1. Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati Wakil Bupati)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati Wakil Bupati)
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Rumah Tangga
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kepala Subbagian Rumah Tangga
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati dan Wakil Bupati)
Bendahara ((Pembantu) Bupati dan Wakil
Bupati)
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Keuangan
Pengemudi
Pramusaji
Pramu Bakti
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola urusan rumah tangga Bupati dan Wakil Bupati dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan.
6. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan urusan rumah tangga Bupati dan
Wakil Bupati sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
441
b. Memantau, urusan rumah tangga Bupati dan Wakil Bupati sesuai dengan bidang tugasnya,
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Surat dan atau disposisi atasan
Perintah/arahan/petunjuk pelaksanaan
2.
ATK
Membuat laporan
3.
Surat permohonan
tangga dari bagian
4.
Surat permohonan BBM dari Bagian
Dasar pembuatan girik BBM
5.
SOP
Dasar pelakasanaan pekerjaan
kebutuhan
rumah
Sebagai dasar penyusunan kebutuhan
rumah tangga
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Mesin ketik manual
Mengetik SPJ
2.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
3.
Printer
Mencetak hasil kerja
4.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
5.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan /
Tahun
Waktu yang
Diperlukan /
Unit
Total Waktu
dalam Satu
Tahun
1 dok
300
300
1.
Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Bupati / Wakil Bupati)
2.
Makan minum rapat dan tamu
Bupati/Wakil Bupati
150 keg
120
18000
3.
Makan Minum Bupati/Wakil Bupati
240 keg
60
14400
4.
Penggunaan BBM untuk keperluan
perjalanan dinas Bupati/Wakil Bupati
terpenuhi
240 keg
30
7200
5.
Pengobatan Bupati/Wakil Bupati terlayani
12 keg
300
3600
6.
Pemeliharaan rumah dinas Bupati/Wakil
Bupati
12 keg
300
3600
7.
Belanja modal untuk Bupati/Wakil Bupati
12 keg
300
3600
8.
Pakaian Dinas Bupati/Wakil Bupati
tersedia
1 keg
300
300
442
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan /
Tahun
Waktu yang
Diperlukan /
Unit
Total Waktu
dalam Satu
Tahun
9.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga Bupati/Wakil Bupati
12 lap
300
3600
10.
Laporan pelaksanaan Program kerja
Pengelola Urusan Rumah Tangga
(Bupati / Wakil Bupati)
1 lap
300
300
JUMLAH
54.900
10. Tanggungjawab
a. Ketersediaan kabutuhan rumah tangga setda
b. Kebenaran laporan penyediaan logistik Bupati/Wakil Bupati
c. Kebenaran laporan rekapitulasi penggunaan BBM
11. Wewenang
a. Memesan kebutuhan rumah tangga Bupati/Wakil Bupati ke pihak ketiga
b. Memberikan girik BBM untuk pelaksanaan kegiatan
12. Korelasi Jabatan
No.
Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1.
Kasubag RTA
Bag.
Umum
Pelaksanaan tugas dan
pelporan
2.
Pihak ketiga
Pihak
ketiga
Pemesanan kebutuhan
rumah tangga
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No
.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan
2.
Suhu
Sejuk
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
443
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pegatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D.III
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
-
f.
:
-
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) N = Numerik
2) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)
i.
:
kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
Minat kerja
1)
j.
R
:
3.a :
:
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
Upaya fisik
:
k. Kondisi fisik
l.
Duduk, bekerja dengan jari
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
:
Fungsi Jabatan
:
1)
D3 = Menyusun
2)
D4 = Menghitung
3)
D5 = Menyalin data
4)
O7 = Melayani
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan /
Tahun
Waktu yang
Diperlukan /
Unit
Total Waktu
dalam Satu
Tahun
1 dok
300
300
1.
Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Bupati / Wakil Bupati)
2.
Makan minum rapat dan tamu
Bupati/Wakil Bupati
150 keg
120
18000
3.
Makan Minum Bupati/Wakil Bupati
240 keg
60
14400
4.
Penggunaan BBM untuk keperluan
perjalanan dinas Bupati/Wakil Bupati
terpenuhi
240 keg
30
7200
5.
Pengobatan Bupati/Wakil Bupati terlayani
12 keg
300
3600
6.
Pemeliharaan rumah dinas Bupati/Wakil
Bupati
12 keg
300
3600
444
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan /
Tahun
Waktu yang
Diperlukan /
Unit
Total Waktu
dalam Satu
Tahun
7.
Belanja modal untuk Bupati/Wakil Bupati
12 keg
300
3600
8.
Pakaian Dinas Bupati/Wakil Bupati
tersedia
1 keg
300
300
9.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga Bupati/Wakil Bupati
12 lap
300
3600
10.
