Manual PenggunaanTheRKAS
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
M AN U AL PROGRAM
APLI KASI REN CAN A AN GGARAN & PEN D APATAN BELAN JA
SEKOLAH [ The RAPBS]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
1
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
Tolong…
Ja nga n
M e lom pa t !
Buku ini dibuat bert ahap dari set iap
bagian ke bagian yang lain yang
be r u r u ta n . Paham i set iap langkah dari
depan agar Anda t idak m em buang buang
wakt u ket ika selesai m em baca buku ini.
Kam i yakin dalam wakt u kurang dari 30
m enit Anda sudah m engert i cara
m enggunakan soft ware THeRAPBS
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
2
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
N om or Pe nt ing .
Kon t a k Ka m i:
w w w .m y- it b.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788
EMAI L/ YM
: it _ br a in _ in don e sia @ya hoo.co.id
Re k e n in g:
BCA
N o. Re k e n in g : 8 2 4 0 0 6 1 8 2 2
At a s N a m a
: I SA H AM DAN
BAN K M AN D I RI
N o Re k e n in g : 1 4 1 0 0 0 5 8 4 5 6 9 8
At a s N a m a
: I SA H AM DAN
BN I
N o. Re k e n in g : 0 1 0 1 8 6 1 9 5 4
At a s N a m a
: I SA H AM DAN
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
3
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
ALUR PEN GI SI AN D ATA
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
4
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
PEN JELASAN
Sebelum m enggunakan program t erlebih dahulu siapkan dokum en bisa berupa dat a excel at au
dat a dalam lem baran kert as yang berisi :
Dat a program dan sub program sert a kegiat an yang akan dilakukan sesuai dikerj akan
selam a sat u t ahun
Dat a anggaran sesuai kegiat an yang direncanakan
Set elah dat a siap kem udian ikut i proses berikut yang akan kam i j elaskan dalam halam an
selanj ut nya.
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
5
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
PEN GATURAN
BAH ASA ( 1 )
Program diat ur m enggunakan set t ing
I n done sia . Agar program dapat berj alan
dengan baik at ur dulu pengat uran
bahasa dan form at penulisan Angka dan
Tanggal ke set t ing I ndonesia pada
kom put er yang akan Anda gunakan.
At ur set t ing kom put er anda ke bahasa
indonesia. Klik [ st ar t ] kem udian pilih
[ con tr ol pa n e l]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
6
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
PEN GATURAN
BAH ASA ( 2 )
Jika sudah t erbuka klik [ Regional and
Language] sepert i gam bar disam ping.
Pilih pengat uran ke [ in don e sia ] past ikan
t anggal dalam form at [ dd/ M M/ yyyy]
At ur form at angka dengan cara klik
[ Addit ion a l Se t t in g ...]
At ur decim al sim bol dengan kom a [ ,]
Dan digit grouping sym bol dengan t it ik
[ .]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
7
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
PEN GATURAN
BAH ASA ( 3 )
At ur decim al sim bol dengan kom a [ ,]
Dan digit grouping sym bol dengan t it ik
[ .]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
8
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LOGI N
Jalankan program kem udian klik m enu
Unt uk dapat m asuk ke program m asukan
Use r N a m e : a dm in
Pa ssw or d : a dm in
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
9
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
I D EN TI TAS
SEKOLAH
Set elah program t erbuka gant i nam a dan
ident it as sekolah sesuai dengan nam a
dan sekolah anda. Caranya
Klik m enu [ u t ilit a s] pilih dan klik
[ ide n t it a s se k olah ]
Set alah m enu ident it as sekolah t erbuka
kem udian klik [ u ba h ] ubah dat a sesuai
dengan dat a sekolah anda kem udian klik
[ sim pa n ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
10
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
TAH UN AJARAN
Dari cont oh diat as m aka dat a t ahun
aj aran yang dim asukan adalah sebagai
berikut :
2013-2014
2012-2013
2011-2012
Unt uk m enam bah dat a t ahun klik
[ t a m ba h ] kem udian m asukan m asukan
dat anya kem udian klik [ sim pa n ]
Unt uk m ulai m em asukan dat a pilih t ahun
aj aran yang paling lam a dengan cara klik
pada t abel/ grid kem udian klik t om bol
[ se t a k t if]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
11
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
D ATA PROGRAM
Set elah m em asukan dat a t ahun aj aran
dan m em aham i at uran t ent ang t ahun
aj aran. Maka langkah selanjut nya adalah
m em asukan dat a program
Program adalah dat a kegiat an pokok
yang akan dikerj akan sekolah
Unt uk m enam bah dat a klik [ t a m bah ]
kem udian sim pan. Unt uk m enghapus /
m engubah dat a klik pada t abel kem udian
klik [ h a pu s] at au [ u ba h ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
12
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
D ATA SUB
PROGRAM
Set elah m em asukan dat a program . Maka
langkah selanjut nya adalah m em asukan
dat a sub program . Sub program adalah
program yang m erupakan agian dari
program yang t elah dim asukan
Unt uk m em asukan dat a pilih program
dim ana sub program akan dit am bahkan
klik [ t a m bah ] , m asukan sem ua dat anya
kem udian klik [ sim pa n ] . Unt uk
m enghapus / m engubah dat a klik pada
t reeview kem udian klik [ ha pu s] at au
[ u ba h ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
13
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
D ATA KEGI ATAN
Set elah m em asukan dat a sub program .
