembangkan menjadi Perencanaan Teknis.
Organisasi Kegiatan Sayembara
Nama Organisasi
:
Pengguna Anggaran
Sumber Dana
Pekerjaan
:
:
:
Lokasi
:
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
Komplek Balaikota Surakarta, Jl. Jend. Sudirman
No. 2, Surakarta
Kepala Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
APBD Perubahan Kota Surakarta Tahun 2016
Sayembara Desain Gedung Convention &
Expo Center Surakarta
Kota Surakarta
Judul Sayembara
Sayembara ini berjudul :
“Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta”
1
Persyaratan Sayembara dan Format Penyajian
a.
Persyaratan Peserta
1.
Sayembara ini terbuka bagi masyarakat umum, baik perseorangan
maupun kelompok.
2.
Bagi peserta perseorangan arsitek profesional sekurang kurangnya berSKA Ahli Muda. Untuk kelompok, penanggung jawab tim/team leader
harus arsitek profesional minimal bersertifikat SKA Ahli Muda.
3.
Tiap peserta perseorangan maupun kelompok hanya dapat memasukkan
satu karya.
4.
Peserta mendaftar dengan melampirkan fotokopi KTP, NPWP dan SKA
serta alamat email dan nomer kontak yang dapat dihubungi.
5.
Menandatangani pakta integritas bermaterai.
b.
Tata Cara Pemasukan Karya
Karya peserta pada lembar isi dan kulit tidak diperkenankan untuk memberikan
identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia
Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos
/ paket dokumen Karya peserta kepada panitia yang terdiri dari:
1.
Dokumen Administrasi
a) Salinan kartu identitas (untuk kelompok, cukup melampirkan kartu
identitas ketua kelompok)
b) Salinan NPWP
c) Pakta Integritas Peserta (format lampiran 1)
d) Surat Pernyataan (format lampiran 2)
2.
Dokumen Teknis
Peserta menyerahkan hasil karya perancangan meliputi :
a.
Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis mengenai Konsep
Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta dengan
format:
Kertas A4, font 12, spasi 1,5.
Jumlah maksimum 10 lembar dan dijilid.
b.
Gambar-gambar perancangan meliputi :
Gambar Situasi
Gambar Site Plan
Gambar Denah
Gambar Tampak
Gambar Potongan
2
Gambar-gambar detail desain penataan bangunan dan lansekap
dan lain-lain yang dianggap perlu
Gambar Perspektif
Dengan format :
Kertas A2
Jumlah Maksimum 6 (enam) Lembar
Identitas peserta hanya nomor registrasi yang akan diberikan
oleh panitia dan halaman dengan ukuran maksimum 10 X 5 cm
pada sudut kanan atas gambar
c.
Konsep, gambar, visualisasi Rancangan 3 Dimensi dan movie Hasil
Karya (Movie maksimal durasi 1 menit) disertakan dalam bentuk
soft copy yang direkam melalui media DVD dan format
penyimpanan movie memakai MP4.
Format penamaan file gambar dan tertulis adalah sebagai berikut kode peserta
- nomor urut pendaftaran – nomor lembar/file.
Contoh : AR – 01 – 01: ( AR; kode peserta, 01; nomor urut pendaftaran,
01;nomor lembar )
Data-Data Obyek Kawasan Perancangan
Kawasan Perancangan
3
Zoning Kawasan
Perancangan Convention
& Expo Center seluas +
36.000 m2
Seputar Kawasan Pedaringan Kota Surakarta
Site zoning Convention & Expo Center di Kawasan Pedaringan
4
Kriteria Perancangan
Kriteria penilaian hasil karya adalah:
1.
Desain yang secara fungsi mampu mewadahi perkembangan trend kegiatan
MICE di masa mendatang dengan berbagai skala kebutuhan yang fleksibel
dan bervariasi.
2.
Desain tata massa yang memungkinkan expansi daya tampung di luar
kapasitas yang telah ada dan memungkinkan masing-masing fungsi
berintegrasi secara harmonis saat peak hour.
