Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN 2016-2019
PERKA BKN NO. 25 TAHUN 2013
TANGGAL 31 OKT 2013
PEDOMAN PEMBERIAN PERSETUJUAN TEKNIS KENAIKAN
PANGKAT REGULER PNS UNTUK MENJADI PEMBINA
TINGKAT I GOLRU IV/b KE BAWAH
copyright @2015 Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara
Tata cara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
PERSIAPA
N
DAFTAR
NOMINATI
F
NOTA
PERSETUJ
UAN
PENYAMPA
IAN
PERSETUJ
UAN
PERSIAPAN
BKD/INSTA
NSI
1. Login SAPK->Kontrol dan Supervisi>Daftar Nominatif KP
2. Pilih periode KP kemudian klik tombol
“Unduh Data”
3. Hasil unduh data akan keluar dalam
bentuk file excel
4. Jika diperlukan cetak listing nominatif KP
5. Tahap selanjutnya REKONSILIASI DATA
NOMINATIF
KP
DAFTAR NOMINATIF
NOMINATIF
KP
PEREMAJAAN
DATA
1. Cek data listing nominatif KP
2. Lakukan peremajaan data sesuai
kewenangan
3. Lampirkan bukti pendukung jika
kewenangan BKN/Kanreg
4. Unduh data kembali
5. Tahap selanjutnya PROSES USUL KP
DAFTAR NOMINATIF
PROSES
INPUT KOLEKTIF
CETAK PENGANTAR
1. Input kolektif listing nominatif KP
2. “Proses input dikerjakan komputer”
3. Hasil input kolektif akan muncul di inbox
4. Cek dan lengkapi data jika masih belum
sesuai
5. Cetak pengantar/listing usul
BERKAS USUL KP SIAP DIKIRI
6. Tahap selanjutnya NOTA PERSETUJUAN
BKN/KANREG
NOTA PERSETUJUAN
VERIFIKASI DAN VALIDASI
Data
dikembalik
an ke
BKD/INSTA
NSI
CEK BERKAS MASUK
1. Cek berkas masuk di
BKN/KANREG
2. Verifikasi dan validasi
berkas
3. Jika BTL/TMS berkas
dikembalikan
4. Jika MS berkas ditetapkan
NP KP
5. Cetak NP KP
6. Tahap selanjutnya
CETAK NP
KP
PENETAPAN NP KP
PENYAMPAIAN PERSETUJUAN
NP KP DITERIMA
BKD/INSTANSI
CETAK SK KP
1. NP KP diterima BKD/INSTANSI
2. Cetak SK KP
3. Penyampaian SK KP ke PNS/yg
terkait
4. Kirim tembusan SK KP ke
BKN/KANREG
5. Jika belum dikirim/berkas masih
aktif, pada pelayanan kepegawaian
lain sistem akan menolak
PNS MENERIMA SK KP
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
BATAS WAKTU
KP 1 APRIL
• Paling lambat akhir
FEBRUARI
KP 1 OKTOBER
• Paling lambat akhir
AGUSTUS
YANG PERLU DIPERHATIKAN
Pastikan minimal 4 tahun dalam pangkat
Pastikan status pegawai sudah PNS
Pastikan kedudukan hukum aktif/tugas belajar
Pastikan pendidikan sesuai jenjang pangkat
Pastikan KPPN sudah terisi
Pastikan jabatannya fungsional umum
Pastikan unit kerja dan atasan langsung pada unit
terkecil
PERKA BKN NO. 26 TAHUN 2013
TANGGAL 31 OKT 2013
PEDOMAN PEMBERHENTIAN DAN PEMBERIAN PENSIUN
PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG MENCAPAI BATAS USIA
PENSIUN YANG AKAN DIBERHENTIKAN DALAM PANGKAT
PEMBINA TINGKAT I
GOLONGAN RUANG IV/b KE BAWAH
copyright @2015 Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara
PERSIAPAN
BKD/INSTA
NSI
DAFTAR
PENSIUN BUP
1. Login SAPK->Kontrol dan Supervisi>Daftar Pensiun BUP
2. Pilih TMT pensiun “12 Bulan kedepan dari
bulan:”
3. Daftar pensiun BUP
4. Jika diperlukan cetak listing daftar pensiun
BUP
5. Tahap selanjutnya REKONSILIASI DATA
DAFTAR PENSIUN BUP
DAFTAR
PENSIUN
BUP
PEREMAJAAN
DATA
1. Cek daftar pensiun BUP
2. Lakukan peremajaan data sesuai