Laporan pelaksanaan Program kerja
Pengelola Urusan Rumah Tangga
(Bupati / Wakil Bupati)
1 lap
300
300
JUMLAH
54.900
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
445
1. Nama Jabatan
: Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati Wakil Bupati)
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Rumah Tangga
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kepala Subbagian Rumah Tangga
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati dan Wakil Bupati)
Bendahara ((Pembantu) Bupati dan Wakil
Bupati)
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Keuangan
Pengemudi
Pramusaji
Pramu Bakti
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola urusan rumah tangga Bupati dan Wakil Bupati dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan.
6. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan urusan rumah tangga Bupati dan
Wakil Bupati sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
441
b. Memantau, urusan rumah tangga Bupati dan Wakil Bupati sesuai dengan bidang tugasnya,
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Surat dan atau disposisi atasan
Perintah/arahan/petunjuk pelaksanaan
2.
ATK
Membuat laporan
3.
Surat permohonan
tangga dari bagian
4.
Surat permohonan BBM dari Bagian
Dasar pembuatan girik BBM
5.
SOP
Dasar pelakasanaan pekerjaan
kebutuhan
rumah
Sebagai dasar penyusunan kebutuhan
rumah tangga
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Mesin ketik manual
Mengetik SPJ
2.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
3.
Printer
Mencetak hasil kerja
4.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
5.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan /
Tahun
Waktu yang
Diperlukan /
Unit
Total Waktu
dalam Satu
Tahun
1 dok
300
300
1.
Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Bupati / Wakil Bupati)
2.
Makan minum rapat dan tamu
Bupati/Wakil Bupati
150 keg
120
18000
3.
Makan Minum Bupati/Wakil Bupati
240 keg
60
14400
4.
Penggunaan BBM untuk keperluan
perjalanan dinas Bupati/Wakil Bupati
terpenuhi
240 keg
30
7200
5.
Pengobatan Bupati/Wakil Bupati terlayani
12 keg
300
3600
6.
Pemeliharaan rumah dinas Bupati/Wakil
Bupati
12 keg
300
3600
7.
Belanja modal untuk Bupati/Wakil Bupati
12 keg
300
3600
8.
Pakaian Dinas Bupati/Wakil Bupati
tersedia
1 keg
300
300
442
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan /
Tahun
Waktu yang
Diperlukan /
Unit
Total Waktu
dalam Satu
Tahun
9.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga Bupati/Wakil Bupati
12 lap
300
3600
10.
Laporan pelaksanaan Program kerja
Pengelola Urusan Rumah Tangga
(Bupati / Wakil Bupati)
1 lap
300
300
JUMLAH
54.900
10. Tanggungjawab
a. Ketersediaan kabutuhan rumah tangga setda
b. Kebenaran laporan penyediaan logistik Bupati/Wakil Bupati
c. Kebenaran laporan rekapitulasi penggunaan BBM
11. Wewenang
a. Memesan kebutuhan rumah tangga Bupati/Wakil Bupati ke pihak ketiga
b. Memberikan girik BBM untuk pelaksanaan kegiatan
12. Korelasi Jabatan
No.
Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1.
Kasubag RTA
Bag.
Umum
Pelaksanaan tugas dan
pelporan
2.
Pihak ketiga
Pihak
ketiga
Pemesanan kebutuhan
rumah tangga
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No
.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan
2.
Suhu
Sejuk
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
443
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pegatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D.III
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
-
f.
:
-
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) N = Numerik
2) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)
i.
:
kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
Minat kerja
1)
j.
R
:
3.a :
:
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
Upaya fisik
:
k. Kondisi fisik
l.
Duduk, bekerja dengan jari
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
:
Fungsi Jabatan
:
1)
D3 = Menyusun
2)
D4 = Menghitung
3)
D5 = Menyalin data
4)
O7 = Melayani
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan /
Tahun
Waktu yang
Diperlukan /
Unit
Total Waktu
dalam Satu
Tahun
1 dok
300
300
1.
Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Bupati / Wakil Bupati)
2.
Makan minum rapat dan tamu
Bupati/Wakil Bupati
150 keg
120
18000
3.
Makan Minum Bupati/Wakil Bupati
240 keg
60
14400
4.
Penggunaan BBM untuk keperluan
perjalanan dinas Bupati/Wakil Bupati
terpenuhi
240 keg
30
7200
5.
Pengobatan Bupati/Wakil Bupati terlayani
12 keg
300
3600
6.
Pemeliharaan rumah dinas Bupati/Wakil
Bupati
12 keg
300
3600
444
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan /
Tahun
Waktu yang
Diperlukan /
Unit
Total Waktu
dalam Satu
Tahun
7.
Belanja modal untuk Bupati/Wakil Bupati
12 keg
300
3600
8.
Pakaian Dinas Bupati/Wakil Bupati
tersedia
1 keg
300
300
9.
Laporan penyediaan urusan rumah
tangga Bupati/Wakil Bupati
12 lap
300
3600
10.
Laporan pelaksanaan Program kerja
Pengelola Urusan Rumah Tangga
(Bupati / Wakil Bupati)
1 lap
300
300
JUMLAH
54.900
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
445