SOSIALISASI KPO DAN PPO

Oleh :
BIDANG MUTASI DAN PEMBERHENTIAN
SUB BID KEPANGKATAN

DAN SUB BID PEMBERHENTIAN
BKPP KABUPATEN NGAWI

Kenaikan Pangkat dan Pensiun BUP PAPER
LESS;
Dasar Surat Edaran Ka BKN Regional II
Surabaya Nomor: 268/KR.II.K/VII/2017 tgl. 6 Juli
2017
• KP dan pensiun BUP Tmt 1-10-2017 dan seterusnya dilaksanakan dengan
menggunakan sistem aplikasi bebasis paper less.
• Pengajuan dikirim melalui hasil scanning lengkap sesuai dengan yang
dipersyaratkan
• Diformat dalam bentuk PDF dengan rincian sbb:
Kenaikan pangkat JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU (JFT) :
a) Hasil scanning Asli PAK Lama dan Baru;
b) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir;
c) Hasil scanning Asli SK KP terakhir;

d) Hasil scanning Asli Ijazah dan transkip nilai (bagi PNS yang KP
Penyesuaian Ijazah);
e) Hasil scanning Asli Surat Ijin Belajar / Suket Kepemilikan Ijazah;
f) Hasil scanning Asli SK Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional, SK
Kenaikan Jenjang Jabatan Fungsional ( bagi yang naik Jabatan ) .

Kenaikan pangkat Jabatan STRUKTURAL :
a) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir;
b) Hasil scanning Daftar Riwayat Pekerjaan;
c) Hasil scanning Asli SK KP terakhir;
d) Hasil scanning Asli SK Pengangkatan dalam
Jabatan (4 lembar);
e) Hasil scanning Asli Ijazah dan transkip nilai (bagi
PNS yang Ijazahnya belum diakui);
f) Hasil scanning Asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas
atau Diklatpim.

Kenaikan pangkat PI ( Tubel dan UKPPI) :
a) Hasil scanning Asli Uraian Tugas
b) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir;

c) Hasil scanning Asli SK Pangkat terakhir;
d) Hasil scanning Asli Surat Tugas Belajar / Ijin
Belajar / Suket Kepemilikan Ijazah;
e) Hasil scanning Asli Surat Tanda Lulus UKPPI;
f) Hasil scanning Asli Ijazah terakhir;
g) Hasil scanning Asli Transkip Nilai;

Kenaikan pangkat PI ( JFT) :
a) Hasil scanning PAK Lama dan Baru;
b) Hasil Scanning Asli Pengangkatan dlm JabFung;
c) Hasil scanning Asli Uraian Tugas
d) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir;
e) Hasil scanning Asli SK Pangkat terakhir;
f) Hasil scanning Asli Surat Ijin Belajar / Suket
Kepemilikan Ijazah;
g) Hasil scanning Asli Ijazah terakhir;
h) Hasil scanning Asli Transkip Nilai;

Kenaikan pangkat REGULER:
a) Hasil scanning Asli SK KP terakhir ( SK CPNS & PNS

bagi PNS yang baru naik pangkat pertama kali );
b) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir;
c) Hasil scanning Asli Ijazah dan transkip nilai (bagi
PNS yang mengikuti Penyesuaian Ijazah);
d) Hasil scanning Surat Ijin Belajar / Suket
Kepemilikan Ijazah;
e) Hasil scanning Asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas
(STLUD).

• Persyatan yg dilampirkan utk kepengurusan Surat Keputusan Pensiun
bagi PNS yg telah memasuki BUP (Batas Usia Pensiun ), yakni Hasil
Scanning Asli :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.
11.
12.
13.

DPCP ( Daftar Penerima Calon Pensiun );
SK CPNS;
SK PNS;
SK KP Terakhir;
Akta Nikah / Akta Cerai;
Akta Kelahiran Anak;
Uploap Photo terakhir Uk 3x4 Cm;
SKP 1 Tahun terakhir;
Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplinselama 1 tahun ( bagi
pegawai yang memperoleh Kenaikan Pangkat Pengabdian );
Surat Kematian Suami/Istri PNS yang dibuat oleh Kelurahan/Desa/Kecamatan;
SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi Pegawai yang memiliki pengalaman
kerja sebelum CPNS);
Surat Keterangan Masih Kuliah (bagi yang memiliki anak masih kuliah);

Formulir Pembayaran Pensiun ( FPP );

CATATAN : UNTUK PENSIUN GOL. IV/C KEATAS SEMUA PERSYARATAN TIDAK DISCAN

ALUR PENGUSULAN KP dan PENSIUN
BUP PAPERLESS :
• Semua yang dipersyaratkan untuk Kenaikan Pangkat dan Pensiun
BUP di Scan oleh PNS yang bersangkutan yg berkepentingan naik
pangkat dan Pensiun, diformat dalam bentuk PDF;

• PNS yang bersangkutan menyampaikan hasil scanning ke Petugas
Pengelola Kepegawaian OPDnya masing-masing;

• Pengelola Kepegawaian OPD menghimpun hasil scanning seluruh
jumlah PNS yang akan naik pangkat / pensiun;

• Dikirim ke BKPP dalam bentuk soft copy dan hard copy ( 2
Berkas), serta diberi pengantar.

• BKPP menginventarisir usulan dari seluruh OPD;

• Dikirim untuk KP Gol IV/a dan IV/b ke BKD Propinsi,
Golongan III/d ke bawah ke BKN;

• Penerbitan SK KP Gol IV/a dan IV/b oleh Gubernur
Jawa Timur, Untuk SK KP Gol III/d ke bawah oleh
Bupati Ngawi.

Catatan untuk Kenaiakan PANGKAT IV/c ke atas
masih manual tdk menggunakan Hasil
Scanning. Berkas yang dikirim sbb :
BAGI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU :
• Asli PAK Baru
• Asli Keabsahan bagi Guru dari Kemendiknas;
• Foto Copy PAK lama;
• Foto Copy SK Pangkat Terakhir;
• Foto Copy KARPEG;
• Foto Copy Konversi NIP baru;
• Foto Copy Sertifikat Pendidik;
• Foto Copy SK Jabatan;

• Foto Copy Ijazah terakhir beserta nilai transkip;
• Foto Copy Ijazah baru beserta nilai transkip;
• Foto Copy Ijin Belajar;
• Asli Daftar Riwayat Hidup (ditulis tangan/huruf capital);
• Asli Daftar Riwayat Pekerjaan (diketik Komputer);