Makalah Karya Tulis Ilmiah SISTEM PEMINJAMAN BUKU SECARA MULTI USER MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN Sistem Peminjaman Buku Secara Multi User Menggunakan Visual Basic Dan My SQL Server Pada SMPN 1 Widodaren Ngawi.
Makalah Karya Tulis Ilmiah
SISTEM PEMINJAMAN BUKU SECARA MULTI USER MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN
MY SQL SERVER
PADA SMPN 1 WIDODAREN NGAWI
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan jenjang Strata I
Pada Program Studi Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Achmad Buchori
NIM : L200070003
Agus Ulinuha,S.T.,M.T.,Ph.D.
NIP : 656
Yusuf Sulistyo N. S.T.,M.Eng
NIP : 100.1197
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
1
2
SISTEM PEMINJAMAN BUKU SECARA MULTI USER MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC DAN MY SQL SERVER
PADA SMPN 1 WIDODAREN NGAWI
Achmad Buchori, Agus Ulinuha, Yusuf Sulistyo Nugroho
Teknik Informtika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email : arik.semprol@yahoo.com
Abstract
Development of current technology has increased rapidly in various fields, but there are some
institutions that do not take advantage of these developments, such as SMP N 1 Widodaren that are still
manually in doing transaction management and recording of data in the library. Due to the short time at the
rest time, can not be served for the time to borrow a book. Looking the problems occurred, then the system is
made to improve performance information that can make work more efficient and faster.
The method used is a qualitative method, which analyzes the data and facts and expose it in a
description to get a conclusion.
The results of this study includ sampling test of the application form that the system that has been
made of the opinion of some students and librarians at Widodaren SMP N 1 in the appendix as evidence that
the system has made have been implemented in SMP N 1 Widodaren Ngawi. The results are : 60% agree,
10% strongly agree, 20% disagree, and 10% disagreed.
Keywords: Information systems, library, visual basic.
Abstrak
Perkembangan Teknologi saat ini telah berkembang pesat di berbagai bidang, namun ada beberapa
instansi yang belum memanfaatkan perkembangan tersebut, seperti SMP N 1 Widodaren yang masih secara
manual dalam pengelolaan transaksi dan pencatatan data di perpustakaan. Waktu kunjung yang singkat yaitu
pada jam istirahat, membuat tidak dapat terlayani saat ingin meminjam buku. Melihat permasalahan yang
terjadi, maka dibuat sistem informasi yang dapat membuat kinerja petugas perpustakaan lebih efisien dan
cepat.
Metode penelitian yang digunakan yaitu metode kualitatif, yaitu menganalisa data dan fakta yang ada
dan memaparkannya dalam suatu uraian untuk mendapatkan satu kesimpulan.
Hasil dari penelitian ini disertakan form uji sampling penerapan sistem yang telah dibuat dari
pendapat beberapa siswa dan pustakawan SMP N 1 Widodaren dalam lampiran sebagai bukti bahwa system
yang telah dibuat telah diterapkan di SMP N 1 Widodaren Ngawi. Hasilnya sebagai berikut. setuju 60%,
sangat setuju 10%, kurang setuju 20%, tidak setuju 10%.
Kata Kunci : Sistem Informasi, perpustakaan, visual basic.
3
suatu usaha. Permasalahan yang dihadapi di
PENDAHULUAN
perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Perkembangan
teknologi
informasi
Surakarta adalah transaksi perpustakaan
telah mengubah dunia menjadi serba mudah
yang
dan membawa dampak perkembangan serta
memberikan
tidak
pengaruh
lebih lama. Tujuan penelitiannya adalah
langsung
besar
mengaplikasikan bar code reader untuk
dalam
pengolahan dan pengiriman data serta
pengambilan keputusan. Namun tetap saja
ada
instansi
yang
menggunakan
belum
perkembangan
satu
instansi
kemudahan
Widodaren
kurang
mampu
Menurut
Code
Reader
Untuk
dalam
sangat
mempertahankan
membantu
dan
dalam
Digital
Di
SMAN
1
pembelajaran jarak jauh. Permasalahan yang
Transaksi
dihadapi perpustakaan SMAN 1 Purwodadi
mempunyai keterbatasan ruangan untuk
dalam
menyimpan berkas yang ada sehingga
mengembangkan
4
(2010)
Purwodadi, dapat digunakan sebagai sarana
Perpustakaan, informasi yang tepat dan
akurat
Murni
Ganesha Digital Librarary (GDL) Sebagai
penelitiannya yang berjudul Pemanfaatan
Bar
buku
penelitiannya yang berjudul Pemanfaatan
memberikan
(2003)
meminjam
yang dilakukan lebih cepat dan akurat.
Perpustakaan
Nugroho
dalam
adalah
masih
pelayanan dan informasi yang cepat.
Menurut
penelitiannya
tentang buku yang dipinjam dan transaksi
dilakukan secara manual, sehingga dirasa
masih
Surakarta).
perpustakaan tanpa menuliskan data-data
Widodaren karena pengelolaan perpustakaan
1
Muhammadiyah
implementasi
Permasalahan yang ada di SMP Negeri 1
Negeri
(Universitas
UMS
code reader. Manfaat yang diperoleh dari
belum
tersebut adalah SMP Negeri 1 Widodaren.
