PELAKSANAAN ACARA WEDDING EXPO OLEH PUBLIC RELATION COMFORT HOTEL DUMAI.
ABSTRAK
Shantia Della Rossa, 2013, “PELAKSANAAN ACARA WEDDING
EXPO OLEH PUBLIC RELATION COMFORT HOTEL DUMAI”. Laporan
Tugas Akhir, Program Studi Kehumasan, Program Diploma III, Pendidikan Ahli
Komunikasi Terapan, Fakultas Komunikasi, Universitas Padjadjaran, di bawah
bimbingan Drs. Rosnandar Romli, M.si.
Tujuan pengamatan dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah
untuk mengetahui persiapan, pelaksanaan dan evaluasi dari kegiatan dalam
pelaksanaan acara Wedding Expo oleh Public Relation di Comfort Hotel Dumai.
Metode pengamatan yang digunakan adalah metode deskriptif dengan cara
mengumpulkan data yang menggambarkan secara sistematis dan akurat mengenai
pelaksanaan kegiatan acara wedding expo oleh public relation di Comfort Hotel
Dumai. Adapun teknik pengumpulan data adalah studi kepustakaan dan studi
lapangan melalui observasi dan wawancara.
Dari hasil pengamatan dapat diketahui banyak persiapan yang harus
dilakukan, adapun persiapan tersebut adalah menyiapkan stand dan panggung
untuk lomba, menyiapkan formulir pendaftaran untuk calon peserta, menyiapkan
daftar tamu undangan, menyiapkan target sponsorship, dan menyiapkan rundown
acara.
Sedangkan dalam pelaksanaan yang pertama dilakukan adalah pameran
stand para peserta lomba, lomba mewarnai, lomba pop singer, lomba fashion
show tingkat remaja, lomba fashion show tingkat SD, lalu diikuti dengan
pengumuman pemenang di hari kedua.
Adapun faktor-faktor yang dijadikan bahan pertimbangan dalam evaluasi
event adalah ketepatan waktu kegiatan, tanggung jawab, kelengkapan fasilitas,
pelayanan pribadi, serta kenyamanan dalam memproses kegiatan. Selain faktorfaktor diatas ada juga masalah-masalah yang dihadapi yaitu sumber daya manusia,
kelengkapan fasilitas dan keadaan alam.
Kesimpulan dari pengamatan yang dilakukan penulis pada pelaksanaan
acara Wedding Expo oleh Public Relation Comfort Hotel Dumai merupakan suatu
kegiatan yang diselenggarakan untuk menciptakan kepuasan tamu hotel dan
menciptakan citra positif serta sebagai sasaran yang tepat untuk melangsungkan
sebuah acara dengan kelengkapan fasilitas dan pelayanan yang memuaskan.
i
ABSTRACT
Shantia Della Rossa, 2013, the "IMPLEMENTATION OF THE
"WEDDING EXPO" BY THE PUBLIC RELATIONS COMFORT HOTEL
DUMAI". Reports End Task, Program Studies Public Relation, Program Diploma
III, Education Expert Communication Applied, Faculty of Communication,
Universitas Padjadjaran, under the guidance of Drs. Rosnandar Romli, M.Si.
The purpose of observation in the preparation of this final report is to
investigate the preparation, implementation and evaluation of the implementation
of the program by the Public Relation Wedding Expo at the Comfort Hotel Dumai.
Observation method used is descriptive method by collecting data systematically
and accurately describe the implementation of program activities by public
relations wedding expo at the Comfort Hotel Dumai. The data collection
techniques is the study of literature and field study through observation and
interviews.
From the observation it can be seen that many preparation should be
done, as for the preparation of the stand and the stage is set for the race, setting
up a registration form for candidates, prepare a list of invited guests, preparing
sponsorship targets and prepare the show rundown.
While the implementation of the first, is the exhibition stand of the
participants in the race, coloring contest, contest pop singer, fashion shows youth
level competition, fashion show primary race, followed by the announcement of
the winners on the second day.
The factors to be considered in the evaluation of the event is the timeliness
of activities, responsibilities, complete facilities, personal service and comfort in
processing activities. In addition to the factors above, there are also the problems
faced by the human resource, complete facilities and natural conditions.