kewenangan
3. Lampirkan bukti pendukung jika
kewenangan BKN/Kanreg
4. Unduh data kembali
5. Tahap selanjutnya PROSES USUL PENSIUN
DAFTAR PENSIUN BUP
PROSES
INPUT USUL PENSIUN BUP
CETAK DPCP
1. Input usul pensiun BUP
2. Proses input dilakukan per berkas
3. Cek dan lengkapi data jika masih belum
sesuai
4. Cetak pengantar/DPCP
5. Tahap selanjutnya PENETAPAN
PENSIUN
BERKASSK
USUL
PENSIUN BUP SIAP DIKIR
BUP
PENETAPAN SK PENSIUN BUP
VERIFIKASI DAN VALIDASI
Data
dikembalik
an ke
BKD/INSTA
NSI
CEK BERKAS MASUK
1. Cek berkas masuk di
BKN/KANREG
2. Verifikasi dan validasi
berkas
3. Jika BTL/TMS berkas
dikembalikan
4. Jika MS berkas ditetapkan
SK PENSIUN
5. Cetak SK PENSIUN BUP
6. Tahap selanjutnya
CETAK SK
PENSIUN
BUP
PENETAPAN SK PENSIUN B
ALUR WAKTU
Penginformasia
n
Daftar BUP
untuk 12 Bulan
kedepan
1
2
BKD/ Instansi
melakukan
pemeriksaan
internal dari
Daftar BUP
3
4
5
6
7
8
Peremajaan Data, Rekonsiliasi dan Pengentrian Usul
SAPK
9
PNS yang tidak diusulkan dan
termasuk dalam daftar BUP
akan otomatis diusulkan ke
Tim Teknis Pensiun Pusat/
Kanreg dan akan dicetak SK
Pensiun nya
10
11
12
Batas
Usia
Pensiun
1
Bula
n
BKN/ KANREG
BKD/ INSTANSI
SAPK
SAPK
2
1
3
Verifika
si
4
Bula
n
4
Rekonsiliasi
7
8
YA
TIDAK
6
4
Bula
n
OK?
Update
Peremajaan
Data
9
10
SAPK
5
TIDAK
YA
OK?
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
VALIDASI PENSIUN BUP
FORM DI SAPK
CETAK HASIL VALIDASI PENSIUN BUP
FORM DI SAPK
INPUT KOLEKTIF DAFTAR PENSIUN BUP
FORM DI SAPK
INPUT KOLEKTIF DAFTAR PENSIUN BUP
FORM DI SAPK
HASIL INPUT KOLEKTIF DAFTAR PENSIUN
BUP
Terima kasih
TANGGAL 31 OKT 2013
PEDOMAN PEMBERIAN PERSETUJUAN TEKNIS KENAIKAN
PANGKAT REGULER PNS UNTUK MENJADI PEMBINA
TINGKAT I GOLRU IV/b KE BAWAH
copyright @2015 Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara
Tata cara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
PERSIAPA
N
DAFTAR
NOMINATI
F
NOTA
PERSETUJ
UAN
PENYAMPA
IAN
PERSETUJ
UAN
PERSIAPAN
BKD/INSTA
NSI
1. Login SAPK->Kontrol dan Supervisi>Daftar Nominatif KP
2. Pilih periode KP kemudian klik tombol
“Unduh Data”
3. Hasil unduh data akan keluar dalam
bentuk file excel
4. Jika diperlukan cetak listing nominatif KP
5. Tahap selanjutnya REKONSILIASI DATA
NOMINATIF
KP
DAFTAR NOMINATIF
NOMINATIF
KP
PEREMAJAAN
DATA
1. Cek data listing nominatif KP
2. Lakukan peremajaan data sesuai
kewenangan
3. Lampirkan bukti pendukung jika
kewenangan BKN/Kanreg
4. Unduh data kembali
5. Tahap selanjutnya PROSES USUL KP
DAFTAR NOMINATIF
PROSES
INPUT KOLEKTIF
CETAK PENGANTAR
1. Input kolektif listing nominatif KP
2. “Proses input dikerjakan komputer”
3. Hasil input kolektif akan muncul di inbox
4. Cek dan lengkapi data jika masih belum
sesuai
5. Cetak pengantar/listing usul
BERKAS USUL KP SIAP DIKIRI
6. Tahap selanjutnya NOTA PERSETUJUAN
BKN/KANREG
NOTA PERSETUJUAN
VERIFIKASI DAN VALIDASI
Data
dikembalik
an ke
BKD/INSTA
NSI
CEK BERKAS MASUK
1. Cek berkas masuk di
BKN/KANREG
2. Verifikasi dan validasi
berkas
3. Jika BTL/TMS berkas
dikembalikan
4. Jika MS berkas ditetapkan
NP KP
5. Cetak NP KP
6. Tahap selanjutnya
CETAK NP
KP