SMP
perpustakaan
Delpi yang diintegrasikan dengan alat bar
menggunakan kemajuan di bidang informasi
di
di
menggunakan bahasa pemrograman Borland
teknologi
yang
digunakan
Metode-metode yang digunakan adalah
mampu
tersebut secara maksimal, dalam hal ini
salah
manual
pencatatannya memerlukan waktu yang
komputer. Perkembangan ilmu pengetahuan
secara
secara
terutama dalam hal penulisan dan proses
teknologi yang berkembang pesat adalah
teknologi
masih
sehingga menyebabkan banyak kesalahan,
kemajuan di segala bidang. Salah satu
dan
dilakukan
banyak berkas yang hilang dan rusak
sitem
berdasarkan latar belakang yang ada maka
menggunakan teknologi bar code. Metode-
ingin dibuat sistem informasi perpustakaan
metode
di sekolah berbasis web. Hal ini bertujuan
menggunakan bahasa pemrograman Borland
untuk membuat perpustakaan digital di
delpi yang diintegrasikan dengan alat bar
SMAN 1 Purwodadi untuk peningkatan
code.
minat baca dan membuat media pendukung
implementasi
pembelajaran yang lebih mudah. Metode-
meningkatkan pelayanan kepada para siswa
metode
dalam bidang peminjaman buku dan dapat
yang
digunakan
adalah
informasi
yang
Manfaat
memanfaatkan program Ganesha Digital
menyingkat
Library
perpustakaan.
(GDL)
4.2
untuk
membuat
perpustakaan digital (e-library) berbasis
web.
Manfaat
yang
diperoleh
perpustakaan
dengan
digunakan
yang
diperoleh
penelitiannya
waktu
dalam
adalah
dari
adalah
pengelolaan
METODE PENELITIAN
dari
Metode
implementasi penelitiannya adalah sebagai
yang
digunakan
dalam
sarana pembelajaran jarak jauh di SMAN 1
menyusun proyek akhir ini adalah metode
Purwodadi dan sebagai sarana pendukung
deskriptif, yang nantinya akan dibuat suatu
terkait dengan RSBI di SMAN 1 Purwodadi
model
program
komputer.
Teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah :
Menurut Setianingsih (2006) dalam
penelitiannya yang berjudul Pembuatan
a. Metode Observasi
Sistem Informasi Perpustakaan SMU N I
Tujuannya
untuk
mendapatkan
Kartasura Dengan Menggunakan Bar code.
gambaran yang tepat tentang obyek yang
Permasalahan yang dihadapi
diteliti. Dalam hal ini mengamati secara
Kartasura
adalah
belum
SMU N I
langsung
menggunakan
obyek
yang
diteliti
atau
komputerisasi dalam pelayanannya yaitu
mengetahui sendiri dengan jelas tentang
masih secara manaual yang menyebabkan
proses sirkulasi buku di perpustakaan SMP
banyak
Negeri 1 Widodaren.
kesalahan
dalam
pencatatan
transaksi dan memerlukan banyak waktu
b. Metode Wawancara
sehingga banyak siswa yang tidak terlayani
Tujuannya
karena keterbatasan waktu Berdasarkan
mendapatkan
keterangan atau hal-hal yang penting yang
permasalahan yang ada maka akan dibuat
5
untuk
dapat mendukung dalam pembuatan laporan.
Perancangan Sistem
Dalam hal ini menanyakan secara langsung
Sebelum
merancang
sistem
yang
kepada pihak terkait mengenai hal-hal yang
dikembangkan, maka akan disampaikan
berhubungan dengan sirkulasi buku di
terlebih dahulu sistem yang ada pada SMPN
perpustakaan.
1 widodaren yang selama ini dalam proses
c.
pencatatan transaksi masih menggunakan
Metode Studi Pustaka
sistem secara manual. Hal ini menyebabkan
Tujuannya untuk memperoleh data
banyak kesalahan pada proses pencatan,
dengan mengumpulkan data dan informasi
pengarsipan, proses memakan waktu yang
serta pengetahuan yang berasal dari bukubuku,
majalah,
peraturan
lama, dan banyaknya catatan atau arsip yang
perundang-
hilang dan rusak.
undangan dan lain-lain yang berhubungan
dengan masalah yang diteliti.
Melihat system yang ada pada SMPN
1 Widodaren yang ada selama ini maka
Gambaran kerja Sistem
dibuat sistem informasi perpustakaan SMP
Secara umum gambaran kerja sistem
Negeri 1
informasi sekolah ini dapat digambarkan
Widodaren
secara multiuser
sehingga lebih cepat, mudah, dan akurat.
sebagai berikut.
a. Rancangan Sistem Admin
Gambar 1. Gambaran Kerja Sistem
Menurut gambar 1 aplikasi Sistem
Informasi
Peminjaman
Buku
Gambar 2. Gambaran Sistem Admin
di
Gambar
2
menggambarkan
peran
Perpustakaan yang dibuat berbasis desktop
admin yang meliputi login, memasukkan
jadi anggota bisa langsung mengakses tanpa
data, mengedit, menghapus, menambah,
harus online.
mencatat,
transaksi.