The conclusion of the authors observations made on the implementation of
Wedding Expo event by the Public Relations Comfort Hotel Dumai is an activity
organized to create a hotel guest satisfaction and creating a positive image as
well as an appropriate target to establish a program with complete facilities and
outstanding service.
ii
Shantia Della Rossa, 2013, “PELAKSANAAN ACARA WEDDING
EXPO OLEH PUBLIC RELATION COMFORT HOTEL DUMAI”. Laporan
Tugas Akhir, Program Studi Kehumasan, Program Diploma III, Pendidikan Ahli
Komunikasi Terapan, Fakultas Komunikasi, Universitas Padjadjaran, di bawah
bimbingan Drs. Rosnandar Romli, M.si.
Tujuan pengamatan dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah
untuk mengetahui persiapan, pelaksanaan dan evaluasi dari kegiatan dalam
pelaksanaan acara Wedding Expo oleh Public Relation di Comfort Hotel Dumai.
Metode pengamatan yang digunakan adalah metode deskriptif dengan cara
mengumpulkan data yang menggambarkan secara sistematis dan akurat mengenai
pelaksanaan kegiatan acara wedding expo oleh public relation di Comfort Hotel
Dumai. Adapun teknik pengumpulan data adalah studi kepustakaan dan studi
lapangan melalui observasi dan wawancara.
Dari hasil pengamatan dapat diketahui banyak persiapan yang harus
dilakukan, adapun persiapan tersebut adalah menyiapkan stand dan panggung
untuk lomba, menyiapkan formulir pendaftaran untuk calon peserta, menyiapkan
daftar tamu undangan, menyiapkan target sponsorship, dan menyiapkan rundown
acara.
Sedangkan dalam pelaksanaan yang pertama dilakukan adalah pameran
stand para peserta lomba, lomba mewarnai, lomba pop singer, lomba fashion
show tingkat remaja, lomba fashion show tingkat SD, lalu diikuti dengan
pengumuman pemenang di hari kedua.
Adapun faktor-faktor yang dijadikan bahan pertimbangan dalam evaluasi
event adalah ketepatan waktu kegiatan, tanggung jawab, kelengkapan fasilitas,
pelayanan pribadi, serta kenyamanan dalam memproses kegiatan. Selain faktorfaktor diatas ada juga masalah-masalah yang dihadapi yaitu sumber daya manusia,
kelengkapan fasilitas dan keadaan alam.
Kesimpulan dari pengamatan yang dilakukan penulis pada pelaksanaan
acara Wedding Expo oleh Public Relation Comfort Hotel Dumai merupakan suatu
kegiatan yang diselenggarakan untuk menciptakan kepuasan tamu hotel dan
menciptakan citra positif serta sebagai sasaran yang tepat untuk melangsungkan
sebuah acara dengan kelengkapan fasilitas dan pelayanan yang memuaskan.
i
ABSTRACT
Shantia Della Rossa, 2013, the "IMPLEMENTATION OF THE
"WEDDING EXPO" BY THE PUBLIC RELATIONS COMFORT HOTEL
DUMAI". Reports End Task, Program Studies Public Relation, Program Diploma
III, Education Expert Communication Applied, Faculty of Communication,
Universitas Padjadjaran, under the guidance of Drs. Rosnandar Romli, M.Si.
The purpose of observation in the preparation of this final report is to
investigate the preparation, implementation and evaluation of the implementation
of the program by the Public Relation Wedding Expo at the Comfort Hotel Dumai.
Observation method used is descriptive method by collecting data systematically
and accurately describe the implementation of program activities by public
relations wedding expo at the Comfort Hotel Dumai. The data collection
techniques is the study of literature and field study through observation and
interviews.
From the observation it can be seen that many preparation should be
done, as for the preparation of the stand and the stage is set for the race, setting
up a registration form for candidates, prepare a list of invited guests, preparing
sponsorship targets and prepare the show rundown.
While the implementation of the first, is the exhibition stand of the
participants in the race, coloring contest, contest pop singer, fashion shows youth
level competition, fashion show primary race, followed by the announcement of
the winners on the second day.
The factors to be considered in the evaluation of the event is the timeliness
of activities, responsibilities, complete facilities, personal service and comfort in
processing activities. In addition to the factors above, there are also the problems
faced by the human resource, complete facilities and natural conditions.
The conclusion of the authors observations made on the implementation of
Wedding Expo event by the Public Relations Comfort Hotel Dumai is an activity
organized to create a hotel guest satisfaction and creating a positive image as
well as an appropriate target to establish a program with complete facilities and
outstanding service.
ii