Maka langkah selanj ut nya adalah
m em asukan dat a kegiat an.
Unt uk m em asukan dat a pilih sub
program dim ana kegiat an akan
dit am bahkan klik [ t a m ba h ] , m asukan
sem ua dat anya kem udian klik [ sim pa n ] .
Unt uk m enghapus / m engubah dat a klik
pada t reeview kem udian klik [ h a pu s]
at au [ u ba h ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
14
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
D ATA TRAN SAKSI
Set elah m em asukan dat a kegiat an. Maka
langkah selanjut nya adalah m em asukan
dat a t ransaksi. Biaya yang dim asukan
t idak bisa lebih dari saldo yang t ersedia.
Unt uk m em asukan dat a pilih kegiat an
dim ana t ransaksi akan dit am bahkan klik
[ t a m ba h ] , m asukan sem ua dat anya
kem udian klik [ sim pa n ] . Unt uk
m enghapus klik pada t reeview kem udian
klik [ h a pu s] .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
15
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
REKAPI TULASI
Set elah m em asukan sem ua dat a
t ransaksi pada kegiat an m asing m asing
dan sebelum m elihat laporan
rekapit ulasi. Langkah yang harus
dikerj akan adalah m elakukan proses
rekapit ulasi.
Pilih t ahun aj aran lalu t ekan [ pr ose s] ,
m aka proses rekapit ulasi akan berj alan
dan selesai apabila progres bar sudah
100% .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
16
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
PEREN CAN AAN
( 1)
Laporan perencanaan digunakan unt uk
m elihat dan m encet ak sem ua dat a
kegiat an besert a saldo anggaran yang
sudah dim asukan.
Pilih t ahun aj aran unt uk m enam pilkan
sem ua laporan perencanaan sesuai
dengan t ahun aj aran yang dipilih. Dan
t ekan t om bol [ ce ta k ] .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
17
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
PEREN CAN AAN
( 2)
Gam bar disam ping adalah cont oh
t am pilan dari laporan perencanaan.
Set iap kegiat an dikelom pokkan dalam
sub program , dan set iap sub program
dikelom pokkan dalam program .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
18
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
PEREN CAN AAN
D AN BI AYA ( 1 )
Laporan perencanaan digunakan unt uk
m elihat dan m encet ak sem ua dat a
kegiat an besert a saldo anggaran yang
sudah dim asukan besert a t ransaksi yang
dikeluarkan.
Pilih t ahun aj aran unt uk m enam pilkan
sem ua laporan perencanaan sesuai
dengan t ahun aj aran yang dipilih. Dan
t ekan t om bol [ ce ta k ] .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
19
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
PEREN CAN AAN
D AN BI AYA ( 2 )
Gam bar disam ping adalah cont oh
t am pilan dari laporan perencanaan.
Set iap kegiat an dikelom pokkan dalam
sub program , dan set iap sub program
dikelom pokkan dalam program dan j uga
t erdapat t ransaksi yang dikeluarkan
besert a besar pengeluarannya.