6
dan
mencetak
laporan
data
b.
Rancangan
Sistem
User
atau
Berikut adalah tampilan halaman beranda
Anggota
seperti gambar 4.
Gambar 3. Gambaran Sistem User
atau Anggota
Gambar 4. Halaman Beranda
Gambar 3 menggambarkan peran atau
b. Form Login
hak akses user/ anggota yaitu mencari data
Form Login adalah halaman yang
tentang koleksi buku yang hendak dipinjam.
tampil setelah halaman beranda ketika
Hak akses meliputi login, mencari data buku
yang
diinginkan,
meminjam
pengguna
buku,
membuka
Sistem
Informasi
Perpustakaan SMPN 1 Widodaren, halaman
mengembalikan buku, dan membayar denda
login adalah form yang digunakan sebagai
jika ada keterlambatan dalam pengembalian
hak akses pengguna. Tampilan form login
dari jatuh tempo.
seperti gambar 5.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
dari
Sistem
Informasi
Peminjaman Buku di SMPN 1 Widodaren
yang telah dibuat menggunakan bahasa
pemrograman
Visual
Basic
6.0,
mengahasilkan beberapa halaman transaksi
Gambar 5 Form Login
dan laporan.
c. Halaman Pendaftaran Anggota
a. Halaman beranda
Halaman
Daftar
Anggota
adalah
Halaman Beranda adalah halaman
halaman yang menampilkan daftar anggota
yang tampil pertama kali user membuka
perpustakaan SMPN 1 Widodaren, dimana
program dari Sistem Informasi Peminjaman
admin dapat menambah, mengedit dan
Buku Perpustakaan SMPN 1 Widodaren.
7
menghapus data. Tampilan halaman daftar
dan menghapus data peminjaman. Tampilan
anggota seperti gambar 6
halaman peminjaman buku seperti gambar 8.
Gambar 6. Halaman daftar anggota
d. Halaman Koleksi Buku
Halaman
Koleksi
Gambar 8. Halaman transaksi
Buku
peminjaman buku
adalah
halaman yang menampilkan koleksi-koleksi
f. Halaman Transaksi Pengembalian
buku yang ada di perpustakaan SMPN 1
Halaman Pengembalian Buku adalah
Widodaren dan informasi detail dari buku
tampilan halaman yang menunjukkan data-
tersebut. Informasi yang didapat antara lain
data
kode, judul, penerbit, pengarang, ISBN,
transaksi
pengembalian
buku
di
perpustakaan SMPN 1 Widodaren yang
kategori, waktu peminjaman, dan status
telah
buku. Tampilan halaman koleksi buku
dilakukan,
dimana
admin
dapat
melkukan penambahan data, mengedit, dan
seperti gambar 7.
menghapus
halaman
data
transaksi
transaksi.
Tampilan
pengembalian
buku
seperti gambar 9.
Gambar 7. Halaman koleksi buku
e. Halaman Transaksi Peminjaman
Gambar 9. Halaman transaksi
pengembalian buku
Halaman peminjaman Buku adalah
tampilan yang brfungsi untuk menampilkan
g. Laporan Koleksi Buku
data-data daftar transaksi peminjaman buku
di
perpustakaan
SMPN
1
Halaman
Widodaren,
Koleksi
Buku
adalah tampilan halaman yang menunjukkan
dimana admin dapat menambah, mengedit,
data-data daftar koleksi buku yang dimiliki
8
Laporan
SMPN 1Widodaren. Tampilan halaman
buku
laporan koleksi buku seperti gambar 10.
Widodaren.
yang
dilakukan
Tampilan
di
SMPN
halaman
1
laporan
pengembalian buku seperti gambar 12.
Gambar 10. Halaman laporan koleksi buku
h. Halaman Laporan Peminjaman Buku
Gambar 12. Halaman laporan
pengembalian buku
Halaman Laporan Peminjaman Buku
adalah tampilan halaman yang menunjukkan
j. Halaman Laporan Cetak Kartu Anggota
data-data daftar transaksi peminjaman buku
Halaman
yang dilakukan di SMPN 1Widodaren.
Cetak
Anggota
adalah
tampilan halaman yang menunjukkan data-
Tampilan halaman laporan peminjaman
data anggota di SMPN 1 Widodaren,
buku seperti gambar 11.
halamanan ini dapat diguanakan oleh admin
untuk mencetak kartu anggota perpustakaan.
Tampilan halaman cetak kartu anggota
seperti gambar 13.
Gambar 11. Halaman laporan peminjaman
buku
i. Halaman Laporan Pengembalian Buku
Halaman Laporan Pengembalian Buku
adalah tampilan halaman yang menunjukkan
Gambar 13 Halaman cetak kartu anggota
data-data daftar transaksi pengembalian
9
Hasil pengujian program dilihat dari
Hasil dari penerapan system
pandangan and user, yaitu melalui metode
yang berupa table quisoner yang
quisioner yang nantinya akan dibuat suatu
dibrikan dan di isi oleh beberapa siswa
model program komputer dengan praktikum
dan admin SMP N 1 Widodaren, maka
langsung ke SMPN 1 Widodaren. Metode
dapat di buat sebuah diagram quisioner
ini akan mencakup tentang kemudahan
seperti Gambar 11 grafik quisioner.
sistemnya,
cepat,
keakuratan,
serta
Diagram Quisioner
keamanan dalam pengarsipan data. Adapun
form quisiner dapat dilihat pada table 1.