3.
Konsep penataan kawasan harus menjadi rujukan bagi pengembangan di
kawasan Kentingan.
4.
Akses utama dari Jalan Ki Hajar Dewantara dengan rencana jalan 20 meter
(Garis Sempadan Jalan 10 meter dari as jalan).
5.
Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Exhibition Hall minimal 14 meter.
6.
Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Conference Room minimal 8 meter.
7.
Desain tata ruang luar yang berfungsi sebagai ruang terbuka hijau publik yang
bisa digunakan berinteraksi antar berbagai elemen masyarakat dan mampu .
8.
Rancangan harus secara inovatif dapat mengatur keberadaan pengunjung
dengan berkebutuhan khusus (difabel).
9.
Inovasi konsep di luar kriteria bisa menjadi nilai tambah.
10.
Menggunakan ketentuan dalam regulasi green building.
11.
12.
13.
Langgam arsitektur modern futuristik yang dapat dibangun.
Perkiraan total biaya konstruksi maksimal 275 milyar.
Kebutuhan ruang dan persyaratan peraturan bangunan terlampir dalam tabel
Pendaftaran dan Penjelasan Sayembara
1. Pendaftaran di buka Rabu, 5 Oktober s/d Jum’at,11 November 2016
2. Tempat pendaftaran di Dinas Tata Ruang Kota Surakarta Jalan Jenderal
Sudirman No. 02 Komplek Balaikota Surakarta atau melalui email:
expocentersolo@gmail.com Untuk Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta melalui Telp. (0271) 644320 atau
Kontak person pendaftaran: Iswan Fitradias P, ST (0817 290 260), Ade
Kusumawardani (085 628 157 44).
3. Peserta sayembara wajib menyertakan fotocopy sertifikat SKA pada waktu
mendaftar.
4. Setelah mendaftar peserta sayembara akan di beri nomor registrasi sebagai
nomor kepesertaan.
5
5. Penjelasan sayembara (aanwijzing) dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Rabu / 12 Oktober 2016
Waktu
: 09.00 WIB
Tempat
: Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta
Komplek Balaikota Surakarta
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta
6. Pada acara penjelasan sayembara (aanwijzing) peserta diberi kesempatan
tanya jawab dan melihat lokasi perancangan. Acara ini tidak menjadi
persyaratan kepesertaan sayembara, hanya bagi peserta yang berminat dan
memerlukan informasi lebih lanjut. Hasil penjelasan sayembara (aanwijzing)
akan dibuat Berita Acara yang kemudian merupakan bagian tidak terpisahkan
dengan KAK. Berita Acara tersebut akan dikirimkan kepada seluruh peserta
melalui website : www.surakarta.go.id dan www.lpse.surakarta.go.id atau
email expocentersolo@gmail.com Untuk kelancaran penyelenggaraan acara
penjelasan sayembara diharap peserta yang berminat mengikuti melakukan
konfirmasi paling lambat pada Senin tanggal 10 Oktober 2016, jam 11.00
WIB. Kontak person konfirmasi kehadiran acara aanwijzing : DTRK Kota
Surakarta
(0271-644320),
Iswan
Fitradias
P
(0817290260),
Ade Kusumawardani (08562815744). Biaya kedatangan peserta menjadi
tanggung jawab masing-masing peserta.
Format dan Pemasukan Karya Perancangan
Untuk menjaga obyektivitas dalam proses penilaian, pemasukkan materi karya
perancangan dan identitas menggunakan media yang berbeda, yaitu :
Untuk materi karya perancangan dalam bentuk gambar-gambar, dimasukkan
kedalam tabung dengan cara digulung.
