4. Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan

: Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)

2. Kode Jabatan

:

3. Unit Kerja

: Bagian Umum Setda

Eselon III

: Kepala Bagian Umum

Eselon IV

: Kasubbag Perlengkapan

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kabag. Umum

Kepala Subbagian Perlengkapan

Penyusun Rencana Pengadaan Perlengkapan

Pengelola Barang Inventaris

Penyusun Laporan Keuangan

Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)

Operator Perlengkapan (Sound System)

Pengemudi

Penjaga Keamanan Kantor

Pramu Bakti

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola urusan rumah tangga sekretariat daerah dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan.
6. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan urusan rumah tangga sekretariat
daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;

491

b. Memantau, urusan rumah tangga sekretariat daerah sesuai dengan bidang tugasnya, agar
dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja
No.

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Surat dan atau disposisi atasan

Perintah/arahan/petunjuk pelaksanaan

2.

ATK

Membuat laporan

3.

Surat permohonan
tangga dari bagian

4.

Surat permohonan BBM dari Bagian

Dasar pembuatan girik BBM

5.

SOP

Dasar pelakasanaan pekerjaan

kebutuhan

rumah

Sebagai dasar penyusunan kebutuhan
rumah tangga

8. Perangkat/ Alat Kerja
No.

Alat Kerja

Digunakan untuk Tugas

1.

Mesin ketik manual

Mengetik SPJ

2.

Komputer

Mengolah data dan mengetik

3.

Printer

Mencetak hasil kerja

4.

Flash disk

Menyimpan dan memindah data

5.

Filling cabinet/ almari/ rak

Menyimpan berkas/dokumen

9. Hasil Kerja
No.

Hasil kerja

Jumlah
Satuan /
Tahun

Waktu yang
Diperlukan /
Unit

Total Waktu
dalam Satu
Tahun

1 dok

300

300

200 keg

120

24000

1.

Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)

2.

Makan dan Minum Rapat / Tamu

3.

Draft laporan penggunaan BBM untuk
keperluan perjalanan dinas Kantor

12 lap

600

7200

4.

Draft Laporan penyediaan urusan rumah
tangga kantor

200 lap

120

24000

5.

Laporan pelaksanaan Program kerja
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)

1 lap

300

300

JUMLAH

55.800

10. Tanggungjawab
a. Ketersediaan kabutuhan rumah tangga setda

b. Kebenaran laporan dan SPJ penyediaan logistik kantor

492

c. Kebenaran laporan rekapitulasi penggunaan BBM
11. Wewenang
a. Memesan kebutuhan rumah tangga setda ke pihak ketiga
b. Memberikan girik BBM untuk pelaksanaan kegiatan
12. Korelasi Jabatan
No.

Jabatan

Unit Kerja/
Instansi

Dalam Hal

1.

Kasubag Perlengkapan

Bag.
Umum

Pelaksanaan tugas dan
pelporan

2.

Pihak ketiga

Pihak
ketiga

Pemesanan kebutuhan
rumah tangga

13. Kondisi Lingkungan Kerja
No
.

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Dalam ruangan

2.

Suhu

Sejuk

3.

Udara

Kering

4.

Keadaan ruangan

Cukup

5.

Letak

-

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

-

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

-

14. Resiko Bahaya
No
.
1.

Fisik/ Mental
-

Penyebab
-

15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :

Pegatur (II/c)

b. Pendidikan

:

D.III

c. Kursus/Diklat

:

1) Penjenjangan

:

-

2) Teknis

:

-

d. Pengalaman kerja

:

-

e. Pengetahuan kerja

:

-

f.

:

-

Ketrampilan kerja

g. Bakat kerja

:

1) N = Numerik
2) Q = ketelitian

493

h. Temperamen
1)

i.

:

kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

Minat kerja
1)

j.

R

:

3.a :

:
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

Upaya fisik

:

k. Kondisi fisik

l.

Duduk, bekerja dengan jari

:

1) Jenis kelamin :

-

2) Umur

:

-

3) Tinggi badan :

-

4) Berat badan

:

-

5) Postur badan :

-

6) Penampilan

-

:

Fungsi Jabatan

:

1)

D3 = Menyusun

2)

D4 = Menghitung

3)

D5 = Menyalin data

4)

O7 = Melayani

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.

Hasil kerja

Jumlah
Satuan /
Tahun

Waktu yang
Diperlukan /
Unit

Total Waktu
dalam Satu
Tahun

1 dok

300

300

200 keg

120

24000

1.

Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)

2.

Kebutuhan rumah tangga setda

3.

Laporan penyediaan logistik kantor

12 lap

600

7200

4.

Penggunaan BBM terlayani

200 lap

120

24000

5.

Laporan pelaksanaan Program kerja
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)

1 lap

300

300

JUMLAH

55.800

17. Butir Informasi Lain
Boyolali,

Desember 2015

Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Penyusun Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001

TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005

494

495