Table 1. Form Quisioner
Gambar 14. grafik quisioner
Keterangan grafik quisioner :
Merah : setuju , Biru : kurang setuju
Hiajau : sangat setuju,Coklat : tidak setuju
Keterangan :
S = setuju
Hasil dari pertanyaan quisioner yang
KS = kurang setuju
telah diberikan kepada pustakawan dan
SS = sangat setuju TS= tidak setuju
siswa, dapat disimpulkan sebagai berikut :
Hasil dari perolehan jawaban
a.
Hasil dari pertanyaan 1 yang setuju
tabelquisioner oleh beberapa siswa dan
20%, sangat setuju 10%, kurang setuju
admin SMP N 1 Widodaren, maka
70%, dan tidak setuju 0%.
dapat di buat sebuah rumus sebagai
b.
berikut:
Hasil dari pertanyaan 2 yang setuju
30%, sangat setuju 50%, kurang setuju
20%, dan tidak setuju 0%.
10
c.
d.
Hasil dari pertanyaan 3 yang setuju
informasi
60%, sangat setuju 0%, kurang setuju
Widodaren secara multi-user sehingga lebih
30%, dan tidak setuju 10%.
cepat, mudah, dan akurat, yang dapat
N
1
beberapa siswa dan pustakawan sekolah.
10%, dan tidak setuju 30%.
Saran
Hasil dari pertanyaan 5 yang setuju
Beberapa saran yang ingin sampaikan
70%, sangat setuju 10%, kurang setuju
pada bagian akhir penulisan laporan proyek
20%, dan tidak setuju 0%.
akhir ini adalah :
Diharapkan
KESIMPULAN DAN SARAN
dengan
mempertimbangkan
beberapa keuntungan pembuatan sistem
Kesimpulan
informasi peminjaman buku ini, SMPN 1
Kesimpulan yang dapat diambil dari
Widodaren dapat segera menerapkannya
hasil pembahasan laporan proyek akhir
system
mengenai sistem informasi perpustakaan di
kekurangan yang ada.
SMPN 1 Widodaren adalah membuat sistem
11
SMP
dibuktikan dengan hasil quisioner kepada
Hasil dari pertanyaan 4 yang setuju
50%, sangat setuju 10%, kurang setuju
e.
perpustakaan
yang
ada
untuk
mengatasi
DAFTAR PUSTAKA
Andi. 2003., Pemrograman Visual Basic 6.0. WAHANA KOMPUTER Yogyakarta.
Budiharto. 2001. Aplikasi Database dengan SQL Server 2000 dan Visual Basic 6, PT. Elex
Media Komputindo, Jakarta,
Jogiyanto, HM. 1996. Analisa Sistem Informasi. Andi Offset Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M. 1995. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M. 2001. Pengenalan Komputer, Andi Offset. Yogyakarta,.Analisis dan, 2000.
Desain Sistem Informasi edisi 3. Andi Offset, Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2000. Tuntunan Praktis Pemrograman Visual dBase Tingkat Lanjut, PT. Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Murni Safitri. 2010. Pemanfaatan Ganesha Digital Librarary (GDL) Sebagai Perpustakaan
Digital Di SMAN 1 Purwodadi. Skripsi.Semarang : Jurusan Teknik Informatika Fakultas
Ilmu Komputer. Universitas Dian Nuswantoro.
Mutafi, Muhammad. 2010. Tugas Akhir Pembuatan E-Commerce Toko Buku Dengan ASP Dan
Database ODBC. Skripsi. Surakarta: Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik.
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Nugroho, Yusuf Sulistyo. 2003. Pemanfaatan Bar Code Reader Untuk Transaksi Perpustakaan.
Skripsi.Surakarta : Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik. Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Raymon Mc. Leod. 2000. Analisis dan Sistem Perancangan Sistem Pengolahan Data, PT. Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Setianingsih, Murni. 2006. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan SMU N I Kartasura
Dengan Menggunakan Barcode. Skripsi. Surakarta : Program Diploma III Ilmu Komputer.
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret
Sutabri , Tata. 2000. Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta
Widya, Rhyza. (2010). Pembuatan Web Distro Berbasis E-Commerce Menggunakan PHP Dan
Database MYSQL. Skripsi. Surakarta: Jurusan Elektro Fakultas Teknik. Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
12
BIODATA PENULIS
Nama
: Achmad Buchori
NIM
: L.200070003
NBM
:-
Tempal Dan Tanggal Lahir
: Ngawi, 12 Agustus 1987
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Agama
: Islam
Golongan/Pangkat
:-
Jabatan Fungsional Akademik
: Mahasiswa
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat
: Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan Kartasura
Telp./Fax
: (0271)717417
Alamat Rumah
: Walikukun RT 03/04 Kec. Widodaren, Ngawi
NO.HP
: 085642123671
Alamat e-mail
: arik.semprol@yahoo.com
13
SISTEM PEMINJAMAN BUKU SECARA MULTI USER MENGGUNAKAN VISUAL BASIC DAN
MY SQL SERVER
PADA SMPN 1 WIDODAREN NGAWI
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan jenjang Strata I
Pada Program Studi Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Achmad Buchori
NIM : L200070003
Agus Ulinuha,S.T.,M.T.,Ph.D.