PENETAPAN NP KP
PENYAMPAIAN PERSETUJUAN
NP KP DITERIMA
BKD/INSTANSI
CETAK SK KP
1. NP KP diterima BKD/INSTANSI
2. Cetak SK KP
3. Penyampaian SK KP ke PNS/yg
terkait
4. Kirim tembusan SK KP ke
BKN/KANREG
5. Jika belum dikirim/berkas masih
aktif, pada pelayanan kepegawaian
lain sistem akan menolak
PNS MENERIMA SK KP
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
BATAS WAKTU
KP 1 APRIL
• Paling lambat akhir
FEBRUARI
KP 1 OKTOBER
• Paling lambat akhir
AGUSTUS
YANG PERLU DIPERHATIKAN
Pastikan minimal 4 tahun dalam pangkat
Pastikan status pegawai sudah PNS
Pastikan kedudukan hukum aktif/tugas belajar
Pastikan pendidikan sesuai jenjang pangkat
Pastikan KPPN sudah terisi
Pastikan jabatannya fungsional umum
Pastikan unit kerja dan atasan langsung pada unit
terkecil
PERKA BKN NO. 26 TAHUN 2013
TANGGAL 31 OKT 2013
PEDOMAN PEMBERHENTIAN DAN PEMBERIAN PENSIUN
PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG MENCAPAI BATAS USIA
PENSIUN YANG AKAN DIBERHENTIKAN DALAM PANGKAT
PEMBINA TINGKAT I
GOLONGAN RUANG IV/b KE BAWAH
copyright @2015 Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara
PERSIAPAN
BKD/INSTA
NSI
DAFTAR
PENSIUN BUP
1. Login SAPK->Kontrol dan Supervisi>Daftar Pensiun BUP
2. Pilih TMT pensiun “12 Bulan kedepan dari
bulan:”
3. Daftar pensiun BUP
4. Jika diperlukan cetak listing daftar pensiun
BUP
5. Tahap selanjutnya REKONSILIASI DATA
DAFTAR PENSIUN BUP
DAFTAR
PENSIUN
BUP
PEREMAJAAN
DATA
1. Cek daftar pensiun BUP
2. Lakukan peremajaan data sesuai
kewenangan
3. Lampirkan bukti pendukung jika
kewenangan BKN/Kanreg
4. Unduh data kembali
5. Tahap selanjutnya PROSES USUL PENSIUN
DAFTAR PENSIUN BUP
PROSES
INPUT USUL PENSIUN BUP
CETAK DPCP
1. Input usul pensiun BUP
2. Proses input dilakukan per berkas
3. Cek dan lengkapi data jika masih belum
sesuai
4. Cetak pengantar/DPCP
5. Tahap selanjutnya PENETAPAN
PENSIUN
BERKASSK
USUL
PENSIUN BUP SIAP DIKIR
BUP
PENETAPAN SK PENSIUN BUP
VERIFIKASI DAN VALIDASI
Data
dikembalik
an ke
BKD/INSTA
NSI
CEK BERKAS MASUK
1. Cek berkas masuk di
BKN/KANREG
2. Verifikasi dan validasi
berkas
3. Jika BTL/TMS berkas
dikembalikan
4. Jika MS berkas ditetapkan
SK PENSIUN
5. Cetak SK PENSIUN BUP
6. Tahap selanjutnya
CETAK SK
PENSIUN
BUP
PENETAPAN SK PENSIUN B
ALUR WAKTU
Penginformasia
n
Daftar BUP
untuk 12 Bulan
kedepan
1
2
BKD/ Instansi
melakukan
pemeriksaan
internal dari
Daftar BUP
3
4
5
6
7
8
Peremajaan Data, Rekonsiliasi dan Pengentrian Usul
SAPK
9
PNS yang tidak diusulkan dan
termasuk dalam daftar BUP
akan otomatis diusulkan ke
Tim Teknis Pensiun Pusat/
Kanreg dan akan dicetak SK
Pensiun nya
10
11
12
Batas
Usia
Pensiun
1
Bula
n
BKN/ KANREG
BKD/ INSTANSI
SAPK
SAPK
2
1
3
Verifika
si
4
Bula
n
4
Rekonsiliasi
7
8
YA
TIDAK
6
4
Bula
n
OK?
Update
Peremajaan
Data
9
10
SAPK
5
TIDAK
YA
OK?
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
FORM DI SAPK
VALIDASI PENSIUN BUP
FORM DI SAPK
CETAK HASIL VALIDASI PENSIUN BUP
FORM DI SAPK
INPUT KOLEKTIF DAFTAR PENSIUN BUP
FORM DI SAPK
INPUT KOLEKTIF DAFTAR PENSIUN BUP
FORM DI SAPK
HASIL INPUT KOLEKTIF DAFTAR PENSIUN
BUP
Terima kasih