Untuk materi karya dalam bentuk tulisan, identitas peserta dan CD-rekaman
karya perancangan dimasukkan kedalam amplop coklat ukuran A4
Pada masing-masing media bagian luar hanya tertulis nomor kepesertaan
Karya Perancangan dikirimkan Kepada
Panitia Sayembara Desain Gedung
Convention & Expo Center dengan alamat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta,
Jalan Jenderal Sudirman Nomor 2 Surakarta 57111, paling lambat hari Jum’at, 25
November 2016 jam 11.00 WIB
6
Juri Sayembara
Tim Juri pada Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center adalah :
1. Ir. Bambang Eryudhawan, IAI
2. DR. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch
3. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI
4. Ir. David R. Wijaya, KADIN
5. Ir. Paulus Mintarga, pelaku M.I.C.E.
Jadwal Sayembara
Pendaftaran
: Rabu, 5 Oktober 2016 s/d
Jum’at, 11 November 2016
Penjelasan Sayembara (aanwijzing)
: Rabu, 12 Oktober 2016
Batas Akhir Pemasukkan Karya Perancangan : Jum’at, 25 November 2016
Penilaian /Penjurian
: Senin, 28 November 2016 s/d
Rabu, 30 November 2016
Pengumuman Pemenang
: Jum’at, 2 Desember 2016
Hak Penyelenggara Sayembara
Hasil karya Sayembara menjadi hak sepenuhnya Penyelenggara Sayembara.
Sayembara Gagal
Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Centre dinyatakan gagal apabila:
1) Jumlah peserta sayembara yang mendaftar kurang dari 7 (tujuh), maka akan
dilakukan pengumuman ulang untuk mencari peserta baru selain peserta yang
sudah terdaftar. Jika pengumuman ulang jumlah peserta belum mencukupi
maka proses sayembara bisa dilanjutkan.
2) Jumlah peserta yang memasukkan karya perancangan kurang dari 5 (lima)
7
Hadiah Sayembara
Setelah melalui proses penjurian, akan ditentukan 3 (tiga) peringkat terbaik dengan
hadiah sebagai berikut:
Peringkat I
:
Rp. 100.000.000,00
Peringkat II :
Rp. 40.000.000,00
Peringkat III :
Rp. 20.000.000,00
(*Pajak ditanggung oleh pemenang
8
LAMPIRAN 1
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: ................................(Nama sah peserta/kelompok)
No. Identitas
: ................................(diisi dengan No.KTP/SIM/Paspor)
Jabatan/Pekerjaan
: ...............................
Bertindak untuk
:................................(cantumkan
atas
nama
pribadi/kelompok) dalam rangka “SAYEMBARA DESAIN GEDUNG CONVENTION
& EXPO CENTER“ pada Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, dengan ini
menyatakan bahwa:
1.
Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2.
Akan mengikuti proses sayembara secara bersih, transparan, dan profesional
untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundangundangan;
3.
Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,
bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam
Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
.................., ................ 2016
Ttd
Materai 6000
Nama terang
9
LAMPIRAN 2
SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama
: ………………………………………………………………......
Alamat
: ……………………………………………………………………
Telp/Hp
: ……………………………………………………………………
Bertindak untuk
: ................................
(cantumkan atas nama pribadi/kelompok)
Pekerjaan
: ……………………………………………………………………
No.KTP/SIM
: ……………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan:
1.
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Desain Gedung Convention &
Expo Center Tahun 2016 yang saya sampaikan merupakan karya saya sendiri
dan bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan
HAKI ( Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan belum pernah diikutsertakan dalam
kompetisi desain lainnya.
2.
Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1
sebagai milik Pemerintah Kota Surakarta.
3.
Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut terbukti tidak benar, maka saya
bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di
Indonesia.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar–benarnya dan penuh
tanggung jawab.
..................,........................2016
Ttd
Materai 6000
nama terang
10
LAMPIRAN 3
FORMULIR PENDAFTARAN
SAYEMBARA DESAIN “GEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER”
Mengerjakan gagasan BESAR dari langkah kecil
No. Pendaftaran: (diisi panitia)
............................................................
Data Peserta
Nama
:
Alamat
:
Telepon
:
:
Perseorangan/Kelompok
(dilampiri fotokopi KTP, NPWP, SKA)
…………….. , ……………………201..
11