NIP : 656
Yusuf Sulistyo N. S.T.,M.Eng
NIP : 100.1197
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
1
2
SISTEM PEMINJAMAN BUKU SECARA MULTI USER MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC DAN MY SQL SERVER
PADA SMPN 1 WIDODAREN NGAWI
Achmad Buchori, Agus Ulinuha, Yusuf Sulistyo Nugroho
Teknik Informtika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email : arik.semprol@yahoo.com
Abstract
Development of current technology has increased rapidly in various fields, but there are some
institutions that do not take advantage of these developments, such as SMP N 1 Widodaren that are still
manually in doing transaction management and recording of data in the library. Due to the short time at the
rest time, can not be served for the time to borrow a book. Looking the problems occurred, then the system is
made to improve performance information that can make work more efficient and faster.
The method used is a qualitative method, which analyzes the data and facts and expose it in a
description to get a conclusion.
The results of this study includ sampling test of the application form that the system that has been
made of the opinion of some students and librarians at Widodaren SMP N 1 in the appendix as evidence that
the system has made have been implemented in SMP N 1 Widodaren Ngawi. The results are : 60% agree,
10% strongly agree, 20% disagree, and 10% disagreed.
Keywords: Information systems, library, visual basic.
Abstrak
Perkembangan Teknologi saat ini telah berkembang pesat di berbagai bidang, namun ada beberapa
instansi yang belum memanfaatkan perkembangan tersebut, seperti SMP N 1 Widodaren yang masih secara
manual dalam pengelolaan transaksi dan pencatatan data di perpustakaan. Waktu kunjung yang singkat yaitu
pada jam istirahat, membuat tidak dapat terlayani saat ingin meminjam buku. Melihat permasalahan yang
terjadi, maka dibuat sistem informasi yang dapat membuat kinerja petugas perpustakaan lebih efisien dan
cepat.
Metode penelitian yang digunakan yaitu metode kualitatif, yaitu menganalisa data dan fakta yang ada
dan memaparkannya dalam suatu uraian untuk mendapatkan satu kesimpulan.
Hasil dari penelitian ini disertakan form uji sampling penerapan sistem yang telah dibuat dari
pendapat beberapa siswa dan pustakawan SMP N 1 Widodaren dalam lampiran sebagai bukti bahwa system
yang telah dibuat telah diterapkan di SMP N 1 Widodaren Ngawi. Hasilnya sebagai berikut. setuju 60%,
sangat setuju 10%, kurang setuju 20%, tidak setuju 10%.
Kata Kunci : Sistem Informasi, perpustakaan, visual basic.
3
suatu usaha. Permasalahan yang dihadapi di
PENDAHULUAN
perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Perkembangan
teknologi
informasi
Surakarta adalah transaksi perpustakaan
telah mengubah dunia menjadi serba mudah
yang
dan membawa dampak perkembangan serta
memberikan
tidak
pengaruh
lebih lama. Tujuan penelitiannya adalah
langsung
besar
mengaplikasikan bar code reader untuk
dalam
pengolahan dan pengiriman data serta
pengambilan keputusan. Namun tetap saja
ada
instansi
yang
menggunakan
belum
perkembangan
satu
instansi
kemudahan
Widodaren
kurang
mampu
Menurut
Code
Reader
Untuk
dalam
sangat
mempertahankan
membantu
dan
dalam
Digital
Di
SMAN
1
pembelajaran jarak jauh. Permasalahan yang
Transaksi
dihadapi perpustakaan SMAN 1 Purwodadi
mempunyai keterbatasan ruangan untuk
dalam
menyimpan berkas yang ada sehingga
mengembangkan
4
(2010)
Purwodadi, dapat digunakan sebagai sarana
Perpustakaan, informasi yang tepat dan
akurat
Murni
Ganesha Digital Librarary (GDL) Sebagai
penelitiannya yang berjudul Pemanfaatan
Bar
buku
penelitiannya yang berjudul Pemanfaatan
memberikan
(2003)
meminjam
yang dilakukan lebih cepat dan akurat.
Perpustakaan
Nugroho
dalam
adalah
masih
pelayanan dan informasi yang cepat.
Menurut
penelitiannya
tentang buku yang dipinjam dan transaksi
dilakukan secara manual, sehingga dirasa
masih
Surakarta).
perpustakaan tanpa menuliskan data-data
Widodaren karena pengelolaan perpustakaan
1
Muhammadiyah
implementasi
Permasalahan yang ada di SMP Negeri 1
Negeri
(Universitas
UMS
code reader. Manfaat yang diperoleh dari
belum
tersebut adalah SMP Negeri 1 Widodaren.