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
20
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
REKAPI TULASI
( 1)
Laporan rekapit ulasi digunakan unt uk
m elihat dan m encet ak sem ua dat a
rekapit ulasi yang sudah diproses
sebelum nya.
Dapat m encet ak sem ua rekapit ulasi at au
per t ahun aj aran. Dan t ekan t om bol
[ ce t a k ] .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
21
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
REKAPI TULASI
( 2)
Gam bar disam ping m enam pilkan
rekapit ulasi sem ua kegiat an besert a t ot al
anggaran, t ot al pengeluaran dan j uga
t ot al saldo.
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
22
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
GROUP AKSES
Menu group akses bisa dibuka dari
Menu ini digunakan unt uk m engat ur hak
akses dari set iap group. Misalnya gorup
pem bayaran hanya boleh m eng akses
m enu pem bayaran saj a.
CARA M EN GGUN AKAN GROUP AKSES
Klik [ t a m bah ] kem udian m asukan nam a
gorup kem udian klik [ sim pa n ]
berikut nya pilih group dari box hak akses
kem udian klik [ t a m pilk a n m e n u ] buang
t anda cent ang unt uk m enu yang TI DAK
ingin dit am pilkan kem udian klik
[ SI MPAN HAK AKSES]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
23
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
USER PROGRAM
Set elah group akses dibuat m aka
langkah berikut nya adalah m em buat user
yang akan m enggunakan program .
Karena user lah yang akan log in ke
program
CARA M EM BUAT USER PROGRAM
Klik [ t a m bah ] kem udian pilih [ grou p]
m asukan nam a lengkap dari user
kem udian ikut i dengan [ passw or d] dan
[ u la n gi pa ssw or d] isi password dan
ulangi password harus sam a. Set elah
sem ua t erisi kem udian klik [ sim pan ]
Jika akan m erubah dat a yang sudah
m asuk klik pada t abel kem udian klik
t om bol [ u ba h ] dan ikut i dengan sim pan
Set elah user dibuat cobalah unt uk login
kem bali m enggunakan user yang sudah
dibuat .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
24
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
KON EKSI
D ATABASE
Menu dat abase
.
Koneksi dat abase digunakan j ika lokasi
dat abase diubah at au kit a ingin
m enyam bungkan dat abase yang ada
dengan dat abase yang lain.
Klik t om bol [ cari db] kem udian cari file
dat abase yang ingin kit a sam bungkan.
Lakukan koneksi dat abase sekali saj a
ket ika kit a ingin m erubah sam bungan
saj a. Selanj ut nya kit a t inggal login saj a
t iap kali m enggunakan program .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
25
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
BACKUP
D ATABASE
Kam i sarankan anda unt uk m enyiapkan
flashdisk yang kosong yang khusus
digunkan unt uk backup dat abase agar
j ika t erj adi kerusakan pada kom put er
yang kit a gunakan kit a m asih
m em punyai dat abase yang sudah t erisi
dat a.
Lakukan backup set iap hari at au
sem inggu 2 kali agar dat a yang t er
backup m asih t er updat e.
CARA M EN GGUN AKAN BACKUP
D ATABASE
Kllik [ lok a si h asil ba ck u p] unt uk
m em ilih lokasi dim ana kit a akan
m enyim pan hasil backup. Jika sudah
dipilih kem udian klik t om bol [ back u p] .
Cek flashdisk yang sudah kit a isi dengan
hasil backup.
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
26
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
RESTORE
D ATABASE
Jika ada m asalah dengan dat abase kit a
bisa m engem balikan dat abase yang
sudah kit a backup dengan cara rest ore
dat abase.
Cara m enggunakan rest ore dat abase
Klik [ ca r i db] cari dim ana kit a
m enyim pan dat abase yang sudah kit a
backup, m isalnya di drive E kem udian
pilih t anggal dan j am yang t erakhir kali
kit a backup j ika sudah ket em u kem udian
klik [ r e stor e ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
27
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
Te r im a k a sih.
Unt uk infor m a si pe m e sa na n da n Konsult a si
le bih la nj ut sila hk a n hubu ngi k a m i di:
0819 3848 3780 / 081 2345 37788
/ 0856 45678 031
At a u k lik
w w w .m y- it b.com
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
28
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
M AN U AL PROGRAM
APLI KASI REN CAN A AN GGARAN & PEN D APATAN BELAN JA
SEKOLAH [ The RAPBS]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
1
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
Tolong…
Ja nga n
M e lom pa t !
