Berita Acara Evaluasi Penawaran Pada RUTAN SoE
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS IIB SOE
Alamat : Jalan Ikan Arwana No.16 Kode Pos : 85511
Telepon/Fax : 0388-21008 Email:rutansoe.ntt@gmail.com
PENGADAAN BAHAN MAKANAN
NARAPIDANA DAN TAHANAN
RUMAH TAHANAN NEGARA SOE
TAHUN ANGGARAN 2013
BERITA ACARA EVALUASI
PENAWARAN
Nomor
: W17.EH.PL.02.03-05.
Tanggal : 22 Desember 2012.
Pada hari ini SABTU tanggal DUA PULUH DUA bulan DESEMBER tahun DUA RIBU
DUA BELAS bertempat di Rumah Tahanan Negara SoE, Panitia Pengadaan Bahan
Makanan Narapidana dan Tahanan Rumah Tahanan Negara SoE Tahun Anggaran 2013 telah
melaksanakan Rapat Evaluasi Penawaran terhadap 5 (lima) dokumen penawaran, dengan
hasil evaluasi sebagai berikut :
I. Dasar-dasar Evaluasi :
1. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010;
2. Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012;
3. Dokumen Pengadaan.
II. Hasil Evaluasi :
A. Evaluasi Administrasi :
1. Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan Rumah Tahanan
Negara SoE Tahun Anggaran 2013 dananya tersedia dalam DIPA Tahun
Anggaran 2013 sebesar Rp. 1.031.855.000,- (Satu milyar tiga puluh satu juta
delapan ratus lima puluh lima ribu rupiah) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
sebesar Rp. 1.031.516.529, (Satu milyar tiga puluh satu juta lima ratus enam belas
ribu lima ratus dua puluh sembilan rupiah). Panitia mengadakan pemeriksaan
terhadap 5 (lima) dokumen penawaran yang masuk / diterima Server LPSE.
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan secara online pada hari Jum’at
tanggal 21 Desember 2012. Berdasarkan Pembukaan Dokumen Penawaran, yang
mengisi tabel kualifikasi dan/atau meng-upload dokumen penawaran sebanyak 5
(lima) peserta lelang dari 11 (sebelas) penyedia yang mendaftar, yaitu :
No
1
2
3
4
5
Nama Penyedia
CV. TIMOR SAKTI
CV. DINAMITE
CV. SATRIA MUDA
CV. DIANA
CV. WE LIMAN
Harga Penawaran
Rp.
998.117.000,00
Rp.
996.945.000,00
Rp. 1.014.533.000,00
Rp.
962.081.000,00
Rp. 1.018.666.000,00
Harga Terkoreksi
Rp.
998.117.000,00
Rp.
996.945.000,00
Rp.
1.014.533.000,00
Rp.
962.081.000,00
Rp.
1.086.598.000,00
Ket.
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS IIB SOE
Alamat : Jalan Ikan Arwana No.16 Kode Pos : 85511
Telepon/Fax : 0388-21008 Email:rutansoe.ntt@gmail.com
2. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran :
2.1. Surat Penawaran :
a). Ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima kuasa dari
direktur utama yang nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian
atau perubahan;
b) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan;
c) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang disebutkan dalam surat
penawaran tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan.
2.2. Surat Jaminan Penawaran
a). Diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan yang memiliki izin
dari Menteri Keuangan atau Perusahaan Asuransi Umum;
b). Masa berlaku Jaminan Penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan ;
c). Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat
jaminan penawaran;
d). Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan.
e). Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f). Penerima Jaminan Penawaran adalah Pokja ULP/Panitia Pengadaan;
g). Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang;
2.3. Jumlah barang dan harga satuan serta jumlah harga untuk tiap-tiap jenis
barang harus diisi dengan lengkap.
2.4. Dalam harga total penawaran sudah termasuk PPN dan biaya umum.
3. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dinyatakan GUGUR.
4. Hasil evaluasi administrasi :
No
1
2
3
4
5
Nama Penyedia
CV. TIMOR SAKTI
CV. DINAMITE
CV. SATRIA MUDA
CV. DIANA
CV. WE LIMAN
Keterangan
Lengkap/Lulus
Tidak Lengkap/Gugur
Tidak Lengkap/Gugur
Lengkap/Lulus
Lengkap/Lulus
Alasan
Dokumen tidak lengkap.
Dokumen tidak lengkap.
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS IIB SOE
Alamat : Jalan Ikan Arwana No.16 Kode Pos : 85511
Telepon/Fax : 0388-21008 Email:rutansoe.ntt@gmail.com
B. Evaluasi Teknis :
1. Berdasarkan hasil evaluasi administrasi selanjutnya panitia melakukan evaluasi
teknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat/lulus evaluasi administrasi.
2. Evaluasi dan penilain teknis dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagaimana
tercantum dalam dokumen pengadaan/perubahan dan berkesimpulan memenuhi
syarat teknis atau tidak memenuhi syarat/GUGUR.