SMP
perpustakaan
Delpi yang diintegrasikan dengan alat bar
menggunakan kemajuan di bidang informasi
di
di
menggunakan bahasa pemrograman Borland
teknologi
yang
digunakan
Metode-metode yang digunakan adalah
mampu
tersebut secara maksimal, dalam hal ini
salah
manual
pencatatannya memerlukan waktu yang
komputer. Perkembangan ilmu pengetahuan
secara
secara
terutama dalam hal penulisan dan proses
teknologi yang berkembang pesat adalah
teknologi
masih
sehingga menyebabkan banyak kesalahan,
kemajuan di segala bidang. Salah satu
dan
dilakukan
banyak berkas yang hilang dan rusak
sitem
berdasarkan latar belakang yang ada maka
menggunakan teknologi bar code. Metode-
ingin dibuat sistem informasi perpustakaan
metode
di sekolah berbasis web. Hal ini bertujuan
menggunakan bahasa pemrograman Borland
untuk membuat perpustakaan digital di
delpi yang diintegrasikan dengan alat bar
SMAN 1 Purwodadi untuk peningkatan
code.
minat baca dan membuat media pendukung
implementasi
pembelajaran yang lebih mudah. Metode-
meningkatkan pelayanan kepada para siswa
metode
dalam bidang peminjaman buku dan dapat
yang
digunakan
adalah
informasi
yang
Manfaat
memanfaatkan program Ganesha Digital
menyingkat
Library
perpustakaan.
(GDL)
4.2
untuk
membuat
perpustakaan digital (e-library) berbasis
web.
Manfaat
yang
diperoleh
perpustakaan
dengan
digunakan
yang
diperoleh
penelitiannya
waktu
dalam
adalah
dari
adalah
pengelolaan
METODE PENELITIAN
dari
Metode
implementasi penelitiannya adalah sebagai
yang
digunakan
dalam
sarana pembelajaran jarak jauh di SMAN 1
menyusun proyek akhir ini adalah metode
Purwodadi dan sebagai sarana pendukung
deskriptif, yang nantinya akan dibuat suatu
terkait dengan RSBI di SMAN 1 Purwodadi
model
program
komputer.
Teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah :
Menurut Setianingsih (2006) dalam
penelitiannya yang berjudul Pembuatan
a. Metode Observasi
Sistem Informasi Perpustakaan SMU N I
Tujuannya
untuk
mendapatkan
Kartasura Dengan Menggunakan Bar code.
gambaran yang tepat tentang obyek yang
Permasalahan yang dihadapi
diteliti. Dalam hal ini mengamati secara
Kartasura
adalah
belum
SMU N I
langsung
menggunakan
obyek
yang
diteliti
atau
komputerisasi dalam pelayanannya yaitu
mengetahui sendiri dengan jelas tentang
masih secara manaual yang menyebabkan
proses sirkulasi buku di perpustakaan SMP
banyak
Negeri 1 Widodaren.
kesalahan
dalam
pencatatan
transaksi dan memerlukan banyak waktu
b. Metode Wawancara
sehingga banyak siswa yang tidak terlayani
Tujuannya
karena keterbatasan waktu Berdasarkan
mendapatkan
keterangan atau hal-hal yang penting yang
permasalahan yang ada maka akan dibuat
5
untuk
dapat mendukung dalam pembuatan laporan.
Perancangan Sistem
Dalam hal ini menanyakan secara langsung
Sebelum
merancang
sistem
yang
kepada pihak terkait mengenai hal-hal yang
dikembangkan, maka akan disampaikan
berhubungan dengan sirkulasi buku di
terlebih dahulu sistem yang ada pada SMPN
perpustakaan.
1 widodaren yang selama ini dalam proses
c.
pencatatan transaksi masih menggunakan
Metode Studi Pustaka
sistem secara manual. Hal ini menyebabkan
Tujuannya untuk memperoleh data
banyak kesalahan pada proses pencatan,
dengan mengumpulkan data dan informasi
pengarsipan, proses memakan waktu yang
serta pengetahuan yang berasal dari bukubuku,
majalah,
peraturan
lama, dan banyaknya catatan atau arsip yang
perundang-
hilang dan rusak.
undangan dan lain-lain yang berhubungan
dengan masalah yang diteliti.
Melihat system yang ada pada SMPN
1 Widodaren yang ada selama ini maka
Gambaran kerja Sistem
dibuat sistem informasi perpustakaan SMP
Secara umum gambaran kerja sistem
Negeri 1
informasi sekolah ini dapat digambarkan
Widodaren
secara multiuser
sehingga lebih cepat, mudah, dan akurat.
sebagai berikut.
a. Rancangan Sistem Admin
Gambar 1. Gambaran Kerja Sistem
Menurut gambar 1 aplikasi Sistem
Informasi
Peminjaman
Buku
Gambar 2. Gambaran Sistem Admin
di
Gambar
2
menggambarkan
peran
Perpustakaan yang dibuat berbasis desktop
admin yang meliputi login, memasukkan
jadi anggota bisa langsung mengakses tanpa
data, mengedit, menghapus, menambah,
harus online.
mencatat,
transaksi.
6
dan
mencetak
laporan
data
b.
Rancangan
Sistem
User
atau
Berikut adalah tampilan halaman beranda
Anggota
seperti gambar 4.
Gambar 3. Gambaran Sistem User
atau Anggota
Gambar 4. Halaman Beranda
Gambar 3 menggambarkan peran atau
b. Form Login
hak akses user/ anggota yaitu mencari data
Form Login adalah halaman yang
tentang koleksi buku yang hendak dipinjam.
tampil setelah halaman beranda ketika
Hak akses meliputi login, mencari data buku
yang
diinginkan,
meminjam
pengguna
buku,
membuka
Sistem
Informasi
Perpustakaan SMPN 1 Widodaren, halaman
mengembalikan buku, dan membayar denda
login adalah form yang digunakan sebagai
jika ada keterlambatan dalam pengembalian
hak akses pengguna. Tampilan form login
dari jatuh tempo.
seperti gambar 5.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
dari
Sistem
Informasi
Peminjaman Buku di SMPN 1 Widodaren
yang telah dibuat menggunakan bahasa
pemrograman
Visual
Basic
6.0,
mengahasilkan beberapa halaman transaksi
Gambar 5 Form Login
dan laporan.
c. Halaman Pendaftaran Anggota
a. Halaman beranda
Halaman
Daftar
Anggota
adalah
Halaman Beranda adalah halaman
halaman yang menampilkan daftar anggota
yang tampil pertama kali user membuka
perpustakaan SMPN 1 Widodaren, dimana
program dari Sistem Informasi Peminjaman
admin dapat menambah, mengedit dan
Buku Perpustakaan SMPN 1 Widodaren.
7
menghapus data. Tampilan halaman daftar
dan menghapus data peminjaman. Tampilan
anggota seperti gambar 6
halaman peminjaman buku seperti gambar 8.
Gambar 6. Halaman daftar anggota
d. Halaman Koleksi Buku
Halaman
Koleksi
Gambar 8. Halaman transaksi
Buku
peminjaman buku
adalah
halaman yang menampilkan koleksi-koleksi
f. Halaman Transaksi Pengembalian
buku yang ada di perpustakaan SMPN 1
Halaman Pengembalian Buku adalah
Widodaren dan informasi detail dari buku
tampilan halaman yang menunjukkan data-
tersebut. Informasi yang didapat antara lain
data
kode, judul, penerbit, pengarang, ISBN,
transaksi
pengembalian
buku
di
perpustakaan SMPN 1 Widodaren yang
kategori, waktu peminjaman, dan status
telah
buku. Tampilan halaman koleksi buku
dilakukan,
dimana
admin
dapat
melkukan penambahan data, mengedit, dan
seperti gambar 7.
menghapus
halaman
data
transaksi
transaksi.
Tampilan
pengembalian
buku
seperti gambar 9.
Gambar 7. Halaman koleksi buku
e. Halaman Transaksi Peminjaman
Gambar 9. Halaman transaksi
pengembalian buku
Halaman peminjaman Buku adalah
tampilan yang brfungsi untuk menampilkan
g. Laporan Koleksi Buku
data-data daftar transaksi peminjaman buku
di
perpustakaan
SMPN
1
Halaman
Widodaren,
Koleksi
Buku
adalah tampilan halaman yang menunjukkan
dimana admin dapat menambah, mengedit,
data-data daftar koleksi buku yang dimiliki
8
Laporan
SMPN 1Widodaren. Tampilan halaman
buku
laporan koleksi buku seperti gambar 10.
Widodaren.
yang
dilakukan
Tampilan
di
SMPN
halaman
1
laporan
pengembalian buku seperti gambar 12.
Gambar 10. Halaman laporan koleksi buku
h. Halaman Laporan Peminjaman Buku
Gambar 12. Halaman laporan
pengembalian buku
Halaman Laporan Peminjaman Buku
adalah tampilan halaman yang menunjukkan
j. Halaman Laporan Cetak Kartu Anggota
data-data daftar transaksi peminjaman buku
Halaman
yang dilakukan di SMPN 1Widodaren.
Cetak
Anggota
adalah
tampilan halaman yang menunjukkan data-
Tampilan halaman laporan peminjaman
data anggota di SMPN 1 Widodaren,
buku seperti gambar 11.
halamanan ini dapat diguanakan oleh admin
untuk mencetak kartu anggota perpustakaan.
Tampilan halaman cetak kartu anggota
seperti gambar 13.
Gambar 11. Halaman laporan peminjaman
buku
i. Halaman Laporan Pengembalian Buku
Halaman Laporan Pengembalian Buku
adalah tampilan halaman yang menunjukkan
Gambar 13 Halaman cetak kartu anggota
data-data daftar transaksi pengembalian
9
Hasil pengujian program dilihat dari
Hasil dari penerapan system
pandangan and user, yaitu melalui metode
yang berupa table quisoner yang
quisioner yang nantinya akan dibuat suatu
dibrikan dan di isi oleh beberapa siswa
model program komputer dengan praktikum
dan admin SMP N 1 Widodaren, maka
langsung ke SMPN 1 Widodaren. Metode
dapat di buat sebuah diagram quisioner
ini akan mencakup tentang kemudahan
seperti Gambar 11 grafik quisioner.
sistemnya,
cepat,
keakuratan,
serta
Diagram Quisioner
keamanan dalam pengarsipan data. Adapun
form quisiner dapat dilihat pada table 1.
Table 1. Form Quisioner
Gambar 14. grafik quisioner
Keterangan grafik quisioner :
Merah : setuju , Biru : kurang setuju
Hiajau : sangat setuju,Coklat : tidak setuju
Keterangan :
S = setuju
Hasil dari pertanyaan quisioner yang
KS = kurang setuju
telah diberikan kepada pustakawan dan
SS = sangat setuju TS= tidak setuju
siswa, dapat disimpulkan sebagai berikut :
Hasil dari perolehan jawaban
a.
Hasil dari pertanyaan 1 yang setuju
tabelquisioner oleh beberapa siswa dan
20%, sangat setuju 10%, kurang setuju
admin SMP N 1 Widodaren, maka
70%, dan tidak setuju 0%.
dapat di buat sebuah rumus sebagai
b.
berikut:
Hasil dari pertanyaan 2 yang setuju
30%, sangat setuju 50%, kurang setuju
20%, dan tidak setuju 0%.
10
c.
d.
Hasil dari pertanyaan 3 yang setuju
informasi
60%, sangat setuju 0%, kurang setuju
Widodaren secara multi-user sehingga lebih
30%, dan tidak setuju 10%.
cepat, mudah, dan akurat, yang dapat
N
1
beberapa siswa dan pustakawan sekolah.
10%, dan tidak setuju 30%.
Saran
Hasil dari pertanyaan 5 yang setuju
Beberapa saran yang ingin sampaikan
70%, sangat setuju 10%, kurang setuju
pada bagian akhir penulisan laporan proyek
20%, dan tidak setuju 0%.
akhir ini adalah :
Diharapkan
KESIMPULAN DAN SARAN
dengan
mempertimbangkan
beberapa keuntungan pembuatan sistem
Kesimpulan
informasi peminjaman buku ini, SMPN 1
Kesimpulan yang dapat diambil dari
Widodaren dapat segera menerapkannya
hasil pembahasan laporan proyek akhir
system
mengenai sistem informasi perpustakaan di
kekurangan yang ada.
SMPN 1 Widodaren adalah membuat sistem
11
SMP
dibuktikan dengan hasil quisioner kepada
Hasil dari pertanyaan 4 yang setuju
50%, sangat setuju 10%, kurang setuju
e.
perpustakaan
yang
ada
untuk
mengatasi
DAFTAR PUSTAKA
Andi. 2003., Pemrograman Visual Basic 6.0. WAHANA KOMPUTER Yogyakarta.
Budiharto. 2001. Aplikasi Database dengan SQL Server 2000 dan Visual Basic 6, PT. Elex
Media Komputindo, Jakarta,
Jogiyanto, HM. 1996. Analisa Sistem Informasi. Andi Offset Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M. 1995. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M. 2001. Pengenalan Komputer, Andi Offset. Yogyakarta,.Analisis dan, 2000.
Desain Sistem Informasi edisi 3. Andi Offset, Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2000. Tuntunan Praktis Pemrograman Visual dBase Tingkat Lanjut, PT. Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Murni Safitri. 2010. Pemanfaatan Ganesha Digital Librarary (GDL) Sebagai Perpustakaan
Digital Di SMAN 1 Purwodadi. Skripsi.Semarang : Jurusan Teknik Informatika Fakultas
Ilmu Komputer. Universitas Dian Nuswantoro.
Mutafi, Muhammad. 2010. Tugas Akhir Pembuatan E-Commerce Toko Buku Dengan ASP Dan
Database ODBC. Skripsi. Surakarta: Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik.
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Nugroho, Yusuf Sulistyo. 2003. Pemanfaatan Bar Code Reader Untuk Transaksi Perpustakaan.
Skripsi.Surakarta : Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik. Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Raymon Mc. Leod. 2000. Analisis dan Sistem Perancangan Sistem Pengolahan Data, PT. Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Setianingsih, Murni. 2006. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan SMU N I Kartasura
Dengan Menggunakan Barcode. Skripsi. Surakarta : Program Diploma III Ilmu Komputer.
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret
Sutabri , Tata. 2000. Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta
Widya, Rhyza. (2010). Pembuatan Web Distro Berbasis E-Commerce Menggunakan PHP Dan
Database MYSQL. Skripsi. Surakarta: Jurusan Elektro Fakultas Teknik. Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
12
BIODATA PENULIS
Nama
: Achmad Buchori
NIM
: L.200070003
NBM
:-
Tempal Dan Tanggal Lahir
: Ngawi, 12 Agustus 1987
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Agama
: Islam
Golongan/Pangkat
:-
Jabatan Fungsional Akademik
: Mahasiswa
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat
: Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan Kartasura
Telp./Fax
: (0271)717417
Alamat Rumah
: Walikukun RT 03/04 Kec. Widodaren, Ngawi
NO.HP
: 085642123671
Alamat e-mail
: arik.semprol@yahoo.com
13