Buku ini dibuat bert ahap dari set iap
bagian ke bagian yang lain yang
be r u r u ta n . Paham i set iap langkah dari
depan agar Anda t idak m em buang buang
wakt u ket ika selesai m em baca buku ini.
Kam i yakin dalam wakt u kurang dari 30
m enit Anda sudah m engert i cara
m enggunakan soft ware THeRAPBS
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
2
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
N om or Pe nt ing .
Kon t a k Ka m i:
w w w .m y- it b.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788
EMAI L/ YM
: it _ br a in _ in don e sia @ya hoo.co.id
Re k e n in g:
BCA
N o. Re k e n in g : 8 2 4 0 0 6 1 8 2 2
At a s N a m a
: I SA H AM DAN
BAN K M AN D I RI
N o Re k e n in g : 1 4 1 0 0 0 5 8 4 5 6 9 8
At a s N a m a
: I SA H AM DAN
BN I
N o. Re k e n in g : 0 1 0 1 8 6 1 9 5 4
At a s N a m a
: I SA H AM DAN
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
3
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
ALUR PEN GI SI AN D ATA
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
4
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
PEN JELASAN
Sebelum m enggunakan program t erlebih dahulu siapkan dokum en bisa berupa dat a excel at au
dat a dalam lem baran kert as yang berisi :
Dat a program dan sub program sert a kegiat an yang akan dilakukan sesuai dikerj akan
selam a sat u t ahun
Dat a anggaran sesuai kegiat an yang direncanakan
Set elah dat a siap kem udian ikut i proses berikut yang akan kam i j elaskan dalam halam an
selanj ut nya.
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
5
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
PEN GATURAN
BAH ASA ( 1 )
Program diat ur m enggunakan set t ing
I n done sia . Agar program dapat berj alan
dengan baik at ur dulu pengat uran
bahasa dan form at penulisan Angka dan
Tanggal ke set t ing I ndonesia pada
kom put er yang akan Anda gunakan.
At ur set t ing kom put er anda ke bahasa
indonesia. Klik [ st ar t ] kem udian pilih
[ con tr ol pa n e l]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
6
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
PEN GATURAN
BAH ASA ( 2 )
Jika sudah t erbuka klik [ Regional and
Language] sepert i gam bar disam ping.
Pilih pengat uran ke [ in don e sia ] past ikan
t anggal dalam form at [ dd/ M M/ yyyy]
At ur form at angka dengan cara klik
[ Addit ion a l Se t t in g ...]
At ur decim al sim bol dengan kom a [ ,]
Dan digit grouping sym bol dengan t it ik
[ .]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
7
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
PEN GATURAN
BAH ASA ( 3 )
At ur decim al sim bol dengan kom a [ ,]
Dan digit grouping sym bol dengan t it ik
[ .]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
8
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LOGI N
Jalankan program kem udian klik m enu
Unt uk dapat m asuk ke program m asukan
Use r N a m e : a dm in
Pa ssw or d : a dm in
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
9
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
I D EN TI TAS
SEKOLAH
Set elah program t erbuka gant i nam a dan
ident it as sekolah sesuai dengan nam a
dan sekolah anda. Caranya
Klik m enu [ u t ilit a s] pilih dan klik
[ ide n t it a s se k olah ]
Set alah m enu ident it as sekolah t erbuka
kem udian klik [ u ba h ] ubah dat a sesuai
dengan dat a sekolah anda kem udian klik
[ sim pa n ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
10
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
TAH UN AJARAN
Dari cont oh diat as m aka dat a t ahun
aj aran yang dim asukan adalah sebagai
berikut :
2013-2014
2012-2013
2011-2012
Unt uk m enam bah dat a t ahun klik
[ t a m ba h ] kem udian m asukan m asukan
dat anya kem udian klik [ sim pa n ]
Unt uk m ulai m em asukan dat a pilih t ahun
aj aran yang paling lam a dengan cara klik
pada t abel/ grid kem udian klik t om bol
[ se t a k t if]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
11
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
D ATA PROGRAM
Set elah m em asukan dat a t ahun aj aran
dan m em aham i at uran t ent ang t ahun
aj aran. Maka langkah selanjut nya adalah
m em asukan dat a program
Program adalah dat a kegiat an pokok
yang akan dikerj akan sekolah
Unt uk m enam bah dat a klik [ t a m bah ]
kem udian sim pan. Unt uk m enghapus /
m engubah dat a klik pada t abel kem udian
klik [ h a pu s] at au [ u ba h ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
12
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
D ATA SUB
PROGRAM
Set elah m em asukan dat a program . Maka
langkah selanjut nya adalah m em asukan
dat a sub program . Sub program adalah
program yang m erupakan agian dari
program yang t elah dim asukan
Unt uk m em asukan dat a pilih program
dim ana sub program akan dit am bahkan
klik [ t a m bah ] , m asukan sem ua dat anya
kem udian klik [ sim pa n ] . Unt uk
m enghapus / m engubah dat a klik pada
t reeview kem udian klik [ ha pu s] at au
[ u ba h ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
13
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
D ATA KEGI ATAN
Set elah m em asukan dat a sub program .
