INSGUB NO 162 TAHUN 2015OK

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
INSTRUKSI GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
NOMOR 162 TAHUN 2015
TENTANG
PELAKSANAAN UPACARA PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK
INDONESIA KE-70 TANGGAL 17 AGUSTUS 2015
GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-70, Pemerintah
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta akan menyelenggarakan Upacara Pengibaran
Bendera Merah Putih pada hari Senin tanggal 17 Agustus 2015 dan untuk terlaksananya
penyelenggaraan upacara dimaksud, dengan ini menginstruksikan :
Kepada

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Inspektur Provinsi DKI Jakarta
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta
Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi DKI Jakarta
Kepala Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta
.
Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI
Jakarta
Kepala Dinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi DKI Jakarta
Kepala Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi DKI Jakarta

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
Kepala Dinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan Provinsi
DKI Jakarta
Kepala Dinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi DKI Jakarta
Kepala Dinas Kebersihan Provinsi DKI Jakarta
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi DKI Jakarta
Kepala Biro Umum Setda Provinsi DKI Jakarta
Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi
DKI Jakarta
Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi DKI Jakarta
Kepala Unit Pusat Pelayanan Kesehatan Pegawai Provinsi DKI Jakarta

Untuk
KESATU

Melaksanakan tugas upacara, dengan masing-masing tugas sebagai
berikut:
a. Inspektur Provinsi DKI Jakarta dan Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi DKI Jakarta dengan tugas :
1. mengecek dan menertibkan kehadiran pegawai;

2. mencatat pegawai yang tidak disiplin;
3. membuat teguran kepada Pimpinan SKPD/UKPD; dan
4. melaporkan hasil pelaksanaan Upacara kepada Gubernur.

r

2

b. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi OKI Jakarta
menyiapkan pointers sambutan Inspektur Upacara dan kehadiran
Organisasi Kemasyarakatan.
c. Kepala Oinas Sosial Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan
kehadiran Karang Taruna dan Tagana.
d. Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI
Jakarta bertugas membuat dokumentasi dan meliput acara melalui
.
Media Televisi.
e. Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta
bertugas mengatur lalu lintas dan pengaturan· parkir Lapangan Parkir
Monas (eks. IRTI) Kota Administrasi Jakarta Pusat.

f.

Kepala Oinas Olahraga dan Pemuda Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1. sebagai Komandan Upacara;
2. menyiapkan Petugas Paskibraka; dan
3. menyiapkan Organisasi Kepemudaan.

g. Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan
Pelajar dan Mahasiswa/Mahasiswi.
h. Kepala Oinas Penanggulangan Kebakaran' dan Penyelamatan Provinsi
OKI Jakarta bertugas menyiapkan Korps Musik.
i.

Kepala Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI Jakarta
bertugas menyiapkan taman di area mimbar utama Upacara.

j.

Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta bertugas menyiapkan
mobil toilet VIP dan petugas kebersihan.

k. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI Jakarta bertindak
sebagai Perwira Upacara dengan tugas :
a. menyambut kehadiran Gubernur Provinsi OKI Jakarta;
b. melaporkan kesiapan Upacara; dan
c. memantau ketertiban barisan/kelompok.

I. Kepala Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta bertugas :
1.
2.
3.
4.

menyiapkan
menyiapkan
menyiapkan
menyiapkan

Sound System;
tenda Upacara;

meja dan kursi VIP; dan
Stage Paduan Suara dan Stage Korps Musik.

m. Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi
OKIJakarta,bertugas:
1. menyiapkan Instruksi Upacara Bendera;
2. melaporkan pelaksanaan Upacara Bendera kepada Gubernur
Provinsi OKI Jakarta;
3. menyiapkan undangan kepada Forum Koordinasi Pimpinan Oaerah,
Pejabat Provinsi OKI Jakarta, Anggota OPRO Provinsi OKI Jakarta,
Oharma Wanita Persatuan Provinsi OKI Jakarta dan PKK Provinsi
OK! Jakarta;
4. menyiapkan sambutan Gubernur; dan
5. menyiapkan Protokoler.

r

3
n. kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi OKI Jakarta
bertugas menyiapkan doa dan petugas pembaca doa.

o. Kepala Unit Pusat Pelayanan Kesehatan Pegawai Provinsi OKI Jakarta
bertugas menyiapkan mobil ambulans, tenaga medis dan obat-obatan.
KEOUA

Kepala Badan Kepegawaian Oaerah Provinsi OKI Jakarta melaporkan hasil
penyelenggaraan Upacara kepada Gubernur melalui Sekretaris Oaerah.

Instruksi Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Oitetapkan di Jakarta
pada tanggal14 Agustus 2015

Tembusan:
1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta
2. Ketua OPRO Provinsi OKI Jakarta
3. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta