silabus mengelola&menjaga sistem kearsipan

SILABUS
NAMA SEKOLAH

: SMK Plus Assuyuthiyyah
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: .................................
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: 72 X 45 menit

MATA PELAJARAN
KELAS/SEMESTER
STANDAR
KOMPETENSI
ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI
DASAR
1. Menetapkan

Kebutuhan
Bahan dan Alat
Kearsipan

MATERI
PEMBELAJAR
AN


Pengertian
arsip

KEGIATAN
PEMBELAJARAN

INDIKATOR

PENILAIAN

ALOKASI

T WAKTU
PS PI

SUMBER
BELAJAR

M


Menjelaskan
pengertian arsip



Pengertian arsip
dipahami.

 Jenis-jenis
arsip


 Menyebutkan 5 jenis
arsip

 5 jenis arsip
disebutkan dengan
benar

 Nilai guna
arsip

 Menyebutkan nilai guna
arsip

 Nilai guna arsip
disebutkan dengan
benar

 Pengertian
kearsipan


 Menjelaskan pengertian
dan tujuan kearsipan

 Tujuan
penyelenggaraan
kearsipan disebutkan.


Tes Tertulis

Tes Praktik

Tes
perbuata
n

Tugastugas

Observasi


2

6
(1
2)

6 
Mo
(2
dul
4)
Mengelol
a dan
Menjaga
Sistem
kearsipa
n,

Bu
ku

referensi

por
tofolio

Silabus Produktif Administrasi Perkantoran (Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan) – SMK Plus Assuyuthiyyah

NAMA SEKOLAH
MATA PELAJARAN
KELAS/SEMESTER
STANDAR
KOMPETENSI
ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI
DASAR

: SMK Plus Assuyuthiyyah
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan

: .................................
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: 72 X 45 menit
MATERI
PEMBELAJAR
AN
 Jenis-jenis
peralatan
kearsipan

KOMPETENSI
DASAR

MATERI
PEMBELAJAR
AN

 Jenis-jenis

perlengkapa
n kearsipan

KEGIATAN
PEMBELAJARAN

INDIKATOR

 Menjelaskan pengertian
peralatan kearsipan.

 Pengertian peralatan
kearsipan dan fungsi
peralatan kearsipan
dipahami.

 Menyebutkan dan
menjelaskan 3 istilah
penting yang berkaitan
dengan kearsipan

KEGIATAN
PEMBELAJARAN

 3 istilah penting yang
berkaitan dengan
kearsipan disebutkan.
INDIKATOR

PENILAIAN

ALOKASI
T WAKTU
PS PI

SUMBER
BELAJAR

M

PENILAIAN


ALOKASI
T WAKTU
PS PI

SUMBER
BELAJAR

M
 Menyebutkan macammacam peralatan
kearsipan

 Macam-macam
peralatan kearsipan
tersedia.

 Menyebutkan jenisjenis perlengkapan
kearsipan

 Jenis-jenis

perlengkapan
kearsipan tersedia.

Silabus Produktif Administrasi Perkantoran (Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan) – SMK Plus Assuyuthiyyah

NAMA SEKOLAH

: SMK Plus Assuyuthiyyah
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: .................................
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: 72 X 45 menit

MATA PELAJARAN
KELAS/SEMESTER
STANDAR
KOMPETENSI
ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI
DASAR

MATERI
PEMBELAJAR
AN



Analisis
kebutuhan
peralatan
dan
perlengkapa
n kearsipan

KEGIATAN
PEMBELAJARAN

INDIKATOR

 Menjelaskan dan
melakukan langkahlangkah kegiatan
dengan menggunakan
perlengkapan kearsipan

 Langkah-langkah
kegiatan dengan
menggunakan
perlengkapan
kearsipan dilakukan





Menyebutkan dan
menjelaskan kriteria
yang perlu
dipertimbangkan
pertimbangan dalam
melakukan analisis
kebutuhan dan
perlengkapan kearsipan

PENILAIAN

ALOKASI
T WAKTU
PS PI

SUMBER
BELAJAR

M

Kriteria yang perlu
dipertimbangkan
pertimbangan dalam
melakukan analisis
kebutuhan dan
perlengkapan
kearsipan disebutkan.
 Daftar kebutuhan
peralatan dan
perlengkapan arsip
tersedia.

Silabus Produktif Administrasi Perkantoran (Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan) – SMK Plus Assuyuthiyyah

NAMA SEKOLAH

: SMK Plus Assuyuthiyyah
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: .................................
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: 72 X 45 menit

MATA PELAJARAN
KELAS/SEMESTER
STANDAR
KOMPETENSI
ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI
DASAR

MATERI
PEMBELAJAR
AN
 Menghitun

KEGIATAN
PEMBELAJARAN


g kebutuhan
peralatan
dan
perlengkapa
n kearsipan
KOMPETENSI
DASAR
2. Memilih
Sistem yang
Sesuai

MATERI
PEMBELAJAR
AN

Menjelaskan dan
menganalisis
perhitungan berbagai
kebutuhan peralatan
dan perlengkapan
kearsipan

INDIKATOR


KEGIATAN
PEMBELAJARAN

PENILAIAN

SUMBER
BELAJAR

M

Perhitungan
berbagai kebutuhan
peralatan dan
perlengkapan
kearsipan dianalisis.

INDIKATOR

ALOKASI
T WAKTU
PS PI

PENILAIAN

ALOKASI
T WAKTU
PS PI

SUMBER
BELAJAR

M



Asas
pengelolaan
kearsipan



Menjelaskan 3 asas
pengelolaan kearsipan,
termasuk kelebihan dan
kekurangannya



Pemilihan
pengelolan
asas yang
sesuai



Menyebutkan
pertimbangan
pemilihan asas
pengelolaan surat/arsip
yang sesuai



3 asas pengelolaan
kearsipan, termasuk
kelebihan dan
kekurangannya
disebutkan dengan
benar
 Pemilihan asas
pengelolaan
surat/arsip yang
sesuai disebutkan
dengan benat


Tes Tertulis

Tes Praktik

Tes
perbuata
n

8

12
(2
4)

15 
Mo
(6
dul
0)
Mengelol
a dan
Menjaga
Sistem
kearsipa
n, Buku
referensi

Silabus Produktif Administrasi Perkantoran (Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan) – SMK Plus Assuyuthiyyah

NAMA SEKOLAH
MATA PELAJARAN
KELAS/SEMESTER
STANDAR
KOMPETENSI
ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI
DASAR

: SMK Plus Assuyuthiyyah
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: .................................
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: 72 X 45 menit
MATERI
PEMBELAJAR
AN
 Sistem

KEGIATAN
PEMBELAJARAN


penyimpana
n arsip



 Pemilihan
sistem
penyimpana
n yang
sesuai

Menjelaskan
pengertian dan
manfaat sistem
penyimpanan arsip

Menyebutkan dan
menjelaskan istilahistilah dalam
pelaksanaan sistem
penyimpanan
 Menjelaskan dan
melakukan langkahlangkah 5 sistem
penyimpanan arsip
 Menyebutkan syaratsyarat sistem
penyimpanan arsip
yang baik

INDIKATOR


Pengertian sistem
penyimpanan arsip
dipahami.
 Manfaat sistem
penyimpanan arsip
disebutkan.
 Istilah-istilah dalam
pelaksanaan sistem
penyimpanan
disebutkan.

PENILAIAN

Tugastugas

Observasi

ALOKASI
T WAKTU
PS PI
M

SUMBER
BELAJAR


por
tofolio

 5 sistem
penyimpanan arsip
dipraktikkan.
 Syarat-syarat sistem
penyimpanan arsip
yang baik dengan
benar dipahami.

Silabus Produktif Administrasi Perkantoran (Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan) – SMK Plus Assuyuthiyyah

NAMA SEKOLAH

: SMK Plus Assuyuthiyyah
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: .................................
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: 72 X 45 menit

MATA PELAJARAN
KELAS/SEMESTER
STANDAR
KOMPETENSI
ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI
DASAR

KOMPETENSI
DASAR
3. Mengimplement
asikan Sistem
Kearsipan

MATERI
PEMBELAJAR
AN

KEGIATAN
PEMBELAJARAN
 Menjelaskan hal-hal
yang perlu diperhatikan
sebelum memilih
sistem penyimpanan
arsip yang akan
digunakan

MATERI
PEMBELAJAR
AN
 Penciptaan

KEGIATAN
PEMBELAJARAN
 Menjelaskan 2 cara
penciptaan arsip, secara
intern dan ekstern.
 Menjelaskan dan
melakukan tahapan
pengurusan/pengendalia
n surat
 Menjelaskan dan
melakukan
penghitungan angka
kecermatan arsip

arsip


Pengurusan
dan
pengendalian
arsip
 Pemanfaata
n arsip

INDIKATOR

PENILAIAN



Penciptaan arsip
secara intern dan
ekstern dipahami
 Mengurus dan
mengendalikan surat
dengan tepat.


Angka kecermatan
arsip dihitung dengan
benar

SUMBER
BELAJAR

M

 Hal-hal yang perlu
diperhatikan sebelum
memilih sistem
penyimpanan arsip
yang akan digunakan
dipahami dengan
benar.

INDIKATOR

ALOKASI
T WAKTU
PS PI

PENILAIAN

Tes Tertulis

Tes Praktik

Tes
perbuata
n

ALOKASI
T WAKTU
PS PI
M
5

8
(1
6)

SUMBER
BELAJAR

10 
Mo
(4
dul
0)
Mengelol
a dan
Menjaga
Sistem
kearsipa
n,

Silabus Produktif Administrasi Perkantoran (Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan) – SMK Plus Assuyuthiyyah

NAMA SEKOLAH
MATA PELAJARAN
KELAS/SEMESTER
STANDAR
KOMPETENSI
ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI
DASAR

: SMK Plus Assuyuthiyyah
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: .................................
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: 72 X 45 menit
MATERI
PEMBELAJAR
AN
 Pemeliharaan



arsip


 Penyusutan



arsip
(records
disposal)



KEGIATAN
PEMBELAJARAN
Menjelaskan aspek
pemeliharaan dan
penggunaan arsip
Menyebutkan tujuan
pemeliharaan dan
pengamanan arsip
Menjelaskan pengertian
penyusutan arsip
Menjelaskan tujuan
penyusutan arsip



Menjelaskan langkahlangkah teknik
penyusutan arsip



Menjelaskan tata cara
pemindahan dan
penyerahan arsip

INDIKATOR
 Aspek pemeliharaan
dan penggunaan arsip
dipahami.
 Tujuan pemeliharaan
dan pengamanan arsip
dipahami.
 Pengertian penyusutan
arsip dipahami.
 Tujuan penyusutan
arsip disebutkan
dengan benar.
 Arsip berdasarkan
jadwal retensi arsip,
dan nonjadwal retensi
arsip disusutkan
dengan benar.
 Pemindahan dan
penyerahan arsip
dilakukan dengan
benar.

PENILAIAN

Tugastugas

Observasi

ALOKASI
T WAKTU
PS PI
M

SUMBER
BELAJAR


Bu

ku
referensi

Por
tofolio

Silabus Produktif Administrasi Perkantoran (Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan) – SMK Plus Assuyuthiyyah

NAMA SEKOLAH
MATA PELAJARAN
KELAS/SEMESTER
STANDAR
KOMPETENSI
ALOKASI WAKTU
KOMPETENSI
DASAR

: SMK Plus Assuyuthiyyah
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: .................................
Mengelola dan menjaga sistem
:
kearsipan
: 72 X 45 menit
MATERI
PEMBELAJAR
AN

KEGIATAN
PEMBELAJARAN
 Menjelaskan langkahlangkah pemusnahan
arsip

INDIKATOR


Prosedur
pemusnahan arsip
dipahami dengan
benar.

PENILAIAN

ALOKASI
T WAKTU
PS PI

SUMBER
BELAJAR

M

Keterangan :
TM
= Tatap Muka
PS
= Praktik di Sekolah (2 jam praktik di sekolah setara dengan 1 jam tatap muka)
PI
= Praktik di Industri (4 jam praktik di DU / DI setara dengan 1 jam tatap muka)

Silabus Produktif Administrasi Perkantoran (Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan) – SMK Plus Assuyuthiyyah