Maka langkah selanj ut nya adalah
m em asukan dat a kegiat an.
Unt uk m em asukan dat a pilih sub
program dim ana kegiat an akan
dit am bahkan klik [ t a m ba h ] , m asukan
sem ua dat anya kem udian klik [ sim pa n ] .
Unt uk m enghapus / m engubah dat a klik
pada t reeview kem udian klik [ h a pu s]
at au [ u ba h ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
14
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
D ATA TRAN SAKSI
Set elah m em asukan dat a kegiat an. Maka
langkah selanjut nya adalah m em asukan
dat a t ransaksi. Biaya yang dim asukan
t idak bisa lebih dari saldo yang t ersedia.
Unt uk m em asukan dat a pilih kegiat an
dim ana t ransaksi akan dit am bahkan klik
[ t a m ba h ] , m asukan sem ua dat anya
kem udian klik [ sim pa n ] . Unt uk
m enghapus klik pada t reeview kem udian
klik [ h a pu s] .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
15
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
REKAPI TULASI
Set elah m em asukan sem ua dat a
t ransaksi pada kegiat an m asing m asing
dan sebelum m elihat laporan
rekapit ulasi. Langkah yang harus
dikerj akan adalah m elakukan proses
rekapit ulasi.
Pilih t ahun aj aran lalu t ekan [ pr ose s] ,
m aka proses rekapit ulasi akan berj alan
dan selesai apabila progres bar sudah
100% .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
16
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
PEREN CAN AAN
( 1)
Laporan perencanaan digunakan unt uk
m elihat dan m encet ak sem ua dat a
kegiat an besert a saldo anggaran yang
sudah dim asukan.
Pilih t ahun aj aran unt uk m enam pilkan
sem ua laporan perencanaan sesuai
dengan t ahun aj aran yang dipilih. Dan
t ekan t om bol [ ce ta k ] .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
17
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
PEREN CAN AAN
( 2)
Gam bar disam ping adalah cont oh
t am pilan dari laporan perencanaan.
Set iap kegiat an dikelom pokkan dalam
sub program , dan set iap sub program
dikelom pokkan dalam program .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
18
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
PEREN CAN AAN
D AN BI AYA ( 1 )
Laporan perencanaan digunakan unt uk
m elihat dan m encet ak sem ua dat a
kegiat an besert a saldo anggaran yang
sudah dim asukan besert a t ransaksi yang
dikeluarkan.
Pilih t ahun aj aran unt uk m enam pilkan
sem ua laporan perencanaan sesuai
dengan t ahun aj aran yang dipilih. Dan
t ekan t om bol [ ce ta k ] .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
19
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
PEREN CAN AAN
D AN BI AYA ( 2 )
Gam bar disam ping adalah cont oh
t am pilan dari laporan perencanaan.
Set iap kegiat an dikelom pokkan dalam
sub program , dan set iap sub program
dikelom pokkan dalam program dan j uga
t erdapat t ransaksi yang dikeluarkan
besert a besar pengeluarannya.
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
20
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
REKAPI TULASI
( 1)
Laporan rekapit ulasi digunakan unt uk
m elihat dan m encet ak sem ua dat a
rekapit ulasi yang sudah diproses
sebelum nya.