3. Hasil evaluasi teknis :
No
1
2
3
Nama Peserta
CV. TIMOR SAKTI
CV. DIANA
CV. WE LIMAN
Keterangan
LULUS
LULUS
LULUS
Alasan
-
C. Evaluasi Harga
1. Panitia mengadakan penelitian terhadap 3 (tiga) dokumen penawaran yang
memenuhi persyaratan administrasi dan teknis;
2. Surat penawaran, masa berlaku penawaran, jangka waktu penyelesaian pekerjaan, dll.
3. Melakukan evaluasi kewajaran harga penawaran dan koreksi.
4. Panitia membandingkan total harga terkoreksi, dengan HPS.
5. Hasil Evaluasi Harga :
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Rp. 1.031.516.529,(Satu milyar tiga puluh satu juta lima ratus enam belas ribu lima ratus dua puluh sembilan
rupiah)
HARGA
(% HPS)
KET
ALASAN
PERUSAHAAN
PENAWARAN
CV. TIMOR SAKTI
998.117.000,00 96,76% LULUS
CV. DIANA
962.081.000,00 93,26% LULUS
CV. WE LIMAN
1.018.666.000,00 98,75% TIDAK LULUS Pada penawaran terkoreksi
terdapat kesalahan hasil
perkalian pada jenis barang
(telur), jika hasil perkalian
dijumlahkan maka total
jumlahnya melebihi Pagu /
HPS.
Harga Terkoreksi :
Rp.1.086.598.000
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS IIB SOE
Alamat : Jalan Ikan Arwana No.16 Kode Pos : 85511
Telepon/Fax : 0388-21008 Email:rutansoe.ntt@gmail.com
D. Penilaian dan Kualifikasi
1. Panitia mengadakan evaluasi kualifikasi terhadap 2 (dua) penawaran yang telah lulus
evaluasi administrasi, teknis, dan harga.
2. Dalam
evaluasi kualifikasi yang memenuhi syarat kualifikasi sebagaimana
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan.
E. Verifikasi Dokumen Penawaran Asli dan Pembuktian Kualifikasi.
Terhadap 2 (dua) dokumen penawaran calon pemenang, Panitia melakukan pembuktian
kualifikasi dengan cara mengundang calon pemenang untuk hadir dan memperlihatkan
berkas/data asli sebagaimana dituangkan dalam dokumen penawaran dan dokumen
kualifikasi.
Jadwal pembuktian kualifikasi dapat dilihat pada : lpse.kemenkumham.go.id.
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
ttd
Panitia Pengadaan Bahan Makanan
Narapidana dan Tahanan
Rumah Tahanan Negara SoE
Tahun Anggaran 2013
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS IIB SOE
Alamat : Jalan Ikan Arwana No.16 Kode Pos : 85511
Telepon/Fax : 0388-21008 Email:rutansoe.ntt@gmail.com
PENGADAAN BAHAN MAKANAN
NARAPIDANA DAN TAHANAN
RUMAH TAHANAN NEGARA SOE
TAHUN ANGGARAN 2013
BERITA ACARA EVALUASI
PENAWARAN
Nomor
: W17.EH.PL.02.03-05.
Tanggal : 22 Desember 2012.
Pada hari ini SABTU tanggal DUA PULUH DUA bulan DESEMBER tahun DUA RIBU
DUA BELAS bertempat di Rumah Tahanan Negara SoE, Panitia Pengadaan Bahan
Makanan Narapidana dan Tahanan Rumah Tahanan Negara SoE Tahun Anggaran 2013 telah
melaksanakan Rapat Evaluasi Penawaran terhadap 5 (lima) dokumen penawaran, dengan
hasil evaluasi sebagai berikut :
I. Dasar-dasar Evaluasi :
1. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010;
2. Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012;
3. Dokumen Pengadaan.
II. Hasil Evaluasi :
A. Evaluasi Administrasi :
1. Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan Rumah Tahanan
Negara SoE Tahun Anggaran 2013 dananya tersedia dalam DIPA Tahun
Anggaran 2013 sebesar Rp. 1.031.855.000,- (Satu milyar tiga puluh satu juta
delapan ratus lima puluh lima ribu rupiah) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
sebesar Rp. 1.031.516.529, (Satu milyar tiga puluh satu juta lima ratus enam belas
ribu lima ratus dua puluh sembilan rupiah). Panitia mengadakan pemeriksaan
terhadap 5 (lima) dokumen penawaran yang masuk / diterima Server LPSE.
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan secara online pada hari Jum’at
tanggal 21 Desember 2012. Berdasarkan Pembukaan Dokumen Penawaran, yang
mengisi tabel kualifikasi dan/atau meng-upload dokumen penawaran sebanyak 5
(lima) peserta lelang dari 11 (sebelas) penyedia yang mendaftar, yaitu :
No
1
2
3
4
5
Nama Penyedia
CV. TIMOR SAKTI
CV. DINAMITE
CV. SATRIA MUDA
CV. DIANA
CV. WE LIMAN
Harga Penawaran
Rp.
998.117.000,00
Rp.
996.945.000,00
Rp. 1.014.533.000,00
Rp.