Dapat m encet ak sem ua rekapit ulasi at au
per t ahun aj aran. Dan t ekan t om bol
[ ce t a k ] .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
21
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
LAPORAN
REKAPI TULASI
( 2)
Gam bar disam ping m enam pilkan
rekapit ulasi sem ua kegiat an besert a t ot al
anggaran, t ot al pengeluaran dan j uga
t ot al saldo.
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
22
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
GROUP AKSES
Menu group akses bisa dibuka dari
Menu ini digunakan unt uk m engat ur hak
akses dari set iap group. Misalnya gorup
pem bayaran hanya boleh m eng akses
m enu pem bayaran saj a.
CARA M EN GGUN AKAN GROUP AKSES
Klik [ t a m bah ] kem udian m asukan nam a
gorup kem udian klik [ sim pa n ]
berikut nya pilih group dari box hak akses
kem udian klik [ t a m pilk a n m e n u ] buang
t anda cent ang unt uk m enu yang TI DAK
ingin dit am pilkan kem udian klik
[ SI MPAN HAK AKSES]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
23
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
USER PROGRAM
Set elah group akses dibuat m aka
langkah berikut nya adalah m em buat user
yang akan m enggunakan program .
Karena user lah yang akan log in ke
program
CARA M EM BUAT USER PROGRAM
Klik [ t a m bah ] kem udian pilih [ grou p]
m asukan nam a lengkap dari user
kem udian ikut i dengan [ passw or d] dan
[ u la n gi pa ssw or d] isi password dan
ulangi password harus sam a. Set elah
sem ua t erisi kem udian klik [ sim pan ]
Jika akan m erubah dat a yang sudah
m asuk klik pada t abel kem udian klik
t om bol [ u ba h ] dan ikut i dengan sim pan
Set elah user dibuat cobalah unt uk login
kem bali m enggunakan user yang sudah
dibuat .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
24
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
KON EKSI
D ATABASE
Menu dat abase
.
Koneksi dat abase digunakan j ika lokasi
dat abase diubah at au kit a ingin
m enyam bungkan dat abase yang ada
dengan dat abase yang lain.
Klik t om bol [ cari db] kem udian cari file
dat abase yang ingin kit a sam bungkan.
Lakukan koneksi dat abase sekali saj a
ket ika kit a ingin m erubah sam bungan
saj a. Selanj ut nya kit a t inggal login saj a
t iap kali m enggunakan program .
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
25
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
BACKUP
D ATABASE
Kam i sarankan anda unt uk m enyiapkan
flashdisk yang kosong yang khusus
digunkan unt uk backup dat abase agar
j ika t erj adi kerusakan pada kom put er
yang kit a gunakan kit a m asih
m em punyai dat abase yang sudah t erisi
dat a.
Lakukan backup set iap hari at au
sem inggu 2 kali agar dat a yang t er
backup m asih t er updat e.
CARA M EN GGUN AKAN BACKUP
D ATABASE
Kllik [ lok a si h asil ba ck u p] unt uk
m em ilih lokasi dim ana kit a akan
m enyim pan hasil backup. Jika sudah
dipilih kem udian klik t om bol [ back u p] .
Cek flashdisk yang sudah kit a isi dengan
hasil backup.
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
26
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
RESTORE
D ATABASE
Jika ada m asalah dengan dat abase kit a
bisa m engem balikan dat abase yang
sudah kit a backup dengan cara rest ore
dat abase.
Cara m enggunakan rest ore dat abase
Klik [ ca r i db] cari dim ana kit a
m enyim pan dat abase yang sudah kit a
backup, m isalnya di drive E kem udian
pilih t anggal dan j am yang t erakhir kali
kit a backup j ika sudah ket em u kem udian
klik [ r e stor e ]
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
27
CARA PEN GGUN AAN APLI KASI RAPBS
v er [ 4.0 ]
KETERAM PI LAN
Te r im a k a sih.
Unt uk infor m a si pe m e sa na n da n Konsult a si
le bih la nj ut sila hk a n hubu ngi k a m i di:
0819 3848 3780 / 081 2345 37788
/ 0856 45678 031
At a u k lik
w w w .m y- it b.com
w w w .m y - itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
28