962.081.000,00
Rp. 1.018.666.000,00
Harga Terkoreksi
Rp.
998.117.000,00
Rp.
996.945.000,00
Rp.
1.014.533.000,00
Rp.
962.081.000,00
Rp.
1.086.598.000,00
Ket.
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS IIB SOE
Alamat : Jalan Ikan Arwana No.16 Kode Pos : 85511
Telepon/Fax : 0388-21008 Email:rutansoe.ntt@gmail.com
2. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran :
2.1. Surat Penawaran :
a). Ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima kuasa dari
direktur utama yang nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian
atau perubahan;
b) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan;
c) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang disebutkan dalam surat
penawaran tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan.
2.2. Surat Jaminan Penawaran
a). Diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan yang memiliki izin
dari Menteri Keuangan atau Perusahaan Asuransi Umum;
b). Masa berlaku Jaminan Penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan ;
c). Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat
jaminan penawaran;
d). Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan.
e). Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f). Penerima Jaminan Penawaran adalah Pokja ULP/Panitia Pengadaan;
g). Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang;
2.3. Jumlah barang dan harga satuan serta jumlah harga untuk tiap-tiap jenis
barang harus diisi dengan lengkap.
2.4. Dalam harga total penawaran sudah termasuk PPN dan biaya umum.
3. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dinyatakan GUGUR.
4. Hasil evaluasi administrasi :
No
1
2
3
4
5
Nama Penyedia
CV. TIMOR SAKTI
CV. DINAMITE
CV. SATRIA MUDA
CV. DIANA
CV. WE LIMAN
Keterangan
Lengkap/Lulus
Tidak Lengkap/Gugur
Tidak Lengkap/Gugur
Lengkap/Lulus
Lengkap/Lulus
Alasan
Dokumen tidak lengkap.
Dokumen tidak lengkap.
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS IIB SOE
Alamat : Jalan Ikan Arwana No.16 Kode Pos : 85511
Telepon/Fax : 0388-21008 Email:rutansoe.ntt@gmail.com
B. Evaluasi Teknis :
1. Berdasarkan hasil evaluasi administrasi selanjutnya panitia melakukan evaluasi
teknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat/lulus evaluasi administrasi.
2. Evaluasi dan penilain teknis dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagaimana
tercantum dalam dokumen pengadaan/perubahan dan berkesimpulan memenuhi
syarat teknis atau tidak memenuhi syarat/GUGUR.
3. Hasil evaluasi teknis :
No
1
2
3
Nama Peserta
CV. TIMOR SAKTI
CV. DIANA
CV. WE LIMAN
Keterangan
LULUS
LULUS
LULUS
Alasan
-
C. Evaluasi Harga
1. Panitia mengadakan penelitian terhadap 3 (tiga) dokumen penawaran yang
memenuhi persyaratan administrasi dan teknis;
2. Surat penawaran, masa berlaku penawaran, jangka waktu penyelesaian pekerjaan, dll.
3. Melakukan evaluasi kewajaran harga penawaran dan koreksi.
4. Panitia membandingkan total harga terkoreksi, dengan HPS.
5. Hasil Evaluasi Harga :
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Rp. 1.031.516.529,(Satu milyar tiga puluh satu juta lima ratus enam belas ribu lima ratus dua puluh sembilan
rupiah)
HARGA
(% HPS)
KET
ALASAN
PERUSAHAAN
PENAWARAN
CV. TIMOR SAKTI
998.117.000,00 96,76% LULUS
CV. DIANA
962.081.000,00 93,26% LULUS
CV. WE LIMAN
1.018.666.000,00 98,75% TIDAK LULUS Pada penawaran terkoreksi
terdapat kesalahan hasil
perkalian pada jenis barang
(telur), jika hasil perkalian
dijumlahkan maka total
jumlahnya melebihi Pagu /
HPS.
Harga Terkoreksi :
Rp.1.086.598.000
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I
KANTOR WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS IIB SOE
Alamat : Jalan Ikan Arwana No.16 Kode Pos : 85511
Telepon/Fax : 0388-21008 Email:rutansoe.ntt@gmail.com
D. Penilaian dan Kualifikasi
1. Panitia mengadakan evaluasi kualifikasi terhadap 2 (dua) penawaran yang telah lulus
evaluasi administrasi, teknis, dan harga.
2. Dalam
evaluasi kualifikasi yang memenuhi syarat kualifikasi sebagaimana
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan.
E. Verifikasi Dokumen Penawaran Asli dan Pembuktian Kualifikasi.
Terhadap 2 (dua) dokumen penawaran calon pemenang, Panitia melakukan pembuktian
kualifikasi dengan cara mengundang calon pemenang untuk hadir dan memperlihatkan
berkas/data asli sebagaimana dituangkan dalam dokumen penawaran dan dokumen
kualifikasi.
Jadwal pembuktian kualifikasi dapat dilihat pada : lpse.kemenkumham.go.id.
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
ttd
Panitia Pengadaan Bahan Makanan
Narapidana dan Tahanan
Rumah Tahanan Negara SoE
Tahun Anggaran 2013